25-北京乐天银泰百货有限公司 考勤管理制度.pdf 9页

INTIMELOTTEHR文件编号版本号拟制审核批准生效日期密级/受控IL-QC-02V1.0蒋雪高润哲安世泳2007.9受控北京乐天银泰百货有限公司考勤管理制度第一章总则第一条目的为促进公司规范化建设，维护办公秩序，提高工作效率，参照国家有关法规，结合公司实际制定本管理制度。第二条适用范围本制度适用于公司办公区工作人员（营业人员请参考《营业人员考勤规定》）。第三条基本原则1.考勤管理是对公司全体职工进行出勤检查与管理的基本依据。2.必要的、严格的、实事求是的考勤管理，是圆满完成各项工作任务的重要保证，是提高全体员工素质的必要条件。3.自觉维护正常的办公秩序，是公司全体员工的共同职责，要严以律已，互相监督。4.各部门领导要加强检查和督促，严格管理、严格要求，以保证本制度的实施。第二章考勤第四条工作时间1.每周工作5天；每天工作8小时。区分时间公休日和法定假日上班时间（上午）9：00-12：00如值班，按加班处理午休/中餐12：00-13：00-上班时间（下午）13：00-18：00如值班，按加班处理以往版本号：无Page：1/9 INTIMELOTTEHR2.打卡1)员工每天上班、下班必须亲自打卡；2)如无特殊原因忘打卡，视其情节均以迟到/早退/旷工论处；3)考勤员以打卡记录为依据，统计每日考勤；4)部门高级/经理（含）以上人员上班、下班不用打卡。第五条迟到/早退/旷工1.迟到：1)凡在规定上班时间后未到岗且未提前请假的计为迟到；2)迟到一次扣10元，当月累计超过3次者，每次迟到扣50元；3)超过30分钟未到240分钟（含）按半天旷工处理，超过240分钟按旷工1天处理。2.早退：1)凡未到下班时间未经批准提前离开工作岗位的计为早退；2)早退一次扣10元，当月累计超过3次者，每次早退扣50元；3)超过30分钟未到240分钟（含）按半天旷工处理，超过240分钟按旷工1天处理。3.旷工：1)员工连续旷工3天，一年累计旷工15天，公司有权予以辞退，按规定无需支付赔偿金；2)在工资中扣除本人日工资2倍的罚金。第六条外出1.员工外出超过30分钟需在前台填写《外出登记表》，并做好工作安排。2.外出应提前向部门领导说明，经批准方可外出办公。如有特殊情况需电话告知部门领导或相关负责人。3.凡未得到外出批准或无外出手续，均按旷工处理。第七条出差1.员工因公出差，事先填好《出差申请表》，经相关负责人批准后交人力资源部备档。以往版本号：无Page：2/9 INTIMELOTTEHR2.员工出差前需做好工作交接，出差期间不再报销工作餐。第三章休假第八条病假1.员工因疾病而非工伤必须修养时，可申请病假。2.员工应患重病非短期内能治愈，可视其参加工作年限和本单位工作年限，经医师证明属实，给予三个月到二十四个月的医疗期，逾期将解除劳动合同或停薪留职，直至合同期满。3.病假期间薪资发放50%，病假工资低于本市最低工资标准的80％，按本市最低工资标准的80％支付。4.部门高级/经理（含）以上人员享有6天/年带薪病假。5.病假最小计算单位为1/2天。第九条事假1.员工因事必须本人处理的，可申请事假。2.事假天数不得超过15天，超出天数需经总经理（店长）另行批准。3.事假期间不支付薪资。4.事假最小计算单位为1/2天。第十条年假1.员工司龄满一年，按规定享有年假1天。（当年转正人员，从下一年度开始执行）2.员工司龄每增长一年，年假增加一天，最长不超过12天。3.年假的有效期为一年，使用期限为每年3月至8月，未使用的年假不再累计进入下个年度。4.年假不能分开申请，限一次性使用。5.年假期间薪资正常发放。6.年假最小计算单位为1/2天。第十一条重要节假日以往版本号：无Page：3/9 INTIMELOTTEHR1.元旦/休假1天；春节/休假3天；五一劳务节/休假3天；国庆节/放假3天；妇女节/休假半天（仅限女员工）。2.如国家对以上节假日进行调整，则以国家新出台的规定为准。3.节假日期间薪资正常发放。第十二条派遣假1.员工因工作需要，派遣到异地工作期一年以上，除公休日和法定假日正常探亲外，一年给予1次派遣假，期限5天。2.派遣假的有效期为一年，使用期截止至下一年度3月31日前，未使用的派遣假不再累计进入下个年度。3.派遣假期间薪资正常发放。第十三条工伤假1.员工在工作期间发生工伤事故，公司根据医生的诊断证明给予工伤假。2.员工休工伤假期间及工伤假结束后的待遇应参照当地政府当年的具体规定。3.员工休工伤假期间应按照公司的要求定期到指定医院进行检查。第十四条婚假1.员工按法定年龄结婚可享受婚假3天，符合晚婚条件(女23周岁，男25周岁)，可享受晚婚假10天(含3天法定婚假)。2.婚假不可分次申请，婚假使用期限截止至结婚注册日后三个月内。3.婚假期间薪资正常发放。第十五条丧假1.员工直系亲属死亡，可享受丧假3天；旁系亲属死亡，可享受丧假1天。2.其他亲属死亡，按事假处理。3.丧假期间薪资正常发放。第十六条产假以往版本号：无Page：4/9 INTIMELOTTEHR1.女员工产假90天，其中产前假15天。2.女员工晚育(24周岁)产假可延长至120天。难产可增加15天；生育多胞胎的，每多生育一婴，产假增加15天。3.女员工怀孕不满四个月流产时，可享受15天至30天的产假；怀孕满四个月以上流产时可享受42天产假。4.产假期间薪资正常发放。5.女员工产假期满，因身体原因仍不能工作的，经过医院诊断证明，其超过产假期间的薪资，按照病假处理。第十七条哺乳假1.女员工在哺乳期，上班时间可每天哺乳一小时，直至小孩满一周岁。2.哺乳假期间薪资正常发放。第十八条其他休假按国家相关规定办理第四章加班第十九条公司实行岗位责任制，员工应在指定时间内完成公司所安排的工作，原则上不鼓励员工加班。第二十条如遇特殊情况应提前填写《加班申请表》，经批准后，送人力资源部核算加班工资。1.平时工作加班界定：正常上下班时间1小时后开始计算加班时间，加班时间最小计算单位为1小时，加班费为小时工资标准的150%。平时加班超过2小时，增加餐补1次。2.公休日加班界定：国家规定周六、日为公休日，公休日加班最小计算单位为1/2天，加班费为每天工资标准的200%。公休日加班超过1/2天，增加餐补1次；超过1天，增加餐补2次。3.节假日加班界定：节假日加班最小计算单位为1/2天，加班费为每天工资标准的300%。节假日加班超过1/2天，增加餐补1次；超过1天，增加餐补2次。第二十一条员工的加班时间可用于倒休，按正常休假审批进行。第二十二条平时工作、公休日、节假日加班都需按时打卡，记录加班时间。以往版本号：无Page：5/9 INTIMELOTTEHR第五章审批权限和程序第二十三条外出审批权限和程序1.外出审批权限：审批级别部门高级/经理主管副总经理总经理（店长）《外出登记表》经理（含）以下√--√部门高级/经理-√--副总经理--√-总经理（店长）----＊部门高级/经理（含）以上人员无需填写《外出登记表》，但需与直属领导确认后外出。＊《外出登记表》前台备存，作为考勤依据。2.外出审批程序：1)前台处填写《外出登记表》→审批→外出2)特殊情况→电话审批→外出→补手续（前台处填写《外出登记表》→审批）第二十四条出差审批权限和程序1.员工出差审批权限：审批级别部门高级/经理主管副总经理总经理（店长）《出差申请表》经理（含）以下-√-√部门高级/经理--√√副总经理--√√总经理（店长）---√＊《出差申请表》人力资源部备存。2.出差审批程序：1)填写《出差申请表》→审批→人力资源部审核/复印备存→财务部借款→出差第二十五条休假审批权限和程序以往版本号：无Page：6/9 INTIMELOTTEHR1.员工休假审批权限：审批级别部门高级/经理主管副总经理总经理（店长）《请假申请表》经理（含）以下1-2天3-9天10天以上√部门高级/经理-1-2天3天以上√副总经理--1天以上√总经理（店长）----＊总经理（店长）无需填写《请假申请表》。＊《请假申请表》人力资源部备存。2.休假审批程序：1)填写《请假申请表》→审批→休假2)特殊情况→电话审批→休假→补手续（填写《请假申请表》→审批）第二十六条加班审批权限和程序1.员工加班审批权限：审批级别部门高级/经理主管副总经理总经理（店长）《加班申请表》经理（含）以下√--√部门高级/经理-√-√副总经理--√√总经理（店长）----＊总经理（店长）无需填写《加班申请表》。＊《加班申请表》人力资源部备存。2.加班审批程序：1)填写《加班申请表》→审批→加班2)特殊情况→电话审批→加班→补手续（填写《加班申请表》→审批）第六章考勤管理以往版本号：无Page：7/9 INTIMELOTTEHR第二十七条特殊处理1.员工如遇（交通管制/天气恶劣/交通事故）等特殊情况迟到/早退，可填写《特殊情况说明单》，人力资源部可酌情予以处理。2.员工申请病假或工伤假必须持有医院的诊断证明；婚假须附《结婚证书》；丧家须附《医院死亡证明》或《讣告》或《户籍注销证明》。产假须付《准生证明》及《预产期证明》。3.员工请假理由不充分或妨碍工作的情况，审批人可酌情不准假或缩短假期、延期休假。第二十八条奖励与惩罚1.严格遵守本制度表现突出者，应给予书面表扬并发放全勤奖200元/年。2.任何人不得代理他人或由他人代理打卡，违犯此条规定者，代理人和被代理人均给予书面严重警告一次。3.员工谎报请假理由，经查获后，按旷工处理。4.凡未得到外出/出差/休假批准或无审批手续，按旷工处理。5.凡无加班审批手续或未打卡，视为加班无效。6.旷工一次，给予书面严重警告处分一次。7.凡外出办事期间从事私人活动，经查获后，给予记过处分一次。8.凡上班时间/加班时间擅离职守，经查获后，给予记过处分一次。9.负责考勤人员和有关人员有意隐瞒或弄虚作假，经查获后给予记过处分一次，并公开批评。10.人力资源部是考勤工作的管理部门，要定期对考勤制度的落实情况检查/监督。第七章附则第二十九条附件附件一：《考勤汇总表》-QF-02-01以往版本号：无Page：8/9 INTIMELOTTEHR附件二：《外出登记表》-QF-02-02附件三：《出差申请表》-QF-02-03附件四：《加班申请表》-QF-02-04附件五：《特殊情况说明单》-QF-02-05第三十条关联文件《营业人员考勤规定》第三十一条本制度未尽之处或国家政策发生变化时，按国家规定执行。第三十二条本制度自颁发之日起开始执行。最终解释权归北京乐天银泰百货有限公司人力资源部。以往版本号：无Page：9/9