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文档编号：ZH-21WI-999012版本号：1/0智慧“一卡通”信息管理系统SMARTCARD&ITSERISESMARTEYESV2000考勤管理子系统用户操作手册广东三九智慧电子信息产业有限公司 文档摘要项目名称：智慧“一卡通”考勤管理子系统文档编写者：刘朝霞编写日期：2003/7/30参考文献：《本项目的计划任务书、合同》、《项目开发计划》、《需求分析报告》、《概要设计方案》、《详细设计方案》、《测试计划》文档修改记录表日期修订版本描述作者2003/7/301.0初稿完成，按新开发系统编写操作手册：模块：班次设置；排班管理；考勤处理；考勤登记；考勤汇总；考勤统计报表；考勤明细报表刘朝霞 智慧“一卡通”信息管理系统第55页考勤管理子系统用户手册目录第一部分：考勤管理系统简介11.引言11.1.阅读指南11.2.读者对象11.3.版本信息21.4.专用术语22.功能概述32.1.机位设置32.2.参数设置32.3.名单授权42.4.计时报表42.5.考勤查询4第二部分：系统的安装和使用53.系统安装53.1.系统配置53.1.1.硬件配置53.1.2.软件配置63.2.安装步骤63.2.1.数据库安装63.2.2.应用程序服务器安装63.2.3.软件安装64.系统功能介绍和操作说明74.1.系统启动74.1.1.系统登录74.1.2.主界面84.2.通用操作9地址：广州市中山大道西天河高新技术软件园建工路八号三九海旺大厦Http：//www.999smart.com邮政编码：510665电话：020-85533999传真：020-85576731E_mail：999@999smart.com 智慧“一卡通”信息管理系统第55页考勤管理子系统用户手册4.2.1.报表预览94.2.2.报表打印124.2.3.资料查找134.2.4.记录浏览154.2.5.统计资料154.2.6.栏目布局164.2.7.资料排序174.2.8.资料刷新184.2.9.全部显示184.3.机位设置194.3.1.功能说明194.3.2.操作界面194.3.3.操作步骤：204.4.参数设置214.4.1.功能说明214.4.2.操作界面224.4.3.操作步骤：234.5.名单授权254.5.1.功能说明254.5.2.操作界面254.5.3.操作步骤：264.6.考勤查询284.6.1.功能说明284.6.2.操作界面284.6.3.操作步骤：294.7.退出系统315.附件325.1.计时宝工作模式说明326.系统维护注意事项347.技术支持联络方法35地址：广州市中山大道西天河高新技术软件园建工路八号三九海旺大厦Http：//www.999smart.com邮政编码：510665电话：020-85533999传真：020-85576731E_mail：999@999smart.com 智慧“一卡通”信息管理系统第55页考勤管理子系统用户手册第一部分：考勤管理系统简介1.引言本考勤管理系统适用于企事业/机关单位、公司的员工考勤情况自动管理。用户根据自身的要求设置相应的考勤规则，系统可自动的完成员工的考勤处理工作。按排班、分班、上下班、加班、各类节假日等，进行考勤时间段设定。员工手持一卡，通过考勤机形成出勤原始数据，系统可以实时监控员工考勤情况，经数据收集汇总处理后，自动生成各类统计报表，作为人事管理及月度工资发放的依据和标准，方便用户单位进行人员的管理和控制，对提高企业现代化管理水平有显著的经济效益和社会效益。本系统是建立在智慧“一卡通”信息管理系统平台上的。必须先建立一卡通系统操作平台，本系统才可正常使用，不能单独运行。1.1.阅读指南本系统具有操作简便、界面友好、功能实用的特点。本手册按照循序渐进的方法介绍系统的内容，引导读者熟悉并掌握该系统的使用与管理。本手册共分两个部分，第一部分为系统的总体介绍，第二部分着重于软件的安装及使用。1.2.读者对象编写本手册的目的是架构起用户了解并使用该系统的桥梁，本手册适用于各层次的读者对象，建议首次使用本手册的读者按章节顺序进行阅读。地址：广州市中山大道西天河高新技术软件园建工路八号三九海旺大厦Http：//www.999smart.com邮政编码：510665电话：020-85533999传真：020-85576731E_mail：999@999smart.com 智慧“一卡通”信息管理系统第55页考勤管理子系统用户手册1.1.版本信息A、软件系统名称：智慧“一卡通”考勤管理系统B、系统版本：SMARTEYESV2000C、版权隶属：广东三九智慧电子信息产业有限公司D、研制开发：广东三九智慧电子信息产业有限公司1.2.专用术语在这里以排序的方式，列出本文件中用到的专门术语的定义、外文首字母组词的原词组、相关长句的缩写以及容易引起混淆的概念等，让用户阅读时轻松自如。[]：本文以括号“[]”括起部分：表示这是一个功能按钮。记录列表：显示当前操作界面中数据资料的表格。记录：记录列表的每一行称为一条记录。记录栏目：记录列表的每一列称为一个记录栏目。对话框：是指系统中弹出的界面编辑对话框。组织结构：当前用户单位的组织结构设置。刷卡：把用户卡在终端设备感应区域进行打卡感应，读取卡片资料信息的一个动作。地址：广州市中山大道西天河高新技术软件园建工路八号三九海旺大厦Http：//www.999smart.com邮政编码：510665电话：020-85533999传真：020-85576731E_mail：999@999smart.com 智慧“一卡通”信息管理系统第55页考勤管理子系统用户手册功能概述本系统采用先进的计算机管理手段和感应卡应用技术，实现企业智能化的考勤管理，从而达到：节约员工登记出勤时间，解决人工统计效率低、工作量大、误差率高、材料损耗多、原始凭证难以保存的弊端；员工出勤情况一目了然，杜绝舞弊、减少误差，为考勤管理提供客观的考核依据；随时任意查询、统计全年/每月/每天/每时段，全厂/各部门/各位员工的出勤情况；方便员工使用、保管，增强员工的集体凝聚力，提升自豪感。本系统主要分为以下几个模块：1.1.机位设置根据人员住址设置考勤设备存放的机位位置。即设置人员住址楼房号码位置结构。1.2.参数设置设置系统中各个计时宝和计时宝（即考勤机）所在位置之间的对应关系及参数设置。通过下传参数到各终端设备进行参数管理。1.3.名单授权对人员的进出权限进行授权设置名单分配，通过授权名单下传有效名单到各终端设备。1.4.班次设置地址：广州市中山大道西天河高新技术软件园建工路八号三九海旺大厦Http：//www.999smart.com邮政编码：510665电话：020-85533999传真：020-85576731E_mail：999@999smart.com 智慧“一卡通”信息管理系统第55页考勤管理子系统用户手册考勤班次设置是指按照用户单位的考勤规则设置正常工作考勤的时间，即考勤规则的设置。系统提供“班次规则”、“加班工时”、“请假类型”的设置。一种班次可设置多个时段，如上午、下午两个时段，每个时段中可设置正常班、延时加班、迟到、早退、旷工等时间段参数，为下一步人员排班管理作好准备。1.1.排班管理排班管理是按照设置好的班次，安排登记每个部门每个人员每天正常情况下所上的班次。可按部门实现总的排班原则，按班次统一对人员进行每日排班。在考勤数据处理中系统会按照排班情况处理上下班数据。1.2.考勤处理考勤系统可对指定考勤机的数据进行过滤式采集，保留每天有用的考勤记录，对收集的刷卡数据，系统按照设置的班次规则进行计算，得出详细的结果，生成每人每天的打卡时间记录及处理的结果，并可对该结果进行手工处理（修改、增加等）。1.3.考勤登记对于一些无规律的、突发的考勤事件，需要进行日常的考勤登记，包括请假登记、加班登记、调休登记等，详细记录每个人员的请假或加班时间及工时。在考勤结果处理时，系统根据考勤登记的记录，会对考勤数据作出相应处理。1.4.考勤汇总地址：广州市中山大道西天河高新技术软件园建工路八号三九海旺大厦Http：//www.999smart.com邮政编码：510665电话：020-85533999传真：020-85576731E_mail：999@999smart.com 智慧“一卡通”信息管理系统第55页考勤管理子系统用户手册按人员姓名、部门、日期对每个人员的考勤结果进行汇总统计，得出某个月份每人的考勤结果汇总，详细列出每个人员某月的出勤天数及迟到、早退、旷工、请假、加班等的时间及次数。汇总的结果用于查询和核对，不能进行修改。1.1.考勤统计报表按用户需求生成某月内员工出勤统计表，包括所有人员的出勤天数、加班时间、出勤异动、加班统计等统计信息。系统会自动生成一个EXCEL的文档，可以方便地进行页面设置、排版、预览和打印输出等操作。1.2.考勤明细报表按用户需求生成某月所有人员或部分人员的考勤明细报表，包括每个人员每个班次的打卡时间及处理结果等详细考勤记录。系统会自动生成一个EXCEL的文档，可以方便地进行页面设置、排版、预览和打印输出等操作。地址：广州市中山大道西天河高新技术软件园建工路八号三九海旺大厦Http：//www.999smart.com邮政编码：510665电话：020-85533999传真：020-85576731E_mail：999@999smart.com 智慧“一卡通”信息管理系统第55页考勤管理子系统用户手册第二部分：系统的安装和使用1.系统安装在安装本系统前，必须先安装智慧“一卡通”信息管理系统操作平台，系统才可正常运行。具体的“一卡通”管理系统平台安装方法可参见《智慧“一卡通”信息管理系统安装手册》。以下介绍的是本系统运行的基本配置及安装方法。1.1.系统配置系统配置包括硬件和软件的配置，这里提供系统正常运行的最低要求。1.1.1.硬件配置服务器：（双机）建议COMPAQ或IBM，CompaqProlaint6000，HP3000企业级服务器以上档次，2X30G/256M/AGP32M真彩卡/800*600彩色显示器/100M（10M）网卡；工作站：PII以上档次，128兆以上内存，8G以上硬盘，SVGA显示器，10M网卡，一个USB软件狗；计时宝设备；打印机(EPSON-LQ1600K等)；不间断供电电源（UPS），建议使用功率500W，延时时间10分钟以上的型号；地址：广州市中山大道西天河高新技术软件园建工路八号三九海旺大厦Http：//www.999smart.com邮政编码：510665电话：020-85533999传真：020-85576731E_mail：999@999smart.com 智慧“一卡通”信息管理系统第55页考勤管理子系统用户手册1.1.1.软件配置网络平台：中文简体WINDOWS2000或以上操作平台：中文简体WINDOWS98或以上数据库：ORACLE8i或以上系统软件：智慧“一卡通”信息管理系统软件1.2.安装步骤安装步骤分为三部分：数据库、应用程序服务器和软件安装。1.2.1.数据库安装具体的安装方法可参见《智慧“一卡通”信息管理系统安装手册》。1.2.2.应用程序服务器安装具体的安装方法可参见《智慧“一卡通”信息管理系统安装手册》。1.2.3.软件安装1、拷贝“考勤管理系统”程序到一卡通SMART目录。2、在SQLPLUS状态下运行“考勤系统”脚本。地址：广州市中山大道西天河高新技术软件园建工路八号三九海旺大厦Http：//www.999smart.com邮政编码：510665电话：020-85533999传真：020-85576731E_mail：999@999smart.com 智慧“一卡通”信息管理系统第55页考勤管理子系统用户手册1.系统功能介绍和操作说明1.1.系统启动选择“开始→程序→智慧一卡通信息管理系统”启动系统，或执行桌面快捷方式进入系统操作主界面。1.1.1.系统登录系统登录的作用是检验操作员的授权身份和使用资格。每次登录时，需首先输入操作员姓名（选择）及操作密码，系统进行身份验证。系统给予三次验证机会，若三次都不正确，计算机在报告错误信息后自动退出。系统操作的最高权限者为“系统员”，系统员享有对整个“一卡通”系统操作使用的所有权限。他除了享有对系统操作的所有权限外，更享有增加和删除其他操作员、以及对所有操作员的操作授权进行分配与调整。“系统员”初始密码为“999”。为保障系统运行的安全性，强烈建议用户在系统投入使用前，必须立即修改系统员密码并妥善保管，以防外人盗用。地址：广州市中山大道西天河高新技术软件园建工路八号三九海旺大厦Http：//www.999smart.com邮政编码：510665电话：020-85533999传真：020-85576731E_mail：999@999smart.com 智慧“一卡通”信息管理系统第55页考勤管理子系统用户手册1.1.1.主界面登录智慧“一卡通”管理系统后，在主界面点击“考勤管理”图标按钮，或选择系统菜单导航工具栏的“一卡通→考勤管理系统”菜单列表，进入本系统操作界面（如下图所示），系统中的各项功能实现，都必须从主界面的相应功能模块进入操作实现。在《用户手册》的相应篇章中，将逐步向读者介绍如何使用本系统和实现各功能模块的操作使用。地址：广州市中山大道西天河高新技术软件园建工路八号三九海旺大厦Http：//www.999smart.com邮政编码：510665电话：020-85533999传真：020-85576731E_mail：999@999smart.com 智慧“一卡通”信息管理系统第55页考勤管理子系统用户手册1.1.通用操作本章主要介绍，在系统使用过程中，在各个模块所出现的某些通用功能操作按钮，在系统各个模块的功能和操作是一致的，现统一为大家介绍如下。在以后的篇幅中如涉及到该类操作功能按钮，将仅作提示性说明，不再赘述，详细的操作方法请系统操作员（或读者）查阅并参照本“通用操作”中各个章节的相关功能介绍，进行系统的操作和使用。1.1.1.报表预览功能说明：报表预览主要是提供用户在计算机屏幕上查询或预先察看即将打印的统计报表。操作界面：单击[预览]图标按钮，或选择菜单项“文件→预览”进入预览界面（如下图所示）。操作说明：Ø份数：您需要打印的报表份数。Ø打印机：选择用于输出报表的打印机类型。地址：广州市中山大道西天河高新技术软件园建工路八号三九海旺大厦Http：//www.999smart.com邮政编码：510665电话：020-85533999传真：020-85576731E_mail：999@999smart.com 智慧“一卡通”信息管理系统第55页考勤管理子系统用户手册Ø默认报表：选择当前操作界面的报表格式。Ø[新增]：为当前操作界面新增一个报表格式。Ø[设置]：设置当前报表打印格式。设置界面（如下图所示）。在报表预览界面中的各项设置栏操作说明如下：1、[表格]功能页中共分七个部分进行报表的版面设置：[页眉]：设置打印资料页面“页眉”内容的字体、背景色、格线、对齐方式等。页眉一般用来显示公司中英文名称，这部分内容将在第一页的页头打印。[标题]：设置打印资料页面“标题”内容的字体、背景色、格线、对齐方式等。标题一般用来显示该报表的正式名称，这部分内容将在每一页中的页头打印。[表头]：设置打印资料页面“表头”内容的字体、背景色、格线、对齐方式等。表头一般用来显示报表简单说明，例如报表资料的选择范围或打印日期等，这部分内容将在每一页标题下面打印。[内容]：设置打印资料“内容”的字体、背景色、格线、对齐方式等。报表内容就是报表中的行与列等资料内容。[合计]：设置打印资料“合计”地址：广州市中山大道西天河高新技术软件园建工路八号三九海旺大厦Http：//www.999smart.com邮政编码：510665电话：020-85533999传真：020-85576731E_mail：999@999smart.com 智慧“一卡通”信息管理系统第55页考勤管理子系统用户手册的字体、背景色、格线、对齐方式等。报表合计是对有需要进行加总统计的报表资料进行累计计算，包括每页小计，报表合计。[表尾]：设置打印资料“表尾”内容的字体、背景色、格线、对齐方式等。表尾一般用来显示操作者或审核者的信息资料，这部分内容将在每一页的页尾打印。[页脚]：设置打印资料“页脚”内容的字体、背景色、格线、对齐方式等。页脚一般用来显示对报表的附加说明，这部分内容将在报表的最后一页的页尾打印。注意：系统提供“所见即所得”的报表浏览方式。在设置的过程中，用户可以通过[预览]按钮来观察报表实际格式以便随时进行调整。2、[栏目]功能页是进行报表打印栏目的设置，包括打印栏目的选择，打印栏目的排列顺序，打印栏目的宽度。其具体操作类似于“资料排序”，请参见第4.2.7[资料排序]的操作说明。3、[纸张及页码]功能页是进行打印纸张的选择设置，包括纸张大小，页边距，打印方向，页码格式等，（如下图所示）：地址：广州市中山大道西天河高新技术软件园建工路八号三九海旺大厦Http：//www.999smart.com邮政编码：510665电话：020-85533999传真：020-85576731E_mail：999@999smart.com 智慧“一卡通”信息管理系统第55页考勤管理子系统用户手册Ø[另存为]：将当前报表格式另外保存。Ø[删除]：删除当前报表格式。Ø[预览]：预览当前报表。Ø[打印]：打印当前报表。Ø[取消]：取消当前预览操作，返回上一级操作界面。1.1.1.报表打印功能说明：将当前资料按照设定的格式通过打印机打印出来。操作界面：单击[打印]图标按钮，或选择菜单项“文件→打印”进入打印操作界面（如下图所示）。地址：广州市中山大道西天河高新技术软件园建工路八号三九海旺大厦Http：//www.999smart.com邮政编码：510665电话：020-85533999传真：020-85576731E_mail：999@999smart.com 智慧“一卡通”信息管理系统第55页考勤管理子系统用户手册操作说明：其具体操作方法同于“报表预览”操作，请参阅第4.2.1[报表预览]操作说明。1.1.1.资料查找功能说明：提供以多种条件自由组合的查找方式，灵活准确地查找所需资料。操作界面：单击[查找]图标按钮，或选择菜单项“编辑→查找”进入查找界面（如下图所示）。操作说明：Ø“查找项目”：此列中显示当前操作模块界面里所有的编辑项目名称。Ø“比较方式”：定义查找项目与查找内容的匹配方式，包括了“等于”、“包含”、“大于”、“大于等于”、“小于”、“小于等于”、“全等于”、“不等于”、“为空值”、“不为空值”等。Ø“查询内容”：根据“查询项目”在此列中输入用户所需要查找的记录内容，每一栏输入的内容必须相对应于“查询项目”的内容。Ø“组合方式”：定义查找条件的组合关系，“并且”表示要符合所有条件，“或者”表示要符合其中条件之一。Ø[确定]地址：广州市中山大道西天河高新技术软件园建工路八号三九海旺大厦Http：//www.999smart.com邮政编码：510665电话：020-85533999传真：020-85576731E_mail：999@999smart.com 智慧“一卡通”信息管理系统第55页考勤管理子系统用户手册：输入需要查找的查询内容，确认查找条件无误后，单击该[确定]按钮，系统则根据当前输入的查询条件，查找出所需的资料，并将查找到的结果显示到当前操作界面的记录列表中。若不输入任何查询内容，则返回所有的记录。Ø[取消]：取消当次查找操作，返回上一级操作界面。Ø[清空内容]：一次清空当前所输入的所有查询内容，以便重新输入，而不用逐个清除。操作举例：在“人事信息管理系统”界面查找“1981年出生”的“张”姓的人员资料，执行查找操作后，并将查找出来的基本信息打印出来。操作步骤如下：点击[查找]按钮，系统弹出查找操作界面对话框。2、选择“查询项目”栏为“姓名”的行，“比较方式”选择“包含”，“查询内容”栏输入“张”，组合方式选择“并且”；3、选择“查询项目”栏为“出生日期”的行，“比较方式”选择“大于等于”，“查询内容”栏输入“1981-01-01”，组合方式选“并且”；4、选择“查询项目”栏为“出生日期”的行，“比较方式”选择“小于等于”，“查询内容”栏输入“1981-12-31”；5、以上查询条件设置完毕，点击[确认]按钮，系统则根据输入的查询内容和查询条件，查找出所需的人事资料信息，并返回到“人事信息管理”窗口，在记录列表中将会把所有“1981年出生”地址：广州市中山大道西天河高新技术软件园建工路八号三九海旺大厦Http：//www.999smart.com邮政编码：510665电话：020-85533999传真：020-85576731E_mail：999@999smart.com 智慧“一卡通”信息管理系统第55页考勤管理子系统用户手册的“张”姓的资料全部显示出来。如果系统中没有相关的资料，则界面列表显示为空白。6、执行完“查找”操作，需要打印当前查询的资料。在系统界面点击[打印]按钮，系统弹出“资料预览”对话框，可以根据“报表预览”设置功能，对报表进行设置、预览和打印，具体操作请参照第4.2.1[报表预览]的操作说明。1.1.1.记录浏览功能说明：在记录列表中自由地浏览和刷新记录。操作界面：记录浏览按钮组包括以下五个按钮。操作说明：Ø：记录指针指向列表中的首条记录。Ø：记录指针指向当前记录的前一条记录。Ø：记录指针指向当前记录的后一条记录。Ø：记录指针指向列表中的最末条记录。Ø：将当前列表中的记录进行刷新。1.1.2.统计资料功能说明：统计当前操作界面显示的总记录数。操作界面：选择菜单项“编辑→统计”进行资料统计，资料统计完成，界面（如下图所示）：地址：广州市中山大道西天河高新技术软件园建工路八号三九海旺大厦Http：//www.999smart.com邮政编码：510665电话：020-85533999传真：020-85576731E_mail：999@999smart.com 智慧“一卡通”信息管理系统第55页考勤管理子系统用户手册操作说明：按[确定]按钮，系统返回到之前操作界面中。1.1.1.栏目布局功能说明：控制当前操作界面记录列表中记录显示的栏目布局。操作界面：选择菜单项“编辑→栏目布局”进入栏目布局设置界面（如下图所示）：操作说明：上图左部的列表中显示的是每条记录包含的所有栏目。栏目前方框中的“√”打勾标识表示该栏目将显示在列表中，否则就不显示在列表中。Ø[上移]：将当前栏目从当前位置向前移一列。Ø[下移]：将当前栏目从当前位置向后移一列。Ø[默认]：将记录默认栏目显示在当前操作界面的记录列表中，通常默认栏目包含了所有栏目。Ø[确定]：将选取的记录栏目显示在当前操作界面的记录列表中。地址：广州市中山大道西天河高新技术软件园建工路八号三九海旺大厦Http：//www.999smart.com邮政编码：510665电话：020-85533999传真：020-85576731E_mail：999@999smart.com 智慧“一卡通”信息管理系统第55页考勤管理子系统用户手册Ø[取消]：取消本次栏目布局设置。注意事项：栏目布局的快捷操作是在当前操作界面记录列表中选择栏目名称，用鼠标点住不放松，拖动其直至所要放置的位置就可以了。1.1.1.资料排序功能说明：将当前操作界面记录列表中的记录按照某栏目进行排序。操作界面：选择菜单项“编辑→资料排序”进入设置界面（如下图所示）：操作说明：上图界面中的左部列出了所有可供排序的栏目，“↑”标识表示该栏目的升序为当前操作界面默认的排序方式。右部列出的是用户自己选择的排序栏目，方框中的勾取标识表示以该栏目的降序显示记录，否则为升序显示。：将选择的排序栏目取消，将右部列表中栏目转移到左部列表。：选择排序栏目，将左部列表中栏目转移到右部列表。地址：广州市中山大道西天河高新技术软件园建工路八号三九海旺大厦Http：//www.999smart.com邮政编码：510665电话：020-85533999传真：020-85576731E_mail：999@999smart.com 智慧“一卡通”信息管理系统第55页考勤管理子系统用户手册：将当前栏目列从当前位置向前移一列。：将当前栏目列从当前位置向后移一列。Ø[默认]：记录按照默认的栏目排序方式显示。Ø[确定]：按照用户选择的栏目及排序方式来显示记录。Ø[取消]：取消本次记录排序设置。注意事项：资料排序的快捷操作是在当前操作界面记录列表中单击栏目名称，则记录以该栏目的升序显示，再次点击则以降序显示。1.1.1.资料刷新功能说明：刷新当前界面的资料记录，适用于多用户操作情况，当另一用户在同一时间进行过资料修改，可通过此操作刷新记录。操作界面：选择菜单项“编辑→资料刷新”或点击图标按钮，进行当前资料信息的刷新操作。1.1.2.全部显示功能说明：以默认的栏目布局和排序方式，显示当前操作界面记录列表中的所有记录。操作界面：选择菜单项“编辑→全部显示”，把当前资料或树形结构的所有级别全部显示出来。地址：广州市中山大道西天河高新技术软件园建工路八号三九海旺大厦Http：//www.999smart.com邮政编码：510665电话：020-85533999传真：020-85576731E_mail：999@999smart.com 智慧“一卡通”信息管理系统第55页考勤管理子系统用户手册1.1.机位设置1.1.1.功能说明根据人员住址设置系统考勤设备的机位位置。1.1.2.操作界面单击[机位设置]图标或按钮，或者选择菜单项“考勤管理→机位设置”进入操作界面（如下图所示）：界面说明：Ø[增加]：增加机位资料。Ø[修改]：修改机位设置的资料。操作方法同于[增加]，请参考增加操作说明。Ø[删除]：删除选定的机位及其所有的下级机位。但已经被使用的资料不允许删除。地址：广州市中山大道西天河高新技术软件园建工路八号三九海旺大厦Http：//www.999smart.com邮政编码：510665电话：020-85533999传真：020-85576731E_mail：999@999smart.com 智慧“一卡通”信息管理系统第55页考勤管理子系统用户手册Ø[查找]：机位资料查找。Ø[导出]：将机位设置资料导出，生成外部（.TXT）文件。Ø[刷新]：刷新机位设置的层次结构，只显示一级机位结构。Ø[返回]：退出本操作界面，返回到上一级。1.1.1.操作步骤1、首先增加机位的资料。即在机位树形结构列表中选中某一指定位置。点击[增加]按钮，系统弹出（如下图所示)的编辑界面。在上图的“当前选择”编辑框显示的内容是步骤1所选择的机位位置，“当前名称”编辑框中输入部门名称，如果在新增界面中选择“增加在下级”，则新增的位置将位于所选择机位位置的下一级，否则增加的机位结点为当前选择同级别的位置。按[确定]按钮保存资料或[取消]按钮取消本次输入，按[继续增加]则保存当前资料并继续增加下一条资料而不必关闭当前窗体。2、修改资料。如果设置的机位资料有所改变，需要进行资料修改。按[修改]按钮，进入修改操作界面，修改机位资料。主要是修改机位名称，确认修改窗口的修改内容无误后，按[确定]按钮保存资料。若不保存本次修改，按[取消]按钮取消本次修改。3、资料导出。如果需要把设置的机位资料导出系统，只要按[导出]按钮，系统将资料导出，并另存为.TXT文件。导出界面（如下图所示），选择文件存放路径，输入文件名，按[保存]即可。地址：广州市中山大道西天河高新技术软件园建工路八号三九海旺大厦Http：//www.999smart.com邮政编码：510665电话：020-85533999传真：020-85576731E_mail：999@999smart.com 智慧“一卡通”信息管理系统第55页考勤管理子系统用户手册4、资料查找。按[查找]按钮，系统弹出查找界面对话框（如下图所示），用户依据需要输入查找的目标，系统从当前位置往后查找对应资料。选择“只匹配整个字符串”表示查找的结果与查找目标应是完全相同的，不选则可以查找到包含该查找目标的所有资料。按[查找下一个]进行查找，系统将光标定位在符合查找条件的机位上。按[查找下一个]继续查找下一个符合条件的机位。1.1.参数设置1.1.1.功能说明设置系统中各个计时宝和机位之间的对应关系。一个位置只能设置一台计时宝。每台计时宝有八个感应头（控制器），每个感应头只能定位在一个机位上，即每台计时宝可定位于8个机位上。机位对应关系及参数设置完毕，必须到“通信管理→任务管理器→通信任务管理”模块，下传参数到终端设备，参数设置才可生效，否则，设置的参数无效。具体操作请见《通信管理系统用户手册》。地址：广州市中山大道西天河高新技术软件园建工路八号三九海旺大厦Http：//www.999smart.com邮政编码：510665电话：020-85533999传真：020-85576731E_mail：999@999smart.com 智慧“一卡通”信息管理系统第55页考勤管理子系统用户手册1.1.1.操作界面单击[参数设置]图标或按钮，或者选择菜单项“考勤管理→参数设置”进入操作界面（如下图所示）：界面说明：界面左边列表：是用户单位用于设置考勤设备的位置结构。界面右边列表：是所有的计时宝终端设备名单。Ø[增加]：增加计时宝与考勤位置的对应关系资料。即增加一台计时宝到某一个考勤位置。Ø[修改]：修改计时宝的参数设置资料。Ø[删除]：删除所设置的“计时宝与考勤位置的对应关系”。Ø[刷新]：刷新计时宝与机位对应关系设置。Ø[查找]：查找某一指定的计时宝终端设备详细资料。Ø[导出]：导出当前界面中的计时宝资料到系统外部，并保存为EXCEL格式文件。Ø[返回]：退出当前操作界面，返回到上一级。地址：广州市中山大道西天河高新技术软件园建工路八号三九海旺大厦Http：//www.999smart.com邮政编码：510665电话：020-85533999传真：020-85576731E_mail：999@999smart.com 智慧“一卡通”信息管理系统第55页考勤管理子系统用户手册1.1.1.操作步骤：1、计时宝参数设置或修改参数资料。a）选中某一台计时宝设备，用鼠标双击该记录，或点击[修改]按钮，进行参数设置或修改操作，界面（如下图所示）：“通道机模式”：是指终端设备是作计时宝模式使用，或是作通道机模式使用。“密码开关”：是指终端设备是否使用工作密码。“工作密码”：是指终端设备的工作密码。其中的“原”代表原密码，“新”代表新密码，“较”代表确认新密码。密码为四位。“感应头数目”：是指每台计时宝的感应头（控制器），最多只有八个感应头，每个感应头只能定位在一个机位上，即每台计时宝可定位于8个机位上。“使用卡片参数”：是指终端机允许使用哪一种类型的类片。主要有“卡片出厂序列号、V22卡、V10卡、备用”等4种选项。“工作模式”：终端设备的工作模式。系统的工作模式由系统操作员自行设定，工作模式修改后，必须重新下传名单到终端设备。具体的计时宝工作模式说明请参见第5章《附件》。“时间间隔标志”：是指在终端设备上刷卡的间隔时间。“使用卡片参数”：是指终端设备适用的卡片类型。b）以上参数资料设置完毕，按[确定]按钮，即可保存设置。地址：广州市中山大道西天河高新技术软件园建工路八号三九海旺大厦Http：//www.999smart.com邮政编码：510665电话：020-85533999传真：020-85576731E_mail：999@999smart.com 智慧“一卡通”信息管理系统第55页考勤管理子系统用户手册2、设置计时宝与考勤机位对应关系。即是把某一台（或多台）计时宝增加到某一个对应的考勤位置。a）首先，在界面左边列表框，选中“位置结构”中的某一个机位位置。b）然后，在右边列表框所有设备名单中，选中某一台（或多台）计时宝设备。c）点击[增加]按钮，或选中某一台（或多台）设备，按住鼠标左键不放，直接把该设备拖到某一个考勤位置，系统弹出（如下图所示）的增加对话框：d）选择出/入口标志、有效/无效标示，选择感应头编号，然后点击[确定]按钮好即可。这时将会看到当前选中的考勤位置结构中增加的设备。（注：一个位置可增加多台设备。）3、删除位置与计时宝对应关系设置。在界面左边机位位置树形结构列表中某一个位置结构，选中其下面的某一台计时宝设备，按[删除]按钮即把该设备从该机位中删除，系统操作员可把该设备重新分配到别的机位中使用。4、导出计时宝名单到外部EXCEL文件。点击[导出]按钮，系统弹出界面（如下图所示），选择文件存放路径，输入文件名，按[保存]即可。地址：广州市中山大道西天河高新技术软件园建工路八号三九海旺大厦Http：//www.999smart.com邮政编码：510665电话：020-85533999传真：020-85576731E_mail：999@999smart.com 智慧“一卡通”信息管理系统第55页考勤管理子系统用户手册1.1.名单授权1.1.1.功能说明对人员的进出权限进行授权设置分配，加强安全管理。名单分增加分配之后，必须到“通信管理→任务管理器→通信任务管理”模块，下达授权名单到终端设备，名单授权才可生效，否则，授权无效。具体操作请见《通信管理系统用户手册》。1.1.2.操作界面单击[名单授权]图标或按钮，或者选择菜单项“考勤管理→名单授权设置”进入操作界面（如下图所示）：界面说明：左端上部分：是用户单位的行政管理组织结构。左端下部分：是用户单位的设置考勤设备的机位位置结构。地址：广州市中山大道西天河高新技术软件园建工路八号三九海旺大厦Http：//www.999smart.com邮政编码：510665电话：020-85533999传真：020-85576731E_mail：999@999smart.com 智慧“一卡通”信息管理系统第55页考勤管理子系统用户手册右端上部分：是对应左端上部分行政结构未授权的人员名单。右端下部分：是对应左端下部分机位结构已授权的人员名单。Ø[增加]：增加授权人员名单。Ø[删除]：删除某一设备中已增加的授权人员名单。Ø[查找]：查找指定的人员名单。Ø[刷新]：刷新当前的资料信息。Ø[导出]：导出当前人员名单资料到系统外部，并保存为EXCEL格式文件。Ø[返回]：退出该界面的操作使用，返回到上一级。1.1.1.操作步骤1、增加授权人员名单。必须指定授权位置。a）选中“行政部门结构”中的某一个部门，系统将显示出该部门所有的人员名单。b）在“计时宝分布”结构图中选中某一个机位的计时宝设备。c）选中某一个（或个）人员名单，点击[增加]按钮，或选中名单按住鼠标左键不放，直接把名单拖到指定的设备中，然后，系统出现增加提示信息“分配成功，共分配XX个名单”（如下图所示），这时界面右下部分的“计时宝名单”中将显示出当前增加的人员名单，表示名单增加成功。2、资料查找。按[查找]按钮，系统弹出查找对话框，查找可按一般查找或高级查找，进行资料的查询。a）一般查找。按住址名称进行资料查找。输入某一匹配的字符，按[确定]按钮，系统即可根据输入的字符，查找出与该字符相关的资料。界面（如下图所示）：地址：广州市中山大道西天河高新技术软件园建工路八号三九海旺大厦Http：//www.999smart.com邮政编码：510665电话：020-85533999传真：020-85576731E_mail：999@999smart.com 智慧“一卡通”信息管理系统第55页考勤管理子系统用户手册b）高级查找。输入详细的人员信息资料，按[确定]按钮，查找出相应的资料。界面（如下图所示）：3、删除已增加的计时宝人员名单。若要取消人员的权限，可在“计时宝名单”中选定某一个（或多个）人员名单，点击[删除]按钮即可。4、导出人员名单到外部文件。点击[导出]按钮，系统弹出界面（如下图所示），选择文件存放路径，输入文件名，按[保存]即可。地址：广州市中山大道西天河高新技术软件园建工路八号三九海旺大厦Http：//www.999smart.com邮政编码：510665电话：020-85533999传真：020-85576731E_mail：999@999smart.com 智慧“一卡通”信息管理系统第55页考勤管理子系统用户手册1.1.班次设置1.1.1.功能说明考勤班次设置是指按照用户单位的考勤规则设置正常工作考勤的时间，即考勤规则的设置。系统提供“班次规则”、“加班工时”、“请假类型”的设置。一种班次可设置多个时段，如上午、下午两个时段，每个时段中可设置正常班、延时加班、迟到、早退、旷工等时间段参数，为下一步人员排班管理作好准备。1.1.2.操作界面单击[班次设置]图标或按钮，或者选择菜单项“考勤管理→班次设置”进入操作界面，界面左边部分是考勤设置的树型结构，右边部分是考勤设置对应的标签页，分为三个设置项：1、“班次规则”设置（界面如下图所示）：地址：广州市中山大道西天河高新技术软件园建工路八号三九海旺大厦Http：//www.999smart.com邮政编码：510665电话：020-85533999传真：020-85576731E_mail：999@999smart.com 智慧“一卡通”信息管理系统第55页考勤管理子系统用户手册界面说明：Ø[增加]：增加一种班次，并对该班次内容进行设置，按[确定]保存该班次设置内容。Ø[修改]：修改某班次设置的内容，点击[修改]后才能进行修改，修改完成后按[确认]保存。Ø[删除]：删除某种班次。但已经被使用的班次不允许删除。Ø[返回]：退出本操作界面，返回到上一级。名词解释：代码：班次种类的代码。可以是数字、字母或文字等任意字符，如01、02、A1、A2等。名称：班次种类的名称。一般按照班次种类的特征标识，如正常班、半天班、白班、晚班等。默认：单选框，选中表示将该班次设为默认班次，在排班管理时可以直接使用默认班次，方便使用。套班：单选框，选中表示该班次有套班功能，系统会根据考勤打卡数据自动选择合适的有套班功能的班次。工时：工作时间的计算方式。系统定义了四种工时计算方法（在界面中有相应说明），在下拉列表框中选择适合的方式，四种工时计算方法说明如下：D1：只要有打卡，即按当日设置的考勤标准（上下班时间）计算；D2：按当日设置的考勤标准（上下班时间）计算工时；D3：按实际上下班打卡时间计算工时。但是，若该工时大于当日设置的考勤标准，则工时等于考勤标准；D4：按实际上下班打卡时间计算工时。生效日期：所设置的该班次种类的开始生效日期。地址：广州市中山大道西天河高新技术软件园建工路八号三九海旺大厦Http：//www.999smart.com邮政编码：510665电话：020-85533999传真：020-85576731E_mail：999@999smart.com 智慧“一卡通”信息管理系统第55页考勤管理子系统用户手册截止日期：所设置的该班次种类的截止生效日期。时段：界面中的一段、二段、三段、四段表示每个班次所设的时段，一种班次可以设置多个时段，系统限制最多有四个时段。如某班次可以设置从上午到下午一个时段，也可设置从上午到中午、再从中午到下午两个时段。签到：某时间段的开始计时时间。即规定考勤打卡的开始有效时间，在此时间之前的打卡记录无效，系统将忽略不计。提前加班：规定提前加班时间段的开始和截止时间。例如：开始时间设为01:00，截止时间设为08:00，则01:00~08:00这个时间段内的打卡记录，系统按提前加班计算工时。正常班：正常的上班和下班时间段设置。上班打卡时间分为三种情况：开始时间、迟到时间、旷工时间。例如：设置上班开始时间为8:30，迟到时间为8:32，旷工时间为8:50，则表示8:30前打卡为正常上班时间，8:32后打卡计为迟到时间，8:50后打卡计为旷工时间。其中允许迟到时间为2分钟，表示上班后两分钟内打卡系统不计为迟到；如果允许上班迟到为0分钟，则表示标准时间过后即计为迟到。延时加班：规定延时加班时间段的开始和截止时间。例如：开始时间设为18:00，截止时间设为23:59，则18:00~23:59这个时间段内的打卡记录，系统按延时加班计算工时。签退：某时间段的结束计时时间。即规定考勤打卡的截止有效时间，在此时间之后的打卡记录无效，系统将忽略不计。计算标准：指每个班次正常上班时间的计算标准。“正常”栏内输入“4”，表示该班次正常上班时间的计算标准为4小时；“加班”栏内输入数值表示该班次的加班时间计算标准。地址：广州市中山大道西天河高新技术软件园建工路八号三九海旺大厦Http：//www.999smart.com邮政编码：510665电话：020-85533999传真：020-85576731E_mail：999@999smart.com 智慧“一卡通”信息管理系统第55页考勤管理子系统用户手册刷卡选项框：在班次设置的各时间段前后均有一个刷卡选项框，选中表示要刷卡，否则不需要刷卡。要刷卡系统则按打卡记录处理数据，不需要刷卡系统则忽略打卡记录，按计算标准计算。2、“加班工时”设置（界面如下图所示）：界面说明：Ø[增加]：增加一种加班类型，并对该加班类型进行设置，按[确定]保存该加班类型设置内容。Ø[修改]：修改某加班类型的设置，点击[修改]后才能进行修改，修改完成后按[确认]保存。Ø[删除]：删除某种加班类型。但已经被使用的加班类型不允许删除。地址：广州市中山大道西天河高新技术软件园建工路八号三九海旺大厦Http：//www.999smart.com邮政编码：510665电话：020-85533999传真：020-85576731E_mail：999@999smart.com 智慧“一卡通”信息管理系统第55页考勤管理子系统用户手册Ø[返回]：退出本操作界面，返回到上一级。3、“请假类型”设置（界面如下图所示）：界面说明：Ø[增加]：增加一种请假类型，并对该请假类型进行设置，按[确定]保存该请假类型的设置内容。Ø[修改]：修改某种请假类型的设置，点击[修改]后才能进行修改，修改完成后按[确认]保存。Ø[删除]：删除某种请假类型。但已经被使用的请假类型不允许删除。Ø[返回]：退出本操作界面，返回到上一级。地址：广州市中山大道西天河高新技术软件园建工路八号三九海旺大厦Http：//www.999smart.com邮政编码：510665电话：020-85533999传真：020-85576731E_mail：999@999smart.com 智慧“一卡通”信息管理系统第55页考勤管理子系统用户手册1.1.1.操作步骤1、“班次设置”操作步骤及说明：A、首先选中左边树形结构栏中的“班次规则”项，点击[增加]按钮，则右边的班次设置各输入框为可输入状态。B、依次输入班次的“代码”、“名称”、各时段的“签到”开始时间、“提前加班”、“延时加班”的开始截止时间、正常上班下班的开始、迟到、旷工、早退、截止时间。需要刷卡则选中各时段前后的刷卡选项框（通常情况下正常班均需刷卡）。若没有提前加班或延时加班的设置，则对应的输入框可以为空，刷卡选项框也不需要选中即可。C、在“计算标准”栏输入各时段的正常上班时间和加班时间的计算标准，正常上班时间可通过上下班开始截止时间统计得出。D、在“工时”下拉框中选择所需的工时计算方法。每种工时计算方法在界面中均有说明。“工时”为必选项，每种班次必须对应选择一种工时计算方法。E、选择“生效日期”和“截止日期”，标明该班次的有效时间段。F、“默认”和“套班”为可选项，根据实际所需进行设定。G、班次设置输入完成后，点击[确定]按钮，系统提示“资料增加成功”，表示该班次设置已成功增加。点击[继续增加]按钮，则进入下一个班次的设置操作。当需要对某个班次进行修改或删除时，只需选中某个班次，点击[修改]或[删除]按钮，按[确定]即可。2、“加班工时”操作步骤及说明：加班工时用来设置各种加班的时间段，工时系数，是否调休，特殊补助。A、首先选中左边树形结构栏中的“加班工时”项，点击[增加]按钮，则右边的加班工时设置各输入框为可输入状态。地址：广州市中山大道西天河高新技术软件园建工路八号三九海旺大厦Http：//www.999smart.com邮政编码：510665电话：020-85533999传真：020-85576731E_mail：999@999smart.com 智慧“一卡通”信息管理系统第55页考勤管理子系统用户手册B、在“加班类型”列表框中，需要设置该加班类型的“代码”、“名称”、“开始时间”、“截止时间”、“工时系数”以及“是否调休”。“代码”可以是数据或字母等任意字符；“名称”一般按加班类型的特征标识，如“工作日加班”、“节假日加班”等；“开始截止时间”设置该加班类型的有效时间段。“工时系数”指计算加班工时的倍数，若工时系数设为2时，则表示该加班类型的加班工时计算方法为：实际加班工时×2。“是否调休”指选择该种加班类型是否可以调休。加班类型设置完后，按[确定]按钮，系统提示“保存资料成功”，表示该类型设置完成。按[修改]和[删除]按钮可以对加班类型设置进行修改和删除操作。C、对应每个设置好的加班类型，系统提供了“特殊补助”和“加班调休”的选项，按需要进行规定和设置。“特殊补助”栏中可以选择累计加班几小时有其它特殊补助；“加班调休”栏中列出三种方式：上班前的加班作为调休、上班中的加班作为调休、上班后的加班作为调休。根据需要进行选择即可。3、“请假类型”操作步骤及说明：A、首先选中左边树形结构栏中的“请假类型”项，点击[增加]按钮，则右边的请假类型设置各输入框为可输入状态。B、在“请假类型”列表框中，需要设置该请假类型的“代码”、“名称”和“描述”。“代码”可以是数据或字母等任意字符；“名称”一般按请假类型的特征标识，如“病假”、“事假”、“调休”等；“描述”则是对请假类型的详细说明。C、请假类型设置完后，按[确定]按钮，系统提示“保存资料成功”，表示该类型设置完成。按[修改]和[删除]按钮可以对请假类型设置进行修改和删除操作。地址：广州市中山大道西天河高新技术软件园建工路八号三九海旺大厦Http：//www.999smart.com邮政编码：510665电话：020-85533999传真：020-85576731E_mail：999@999smart.com 智慧“一卡通”信息管理系统第55页考勤管理子系统用户手册1.1.排班管理1.1.1.功能说明排班管理是按照设置好的班次，安排登记每个部门每个人员每天正常情况下所上的班次。可按部门实现总的排班原则，按班次统一对人员进行每日排班。在考勤数据处理中系统会按照排班情况处理上下班数据。1.1.2.操作界面单击[排班管理]图标或按钮，或者选择菜单项“考勤管理→排班管理”进入操作界面（如下图所示）：地址：广州市中山大道西天河高新技术软件园建工路八号三九海旺大厦Http：//www.999smart.com邮政编码：510665电话：020-85533999传真：020-85576731E_mail：999@999smart.com 智慧“一卡通”信息管理系统第55页考勤管理子系统用户手册界面说明：Ø[增加]：按部门逐个增加人员排班表，进行排班分班。Ø[修改]：修改某个人员排班表的设置。Ø[查找]：通过选择相应的年月来查询人员的排班月表。Ø[导出]：把当前查找出来的人员排班表，导出到外部文件，并保存为*.XLS文档。Ø[返回]：退出当前界面，返回到上一级。1.1.1.操作步骤“排班管理”界面中左边部分为用户单位组织结构的树形结构，右边部分显示为对应每个部门的人员排班月表。选中某个部门，点击[增加]按钮，系统弹出“人员排班及班组维护”窗口。首先必须建立好各种班次表，才能在“人员排班”中按对应的班次表对各部门人员进行排班。该窗口分为两部分：1、班次表维护。点击“班次表维护”栏，界面如下图所示：地址：广州市中山大道西天河高新技术软件园建工路八号三九海旺大厦Http：//www.999smart.com邮政编码：510665电话：020-85533999传真：020-85576731E_mail：999@999smart.com 智慧“一卡通”信息管理系统第55页考勤管理子系统用户手册界面左边部分用树状结构列出已设置好的某月班次表，中间部分显示班次表的名称，并列出可供选择的班次，右边部分是日历表。点击[新建]按钮，首先选择“排班年月”，输入班次表名称，一般按月份命名，然后进行排班。在“可供选择班次”栏中选中所需班次后，在右边日历表中单击一下，当天即显示为该班次，再单击一下，则取消该班次，空白格系统默认为休息日，不需进行排班。依此类推，安排好的班次表如下图所示：班次表设置好后，按[保存]按钮保存设置，至此即排好一个月份的班次。按[修改]按钮可以对班次表进行修改操作；按[删除]按钮可以删除某个选中的班次表；按[取消]按钮可以取消某个新建或修改的班次表；按[打印]按钮则打印当前班次表；按[关闭]按钮即关闭该窗口。当需要建立多个具有相同规律的班次表时，可以使用“地址：广州市中山大道西天河高新技术软件园建工路八号三九海旺大厦Http：//www.999smart.com邮政编码：510665电话：020-85533999传真：020-85576731E_mail：999@999smart.com 智慧“一卡通”信息管理系统第55页考勤管理子系统用户手册继承向导”，将以前进行过的工作，通过简单的选择或设置，将其中所存在的规律找出来，自动套用到新建的排班表中，省时省力，避免重复劳动。方法：点击[继承]按钮后按照向导提示一步步进行即可。2、人员排班。点击“人员排班”栏，界面如下图所示：人员排班只能对已设置好的某年月人员排班表进行操作。在左边历史排班中显示出当前部门名称及部门人数的信息，以及排班年月日期和排班表名称，并详细列出所有人员名单。点击[新建]按钮，[加入]和[删除]命令变为可用状态。首先选择“排班年月”，然后选定需要排班的人员，点击[加入]，选定的人员即添加到右边的列表框中。可以单个人员加入，也可所有人员选中一次全部加入。当某个人员不需要排班时，选中该人员，点击[移除]，即将该人员移回到左边的人员列表框中。新建好的部门人员排班界面如下图所示：地址：广州市中山大道西天河高新技术软件园建工路八号三九海旺大厦Http：//www.999smart.com邮政编码：510665电话：020-85533999传真：020-85576731E_mail：999@999smart.com 智慧“一卡通”信息管理系统第55页考勤管理子系统用户手册新建完成后，按[保存]按钮保存，在“历史排班”列表框中即可看到建立好的人员每月排班情况；按[修改]按钮可对某月排班人员进行修改操作；按[删除]按钮可以删除某月人员排班。依此类推，建立好所有人员的排班情况，“排班管理”设置全部完成。1.1.考勤处理1.1.1.功能说明考勤系统可对指定考勤机的数据进行过滤式采集，保留每天有用的考勤记录，对收集的刷卡数据，系统按照设置的班次规则进行计算，得出详细的结果，生成每人每天的打卡时间记录及处理的结果，并可对该结果进行手工处理（修改、增加等）。地址：广州市中山大道西天河高新技术软件园建工路八号三九海旺大厦Http：//www.999smart.com邮政编码：510665电话：020-85533999传真：020-85576731E_mail：999@999smart.com 智慧“一卡通”信息管理系统第55页考勤管理子系统用户手册1.1.1.操作界面单击[考勤处理]图标或按钮，或者选择菜单项“考勤管理→考勤处理”进入操作界面，经过考勤处理后查询出的部门人员考勤结果如下图所示：界面说明：Ø[增加]：增加某个人员的考勤处理结果记录，增加的记录会在“处理方法”栏中显示“手工”处理，增加后不能删除。Ø[修改]：修改某个人员的考勤处理结果记录，修改的记录会在“处理方法”栏中显示“手工”处理，修改后不能删除。被修改的记录仍保留，在“处理方法”栏中显示“已修改”。Ø[查找]地址：广州市中山大道西天河高新技术软件园建工路八号三九海旺大厦Http：//www.999smart.com邮政编码：510665电话：020-85533999传真：020-85576731E_mail：999@999smart.com 智慧“一卡通”信息管理系统第55页考勤管理子系统用户手册：通过选择查询条件可以查询各部门人员的考勤处理结果记录。Ø[导出]：把当前查询显示的部门人员考勤处理结果，导出到外部文件，并保存为*.XLS文档。Ø[返回]：退出当前界面，返回到上一级。1.1.1.操作步骤1、首先对收集的考勤数据进行考勤结果处理。选择菜单项“编辑→考勤结果处理”，进入操作界面，如下图所示：在考勤结果处理编辑框中，点击按钮选择需要进行考勤处理的部门，然后选择考勤处理的开始日期和截止日期。在“两次刷卡记录流水隔多少秒视为一次”栏中按用户实际情况设置，一般设置为60秒，表示在1分钟内的重复打卡只记录一次打卡时间，避免记录重复繁多。2、设置好后，按[确定]按钮，系统自动处理考勤数据，并显示提示信息“大概需要××秒，请稍候”，处理完毕后，系统弹出“考勤处理成功”的界面，如下图所示：地址：广州市中山大道西天河高新技术软件园建工路八号三九海旺大厦Http：//www.999smart.com邮政编码：510665电话：020-85533999传真：020-85576731E_mail：999@999smart.com 智慧“一卡通”信息管理系统第55页考勤管理子系统用户手册3、按[确定]按钮，考勤结果即处理完成。要查看人员的考勤处理结果记录，先在左边树形结构栏中选择要查看的部门，然后点击工具栏中的[查找]按钮，系统弹出“资料查询条件设置”编辑框，界面如下图所示：在“一般查询”地址：广州市中山大道西天河高新技术软件园建工路八号三九海旺大厦Http：//www.999smart.com邮政编码：510665电话：020-85533999传真：020-85576731E_mail：999@999smart.com 智慧“一卡通”信息管理系统第55页考勤管理子系统用户手册中输入考勤年月，按[确定]后即在列表框中显示所要查看的考勤结果记录，每一条记录详细列出每个人员的姓名、考勤日期、班次代码、区段、开始时间、截止时间、处理结果、处理人、处理日期、处理方法、操作员等信息。在“高级查询”中可以按人员姓名、考勤日期等进行精确查找。在“原始记录”栏中可以查看每个人员的原始打卡流水记录，原始记录不能修改和删除。4、手工处理考勤结果。当考勤存在异常情况时，如某个人员某个时段忘打卡或当考勤处理结果出现偏差时，可以手工增加或修改这些异常的考勤记录，将考勤结果修改为正常，这样在考勤汇总统计时就会按正常的考勤结果进行统计。当需要修改某条记录时，点击工具栏上的[修改]按钮，或双击该条记录，系统弹出“修改资料”编辑框，界面如下图所示：在“编辑资料”中详细列出人员考勤结果的各项信息，“班次代码”下拉框中列出已设置的班次，“考勤结果”地址：广州市中山大道西天河高新技术软件园建工路八号三九海旺大厦Http：//www.999smart.com邮政编码：510665电话：020-85533999传真：020-85576731E_mail：999@999smart.com 智慧“一卡通”信息管理系统第55页考勤管理子系统用户手册下拉框中列出所有的考勤结果类型，包括正常、上班、下班、提前加班、迟到、旷工、早退、延时加班、正常加班、休息、请假等。按钮分别表示到最开始的一条记录、前一条记录、后一条记录、到最后的一条记录。修改完成后，按[确定]按钮，资料即被修改保存。5、通过手工修改完异常的考勤记录，检查所有人员考勤处理结果正确后，考勤结果处理完毕。1.1.考勤登记1.1.1.功能说明对于一些无规律的、突发的考勤事件，需要进行日常的考勤登记，包括请假登记、加班登记、调休登记等，详细记录每个人员的请假或加班时间及工时。在考勤结果处理时，系统根据考勤登记的记录，会对考勤数据作出相应处理。1.1.2.操作界面单击[考勤登记]图标或按钮，或者选择菜单项“考勤管理→考勤登记”进入操作界面（如下图所示）：在“日常登记记录”栏中详细列出每个人员的考勤登记信息，包括登记编号、姓名、部门、登记类型、登记日期、开始时间、结束时间、工时等。登记类型分为加班、请假、调休等。1.1.3.操作步骤1、增加考勤登记资料。在左边树形结构列表中选中某个部门，点击[增加]按钮，系统弹出“增加资料”编辑框，界面如下图所示：地址：广州市中山大道西天河高新技术软件园建工路八号三九海旺大厦Http：//www.999smart.com邮政编码：510665电话：020-85533999传真：020-85576731E_mail：999@999smart.com 智慧“一卡通”信息管理系统第55页考勤管理子系统用户手册在左边部分的“编辑资料”栏中列出选定部门的所有人员信息，选定某个人员后，右边部分上方的黑色框中即显示出该人员的基本信息，然后依次选择“登记类型”、“开始和结束时间”以及“登记日期”和统计“工时”。设置完后，按[确定]按钮保存，或按[继续增加]按钮继续增加下一条考勤登记记录。2、修改或删除考勤登记记录。按工具栏上的[修改]或[删除]按钮可以对某条考勤登记记录进行修改和删除操作。1.1.考勤汇总1.1.1.功能说明地址：广州市中山大道西天河高新技术软件园建工路八号三九海旺大厦Http：//www.999smart.com邮政编码：510665电话：020-85533999传真：020-85576731E_mail：999@999smart.com 智慧“一卡通”信息管理系统第55页考勤管理子系统用户手册按人员姓名、部门、日期对每个人员的考勤结果进行汇总统计，得出某个月份每人的考勤结果汇总，详细列出每个人员某月的出勤天数及迟到、早退、旷工、请假、加班等的时间及次数。汇总的结果用于查询和核对，不能进行修改。1.1.1.操作界面单击[考勤汇总]图标或按钮，或者选择菜单项“考勤管理→考勤汇总”进入操作界面（如下图所示）：在左边树形结构中列出用户单位的组织结构，右边“主表信息”栏详细统计出每个人员的考勤汇总结果信息，包括姓名、部门、汇总月份、满勤/实际出勤天数、迟到/早退/旷工/请假时间及次数、调休时间、正常加班/提前加班/延时加班/登记加班时间、上月剩余/本月结余/累计结余加班时间等考勤汇总信息。地址：广州市中山大道西天河高新技术软件园建工路八号三九海旺大厦Http：//www.999smart.com邮政编码：510665电话：020-85533999传真：020-85576731E_mail：999@999smart.com 智慧“一卡通”信息管理系统第55页考勤管理子系统用户手册1.1.1.操作步骤1、考勤汇总统计。在左边树形结构列表中选中某个部门，点击[增加]按钮，或选择菜单项“编辑→考勤汇总”，系统弹出“考勤汇总”编辑框，界面如下图所示：首先选择“考勤汇总处理月份”，然后选择“汇总单个部门”，汇总部门名称已在编辑框中显示，不能修改。按[汇总]按钮，系统处理完后即显示所有汇总信息。也可以选择“汇总所有部门”，系统将列出所有部门人员的汇总信息。考勤汇总后的信息是不能改变的，不能进行修改和删除操作。2、导出考勤汇总表。按[导出]按钮，可以按部门将当前显示的人员考勤汇总结果，导出到外部文件，并保存为*.XLS文档。地址：广州市中山大道西天河高新技术软件园建工路八号三九海旺大厦Http：//www.999smart.com邮政编码：510665电话：020-85533999传真：020-85576731E_mail：999@999smart.com 智慧“一卡通”信息管理系统第55页考勤管理子系统用户手册1.1.考勤统计报表1.1.1.功能说明按用户需求生成某月内员工出勤统计表，包括所有人员的出勤天数、加班时间、出勤异动、加班统计等统计信息。系统会自动生成一个EXCEL的文档，可以方便地进行页面设置、排版、预览和打印输出等操作。1.1.2.操作界面单击[考勤统计报表]图标或按钮，或者选择菜单项“考勤管理→考勤统计报表”进入操作界面（如下图所示）：“报表选项”栏中的“开始时间”和“结束时间”是指生成的考勤统计报表的时间范围，该时间段可以跨月选择。1.1.3.操作步骤在“考勤统计报表生成器”地址：广州市中山大道西天河高新技术软件园建工路八号三九海旺大厦Http：//www.999smart.com邮政编码：510665电话：020-85533999传真：020-85576731E_mail：999@999smart.com 智慧“一卡通”信息管理系统第55页考勤管理子系统用户手册编辑框中，选择输入考勤统计的开始和结束时间，然后点击[生成报表]按纽，等待系统处理完毕后，会自动生成一个“员工出勤统计表”的EXCEL文件，列出每个人员某月内应出勤/实际出勤天数、加班时间（手工登记/正常/提前/延时）、出勤异动（迟到/早退/病事假/旷工/调休）、加班统计（本月结余/上月结余/累计结余）等详细考勤统计信息。可以方便地进行查看和打印输出。1.1.考勤明细报表1.1.1.功能说明按用户需求生成某月所有人员或部分人员的考勤明细报表，包括每个人员每个班次的打卡时间及处理结果等详细考勤记录。系统会自动生成一个EXCEL的文档，可以方便地进行页面设置、排版、预览和打印输出等操作。1.1.2.操作界面单击[考勤明细报表]图标或按钮，或者选择菜单项“考勤管理→考勤明细报表”进入操作界面（如下图所示）：地址：广州市中山大道西天河高新技术软件园建工路八号三九海旺大厦Http：//www.999smart.com邮政编码：510665电话：020-85533999传真：020-85576731E_mail：999@999smart.com 智慧“一卡通”信息管理系统第55页考勤管理子系统用户手册界面说明：Ø[选择时间段]：生成考勤明细报表的时候范围。选择时间段只能选择跨度为一个月的时间范围，例如从2003年3月到2003年4月，而不能选择从2003年3月到2003年5月。Ø[需要统计]：需要生成考勤明细报表的人员。Ø[不需要统计]：不需要生成考勤明细报表的人员。Ø[设置考勤结果替代符]：主要是把考勤的结果按照某种字符的形式进行表达，可在编辑框中输入任何字符来对应某种考勤结果，方便查看和输出。1.1.1.操作步骤1、设置选项。首先选择考勤报表的时间段；然后选择部门；选择人员，点击按钮，将所选择的人员加入到“需要统计”列表框中；点击按钮，可将不需要统计的人员移回到“不需要统计”列表框中；上下左右箭头按钮可以改变人员的排列先后顺序；最后按需要设置好考勤结果替代符。2、生成报表。设置好所有选项后，点击[生成报表]按钮，系统开始处理，等待一定时间后，系统会自动生成一个EXCEL报表文件，显示每个人员该段时间内的所有打卡时间及处理结果等明细信息。可以方便地进行查看和打印输出。建议一次选择人员不宜太多，否则会影响报表生成速度。1.2.退出系统单击主界面[退出]图标或按钮，或者选择菜单项“文件→退出”退出本系统的使用。地址：广州市中山大道西天河高新技术软件园建工路八号三九海旺大厦Http：//www.999smart.com邮政编码：510665电话：020-85533999传真：020-85576731E_mail：999@999smart.com 智慧“一卡通”信息管理系统第55页考勤管理子系统用户手册附件1.1.计时宝工作模式说明功能模式管理功能运行操作步骤模式一初始状态：所有的MifareOne卡或ID卡都能用（MifareOne感应头感应MifareOne卡；ID感应头感应ID卡，下同）；下了黑名单卡后，黑名单卡不能用。管理范围：不限使用人数、不限使用时段、无个人密码模式，除了无效卡，其他系统内发的卡都能用。名单管理：通过上位机下传黑名单给计时宝，在用于ID卡时计时宝最多可存储4万条黑名单，用于MifareOne的V10、V22卡时可最多存储100万条黑名单。操作步骤：①通过上位机通讯或键盘设定将计时宝工作模式设定为模式一。②将模式一的黑名单通过上位机通讯下传到计时宝中去。若未下传黑名单信息则任何打卡操作均被视为打卡有效，继电器1动作。③每次打卡时检查该卡是否为黑卡，如果不是黑卡则打卡有效，继电器1动作，如果是黑卡则打卡无效，继电器2动作。模式二初始状态：所有的MifareOne卡和ID卡都不能用；下传了白名单卡后，白名单卡才能用。管理范围：限制使用人数、不限使用时段、无个人密码模式，只有下传了白名单的卡，打卡才有效。名单管理：通过上位机下传白名单给计时宝，在用于ID卡时计时宝最多可存储4万条白名单，用于MifareOne的V10、V22卡时可最多存储100万条白名单。操作步骤：①通过上位机通讯或键盘设定将计时宝工作模式设定为模式二。②将模式二的白名单通过上位机通讯下传到计时宝中去。若未下传白名单信息则任何打卡操作均被视为打卡无效，继电器2动作。③每次打卡时检查该卡是否为白卡，如果是白卡则打卡有效，继电器1动作，如果不是白卡则打卡无效，继电器2动作。模式三初始状态：所有的MifareOne卡和ID卡都不能用，下传了白名单卡后，白名单卡在有效时间段内才能用。所有的卡的时间段都是一样的。管理范围：限制使用人数、限制使用时段、无个人密码模式，只有下传了白名单的卡，并且在规定的时间段内打卡才有效。名单管理：通过上位机下传白名单给计时宝，在用于ID卡时计时宝最多可存储4万条白名单，用于MifareOne的V10、V22卡时可最多存储100万条白名单。时间段管理：按星期一至星期日和节假日来分为8天，每天又分为最多8个时间段，即最多共64个时间段，每个时间段含：开始时间、结束时间，该时段内使用次数。节假日定义：最多36个节假日（月、日）1、下传时间段①按星期一至星期日和节假日来分为8天，每次下传一天的时间段信息，该天最多可有8个时间段。②当下传一天的时间段信息时将该天时间段设为0时，则清除掉原有的时间段信息。操作步骤：①通过上位机通讯或键盘设定将计时宝工作模式设定为模式3。②将有效名单信息、时间段信息以及节假日通过上位机通讯下传到计时宝中去。若未下传有效名单信息则任何打卡操作均被视为打卡无效，继电器2动作，若下传了有效名单信息但未下传模式4的时间段信息和节假日则任何有效卡打卡均被视为时间段错误。③计时宝工作时根据打卡所得到的卡号，到模式3有效名单中去寻找比较，以判断该卡是否有效卡，若是有效卡则去判断工作时间段信息，若是无效卡则打卡无效，继电器2动作，显示提示无效卡。地址：广州市中山大道西天河高新技术软件园建工路八号三九海旺大厦Http：//www.999smart.com邮政编码：510665电话：020-85533999传真：020-85576731E_mail：999@999smart.com 智慧“一卡通”信息管理系统第55页考勤管理子系统用户手册③时间段信息中的时段内使用次数取值为0至65535，用于限制该时段内打卡次数，当该时段内打卡次数超过该值时，以后的打卡即使是有效名单内的卡在有效时间段内也被视为无效，显示提示为打卡次数超出。时段内使用次数取值为0时，表示不判断该项参数，即打卡次数不受限制。2、下传模式节假日：每次下传所有节假日，最多不超过36个节假日。判断时间段和节假日时，首先判断当前日期是否是节假日，如果是节假日，按预先设置的节假日的时间段判断，如果在时间段内，打卡有效，继电器1动作，如果不在时间段内，打卡无效，继电器2动作；如果不是节假日，则按当前星期几设置的时间段判断，如果在时间段内，打卡有效，继电器1动作，如果不在时间段内，打卡无效，继电器2动作。（即节假日时间段和周一至周日时间段重复时，节假日优先）模式四初始状态：所有的MifareOne卡和ID卡都不能用。只有下了白名单后，并且符合该卡时间段打卡才有效；每张卡的时间段可以不同。管理范围：限制使用人数、限制使用时段、无个人密码模式：只有下传了白名单的卡，而白名单卡又各有不同的时间权限信息，每张白名单卡只有在各自规定的时间权限信息内打卡才有效。名单管理：通过上位机下传白名单给计时宝，计时宝最多可存储1万条白名单。1、下传版本号①版本号中设定最多的有效卡数小于等于10240，最大时间段数小于等于64，最大节假日数小于等于64。②下传模式四版本号后，清空原来所有名单，清空模式4的时间段信息以及模式4的节假日信息。2、下传有效名单信息①每次下传一条有效卡名单。②下传的卡名单总数不能超过版本号中设定的最大卡数。③在整个下传名单过程中必须按流水号由小到大顺序下传，即流水号必须从零开始，每次加1。④每次下传的卡号必须比上一次下传的卡号大。⑤可任意修改最后一条卡名单记录，包括卡号以及其对应的时间段信息。⑥在保证流水号与卡号全部符合情况下可以修改以前下传过的卡的时间权限信息。3、下传节假日①每次下传一条节假日。②下传的节假日总数不能超过版本号中设定的最大节假日数。4、下传时间段①每次下传一条时间段。②下传的时间段总条数不能超过版本号中设定的最大时间段条数。操作步骤：①通过上位机通讯或键盘设定将计时宝工作模式设定为模式4。②通过上位机通讯将模式四的版本号下传到计时宝中去。③将模式四的有效名单信息，模式4的时间段信息以及节假日通过上位机通讯下传到计时宝中去。若未下传有效名单信息则任何打卡操作均被视为无效卡，若下传了有效名单信息但未下传模式4的时间段信息和节假日则任何有效卡打卡均被视为时间段错误。④计时宝工作时根据打卡所得到的卡号，到模式4有效名单中去寻找比较，以判断该卡是否有效卡，若是有效卡则读取其相应时间段权限信息，然后去判断工作时间段信息，若是无效卡则打卡无效，显示提示无效卡。判断工作时间段信息时，首先判断该卡对应哪几个时间段有效，然后根据当前时间与相应有效时间段信息比较，只有当当前日期、时间、星期以及节假日设定与该时间段信息全部符合时，才能打卡有效，有任一条件不符时，打卡无效，显示提示时间段错误。地址：广州市中山大道西天河高新技术软件园建工路八号三九海旺大厦Http：//www.999smart.com邮政编码：510665电话：020-85533999传真：020-85576731E_mail：999@999smart.com 智慧“一卡通”信息管理系统第55页考勤管理子系统用户手册1.系统维护注意事项1、若系统在使用过程中，软件界面出现提示信息框“连接中间服务器失败”，请等待中间服务器正常后再运行。2、若资料在保存过程中，软件界面出现提示信息框“XXXX不允许为空”，则表示该编辑框必须输入内容。请检查是否该编辑框没有输入内容，给该编辑框输入内容再保存。3、按照《用户操作手册》的介绍规范使用和维护保养电脑设备。4、勿将电脑设备置于高温或特别潮湿的环境中运行，注意防尘防潮。5、请牢记设置或修改后的各类操作员密码，严禁外泄。6、电源质量不稳、无法满足电脑设备运行条件时，可能造成系统数据处理的偏差，请配备合格的备用电源或暂停设备运行。7、公司可能对本《用户操作手册》内容及设备配置参数作局部调整，恕不另行通知。8、本使用说明书在编写过程中，为了能让用户更详细的了解本系统的操作使用，特向用户展示了大量的系统操作界面图片样版，用于操作举例用，图片中的数据是虚构的，只是向用户提供图片的操作使用界面样版结构，所以有些查询图片中的数据为空，没有数据记录信息，是属于正常的现象。如果用户在系统中进行查询操作使用时，只要您的卡片有交易记录，系统都将会把每一笔的交易数据或其它记录信息显示在目的。地址：广州市中山大道西天河高新技术软件园建工路八号三九海旺大厦Http：//www.999smart.com邮政编码：510665电话：020-85533999传真：020-85576731E_mail：999@999smart.com 智慧“一卡通”信息管理系统第55页考勤管理子系统用户手册1.技术支持联络方法总部地址：广州市中山大道西天河高新技术软件园建工路八号三九海旺大厦邮政编码：510665总机电话：（020）8553699985533999服务热线：（020）85578567市场热线：（020）8557854285578569投诉电话：（020）85576480图文传真：（020）85576731Http：//www.999smart.comE-mail：999@999smart.com国内用户尚还可与各地区技术服务中心、代理经销商联系，提供现场技术支持与服务。我们将竭诚为您提供全方位的优质服务。地址：广州市中山大道西天河高新技术软件园建工路八号三九海旺大厦Http：//www.999smart.com邮政编码：510665电话：020-85533999传真：020-85576731E_mail：999@999smart.com