LH-HR-12-001-员工考勤管理制度(A0版) 10页

利海中LSEACHINA员工考勤管理制度编制口期2012年2月20日审核日期2012年2月21H批准日期2012年2月21日修订记录1.日期修订状态修改内容~修改人~审核人~~批准人 目的:加强、规范公司员工考勤管理。本规范适用于集团总部、各城投公司、城市公司全体员工。职责：集团运营人力中心及城投公司、城市公司综合管理部负责员工出勤、考勤情况的监督与管理。各单位负责人对长期、多次迟到、早退、不按规定请假或缺勤过多的员工，可按季度奖管理有关规定，视为行为指标、职业态度待改进，核减其季度奖。集团运营人力中心及城投公司、城市公司综合管理部对长期、多次迟到、早退、不按规定请假或缺勤过多的员工，可将其视为行为指标、职业态度待改进，于员工薪酬、职务调整吋，作为考核依据之一。财务资金中心或城投公司/城市公司财务管理部负责按木规范所规定的考勤管理，在员工工资中执行。过程与方法控制时间规定：员工工作吋间为：周一至周五上午9：00-12：30,下午14：00-17：30；周六上午9：00-12：30,下午休息。如因季节变化需调整工作时间的,需呈报集团运营人力中心审核，集团董事长审批后执行。除事先请假并获批准外，员工上午9：00分后打卡为迟到，下午5：30分前打卡为早退.旷工：员工未请假、或请假未获批准，实际未出勤II不能做合理解释的,为旷工。1个小时以上3.5个小时（含）以内的，计为旷工半日；一个工作日内3.5个小时以上的，计为旷工1日。员工当日没有考勤记录或只有一次记录，且不能提供考勤补单的，计为旷工1日。全勤：当月没有请假（含年休假/探亲假、产假、产检假、婚假、丧假等）、迟到、早退、旷工的考勤情况为全勤。 打卡管理集团公司全体员工除集团董事长及经董事长批准免打卡的员工外，上、下班须打卡。免打卡名单每年一月初进行更新、审批。2.2上、下班忘记打卡的，须提供证明人及直属上级领导确认的《请假考勤审批表》。每月忘记打卡不超过两次（含两次），每次视为迟到15分钟以内情况处理。第三次（含）以上的，每次视为旷工半天处理。2.3已打卡但发现系统不显示的，须报运营人力中心或城投公司/城市公司综合管理部备案并重新录指纹。如超过三次打卡不显示但并未到运营人力屮心或城投公司/城市公司综合管理部重录指纹的，一律按忘记打卡处理。2.4请假、公务外勤非全天的，上、下班或外勤前后进出办公室均需打卡,以考勤卡记录作为请假或外勤补单申请的依据。打卡记录不全的，按上述的忘记打卡情况处理。2.5运营人力中心及城投公司/城市公司综合管理部将定期在公司网络上公布各人打卡记录，以求客观公正。4.2.6加班范围指：周六下午2点以后、周日、法定节假日因工作开展需要加班。加班前必须填写《加班申请单》申请加班，并在加班发生后一个自然月的前3个工作日内审批完毕，逾期视为无效申请且不予以补休。4.2.7有效的补休申请时间：当月所加班的时段只能在三个自然月内提岀补休中请，逾期视为无效申请。累计加班吋间超过一小吋方可申请补休，每次补休时间不得低于一小时。补休时必须写明加班时段和加班原因。4.2.8有以下情形之一的，视为未提供《请假考勤审批表》，作旷工处理：4.2.&1未提供《请假考勤审批表》；4.2.&2未能在每一自然月前3个工作日内提交上月的审批完毕的《请假考勤审批表》;4.2.8.3以虚假理由获得批准的；4・2・&4提交的《请假考勤审批表》不符合本章规定的其它必要条件的。 4.2.9如遇停电、或打卡机无法使用时，由运营人力中心或城投公司/城市公司综合管理部做好考勤记录。《考勤统计表》的填写与管理规范如下：4.2.9.1每月末，运营人力中心或城投公司/城市公司综合管理部负责考勤的人员须综合考勤卡记录及《请假考勤审批表》，正确填写《考勤统计表》,如实反映员工每月的考勤情况，并作为计算员工工资的依据。《考勤统计表》报运营人力屮心或城投公司/城市公司综合管理部审核后报财务资金中心或城投公司/城市公司财务管理部；4.2.9.2财务资金中心或城投公司/城市公司财务管理部根据《考勤统计表》计算员工工资；4.2.9.3每月的《考勤统计表》由运营人力中心或城投公司/城市公司综合管理部存档。4.3考勤违规行为处罚4.3.1迟到处罚：4.3.1.1员工每月迟到15分钟以内（含视为迟到的情况）不超过二次（含二次）的，不作处罚；4.3.1.2员工每月单次迟到15分钟（含）以上，30分钟以内，或每月第三次（及以上）30分钟以内的迟到，每次罚款20元；4.3.1.3员工迟到超过30分钟，1个小时（含）以内的，每次罚款100元；4.3.1.4员工迟到超过1个小时以上的，按旷工半天处理；4.3.1.5早退按旷工半天处理。4.3.2旷工处罚：4.3.2.1扣除旷工天数的2倍日工资。4.3.2.2无正当理由在一年内旷工累计超过（含）3日的，除按4.3.2.1项规定处理外，公司可作过失性辞退处理，且不负担任何经济补偿。4.3.3代打卡处罚： 任何员工均不得要求他人代为打卡，或替他人打卡。每发现一次，对替人打卡者和要求他人代为打卡者，各取消其季度奖金，并通报批评。第二次发现，作开除处理。员工请假管理4.4.1审批4.4.1.1员工外勤、病假、事假、年休假以及其他福利假期的申请审批需逐级审核，最终审批权限请见下表： 集团总部:职级休假天数V2埸2W休假天数＜5天休假天数25天H级专业序列、M级、E级人员中心H级行•政序列人员审批中心负责人审批运营人力中心审批中心11级行政序列人员中心负责人审批运营人力中心审批集团分管领导审批S级、中心负责人及以上人员集团董事长审批城投公司、城市公司:职级休假天数＜2天2W休假天数V5天休假天数25天H级专业序列、M级、E级人员公司负责人审批片区负责人审批运营人力中心审批II级行政序列人员片区负责人审批运营人力中心审批首席运营官审批公司负责人集团董事长审批备注：0A系统中，所有的通过审批的考勤中请表会自动向最终审批人的上级领导备案；2天（含）以上的考勤申请表均自动向运营人力中心备案。4.4.1.2员工申请年休假、福利假期前，先由相应的审批人审批，再递送运营人力中心备案。若取消假期，可到运营人力中心销假，否则，申请的假期正常执行。4.4.1.3病假、事假中请原则上至少要提前一天中请，经批准后送运营人力中心或城投公司/城市公司综合管理部备案。如遇特殊情况，可在当天上午上班前电话请假，事后补办程序。4.4.1.4员工当月累计申请病假超过一天的，须出具市三级（含）以上医院提供的病假证明原件。否则，按事假处理。特殊情况无法出具的，经运营人力中心或城投公司/城市公司综合管理部审核后，可作病假处理。4.4.1.5员工申请5天（含）以上的病假，除须按以上附表权限审批外，还耍出 具市三级（含）以上医院提供的病假证明原件、病历和医疗费用清单复印件等材料。否则，按事假处理。4.4.1.6怀孕的女职工，可享受产检假，每次检查给予半天脫产时间，工资正常发放。休假标准参照《员工福利制度（A2版）》中关于产检假的规定。中请产检假须出具市三级（含）以上医院开具的产检证明，否则，按事假处理。4.4.2事假、病假薪酬4.4.2.1请病假每天扣日工资1/3；计算公式为：扣发工资二（月工资-23-7X当月病假工吋）X1/3；4.4.2.2如当月累计请病假超过30天的，按下述规定发放工资：年累计病假天数1-6个月的，每月支付月工资的30%。此期间不享有车补、通讯费补贴及外派补贴。4.4.2.3请事假每天扣日工资1/2,当月事假累计超过2天的，从第3天起每口扣发日工资全额；计算公式为：扣发工资二（月工资宁23宁7X当月事假工时）X1/2；或：扣发工资二月工资一23一7X第3天起事假工时4.4.2.4连续请事假超过20天的，或者当年累计超过30天的，公司有权对员工作出协议解除劳动合同或停薪留职等处理。5.知会制度5.1员工休假、岀差、外勤前需发布知会，知会以电子邮件的形式在公司内部电子邮件系统发布。如不便直接发布，可请公司同事代为发布。5.2发布知会需首先请确认休假、出差，或外勤已得到主管领导的批准，并做好职务代理人的审批和交接工作。3知会格式：电子邮件名称：“知会:［姓名］+［时间］+［地点］+［事由］”。如有其它需细化的内容，在电子邮件的内容中补充，如工作安排或工作 交接人等。知会发送范围：6休假及出差的知会应发送业务相关人员；7外勤的知会应发送木中心/部门及运营人力中心或城投公司/城市公司综合管理部负责考勤的人员；5.8外勤人员的工作可能对其它中心/部门的某个员工或某些员工有直接的、较大的影响的，可将该员工或该部分员工列为收件人。本制度自发布之日起执行。附件1 请假考勤审批表编号：申请人姓名符永宽所属单位运营人力总部所属部门IT部申请人职务信息主管申请人直接上级余嘉;金请假考勤类塞!▼埴加考勒时段明细1（■除）迭择框起始日期起始时间结束日期结束时间小计小时数厂切1■▼至临i!!▼!小时系统说明=1个工作日=7个工作小时总计0小时申请事由1■工作移交事宜1■緊急联系电话/地址1■直接上壌意见直接领导意见考勤专员意见人力行政意见备注L该表格请干请假当天后5个日历天內或在每一自然月3个工作日內未能提供上月合格的《请假考勤审批表》视作旷工处理。2、外孤事假、病假、年假以及其他福利假期的审批权限请查阅《行政管理规范》的相关规定。婚假、产假.丧假、年條补休须由人力行政部门核准后方可生效。41个工作日=7个工作小时签字I■-常用批示语--2附件2 员工加班中请单姓名部门岗位申请时间申请加班时段2012年月日9:00-120:30加班事由直接上级审批考勤员核实运营人力中心备案