员工休假`考勤管理规定.doc 8页

深圳桑达商用机器有限公司文件桑商人字（2004）第001号员工考勤、休假管理规定第一条目的：为了严肃劳动纪律，建立良好的工作、生产秩序，充分发挥员工的工作积极性，以期达到不断提高整体工作绩效的目的，特制定本规定。第二条适用范围：本规定适用于本公司全体员工。第三条依据：根据国家《劳动法》及相关政策、法规的有关规定，结合本公司的实际情况而制定。第四条工作时间：1、上班时间为星期一至星期五；2、作息时间为上午：8：00～12：00，下午：14：00～17：30；每天工作7.5小时。每月平均有效工作日为19.6天(法定每日工作8小时，月平均工作日为20.92天，)，则每人每月另外10.4小时机动时间由公司统一调配。第五条考勤管理办法：1、在公司深圳本部上班的员工实行上、下班打卡考勤登记制度。2、在经营中心各驻外销售服务区域工作的员工实行上班签到考勤制度。第8页，共8页 第三条考勤管理实施细则：1、根据岗位性质不同实行如下分类考勤管理：（1）公司总监级以上职务者无须打卡或实行弹性打卡制度；（2）已按请假程序有关流程及权限履行请假手续并获批准者以及因公出差并已按规定办理出差审批手续者无须打卡；（3）经营中心POS销售部、税控销售部、客户服务部、物供部的外勤人员（营销人员、客户服务人员、采购员等外勤人员）实行弹性打卡制度，即仅在上午上班、下午下班时进行打卡登记，营销人员外出恰谈业务以及客服人员外出服务时预计当天不能按时回公司打下班卡者，可在出门时提前打下班卡。（4）除“第六条第一款（1）至（3）项”所列岗位以外的全体员工均须按正常班次打卡考勤，即上午8：00、下午2：00打上班卡，中午12：00、下午5：30打下班卡。（5）员工因加班工作太晚，则可向直接上级或部门领导申请酌情放宽第二天上午上班考勤时间，但须于月底出考勤报表时由员工直接上级进行签卡证明，并由其部门领导签字认可。2、迟到、早退及旷工的界定（1）上班时间开始后5至30分钟内上班者，按迟到论处，超过30分钟以上者，按旷工论处。（2）提前30分钟以内下班者按早退论处，超过30分钟者按旷工论处。3、公司统一安排的培训及考试时间纳入考勤管理。4、员工须亲自打卡，不得由他人代打卡或代理他人打卡，违规者按违纪论处，公司将依据其情节轻重给予“口头或书面警告”处分，同时处于30至100元罚款。5、由公司保安员负责监督员工考勤打卡。7、人员外出管理：员工外出办理业务须向直接上级申明事由，获批准后方可外出，并由各部门自行登记，在月末时供签卡时核对用。第8页，共8页 8、出差管理：（1）员工因公出差，须于出差前办理审批登记手续，并将经审批过的《出差审批表》在出差前交由经理部登记备案，因特殊情况来不及办理相关审批手续者，须在出差结束后于上班第一天补办出差审批手续，如不按照此规定履行相关审批手续而私自出差者，按旷工论处。（2）部门副经理以下人员出差由部门经理审批。（3）部门经理出差由部门主管领导审批。（4）副总经理、总经理助理、总监出差由总经理审批；9、考勤结果应用：（1）员工迟到、早退结果应用：迟到、早退次数及时间界定罚款数额一个月内迟到、早退累计达三次（含三次），至五次者，且迟到、早退月累计时间不超过30分钟者。迟到、早退每次或每10分钟（不满10分钟的按10分钟计）罚款¥10元。一个月内迟到、早退累计达六至十次者（含十次）。1、迟到、早退每次或每10分钟（不满10分钟的按10分钟计）罚款¥20元。2、当月奖金按标准金额的50%~0%标准核发。3、取消其“优秀员工”竞选资格。一个月内迟到、早退累计达十次以上者。1、迟到、早退每次或每10分钟（不满10分钟的按10分钟计）罚款¥50元。2、不享受当月奖金。3、取消其“优秀员工”竞选资格。（2）员工无故旷工半天，扣发其所旷工时间工资，当月奖金按50%发放，给予一次书面警告处分，并取消其“优秀员工”竞选资格。（3）员工每月无故旷工累计达一至三天不含三天者，第8页，共8页 扣发其所旷工时间工资，不享受当月奖金，给予一次记过处分，并取消其“优秀员工”竞选资格。（4）员工每月无故旷工累计三天及以上者，公司将予以辞退。第七条休假管理规定1、休假种类：法定节假日、全薪年休假、探亲假、婚假、丧假、产假、节育假、调遣假、病假、事假。（1）法定节假日：本公司在职员工均可按国家有关规定享有“五一”劳动节三天、“十一”国庆节三天、元旦一天、春节三天，共计十天的法定休假。法定节假日为全薪假期。（2）年休假：凡本公司在职员工于本公司服务满一年者，均可享受年休假，年休假可分期使用，但必须在当年度修完，截止日期为每年12月31日，过期无效，连续休假期间不扣除法定节假日，公司在春节统一放假时，超出法定假期的天数将统一冲抵全体员工的年休假，具体抵扣天数将在《春节放假通知》里明确告之。年休假为全薪休假。按员工本企业工龄进行如下分类规定：本企业连续工龄年休假天数满一年未满二年三天满二年未满五年五天满五年未满十年八天满十年未满十五年十天满十五年未满二十年十二天满二十年以上十四天（3）探亲假：本公司在职员工连续工作满一年者，与配偶或父母不在一地，又不能在公休日回家探亲24小时者，可享受探亲假，探亲假不得分期使用。探亲假不扣除法定节假日。员工休假期间月工资按桑达股份公司的有关规定执行，不得享受当月浮动、绩效工资及各式奖金。各类探亲假细分如下：a、未婚员工探望父母每年一次，假期为20天。b、第8页，共8页 已婚员工夫妻分居两地者，每年可享受一次探望配偶假，假期为30天。c、已婚员工探望父母四年一次，假期为20天。（4）婚假：员工合法领取结婚证，可享受婚假3天、晚婚假10天（晚婚条件：女满23周岁，男满25周岁）。婚假不得分期休假，婚假期间不扣除法定节假日，不影响员工工资、福利待遇，但奖金可由公司酌情核发。（5）丧假：员工直系亲属（祖父母、父母、配偶、子女以及依靠本人供养的弟妹、养父母、岳父母、公婆）死亡，可享受丧假3天。员工到外地办理丧事，并根据实际路程所需时间，另给路程假。丧假为全薪假期。（6）产假：公司在职员工在符合国家计划生育政策的情况下，可按规定享受产假，员工休假期间不影响工资福利待遇，但奖金可由公司酌情核发。具体休假时间分类规定如下：假期内容假期天数说明产假90天难产或双胞胎加15天晚育假15天年满24周岁生育为晚育独生子女假35天凭独生子女证核给看护假（男职工）10天凭独生子女证核给（7）节育假：公司在职员工可依据市级以上医院所出据的病假证明休假，原则上节育假最多不得超过15天。休假期间工资待遇按病假有关规定执行。（8）调遣假：本公司在职员工异地调动须本人亲自办理户口调动手续者，可享受3天调遣假，并按具体情况核定路程假，调遣假为全薪假。（9）病假：本公司在职员工因病或非工伤停止工作而治疗的，请假两天及以上者须凭市级以上医院出据的病假证明办理请假手续。根据深圳市有关法规规定，非深圳户籍员工病假时间在一年内累计不得超过3个月，深圳户籍员工病假时间在一年内累计不得超过6个月，超过者公司不再发放病假工资。员工病假期间工资待遇按如下规定核发：第8页，共8页 本企业连续工龄按员工月工资标准满1年不满3年60%满3年不满5年70%满5年不满10年80%满10年以上85%病假期间福利待遇不受影响，公司可根据员工病假时间长短及其工作绩效考核成绩酌情核发奖金。（10）事假：公司在职员工因办理私人事务所请的假。员工事假期间应扣全额工资及各类奖金。一个月内事假累计或跨月连续事假超过半个月者不得享受一个月的相关福利待遇。第八条请假流程及相关规定：1、由公司经理部建立《员工年度休假档案》（电子文档），及时登记员工各类休假记录，以此作为公司核发员工工资及奖金、评选先进的依据。1、员工应按《请假程序》办理相关请假手续，并将审批完的请假单及时送经理部登记备案。无故不办理请假手续即擅自休假的，一律按旷工论处。2、员工在休假后上班的第一天应及时到经理部办理销假手续，过期不办者按旷工论处。3、准假权限：假别请假时间审核最终审批权限年休假两天以内三天及以上员工所属部门经理经理部公司领导探亲假按规定公司领导婚假公司领导丧假公司领导产假公司领导节育假公司领导调遣假公司领导病假两天以内三天及以上经理部公司领导事假一天以内两天以上经理部公司领导第8页，共8页 1、请假流程：（1）法定节假日：按政府规定由公司统一安排休假。（2）除法定节假日以外的各类假别应按如下流程及相关批假权限的有关规定办理请假手续：责任人作业流程重点提示相关文件及表单请假人提出请假意向请假人向部门领导提出请假意向，经初步同意则到经理部核实假别，并领取《请假单》。《员工休假、考勤管理规定》《请假单》请假人所属领导请假人填写《请假单》，所属部门领导签署审核意见。请假人经理部N审核Y《请假单》的审核请假人将已签署部门领导意见的《请假单》交到经理部签署审核意见。经理部公司领导批准由经理部将已签署审核意见的《请假单》交到公司领导处审批。请假人经理部销假Y请假员工在休假后上班的第一天及时到经理部销假。《请假单》经理部登记请假记录经理部负责将真实请假时间记录在《员工年度休假档案》，并作为工资、奖金、福利的核发依据。《请假单》《员工年度休假档案》经理部年终存档经理部将员工一年来的《员工年度休假档案》打印，并存入《员工人事档案》。《员工年度休假档案》《员工人事档案》第8页，共8页 第九条本规定自2004年8月1日起正式生效。与此规定相冲突的其它同类文件及与此相关的文件所规定的同类问题的规定同时作废。深圳桑达商用机器有限公司2004年7月21日主题词：考勤休假规定抄报：李总、罗副总、海总助抄送：各部门撰稿：郑晓红校稿：罗亮打印：郑晓红（7份）第8页，共8页