3R0103人员考勤管理办法(第3版) 14页

1.0目的:規範本公司員工出勤、請假、離職、交接、加班、出差、廠牌與値班的作業規定.2.0適用範圍:本公司所有員工.3.0權責:人資中心4.0本嬴法热分成下列章節進行敍述：第一節:員工考勤管理規定.第二節:請假作業規定.第三節:辭工管理規定.第四節:交接管理規定.第五節:廠牌（IC卡）、上崗證、復試證管理規定.第六節:加班管理規定.第七節:出差管理規定.第八節:公幹管理規定.第九節:超時加班管製、統計、呈報、處理作業規定.第十節:員工意見箱管理規定.第十一節相關表單與附件名稱.第一節：員工考勤管理規定.L員工每天上班時問實行8小時工作製,8小時以外按加班計算，特殊工種除外.2•員工上、下班言己錄・2.1員工上、卡班必須按規定刷卡，刷卡記錄作爲員工薪資計算的重要依據.2.2各部門要同時作好每天員工出勤記錄，並于每月最後一天交人事課作爲刷卡記錄核對的依據.3•刷卡規定：3.1每位員工進廠即由人事課編寫工號，發給IC卡.3.2員工上班按規定上班時間可提前15分鐘刷卡，下班可推遲15分鐘刷卡，提前和推遲時間不計入上班，不在此時間段刷卡無效，特殊情況例外.3.3不准代人刷卡，若發現代人刷卡時，雙方各計申戒一次.3.4正常加班按部門批准時間計第每日不得超過3小時，超出之時間未有特別批准時，不計入加班時間.3.5因個人原因導致未刷卡時，允許簽卡，簽卡必須經部門主管同意以聯絡單方式提報人事課，由人事課統一作業，簽卡一次須交繳手續費3元，但每月簽卡五次以上（含）記小過一次，八次以上（含）記小過二次，十次以上降級任用.3.6員工按作息時間上班後5分鐘,下班前5分鐘刷卡視爲遲到、早退，員工遲到5分鐘（不含）以上1小時以內時應向部門主管請假，同意後按事假1小時處理,不同意按曠工1小時處理，同時記遲到1次，遲到1小時以上4小時以內時，應在1小時內向部門主管請假，（人在外地可電話請假）同意後按事假處理,不同意按曠工處理，同時記遲到一次•加班時間遲到、早退以30分鐘爲計算單位，半小時以內扌RI半小時，半小時以上1小時以內扌口1小時.3.7員工遲到、早退經報主管同意請假的,請假按《請假作業規定》執行.3.8曠工…未請假無故不上班者視爲曠工,曠工按3倍扣發底薪、綜合能力加給和 職位加給計算公式如下：非責任製:曠工扣款金額二［基本工資+綜合能力加給+職務加給+特別加給F21.75-8x3x曠工時數責任製:曠工扣款金額二［基本工資+綜合能力加給+職務加給“26述x3x曠工時數3.10曠工連續3天和月累計6天者作自動離職處理.3.11自動離職員工不發放工資及一切加給.3•假期的規定：4.1法定假一指國家規定的節日休息時間:元旦1无春節3天，清明1天,端午節1天,勞動節1天冲秋節1天,國慶節3天，共計11天.4.1.1法定假計發工資，若上班則按加班計算.4.2事假一員工因私事請假稱事假，事假按請假作業執行.4.3病假一員工因生病需請假稱病假.4.3.1員工生病或去醫院看病，一般須事先請假，不能事先請假時應先用電話或由他人向部門主管報備,而後憑病歷卡或醫生証明再補假.4.3.2病假按事假同等處理.4.4工傷假一指在上班時間內,因工作或牛產而負傷不能上班者之稱謂.4.4.1員工出現工傷應立即向人事課報備，視情況給了適當治療.4.4.2員工工傷去指定醫院治療時，報銷其醫療費，交通費的處理視病情情況由人事課主辦人員決定.4.4.3員工工傷的休息時間，由指定醫院開具証明,會同人事課主管和部門主管起決定.4.4.4員工工傷治療期間發放基本工資,綜合能力加給，職務加給，特別加給;計算年終獎.4.5職工帶薪年休假（同法定假計發工資）-職工累計工作已滿一年以上者（離職者重新計算年資）.4.5.1職工累計工作已滿1年不滿10年的,年休假5天;已滿10年不滿20年的,年休假10天;已滿20年的,年休假15天•國家法定休假日、休息日不計入年休假的假期.4.5.2職工有下列情形之一的,不享受當年的年休假：4・5・2・1職工依法享受寒暑假，其休假天數多於年休假天數的；4.5.2.2職工請事假累計20天以上且單位按照規定不扣工資的；4.5.2.3累計工作滿1年不滿10年的職工，請病假累計2個月以上的；4.5.2.4累計工作滿10年不滿20年的職工，請病假累計3個月以上的；452.5累計工作滿20年以上的職工，請病假累計4個月以上的.4.5.3單位根據生産、工作的具體情況,並考慮職工本人意願，統籌安排職工年休假.4.5.4年休彳段在一個年度內可以集中安排，也可以分段安排,一般不跨年度安排.單位因生産、工作特點確有必要跨年度安排職工年休假的,可以跨一個年度安排. 4.5.5爲顧及職工身心健康及社會福利政策的落實，滿一年年資的員工必須安排年休假，但是員工因本人原因且书面提出不休年休假的，公司只支付其正常工作期间的工资收入即可。456跨年度年休假計算方式：以月年資爲年休假計算比率（當月19日進廠算當月的月年資），折算後不足1整天的部分不享受年休假;例如1998年9月5日入廠,2008年的年休假有幾天？計算式爲（5天x8/⑵+（10天x4/⑵~6・66天，可享受的年休假天數爲6天例如2007年9月5日入廠,2008年9月5日至2008年12月31日的年休假有幾天？計算式爲5天X4/12-1.66天，可享受的年休假天數爲1天.4.5.7離職員工年休假天數折算方法爲：（當年度在本單位已過日曆天數一365天）x員工本人全年应当享受的年休假天数.4.5.8員工離職時未休依457條折算後的年休假的，部門應安排員工休完年休假或依4.5.5執行再離職.4.5.9員工離職前個人已提出預休了當年度年休假的，公司將依照比例扣回多休的部分•計算方法爲已休天數減去折算後年休假天數即是多休的部分.如屬於部門安排的，離職前部門以“聯絡單”通知人資和財務，說明爲部門安排，多于折算应休年休假的天数不再扣回.4.6職工本人結婚•可享受婚假3天（按發証日期計一個月內）須提供結婚証正本及復印件備查,（新增）4.7職工的直系親屬（父母.配偶.子女）死亡,可給予3天以內的喪假，須提供死亡証明（新增）3•考勤統計:5.1員工考勤每月統計，各部門應在每月底將本部門員工考勤記錄交人事課.5.2人事課應每天與各部門考勤記錄和刷卡記錄作核對，統計出出勤工時和加班工時，並雙方作確認,若有錯誤及時更正.5.3部門文員須在每月5日前將員工出勤明細表列印交由員工本人簽名確認，每月10日前交人事課保存，人事課於13日前將考勤和薪資資料統計完畢交財務中心計算薪資.4•考勤資料提報規定6.1各單位新進人員排班表須於員工報到次日10:00前交人事，在職員工排班表須於下一個轉班日前兩天下班前交人事.6.2請假單（卡）須於請假執行始4小時前交人事，補假不能遲於請假結束次日10:00前交人事（延假，消假除外，但事先須報備人事）.6.3各單位每天下午須確認前一日員工出勤工時，有異常須擬寫異常考勤處理聯絡單於次日9:00前交人事.6.4出差，駐廠人員出勤明細表須於每月17日及次月2日前交人事（半月一次）.第二節：請假作業規定.1•目的:爲保證公司生產能順利進行,又考慮員工有事能請假和組長以上（含正組長）可用加班抵扣的規定.2•適用範圜本公司全體員工. 2•基本規定：3.1請假…員工在正常上班、正常加班時間裡不能按時出勤時，必須經相關主管批准稱爲請假.3.2員工請假一天以內（含一天）必須提前四小時進行，三天以內必須提前一天進行,三天以上（含三天）必須提前六天進行，以便安排工作.3.3員工請假必須經過批准,其請假程序按現行核決權限依下列順序爲（連續請假以累計天數爲計算單位，如連續三次以上請假一天，第三天須按3天（含）以上權限審批・）：個人塡寫請假卡（單）-班組長審批-課主管審批-依權限一覽表審批-交人事課會辦3.4請假辛由人事課根據員工進廠日期製作，且由人事課代保存，員工在正常上班時間需請假時事先征得部門直接主管同意由部門文員至人事課領取請假卡，且雙方須作好領取簽認.3.5請假卡屬公司內部使用書面文件,領取後，必須加以妥善保管，如有損壞、遺失,則扣除工本費10元，凡故意損壞遺失請假卡者，除扣除工本費10元外,另給予記小過一次處分.3.6請假卡中必須詳細說明請假事由,請假起訖口、天數（起訖口指:起爲離廠之口,訖爲到廠之日;天數爲離廠日至到廠日的全部天數，含星期六,星期天或節假日在內）且必須有職務代理人簽章,在塡請假卡時，必須按事先征得部門直接主管准假時間如實塡寫，請假卡中所塡數字請假人不得隨意塗改，否則無效.3.7員工請假在四小時（不含四小時）以上時須將請假卡在請假執行前送人事課，晚班人員（臨時性請假人員）請假卡於第三天上午9:00前交人事課,凡未按此程序辦理者，當天請假時數則視爲曠工.3.8員工請假需經副總審批時,須由文員向上呈送，不須當事人直接呈送，副總需進一步了解情況時可傳當事人詢問.3.9員工請假期內不得打卡,請假期內打卡無效並記違規一次.3.10請病假按事假處理，按《薪資作業管理辦法》執行.3.11工傷假憑醫院証明，按《人員考勤管理辦法》的假期規定執行.3.12員工請假回家確因交通或其它原因需要續假時，必須電話請假,經該部門主管同意，報備部門經理及人事課,事後辦理補假，若不同意立即返回，凡超假未續假或未經批准，作曠工處理，在第三天仍未到職者作自動離職論處.3.13此請假作業程序僅限於正常上班請假運作，節假日及晩上加班請假用“紅色請假單”・3•請假統計與計算：4.1員工請假按月統計，員工請假扣除基本工資、綜合能力加給、職務加給、特別加給，其計算公式如下：非責任製:請假扣款二［基本工資+綜合能力加給+職務加給+特別加給H21・752x請假時數責任製:請假扣款二［基本工資+綜合能力加給+職務加給F262X請假時數第三節：辭工管理規定.1・流程： 1.1本人塡寫離職申請單一部門審核-依核決權限審批一部門工作交接（電腦操作人員到資訊中心交回電腦操作証，消除密碼）一到資材中心移交工量具及工衣一到後勤中心移交物品-到人事課交回廠卡結算工時一到財務中心結算工資-離職申請單交人事課存檔.1.2審批權限:依公司核決權限一覽表與公司職務代理一覽表執行.2•辭工時間規定：2.1一般作業員:操作員、警衛、環保、廚房、雜工須提前7天提出申請.2.2班組長幹部、文員、資材中心、品保部、開發工程、制造管理修模、架模人員等未列出之技術人員須提前15天.2.3副課長級以上幹部、總務管理、人事課、財務中心、製造管理生管員、業務部人員、企劃室人員須提前30天.2.4辭工離廠時問以最後核決人同意時問爲準.3.辭職者之離職申請單核決後交人事課,離職申請到期，離職者到人事課辦理離職手續，最後到財務結算工資.4.辭工未到期內應照常做好自己的本職工作，不得怠工，否則雙倍扣除基本工資+綜合能力加給+職務加給+特別加給5.工時、工資結算：5.1辭職員工凡符合辭工時間要求者可按上班天數發給基本工資+綜合能力加給+職務加給+特別加給，按加班工時計發加班費和按時計發其他加給.5.2辭職員工未按辭工時間規定而要提前離廠者，按相差的時數雙倍扣除扌口款計算.口非責任製扣款數二［基本工資+綜合能力加給+職務加給+特別加給］♦21.75+8x相差時數x2.責任製：扣款數二［基本工資+綜合能力加給+職務加給+特別加給］+26一8x相差時數x2.5.3員工在試用期內辭工，須由部門主管決定交接時間,否則按5.2處理.6.辭退員工的規定：6.1員工因違反廠規、消極怠工、不服從工作安排等違紀行爲，可辭退該員工，辭退時由部門以簽呈方式，按核決權限一覽表審批後部門發離職申請單於員工,員工依要求辦理離廠手續.6.2對影響極壞的辭退員工，爲教育大家，人事課作公告公佈之.6.3辭退員工接到離廠通知後一星期內離廠，在此期間員工應照常好好工作，否則按雙倍扣款發底薪和工作加給,有不良行爲時送交公安機關處理.6.4新進員工在試用期間不能勝任工作時,可由部門副理審查後，以離職申請單方式辭退，並通知人事課，辦理離廠手續.6.5辭退員工薪資結算：6.5.1辭退員工符合規定時按上班天數計發基本工資•綜合能力加給•職務加給.特別加給•加班費6.5.2辭退員工不遵守規定，或有不良行爲時按5.2處理. 6.6用人單位在合同期內解除勞動合同和合同期滿解除勞動合同,支付經濟補償由總經理核決•若課長或經副理等直接對員工說辭退給經濟補償，此行爲超出核決權限，公司不予以承認.6.7白動離職人員不支付任何薪資，連續曠工3天或一個月曠工累計達6天即爲白動離職，自動離職人員，由部門以簽呈方式提報，經倉儲會簽並追溯其工量真後,人事課做除名作業.6.8離職員工離廠後,其離職申請單和人事資料一並保存三年.6.9異常處理：6.9.1員工辭職經批准後,員工希望重新工作時，應由人事課與原部門或其他部門協商後決定去留問題6.9.2員工辭職後又重新進廠,人事課應作特別審查，確因工作需要時，按新進員工同等處理，若特殊情況，須主管經理批准後實施.6.9.3特許員工因特殊情況需長時問離廠時可申請停薪留職，到期重新進廠時,需扣除中斷的年資,且依該單位之人員編制重訂工資.第四節：交接管理規定.L交接督導權責:1.1作業員、文員由課級幹部負責.1.2組長以上幹部由直屬副理或經理負責.1.3副理、經理以上的幹部、助理人員由其直屬主管負責.2•作業內容:2.1人員升遷、調動:2.1.1本部門或跨部門之升遷、調動,由經辦人員將其保管之物品、檔案、辦理中之工作項目詳列於“物品檔案移交清單”及“工作移交清單"或“個人財產卡”依交接規定之內容,決定交接之相關事宜，經交接人、監交人分別簽章後，始完成移交手續;個人領用品依個人財產卡（帳），到倉儲移交工量具，到總務管理移交物品等手續.2丄2升遷、調動人員若電腦操作人員須到資訊中心辦理電腦操作証使用密碼登記.2.2人員離退職:2.2.1人員離職依規定時間提出“離職申請（通知）單”呈核，應將其所保管之工具、檔案、辦理之工作項目詳列於“物品檔案移交清單”及“工作移交清單"、“個人財產卡”，依交接規定之內容，由其部門主管指定接收人員辦理交接之相關事宜.3•交接規定：3.1所需交接之工作除依離職申請（通知）單之規定外,另補充如下:由各管理權責主管依需要決定，若移交之項目遺漏或交接不清,其責任槪由各管理權責主管負責,各管理權責主管若屬下交接時遇有異常應即向直屬主管反映請求協助處理.3.1.1所有公司文件、表單、講義、書籍等凡是與公司有關的一律列入交接.3.1.2因職務關係對外聯繫所取得之名片、型錄、樣品等. 3.1.3電腦軟碟（須逐一清查軟碟內容）.3.1.4目前的作業（或特定工作）執行之情形、困難、應注意事項.3.1.5對廠內人員、單位所具體達成之協定、承諾,但未執行者.3.1.6對廠外人員、單位所做出之協定、承諾、約會但未執行者.3.2會計人員之交接依會計相關制度辦法之規定執行.3.3文員以上人員之交接，各管理權責主管應負責監交的執行，若委由他人監交仍由其負全責.3.4交接的過程中，因交接人員有得有失,雙方心態上自是不同，所以監交人員應以引導者或協助者的角色來實施交接作業，以圓滿達成工作.3.5重要工作之人員,如企劃、資訊、會計、開發、業務、報關、采購、助理等以上人員交接時徐公司另有規定外，交接人員之部主管可依需要要求監交人員以列出交接清單之方式辦理交接.3.6交接工作應做妥事前安排，萬一找不到承接工作之人員時，須由各管理權責主管與交接人辦理交接.3.7各衫交人員在監交的過程中須主動告知移交人,其所交接的經辦文件、資料在法律上有追溯之限制者仍須由其承擔，不因其離開而自動失效.3.8移交人辦理移交應要求詳細清楚如於辦理移交時或辦妥移交後，經發現有移交不清或短交情形應立即予以補充說明，不得故意拖延或隱匿，如有虧損公司財物，本人及其保證人負責賠償，如有不法情事，必要時由公司移交相關政府機關查辦.3.8.1離職人員因死亡、嚴重傷病、擅自離職或其他特殊事故，不能親自辦理交接時，其直屬主管應於事發後五日內，指派人員代爲交接，唯交接之一切責任，除代理交接人員之過失外，仍由原交接人員負責.4.接交人、監交人之責任:4」接交人、監交人在辦理接交、監交時，應詳查移交人是否移交清楚，不得對移交事項故意施延或不予理會，應立即呈報上級主管處理，而辦妥移交或監交後，如發現有移交不清或短交情形者，應立即呈報上級主管，並向移交人查詢.4.2接交人・監交人如對移交不清或短交情形，知情不報或有其他不法情事，則應負連帶賠償責任，並酌情議處.4.3再次說明:各管理權責主管未依規定實施造成工作交接不清而影響業務之推行者,須由各管理權責主管負責.第五節：廠牌、上崗證、復試證管理規定.L廠牌、IC卡由人事課統一發放.2•員工廠牌屬公司財物，爲職別員工身份之用,必須自行妥善保管.3•員工出入廠區或在廠區範圍內，應按規定佩戴好廠牌,以便管理人員檢查.4•員工出入廠區未佩戴廠牌者，依公司獎懲規定給予申誡一次處罰.5•廠牌一律掛在上衣左胸指定位置上，不得掛於腰際或其外衣遮蓋,違者依廠規處理.6•廠牌、IC若有遺失或損壞,應及時至人事課補發，遺失補發廠牌交繳工本費及手續費30元（事後若找回，自行報廢，不退工本費/手續費）,損壞補發交繳10元工本費， 遺失或損壞補發IC卡交繳工本費/手續費20元（屬IC卡本身原因則免收工本費）.凡故意損壞者，予以申誡一次•申請補發應由個人擬寫申請（注明遺失時間,地點，原因）由部門主管審核，部門寫聯絡單一式二聯（財務，人事）經副總核準后由人事補發7•廠前按《人力資源管理辦法》編寫工號,IC卡有固定卡號，每人一卡，工號不變.&員工離職時須交回廠牌、IC卡至人事課注銷,否則不予結算工資.9•員工請假四天以上，須交回廠牌至人事課（病假、工傷假例外），四天以下交門衛室,由門衛室轉人事課.10•廠牌制發後，如有錯誤，應立即至人事課作更改，否則因廠牌在廠內所引發一切後果，均由其本人承擔.11・凡有下列情形之一者，視情節輕重予以適當處分，解雇或送公安機關處理.11.1利用廠牌在外作不正當的事情者.11.2將廠牌借給非本公司同仁，而混入公司或在外損壞公司名譽或肇事者.11.3塗改、僞造、假報遺失廠牌者.12•遺失廠牌三天內補辦，檢查發現作無証處理,並記申誡一次處罰.13•生產現場作業員每滿12個月可更換一次,其他人員每滿24個月更換一次，不作扣繳工本費，但需收回舊廠牌.13.1因調任部門，升遷及更換工種時需更換廠牌者，不需繳費，但必須收回舊者.14•各部門主管應積極配合，並監督其部屬佩戴好廠牌.15•員工因違反崗位紀律，廠牌被上級主管沒收,員工所屬部門課級主管應持違反崗位紀律檢討報告表逐級審批后三天內向上級主管取回該員工廠牌，超過三天該員工應停止工作，考勤作請假處理.16•公司實行證照考核制度•試用期合格之人員，應當依公司規定參加證照考試，考試合格者，領取上崗證上崗證由人資中心按規定統一制作、發放、更換.17•上崗證若有遺失或損壞,應及時至人資中心中請補發，遺失補發每個收取10元工本費，損壞補發每個收取5元工本費•申請補發由個人擬寫申請（注明遺失時間、地點、原因）由部門主管審核，部門寫聯絡單一式二聯（財務、人事）經副總核準後由人資中心補發.18•補辦廠牌、IC卡、上崗證費用，從當月工資中扣除.19•進廠復試之人員應當依照《來賓來訪管理辦法》的規定，佩戴復試證後，方可參加現場復試•復試證由人資中心統一制作、發放、保管.20•各部門在對相關人員進行復試後，應當按規定將復試人員帶至人資中心,並交冋復試證•因故造成復試證遺失，直接責任人需交工本費5元補辦.第六節：加班管理規定.L目的:爲使加班作業能順利進行和正確計算.2•適用範圍:本公司員工.3•基本規定：3.1加班一公司實行8小時工作製,8小時以外上班和星期六、星期天、法定假日上班爲加班，特殊工種除外. 3.2加班分爲:正常加班，假期加班和特殊加班三種：3.2.1正常加班•…指星期一至星期五8小時以外的加班.322假期加班一指星期六、星期天、法定假日加班.3.2.3特殊加班■…指星期六晚上加班,正常加班超過3小時的加班.3.3加班核准:按核決權限核准執行.3.4正常加班按部門批准時問計算，每日不得超過3小時屋期六晩上按特殊加班處理，未辦審批手續者,其加班不計.3.5正常加班以刷卡和部門考勤記錄爲依據，假期加班和特殊加班除上述資料外,還要有加班申請單方可.3.6中午連續（直落）加班視部門實際情況而定由部門經理掌握若因機器不能停其加班時間可連續計算，否則需除30分鐘計算，連續加班按特殊加班處理，如需他單位協助，須寫聯絡單簽到處長后CC協助單位.3.7加班爲部門根據生產需要而確定，員工必須服從部門安排，經安排後不加班者以獎罰作業程序論處，未安排加班自行加班者無效.3.8生管、副課長級以上幹部加班超過3小時，以3小時計算，例假日、法定假日加班依實際加班時數計算.2•加班統計與計算：4.1加班統計與考勤統計一同進行，其方法按《人員考勤作業程序》進行.4.2加班費計算按《薪資作業管理辦法》進行.3•特殊加班規定：5.1白班人員正常加班至24:00時（含24:00）,只計算加班薪資,隔天不予補休，需照常上班.5.2白班人員正常加班至隔日0:30-3:00時，除計算加班薪資外，隔日補休半天（即8:00-12:00）.5.3白班人員正常加班至隔日7:30・8:00時，除計算加班薪資外，隔日補休全天5.4白班人員止常加班時間在下列范圍內：24:00-0:303:00-7:30其補休時間由咅$門經理決定.5.5上述禅殊加班部門應以聯絡單方式知會人事課同時在部門考勤記錄上注明並經主管簽字.第七節：出慕管理規定.1•出差之定義:同仁因公務需要，須長途旅行且無法於當天往返者爲出差2•國內出养2.1出差申請與核准2.1.1同仁因公出差，應事先塡妥「出差申請單」，經權責主管核准,並報備人資中心登記後始得山差•推遲或緊急事故，由主管臨時派遣出差者,得先行出差，事後補塡「出差中請單」・2丄2出差任務因故展延時，應就地以電話報備上級主管核准，返回後由上級主管親自修正「出差申請單」並簽名，交人資更正登記.2丄3借支差旅費 出差人員得憑簽准之「出差申請單」預支差旅費2丄4差旅費報銷同仁出差應於出差返回後三天內依規定標准塡寫「差旅費報銷單」,連同相關憑證，依流程及經權責主管核准後始得報支，報支單送財務部核對正確，同時一次繳還預支之差旅費.2]5差旅眷幸艮銷標准…貞則匸按本簾給付差旅費（交通費、住宿費、餐費）詳細內容見下表:、項職務交通工具住宿標准餐費副總經理以上實報實銷實報實銷實報實銷理級以上實報實銷實報實銷,但上限不超過500元依公司誤餐費報銷規定1•專員（含）以上20元2•專員（不含）以下（班組長&寫字樓）15元3•其他人員10元專（課）級以上實報實銷實報實銷,但上限不超過300元其他同仁實報實銷實報實銷,但上限不超過200元注：L國內出差搭乘飛機者，須經權責主管核准2•如由各廠提供住宿及用膳，則不再支給住宿費及餐費2丄6餐費之計算方式：於屮午十二時前離開駐地或屮午十二時後返回駐地者，支給當日中餐費用,於中午十二時後離開駐地或中午十二時前返回駐地者,當日中餐費用不予計算.2.1.7派駐客戶或供應商之人員其加班時內之中請上限平時每日3H,假日八小時,假日需先申請且由公司不定期查核.2.1.8若需要借支差旅費用原則上在報支標準內進行借款,由出差者塡寫“現金暫領單"依核決權限經權責主管核決後,知會財務並協商領款日期,出差者於約定領款日至財務領款.期夕卜出差3.1出差申請與核准同仁奉派國外出差者，應先塡妥「出差申請單」詳細說明出差目的、主要任務、預訂回程及賛用預算，呈權責主管核准後，影本送人資中心留存,正本由出差申請人據以辦理出國手續及預支差旅費.3.2保險同仁因公山差國外期間,應由總經理室爲英投保旅行平安險，投保金額爲：3.2.1副總經理以上同仁人民幣80萬322其他同仁人民幣40萬3.3差旅費報支項目與標准 單位：USD/日職別副總經理以上同仁其他同仁父通費飛機艙別經濟艙經濟艙其他實報實銷實報實銷住宿費實報實銷實報實銷津貼/雜費USD40元3.4如由各廠或國外廠商提供膳宿時除交通費、機票、交際費按實報支，按日支給美金十元之雜費外,不再支給餐費、住宿費用.3.5津貼之計算方式3.5.1同仁於中午十二時前出國或中午十二時後返國者，支給當H金額之津貼.3.5.2同仁於中午十二時後出國或中午十二時前返國者，當日津貼支給一半.=13.6交通費報支規定，交通費憑票證按實報支.3.7差旅費報支一般規定3.7.1預支差旅費原則上以預算爲限，且須出差返國後3天內（工作口）憑證向財務中心報銷.3.7.2出差同仁在國外出差時,應以規定之旅程爲限並采必經最捷近路線直赴出差地點，非經事先許可不得繞道或延滯在非出差地區,否則該部份時問視同請假，且旅費不得報支,如有規定以外路途之交通費，需經核定始准予報支.3.7.3出差同仁隨帶行李或因業務需要攜帶公物，需另支費用者，得檢據按實報支.3.7.4因業務需要或各公司通知在國外購買樣品或物品供各公司使用者,得檢據按實報支.3.8出差注意事項3.8.1同仁出國考察，代表各廠洽辦業務，對於個人之服裝儀容、言行舉止及其他待人處事、接物相關事項，應遵守禮儀規范，妥爲注意，以塑造公司良好形象.3.8.2同仁出國前應針對出慕任務備妥各項洽商資料，必要時應先問直屬或權責主管做簡報.3.8.3出差期間，對洽商或考察之業務重點，如有請示或報告事項,每日以E-mail或傳真方式，急件以電話方式呈報直屬或權責主管,以保持密切之聯繫.3.8.4山國同仁應照規定期限返國.3.8.5出差人員須遵守當地法規，違規責任須個人全部自行負責.3.8.6若需妾借支差旅費用原則上在報支標準內進行借款，由出差者塡寫“現金暫領單"並註明需要的幣別，依核決權限經權責主管核決後,知會財務並協商領款日期，出差者於約定領款日至財務領款.3.9出差報告與差旅費報支期限出差同仁應於返國三天內將考察或洽辦業之「出差報告」呈權責主管核閱，並於3天內塡具「差旅費報銷單」、「客戶拜訪記錄表」連同有關單據依流程經權責主管核准後送財務部始得報支，並同時一次繳還預支之慕旅費・1[0機苧注意爭工百：•3.10.H«sih年度針對航空服務公司進行評估,依採購管理相關辦法遴選出合格供應商•每季度評估合格供應商的價格、服務與速度，必妾時可增選出合格供應商3.10.2機票訐讎時依規定詢問二家合格供應商，並依程序傳送報價單確認機票價格.3.10.2若出差人使用刷卡付費,差額部分由個人支付，機票費用依報價單爲準.3.10.3如因公急需或相關之特殊狀況無經濟艙可供訂位時,需經出差核准主管同 意後，始得搭乘商務艙及以上之機位,並於銷差後補送簽呈•非依上述規定辦理者，其機票艙等之價差將由個人自付，並於結報差旅費時由應付金額中扣除或由財務部經辦人員向出差人員收取.3.10.4航空公司/航班依工作需要而定，個人不得自行要求，如因個人特殊需求欲變更航空公司/航班，需於事前以「簽呈」方式取得核准後,始交差旅承辦單位辦理.3.10.501理室收到核准後的出差申請時應即辦理機票訂購相關作業,並應向出差人確認預訂過境國家之簽證是否需要辦理.3.10.6機票之訂購由總經理室負責，但若因特殊事由，得委請其他事業單位協助訂購.3.10.7宦子機票不允許機票代理公司出具金額（不打折或未按實際買价）之機票.第八節：公幹管理規定.L公幹之定義:同仁因公務需要，於當天往返者爲公幹.2•公幹核准：2.1人員因公公幹，須由部門經理級以上幹部核准.2.2核准外出公幹人員之幹部，須根據業務、客戶、廠商或其他職能部門所反饋的資訊，盡量以電話、傳真或其他方式進行協調與溝通;認爲有必要時，得安排專業或適當人選前往.2.3因公外出人員，必須明確自己公幹的冃的與任務;歸廠後應塡寫“出差記錄”或“訪客記錄”呈副總審核,必要時，得召集相關部門匯報此行之成果，並商討相關之防範對策.3.公幹相關規定：3」餐費補助:因員工開餐爲刷卡付費，公司按以下規定補貼誤餐費;若有變動依最新公告爲之.3.1.1凡課長（含副課長）以上幹部外出公幹的誤餐補貼爲每餐人民幣20元，班組長及寫字樓職員外山公幹的誤餐補貼爲每餐人民幣15元.其他人員外出公幹的誤餐補貼爲每餐人民幣10元.3丄2夜宵的報銷規定久超過23:00報銷5元，超過凌晨4:00再報銷5元.b・通宵者再報銷早餐3元.3.2嚴禁以公幹名義辦私事，否則，按曠工論處.3.3外出公幹者，不得以任何方式泄露公司之產銷，技術，管理等方面的機密.3.4公幹人員請領公幹誤餐費時須同時附經核准之“出差記錄”或“訪客記錄”影印件，否則出納不得支付費用.第九節：超時加班管製、統計、呈報、處理作業規定.1•目的:爲均衡員工加班工時•保証止常生產、避免員工超負荷工作•員工月總加班工時控製在合理范圍內.2•適用范圍:本公司所有員工3•權責:管理部■人資 1•內容:4」基本規定:每月1日由人事（與財務）提供當月加班標準工時周一至周五按每日3小時，周六周口按每日8小時（原則上每月按四個周六計算）4.2力口班管製：421各部門根據工作狀況在安排員工加班均按4.1規定預算.422確因生產需要，須直落或延長加班時，須由生管根據實際生產情況以聯絡單的方式發文知會生產部門，準備人力及預計加班工作時間，一聯給生產部門,—聯給人事4.2.3生產鶴門依據生管派工安排人力，並塡立加班申請單，須注明客戶、料號、加班原因、附佐証資料，經生管確認，呈報副總核準后執行•特殊情況可先執行后報備須附生產日報表/產量.424各部門依實際加班工時輸入考勤系統•加班申請單經核準后交人事作加班工時申報審核確認•正式作爲加班工時記錄,作爲薪資核算依據.4.3力口班工時統計4.3.1人事每周Z10:00前按4.1定義統計出上周超基準加班工時人數及人員名單，公司內部網站以部爲單位公布.4.3.2各部門依人事公布之超基準加班人數及人員名單酌情擬定超時加班人員下周的加班計劃•或補休或不安排加班•累計加班工時不超過本周期加班工時標準.4.3.3人嘉月5日前全部完成上月考勤統計•以便財務核算薪資，財務對超時加班工時有疑義的部分，由人事提供相關資料佐証.4.4超時加班處理.4.4.1超時加班工時部分一定要有經生管確認，副總核準之加班申請單爲佐証•無証明之超時加班無效•本部門負責.4.4.2凡未加班，有加班刷卡記錄•一律以虛報加班費記大過一次處理.2•人事依規定監督稽核各部門作業，財務監督稽核人事作業.第十節：員工意見箱管理規定.1•日的:爲員工對公司服務更滿意，更有歸屬感.2•適用范圍:本公司所有員工3•權責:管理部人資、企劃室1•內容:4.1設定之員工意見箱在宿舍每層樓樓梯口處，以方便員工提出對公司各方面的意見.4.2意見箱所有權丿企劃室.4.3企劃室專員於每犬21:00查看意見箱,如有資料將及時呈報副總.4.4副總針對員工年提出之意見展開調查,確有其事后對廠內作改善.第十一節：相關表單與附•件名稱.1.考勤表43R0103012•廠牌43R010302 3加班申請單43R0103034•請假卡43R0103045•加班時間請假單43R0103056•離職申請單43R0103067•物品檔案移交清單43R0103078•工作移交清單43R0103089•違反崗位紀律檢討報告43R01030910•出差申請單43R01031011・差旅費報銷單43R01031112•報銷單43R01031213•出差記錄43R01031314•產品別直接人工工時統計表43R010314