HR018关于酒店考勤管理制度颁布的请示 6页

松鹤建国培训中心VIMtJIIIANC；lX)iflKBFLMMR备忘录MEMORANDUM日期Date:2014年1月14日Jan14th,2014至帀:潘振家-总经理GeneralManager口From抄送CC::王春业人力资源部总监Directorofhumanresources各部门主题Subject:关于酒店考勤管理规定制度的请示编号No.:HR-018页数Page:共6页酒店目両已经止式进入试运营阶段，员工开始按照部门班次进行岀勤，由于酒丿占经营的特殊性，员工的班次较为复杂，考勤工作难度较犬，容易出现混乱的现象，为了统一员工考勤管理，强化考勤监督工作，规范松鹤建国经营秩序，进一步提高员工的工作效率，人力资源部特根据酒店实际经营需要制定了酒店考勤管理规定，具体内容如下:考勤管理规定（暂行）［通则］第一章总则第一条为进一步统一考勤管理，强化考勤监督工作，规范松鹤建国经营秩序，提高工作效率，特制定酒店考勤管理规定。第二条适用对象：酒店各部门员工除总经理、业主代表、副总经理、各部门总监/经理外，其他员工必须根据此规定严格执行。酒丿占编制内SPA员工、外保员工、劳务工和临时工不论级别必须遵守服从酒店考勤制度的规定严格执行。第三条公休时间：1、每月公休统一•为8天计算；2、一线部门为倒休形式公休，二线部门固定休息。第二章考勤管理第四条酒丿占全体员工一律实行打卡考勤，打卡时间为上班前10分钟、下班后10分钟。第五条员工必须按照规定的上下班吋间进行二次或者四次打卡，并在工作岗位进行二次或者四次的签到、签离。提倡员工在其规定的上班吋间提前至少10分钟到达工作岗位。 第六条上班提前打卡吋间在30分钟内有效。第七条实行二次签到要求准确详细的记录员工签到、签退时间和休假时间，二次签到和考勤系统作为对员工出勤的双重管理的依据。第八条凡是随意涂改、伪造、损毁、撕毁二次签到记录的，一经杳获予以贵任人100元/次罚款，同时该考勤无效。第九条考勤机管理：考勤机的保管、调整等工作由人力资源部负责，未经批准乱调考勤机的，给予责任人100元/次的处罚；造成设备损坏的承担设备损坏维修的费用并处加倍罚款。第十条打卡上班后应立即到岗位工作，不允许打卡后再去就餐或去宿舍或在室外逗留，上班期间未经允许严禁外出或做与工作无关的事情。第十一条对于举报代替签到（打卡）、擅自离岗等违纪现象并经核实的，对举报人每次给予奖励100元。第十二条因公外出办事或者参加冇关活动、会议、培训学习等未按规定考勤的，要提両至少一天或事后24小时Z内填写《考勤变动单》，由其部门经理签字上报人力资源部审核，否则按矿工论处。第十三条考勤记录吋间为每月1日至月末最后1天。第十四条每刀25日之前各部门需将下个刀本部门的排班表经由部门负责人签字后报人力资源部审核，审核通过后部门考勤员于下月1日将排班录入考勤系统屮。各部门如有员工岗位变动或各岗位班次变动、工作时间变动，需及时修止电脑设定。如有加班、替班、值班、补休等临时情况，须由部门备案，并在人力资源部发放的考勤变动单上注明。有上述情况因部门未修改而造成员工考勤误差的，由该员工所在部门负责。第十五条每刀1日前由各部门将上一个刀本部门员工出勤进行统计，统一按照人力资源部下发《员工考勤表》进行汇总填写，并经由部门第一负责人审核签字后会同《考勤变动单》上交人力资源部审核。人力资源部审核完毕后将员工考勤表及工资表交至财务部复核，总经理确认签字于15口发放员工工资。第十六条凡漏打卡的必须填写《考勤变动单》，经由部门负责人签字证明，报人力资源部审核，一个刀内允许3次。第十七条考勤机出现故障应第一时间知会人力资源部处理，无法恢复考勤机的在人力资源部设立的应急签到签离表上签字并视为有效考勤（应急考勤表放在考勤机旁保安岗上，曲当班保安员协助监督）。第三章假期审批管理 第十八条主管以下员工请任何假均须提前填写《假期申请单》，经部门经理批准方可休假。事假审批权限：部门经理有权批准三天事假并上报人力资源部，三天以上由部门经理捉出建议报人力资源部后由总经理批准。第十九条部门经理以上管理人员请假须提前一天填写《假期中请单》交总经理审批报总经理批准后方可休假。工作吋间临时非因公外出，一小时以上曲总经理批准方可执行第二十条病假员工因病休假，持合同医院开具的病假证明（急诊不限医院，急诊病假条限3天有效），并填写《请假单》交部门经理核准后，方可休假。病假待遇根据国家相关法律规定执行。A、工作时间看病，经主管批准后，凭挂号收据和医生诊断按实际离岗时间记病假。B、员工因急诊不能按时上班，须在上班前3小时及时通知主管，并在上班时提交医院急诊证明并补填《请假单》。C、员工在出差或探亲期间因病不能按期返冋，须及时通知部门经理，经批准后可凭当地医院急诊假条计算病假。D、员工不得在非合同医院就诊（急诊例外），否则所开具Z病假证明无效。第二十一条事假员工不得无故请假，因特殊情况需请事假，应提前•天填写《请假申请单》，经程序报批事假。第二十二条工伤员工在工作中发生工伤，其所在部门必须在二十四小时内将详细情况书面报主管、部门经理及人事行政办，并经劳动鉴定部门核准，方可按工伤处理。第二十三条婚假员工凭结婚证明，可享受婚假3天。男满25周岁、女满23周岁，双方初婚者可增加晚婚假7天。员工须事先填写《请假申请单》附结婚证复印件经批准后休假，婚假须在结婚登记Z口起一年内一次性使用。第二十四条孕产假：A、直接为宾客服务的女员工妊娠满五个月、其它岗位的女员工妊娠满七个月，凭人力资源部下发的通知并填写请假通知单可下岗休息。由各部随当刀考勤报人力资源部。B、已婚女员工产假为98天（产前15天，产后75天）。多胞胎/难产/剖腹产生育的另增加产假15天。年满24岁以上生育第一胎并领取独生了女证的，增加奖励假30天。晚育假亦可转为曲男方享受，但必须持女方证明，冇人力资源部批准后，方可休假。正常 怀孕女工，口J享受10次产前检查假，每次半天，凭医院证明请假。实行计划生育措施的员工，可按国家有关规定执行。（自婴儿出生至其一周岁期间，女员工每天可享受一小时哺乳时间，但不能累计使用）。第二十五条丧假：员工直系亲屈（配偶、员工父母、配偶父母、了女）的丧事可休假三大。由员工木人填写《请假申请单》附亲属死亡证明复印件，经批准后休假。第四章加班、调休审批管理确因工作需要，酒店各部门可安排员工加班，一小时以内的超时工作不予记为加班，加班以小时为单位计算，不含用餐时间。第二十六条具备下列情况之一者，可以组织加班：A.在法定节R和公休假R,为保证连续营业以及非本人原因而需延长工作时间；B.为保证正常营业对设备进行抢修；C.为保证酒店安全和急需情况；D.为应付酒丿占发生的其他急需情况；第二十七条加班组织程序A.FI常加班：安排员工加班加点吋，除特殊情况允许事后补报外，一律事先填写“加班申请表”，表中注明加班日期、加班时间和加班因由，经人力资源部批准同意后，方可组织加班。未经批准自行安排加班和本应按时完成的本职工作末完成而多占用的时间，不计加班,亦不得累计工时记入存休。B.法定节假R加班：一线部室应根据法定节假日预计的客人数量，木着保证工作、节约开支的原则，妥善安排工作。二线部室除必要的值班人员及特殊情况的处理外，不得重复设班。各部门于节前三日报节日加班人员表（填写《加班审批表》）。节日加班表须由各部经理认真审核签字，报人力资源部审核，总经理签字批准后方可执行。第二十八条加班管理：A.酒店各部门应木着提高工作效率，保护酒店员工身体健康的原则，合理安排工作，尽量减少不必要的加班加点。B.各部因工作需要加班的，经批准后，每HT.作时间延长不得超过三个小时（紧急情况例外）。C.各部门应根据“加班申请表”核准的实际加班工时组织加班，一般应根据工 作情况尽快安排补休，不得月积季累。各部门经理应按“加班审批表”认真统计记录员工加班存休及补休情况，无特殊情况当月加班当月完成补休。加班补休一律不得跨年度使用。第二十九条加班待遇：A.法定节假日加班后，各部门上报《加班审批表》，由人力资源部根据考勤记录审核确认并经总经理签字后，按实际加班小时数发放加班工资。B.法定节假日按国家的有关规定发放加班工资，以员工基木工资为计发标准。第六章违规处罚第三十条考勤人员必须据实记录员工出勤情况，不得虚报、漏报，违者每次罚款20元，连续三次记警告处分一次。第三十一条员工不准刁难考勤人员，视情节轻重给予警告或记过处分。同吋不能私自涂改考勤记录，一经发现将给了记过处分并罚款50元。第三十二条迟到员工应在规定上班时间前10分钟到丿占打卡。凡超过上班时间30分钟以内的，记为迟到,将扣除当口工资的50%,并给予II头警告处分。（凡迟到者晚于规定时间30分钟以上（含30分钟）仍未刷卡的，计为旷工）。第三十三条早退无特殊情况应于规定下班时间后10分钟起至60分钟以内刷卡离店。提前下班30分钟以内的，计为早退，将扣除当H工资的50%并给予警告处分一次。第三十四条旷工凡迟到时间超过30分钟以上、早退30分钟以上的以及未事先办理请假手续或请假未准私自休假者，及各类假期逾期未归、又无续假手续者视为旷工，同时视下列情况予以处罚：A、旷工时间在30分钟至半天的，将开具《员工过失单》给与警告处分一次，同时加罚当日工资的100%；B、旷工半天至一天以内的：将开具《员工过失单》给与书面警告一次，并加罚当日工资的200%。C、连续旷工2天以上未超过5天者将开具《员工过失单》，给予最后警告处罚，并扣除当月工资的30%oF、连续或累计旷工5天以上将开具《员工过失单》给与严重警告，并与其解除劳动合同，扣罚当月工资。第三十五条打卡纪录中若出现漏打卡情况超过3次的（因公外出情况除外），将给予20元/次处罚。 第三十六条当刀考勤违纪（迟到、早退、忘记打卡）累计10次者，视为纪律涣散，记警告处分一次除正常处罚外再扣罚50元，一年内累计超过三次将给予解除劳动合同处理。第三十七条实行本人签到制度，禁止任何人代替签到、打卡，违反者当事人双方人员均给予100元/人的罚款，并开具《过失单》给予警告处分一次。第三十八条考勤将作为核发年终奖、晋级晋升的重要考核内容，计入员工档案。第三十九条考勤以当月排班表和打卡记录进行核对，符合岀勤条件的按照出勤处理。第四十条当月岀现补休或者调休超过2犬者的应出示《假期屮请单》，否则视为矿工扣罚工资。第七章监督管理第四十一条各部门经理/总监作为本部门考勤管理规定的第一责任人，需对本部门的考勤实时督导、检查，并安排专人进行统计、汇总和报备，若部门冇出现逾期、漏报、谋报而造成考勤统计薪资结算的混乱、失谋或延谋等现象，由部门考勤管理的第一责任人承担责任。第四十二条人力资源部负责对各部门的排班、倒休等考勤情况进行监督和审核，并实行不定时的抽查制度，核对员工的加班、补休和调休等。第四十三条责任部门的负责人由于监督不到位、审核把关不严、包庇、纵容现彖，将追求相关人员的责任。第四十四条各部门要按照酒店统一下发的考勤、排班、考勤变动的表格进行填写。第八章附则第四十五条本规定口下发之日起生效。第四十六条规定在试运行中冇存在不完善的问题，请各执行部门及时与人力资源部沟通加以修改完善。第四十七条本规定最终解释权归人力资源部所冇。妥否，请批示。总经理GeneralManager