5_考勤管理制度 7页

制定修改履历:版本号制作/修改日期修改内容概要1.02010.6・18新拟定页别12345678910111213141516版本号1.01.01.01.01.01.01.01.0有关部门合议合议部门签字年/月/日制作部门审批区分批准审核制作盖章发布签字年/月/日标准化部门审批区分批准审核标准化签字年/月/日1、传阅及培训:姓名日期姓名日期姓名日期姓名日期姓名日期分发范围:□总经办□市场部□仓库部□人力资源部□财务部□研发部□采购部□品质部LJPMC部□其它:文件级别：□机密文件□内部公开□外部公开□其它1、目的为了加强员工的组织性，强化劳动纪律，保证有秩序高效率地进行生产和工作，提高出勤率、工吋利用率和劳动生产率，实现公司的总体口标，特制定木规定。2、适用范围 本规定适用丁•深圳市瑞辉钟表冇限公司全体员工。3、定义（无）4、职责4.1人力资源部：4.1.1负责出勤管理制度的制定、修改及日常出勤管理工作，并健全各项记录，及时、准确地记录每个员工的出勤、缺勤、迟到、早退、旷工等情况；4.1.2如实、准确的制作口出勤报表及月出勤报表，为工资计算提供依据；4.2直属部门:负责对木部门的出勤异常人员的假条审批呈报及加班的申报、审批、加班时间的核定。5、内容5.1工作时间5.1.1公司实行每周6天，每天8小时工作制，周一至周六为止常上班，周口为休息口；5.1.2上下班必须亲自刷卡（经公司批准可以不做考勤的其他岗位除外）。5.1.3正常出勤吋间为：车间上午08：00-12：00；下午13：30-17：30办公室上午08：30-12：00；下午13：00-17：305.1.4特殊岗位员工出勤时间，依部门内岗位需耍而制定；5.1.5全体员工必须严格遵守上下班时间，若有因工作需耍而调整，须事先向人力资源部门报备。5.2考勤办法5.2.1公司内实行“上下班刷卡，外岀中报”的考勤办法；5.2.2所冇人员（经公司批准可以不做考勤的其他岗位除外），外岀时须办理好外岀手续方能外出，未经办理手续或手续办理不全的，根据情况一律按旷工处理；5.2.3若员工出勤时出现因反复刷卡（3次以上）考勤机均无法识别吋，可到前台文员处《签卡单》上注明打卡吋间、上班卡或下班卡，并须前台文员当场确认。若签卡3次者，应到人力资源部门找前台文员，重新录卡；5.2.4若员工忘记打卡，最迟需在次日填具《考勤异常一览表》屮注明原因并经部门负责人审核，再交前台文员处，由前台文员在考勤系统中进行补卡登记；5.3考勤管理程序 5.3.1新入职员工办理程序5.3.1.1前台文员给新入职员工办理考勤卡，并在考勤系统里录入员工信息；5.3.2前台文员每天上午采集前一天考勤数据，并处理考勤异常报表，若员工有漏打卡现彖，需统计并在公告栏上张贴补卡通知；5.3.3各部门需将当天收集的《请假单》、《出差屮请单》、《考勤异常一览表》，必须于次日上午12：00前递交人力资源部门前台文员处；5.3.4前台文员每天依据各部门递交的《请假单》、《出差申请单》、《补卡申请单》、《签卡单》，及时在考勤系统内进行登记，并在《年刀岀勤及加班情况汇总表》中计入其请假、调休、出差状况及时间；5.3.5nij台文员每天依据各部门送交的《加班屮报单》，在考勤系统内核对其加班时间是否准确，核对无误后，在《年月出勤及加班情况汇总表》中输入每F1员工加班时间；5.3.6核对加班中请单时，若实际加班时间超出加班中请时间，以加班中请时间为准；若实际加班时间小于加班申请时间，将以实际加班时间为准；加班单位为0.5小时；5.3.7员工出勤记录为旷工，在杳明证实其未出勤、未办理请假或调休或出差手续按旷工予以处理，需在《年月出勤及加班情况汇总表》中计入其旷工时间；5.3.8前台文员月底统计员工迟到及早退时间、合计次数，并将其分别计入《年月出勤及加班情况汇总表》中迟到、早退次数项；5.3.9前台文员月初将上月《年月岀勤及加班情况汇总表》月岀勤数据进行汇总并视情形发放给员工木人核对处理，核对处理无谋后于每月10号2而提交财务作为核算工资依据。5.4员工离职考勤处理5.4.1离职员工持《离职清单》（管理人员还须持《工作交接清单》）办理交接手续后，至人力资源部门前台文员处统计其当月出勤情况；5.4.2前台文员需核对其当月上班情况，准确填入其止常出勤天数、延时加班小时、休日加班小吋、法定加班小吋、事假小时、病假小吋、旷工小时、夜班次数、调休小吋，并在确认人处签名；5.4.3岀勤情况数据填具后交财务部核算工资。5.5非正常出勤5.5.1迟到、早退5.5.1.1以考勤机数据记录为准，事先无请假单而上班刷卡时间超出规定的上班时间1小时以内的视为迟到；5.5.1.2以考勤机刷卡记录为准，无请假单而下班吋间在规定的下班吋间之前1小时以内 的，视为早退；5.5.1.3迟到或早退时间超过1小时或以上的，如无事假手续，则按旷工处理；5.5.1.4一个月累计迟到或早退30分钟以上则扣除当月全勤奖30元。5.5.2旷工5.5.2.1以下情况，视为旷工：&未办理任何手续，即擅自不来上班的；b.上班或下班未打卡，月.未按规定签卡的；c・事假超过规定天数的，而未经审批同意的；d.请假未按审批权限办理完手续即离岗的。5.5.2.2旷工1天扣除当天工资，并罚款20元；旷工半天则按比例折算。5.5.2.3连续旷工3天者，作自离处理；一个刀内累计旷工3天者，公司予以无条件解雇。5.6非正常出勤工资扣款计算方法5.6.1迟到、早退（以考勤机时间为准）时间（X）30分钟一60分钟60分钟以上T80分钟扣款金额按吋间扣除工资，并罚款5元按时间扣除工资，并罚款10■•兀5.6.2旷工（以考勤机时间为准）日旷工时间（X）扣除金额扣款金额（标准岗位工资+岗位津贴）宁26天4-8X旷工时数X300%5.7请假5.7.1请假类别请假可分为事假、病假、工伤假、婚假、丧假、产假、流产假、看护假、调休、年假;5.7.2事假5.7.2.1请事假须由本人事先填写请假单，按照审批权限获得最终批准，交前台文员后，方可休假；因紧急事件无法事先请假的，须在上班前委托其他同事代为填写假单,并于上班前打电话给木部门最高负责人；受委托人应在规定的时间内将假条按流程审批并交给前台文员；5.7.2.2事假的基本单位为0.5小时; 5.7.2.3有休口加班时，应优先进行调休。5.7.3病假5.7.3.1员工因身体原因，需要休养的，按以下规定核定病假：a.当日到公司工作后，中途因身体不适需休养3天以内的，需部门负责人及分管最高负责人签字，并经人力资源部负责人审核方可休病假；超过3天需总经理批准;b.病假须持止规医院的病假条方可核准病假（不包括社康）；c.病假的基本单位为小时；d.病假条所建议病休吋间含公休日及法定假th5.7.3.2如发现病假条有弄虚作假者，或休病假期间有违反国家法律和有损社会公德行为以及搞第二职业活动取得经济收入者，病假条无效，按旷工处理；5.7.3.3如因病无法事先进行休假审批的，应在第一时间（每日9：30而），委托他人代办假条。休假结束后，于上班第一天第一时间将已批准之病假条交至前台文员处；5.7.3.4病假不得超过规定的医疗期，超过部分按事假有关规定处理；5.7.3.5员工因打架、酗酒等造成的负伤或患病，不在病假之列。5.7.4工伤假因工（公）负伤或确诊患职业病不能工作，需要休工伤假时，由止规专业医院出具证明，按照假期审批权限审批。5.7.5医疗期按国家有关规定办理。5.7.6婚假、丧假、产假、流产假、看护假，均按《放假、休假管理制度》办理。5.7.7调休5.7.7.1调休的原则：以延时加班或公休口加班调整工作时间；5.7.7.2调休的最小单位:0.5天；5.7.7.3调休的期限：限当月（特殊情况除外）；5.7.7.4调休的标准：以同等的时间为准;5.7.7.5个人原因申请调休须填写《加班/调休申请单》，在按批准权限获得批准后，方可执行。5.7.8带薪年假带薪年假依据〈放假、休假管理制度＞来执行；5.7.9休假审批权限5.7.9.1部门负责人及以上管理人员请假：需最终由总经理审批；5.7.9.2请假审批权限: 级别请假时间审批审核批准合议部门负责人1天（或以上）//总经理其他人员3天以内部门负责人人力资源部/人力资源部全体人员3天以上部门负责人人力资源部总经理5.8加班5.8.1加班原则5.8.1.1加班须获得部门负责人及以上人员审批；5.8.1.2应尽量避免加班，严格控制加班时数；5.8.1.3未按权限审批的加班一律无效。5.8.2加班的种类5.8.2.1按加班种类分下列三种：a.延时加班：正常工作日8小时外的延时工作时间；b.公休H加班：周六周H的加班；c.法定加班：国家法定假口的加班。5.8.3加班的申报5.8.3.1指因临吋增加工作量等致使无法在规定工作吋间内完成工作任务的情况下，需按加班中报审批流程获得审批通过后，方予以认定为加班；5.8.4加班起始时间5.8.4.1加班计算起止时间以“**：00”分及“**：30分”为准;5.8.5加班的管理监督5.8.5.1各部门负责人对加班工作要进行严格审查，对加班人员工作的必要性进行严格审5.8.5.2相关部门负责人对加班工作应根据具体工作情况做好加班计划（包括：加班工作内容、加班人员及计划加班时间）；5.8.5.3各部门负责人对本部门加班工作具有管理监督的权力和检查确认的义务；5.8.5.4各部门负责人对当日加班负有审批责任。5.8.6加班的审批权限 各部门加班的最终审批权限为部门分管最高负责人及人力资源部负责人和总经理。5・&7加班的屮报5.&7.1任何加班必须履行加班申报审批手续，否则不予记录考勤；5.8.7.2当日延吋加班申请表应于当日下午16：00之前交前台文员处；5.8.7.3公休日加班中请表应在每周五下午16：00之前交前台文员处；5・&7・4对于临时性突发事件加班，事先无法履行审批手续的，应在事后第一个工作日内补交至前台文员处。否则将不予以记录考勤。5.10出差5.10.1出差指员工因公派、培训、学习等情况而无法正常到公司出勤上班；5.10.2出差人员应在出差前填写《出差中请单》，交部门负责人审核（部门负责人或以上职务除外），并于出差前将此单交前台文员处，以备考勤登记；如因特殊情况未办理者，须于返回后第一个工作口内补交。6、支持性文件6.1国家相关法规7、文件、记录批准权限文件（记录）名称立案审核合议标准化批准《加班中报单》负责人部门负责人人力资源部文控中心总经理《岀差巾请单》申请人部门负责人人力资源部文控屮心部门最高负责人《考勤异常一览表》申请人部门负责人人力资源部文控中心部门最高负责人8、记录文件&1《请假单》&2《加班申报单》8.3《签卡单》&4《补卡中请单》&5《出差申请单》&6《加班/调休申请单》