关于《广东亿迅科技有限公司员工考勤管理制度(暂行)》.pdf 16页

广东亿迅科技有限公司关于《广东亿迅科技有限公司员工考勤管理制度》内容修订的通知全体员工：结合公司实际情况，公司重新修订了《广东亿迅科技有限公司员工考勤管理制度》，在原有制度里增加了员工加班的管理并对请假单的审批流程进行了修订，现将修订内容通知如下：增加条款：第十二条各部门应合理安排员工工作，由于生产经营需要，可延长工作时间，一般每日不得超过1小时。因特殊原因需要延长工作时间的，在保障员工身体健康的条件下延长工作时间每日不得超过3小时，每月不得超过16小时。第十三条有下列情形之一的，延长工作时间不受第十二条规定的限制：（一）发生自然灾害、事故或者因其他原因，威胁员工生命健康和财产安全，需要紧急处理的；（二）通信设施发生故障，影响生产和公众利益，必须及时抢修的；（三）必须利用法定节假日或公休日进行设备检修和保养的；（四）为完成国防紧急任务或完成上级在国家计划外安排的其他紧急生产任务的；（五）为完成工程割接的；1 广东亿迅科技有限公司（六）法律、行政法规规定的其他情形。第十四条各部门应按照员工加班管理流程（附件6）履行分级审批手续。员工填写《广东亿迅科技有限公司员工加班审批表》（附件7），由所在部门及人力资源部门审核，公司协助分管领导审核，公司总经理审批。未经批准的不视为加班。第十五条公休日加班的予以补休，原则上安排在下一个月进行补休；法定节假日加班的按规定支付加班工资，不安排补休；工作日加班的按规定支付加班工资，原则上不安排补休。加班的最小计算单位为1小时。补休假应在当年使用完毕，未使用完按放弃处理，不累计到下一年度。修订后的制度经总经理办公会议讨论通过，现重新发布，制度自发布日起遵照执行。附件：《广东亿迅科技有限公司员工考勤管理制度》2 广东亿迅科技有限公司广东亿迅科技有限公司考勤管理制度（暂行）第一章总则第一条为建立正常工作秩序，提高工作效率，根据国家有关规定，结合本公司实际情况，特制定本制度。第二条考勤工作实行分级管理，层层考核制度。人力资源部负责公司考勤管理的政策制定与指导工作，综合部负责公司考勤的统计和考核，各部门负责本部门员工考勤工作的具体实施。第三条本制度适用于公司全体在岗在册员工。第二章考勤规定第四条根据国家《劳动法》规定，公司实行每周五天工作制，员工正常工作时间为每周一至周五上午8时30分至12时，下午13时30分至17时30分。公司规定考勤登记时间为：上午出勤登记时间为8时30分前，下午退勤登记时间为17时30分后。特殊原因需调整工作时间的，由公司统一通知。第五条迟到是指员工未履行请假手续或请假手续未获批准，而在规定起始工作时点缺勤的情形。第六条早退是指员工未履行请假手续或请假手续未获批准，而在规定结束工作时点前缺勤的情形。第七条擅离职守是指员工未经批准，而在规定工作时间内缺勤的情形。在岗位上做与工作无关的事情的情形，视同擅离职守。3 广东亿迅科技有限公司第八条旷工是指员工未履行请假手续或请假手续未获批准而缺勤的情形。员工迟到、早退或擅离职守单次超过30分钟的，按旷工处理。当天内旷工累计未满4小时的按旷工半天计算，累计超过4小时（含4小时）的按旷工一天计算。第九条加班是指员工在法定节假日和公休日（含轮值排班休息日）出勤，或在正常工作日延长工作时间的情形。第三章考勤管理第十条公司员工（含试用期员工）一律实行上下班考勤登记制度。员工上下班应自觉打卡，请假、出差等应按规定办理相关手续。员工打卡考勤的记录将存入综合部，作为统计、考核员工每月出勤的依据。无特殊情况没有打卡又没有请假记录、出差登记或借调记录及其他说明者按旷工处理。第十一条员工考勤须自觉遵守考勤纪律，不得代替他人或由他人代替打卡，违者依据第四章相关规定进行处理。第十二条各部门应合理安排员工工作，由于生产经营需要，可延长工作时间，一般每日不得超过1小时。因特殊原因需要延长工作时间的，在保障员工身体健康的条件下延长工作时间每日不得超过3小时，每月不得超过16小时。第十三条有下列情形之一的，延长工作时间不受第十二条规定的限制：（一）发生自然灾害、事故或者因其他原因，威胁员工生命健康和财产安全，需要紧急处理的；4 广东亿迅科技有限公司（二）通信设施发生故障，影响生产和公众利益，必须及时抢修的；（三）必须利用法定节假日或公休日进行设备检修和保养的；（四）为完成国防紧急任务或完成上级在国家计划外安排的其他紧急生产任务的；（五）为完成工程割接的；（六）法律、行政法规规定的其他情形。第十四条各部门应按照员工加班管理流程（附件6）履行分级审批手续。员工填写《广东亿迅科技有限公司员工加班审批表》（附件7），由所在部门及人力资源部门审核，公司协助分管领导审核，公司总经理审批。未经批准的不视为加班。第十五条公休日加班的予以补休，原则上安排在下一个月进行补休；法定节假日加班的按规定支付加班工资，不安排补休；工作日加班的按规定支付加班工资，原则上不安排补休。加班的最小计算单位为1小时。补休假应在当年使用完毕，未使用完按放弃处理，不累计到下一年度。第十六条员工请假休假的具体管理办法参照公司所颁布《广东亿迅科技有限公司休假管理办法（暂行）》的相关规定执行。第十七条亿迅公司经理人员外出报告的具体管理办法参照公司所颁布《广东亿迅科技有限公司经理人员外出报告管理办法（暂行）》的相关规定执行。第十八条因出差、外勤、通信抢修等特殊原因或自然灾害等不可抗力等原因不能正常考勤的，应及时办理出差、外出或外勤登记手续。(一)出差登记手续的办理：5 广东亿迅科技有限公司1.员工到外地办理各项事务（出差、开会、培训等），且当天不再返回公司者，应提前在部门考勤员处办理出差登记手续。2.员工应向部门考勤员提交经审批通过的出差计划或考勤说明表，并进行相应的打卡登记后才能离开公司。部门考勤员应于员工外出当天内在综合部办理好出差登记手续。3.出差人员返回公司后应打卡登记出勤时间，部门考勤员负责核实和记录员工实际出差时间并向综合部报告，否则按事假缺勤处理。（二）外出登记手续的办理：1.员工在市内办理各项事务或到外地办理事务当天来回的，应在本部门办理外出登记手续，员工在离开公司时应进行打卡登记，否则按擅离职守处理。2.当天返回公司的外出，员工应向部门经理或部门经理授权人员申明外出原因及返回公司时间，并由部门考勤员作好登记。3.当天不能返回公司的外出，员工应向部门经理或部门经理授权人员申明外出原因及返回公司时间、填写《考勤说明表》；并将经部门经理核准后的《考勤说明表》交至部门考勤员。部门考勤员应于员工外出当天内在综合部办理好外出登记手续。外出人员返回公司后应打卡登记出勤时间，部门考勤员负责核实和记录员工实际外出时间并向综合部报告，否则按事假缺勤处理。（三）外勤登记手续的办理1.员工或项目组在公司办公场所以外的广州地区驻点办公超过3天（含3天）的，应在本部门办理外勤登记手续，填写《考勤说明表》，报部门经理、公司协助分管领导、公司总经理逐级审批后，将核准的《考勤说明表》交至部门考勤员及综合部备案。6 广东亿迅科技有限公司2.经审批同意执行外勤任务且员工人数达到2人以上（含2人）的，应成立外勤小组，外勤小组考勤原则上由外勤小组组长负责。外勤小组组长应制定考勤签到表，员工必须每天进行出勤签名登记，如发现代他人登记或没有登记的员工，按第四章的相关规定处理。外勤小组的考勤时间可由外勤小组组长参照当地客户的上下班考勤时间适当调整。3.外勤人员完成外勤任务返回公司后应打卡登记出勤时间，部门考勤员负责核实和记录员工实际外勤时间并向综合部报告，否则按事假缺勤处理。（四）紧急情况下无法正常办理外勤、出差或外出登记手续时，员工必须电话报直接主管及部门经理口头同意后，并向部门考勤员说明情况，由部门考勤员负责向综合部代办出差、外出或外勤报备手续，相关书面审批可后补。第十九条员工因事早退需离开公司的，需向部门经理请事假，提交经部门经理审批通过的《请假单》至部门考勤员，并打卡记录退勤时间后才能离开公司。第二十条员工上班时因事需前往公司其他办公地点的，其出入也应打卡。第二十一条项目经理可根据项目的进展情况，报部门经理审核并由公司协助分管领导批准后，适当调整项目组内部分员工的工作时间。第二十二条员工因特殊原因无法正常考勤者，应事后填写《考勤说明表》经部门经理批准后，在当月月底前交综合部备案。不办理此项手续者，一律按迟到早退或旷工处理。7 广东亿迅科技有限公司第二十三条部门经理负责本部门的考勤管理工作，部门的考勤情况纳入部门绩效的考核指标。第二十四条综合部负责公司的考勤管理工作，定期、不定期对各部门考勤工作进行指导、检查和监督。综合部在核对或抽检后将考勤结果在内部网上进行公布。第四章员工考勤奖惩细则第二十五条对于迟到（早退）或擅离职守者，按迟到（早退）或擅离职守的时间扣除当月绩效工资，考勤扣款最高不得超过员工当月岗位工资的20%。公司领导每分钟扣300元，部门经理、副经理、项目经理每分钟扣150元，其他员工每分钟扣50元。第二十六条旷工的员工，扣发当月全部的绩效工资，并按旷工天数扣发当月岗位工资。连续旷工15天或全年累计旷工达30天者，按违反公司重大劳动纪律处理，立即解除劳动合同并不给予补偿。第二十七条以下情形列入员工重大不良事件管理：（一）当月迟到、早退及擅离职守时间累计到30分钟的；（二）当月迟到、早退及擅离职守次数累计达到4次的；（三）旷工的。第二十八条严禁各种形式的代他人考勤的现象发生，如有违反此条规定者，当事人双方均给予记过一次的处分，并在当月工资中一次性扣除300元绩效工资。第二十九条公司将根据全年考勤情况给予出勤情况良好的部门予以奖励。8 广东亿迅科技有限公司第三十条员工对考勤统计结果有异议时，可逐级向上提出书面申诉（员工→考勤员→部门经理→公司协助分管领导→总经理）。第五章附则第三十一条本制度与国家相关法律法规如有冲突，以国家相关法律法规为准。第三十二条本规定由人力资源部解释，自公布之日起执行。附件1：广东亿迅科技有限公司考勤流程图附件2：《员工考勤异常情况一览表》附件3：《考勤说明表》附件4：《请假单》附件5：《出差计划表》附件6：广东亿迅科技有限公司员工加班管理流程图附件7：《广东亿迅科技有限公司员工加班审批表》广东亿迅科技有限公司2009年1月9 广东亿迅科技有限公司附件1：广东亿迅科技有限公司考勤流程图10 广东亿迅科技有限公司附件2：员工考勤异常情况一览表处理结果/考序号考勤异常事由填写单据审批权限单据提交勤类别市内当天返回1考勤说明表部门负责人审批外出考勤记录异常1天以内（含1天）部门负责人审批市内当天不能1天以上2天以内（含2天）2返回考勤说明表外出公司协助分管领导审批员工本人按规考勤记录异常3天及以上定时限提交至总经理审批部门考勤员。部市内非公司办门考勤员按规公区域驻点办定时限录入考3考勤说明表总经理审批外勤公超过3天勤系统并将单考勤记录异常据按月汇总提市外当天返回，交至公司考勤4出差计划表部门负责人审批出差考勤记录异常员。公司考勤员1天以内（含1天）进行核查存档。部门负责人审批市外当天不能1天以上3天以内（不含3天）5返回出差计划表出差公司协助分管领导审批考勤记录异常3天及以上总经理审批11 广东亿迅科技有限公司附件3：广东亿迅科技有限公司考勤说明表姓名部门上午应考勤时间：年月日下午时分上午实际考勤时间：年月日下午时分事由：部门经理公司协助或授权人签名分管领导签名公司总经理综合部签名备案备注：1.员工1天以内（含1天）的考勤异常情况由部门负责人审批；1天以上2天以内（含2天）的考勤异常情况由公司协助分管领导审批；3天及以上的考勤异常情况由总经理审批；2.经审批同意的《考勤说明表》必须及时交综合部备案登记。12 广东亿迅科技有限公司附件4：广东亿迅科技有限公司年休假变更及审批流程图13 广东亿迅科技有限公司附件5：广东亿迅科技有限公司请假单年月日注意：1.请假出省者，请备注异地联络方法。○病假请假○年假姓名部门项目组类别○事假○其它请假年月日至年月日，共天（小时）时间请假原因部门经理意见：签名：日期：人力资源部复核：签名：日期：协助分管领导审核：签名：日期：公司总经理审批：签名：日期：备注：2.请假单原件送人力资源部，复印件送部门留存。3.休假后请尽快至人力资源部销假，请假时间根据实际销假时间核算。4.员工（含部门副经理、高级项目经理）请假2天以内（含2天），由部门经理审批；员工请假2天以上5天以内（含5天），经部门经理审核通过后由公司协助分管领导审批。员工请假5天以上或部门副经理、高级项目经理请假3天以上的，经部门经理、公司协助分管领导审核通过后由公司总经理审批。14 广东亿迅科技有限公司附件6：广东亿迅科技有限公司员工加班管理流程图15 广东亿迅科技有限公司附件7：广东亿迅科技有限公司员工加班审批表申请部门申请人年月日时至年月日时申请加班时间共小时加班加班□公休日加班□节假日加班类型判断加班原因部门经理审核签名：日期：人力资源部审核签名：日期：公司协助分管领导审核签名：日期：公司总经理审批签名：日期：备注此表原件交综合部备案，复印件由部门存留备查。16