RS003考勤管理制度.pdf 5页

友成考勤管理制度YS/RS-004主管部门制定日：2007/07/01考勤管理制度人事部门改定日：2007/12/15版本号：A实行日：2008/01/01相关规程《人事管理制度》、《员工奖惩条例》第一章总则第一条为规范公司员工出勤管理特制定本制度，本制度适用于全体在编员工。第二条员工所在部门负责对所属员工的考勤管理，驻外办事处考勤由各外办主管人员负责，所属部门确认后交人事部门审核备案。第三条安全保卫科负责对考勤执行情况的日常监督管理工作，人事部门负责员工考勤的稽核工作。第四条总经办负责对考勤结果的审核，经总经理室批准后生效。第二章出勤管理第五条本公司出勤实行常日班制和运转班制。常日班：08：00--17：00三班制：日班08：00--16：30中班16：30--24：00夜班00：00--08：00二班制：日班08：00--20：00夜班20：00--08：00特殊岗位作息时间须经总经理室同意，人事部门备案。第六条考勤刷卡的基本规则：员工考勤原则为属地管理，上下班自己刷卡，不可迟到、早退、旷工。1、上班、下班各刷卡一次，每日各二次；2、中途请假外出需刷卡进出；3、不具备刷卡条件的部门（驻外办事处），实行签到（退）制度，规则同刷卡；4、员工因工作需要使用异地考勤方式，须由部门申请，总经办特别审批后方可准予执行。第七条除下列员工外，均应按规定上下班刷卡考勤1、总经理、副总经理、日方管理人员和技术顾问；2、公出在外期间；3、休假期间；第八条迟到、早退、旷工的界定：1 友成考勤管理制度1、员工迟于规定时间30分钟内上班为迟到；2、员工于下班时间前未经核准而擅自离岗，即为早退；3、凡发生下列情况均以旷工论处：1）用不当手段，骗取、涂改、伪造休假证明；2）员工无故不到岗；3）超过30分钟到岗或早于30分钟离岗；第九条友成公司各部门须设置人员动向管理看板，部长级（含）以下员工外出公司，凭出门证外出，并经部门负责人签字确认。第十条加班管理：1、员工加班需经部门书面核准后进行；2、加班应当提供加班证明（年薪制岗位人员除外），加班证明应有部门负责人的核准意见并应在3个工作日内提供给部门考勤员；3、超期未办理手续或未经核准擅自在下班后滞留在公司的，不予计算加班。第十一条考勤月报：1、每月初5号前，部门考勤员编制完成本部门上月考勤报表，经部门负责人审核签字后，报送人事部门审核备案；2、驻外办事处的考勤，由各办事机构主管人员全权处理，部门负责人审核确认后，于每月5号前汇总至人事部门审核备案；3、人事部门根据各部门考勤月报申报结果，结合相关处罚条例，经总经理室批准后于每月10号之前发布上月违纪通报并予以公示。第三章给假管理第十二条员工休假有以下几类：周休假、法定节日假、婚丧假、产假、哺乳假、年休假、工伤病事假等，具体规定如下：一、周休假：公司实行每周单双休制，根据岗位性质不同采用固定公休和轮休两种形式进行。二、法定节日假：元旦（1天）、春节（3天）、端午节（1天）、清明节（1天）、劳动节（1天）、中秋节（1天）、国庆节（3天）共11天，依国家规定给予。三、年休假：1、职工累计工作已满1年不满10年的，年休假5天；已满10年不满20年的，年休假10天；已满20年的，年休假15天。2、年休假的计算方式：以入社时间为计算时点计算实际工龄，以实际满规定工龄之次月起开始享受相应的年休假。2 友成考勤管理制度3、休假方式：年休假一般安排在每年的7月中旬至8月底进行或安排在春节期休假间执行。特殊情况可以另行约定，国家法定休假日、休息日不计入年休假的假期。4、年休假管理具体另见（年休假管理规定）。四、婚假（含法定假日和每周公休日）：员工达到法定年龄结婚者给假3天；属晚婚（男满25周岁，女满23周岁）给假15天；再婚者不享受晚婚待遇。五、产假（含法定假日和每周公休日）及哺乳假：符合国家计划生育政策生育的，凭有关证明给假90天，难产增加15天；多胞胎生育的，每多生１个婴儿，增加产假１５天。员工之配偶分娩，给假3天。对出生未满1周岁的婴儿确实因哺乳喂养困难的，经本人书面申请总经理室同意后可给于1小时/天的哺乳时间（可以分成两次执行，每次３０分钟），哺乳假最长不超过6个月。六、丧假：1）凡请丧假者，应以书面形式向部门负责人申请批准；2）员工直系亲属（父母、配偶、子女、配偶的父母）死亡准假3天；3）员工近亲属（兄弟、姐妹、祖父母或配偶的祖父母等）死亡准假1天；以上外地员工路程假视路途远近酌情给于。七、工伤假（含法定假日和每周公休日）：职工发生工伤事故应当在二十四小时内提供社保定点医院签发《病假证明》，凭企业安全管理委员核定的工伤评定意见（工伤事故评定书）享受工伤假。八、事假：一次性事假不得超过5天，路程假可以另计，总经理室特别批准的除外。九、病假（含法定假日和每周公休日）：2天以上的病假须持区级以上医院证明，病假年累计不得超过30天。十、产假、婚丧假、工伤假提前结束不作加班计算，休假期间的工资福利待遇见另行制订的规定。第十三条员工请假必须提前填写《请假单》，经部门领导人批准后方可休假；特殊紧急情况下，可电话或委托他人请假，但事后须补办请假手续。第十四条员工请假须办理如下手续：1、请假流程：提前申请→填写假单→部门核准（权限内）→总经办核准（权限内）→总经理室批准2、不能事先办理请假手续者，请假流程如下：员工应当以电话或假条等尽可能的方式，得到部门负责人同意后方可请假，并于销假后1个工作日内补办相关手续，续假的办理要求同上。3 友成考勤管理制度第十五条请假核准权限：◎申请△确认/审核●批准请假日期2日（含）以内2日以上至7日（含）7日以上至15日（含）15日以上员工◎◎◎◎班组长/主管△◎△◎△◎△◎所属科长●●◎△△◎△△◎△△◎所属部长△◎●●△◎△△△◎△△△◎人事科长△△△△△△△△△△△△△△△△总经办主任●●△△△△△△总经理室●●●●●●●●●●注：中层管理及以上人员请假应由直接上级确认，总经办审核，总经理室核准后方可执行。第十六条销假管理1、管理对象：1）人事部门：产假、1个月以上伤病假；2）所属部门：事假、病假、婚假、丧假、年休假；2、员工应当在休假期满后一个工作日内至部门考勤员或公司人事部门办理注销手续；第四章罚则第十七条考勤处罚细则：见《员工奖惩条例》的规定。第十八条员工上下班自己刷卡，未经许可不得代刷卡，值班门卫一经发现应当予以制止并记录，经查实的委托人和被委托人分别处以50元/次的经济处罚。第十九条上下班忘刷卡者，应在2个工作日内提供未刷卡证明（经部门领导确认），同时予以相应的经济处罚（参照第十七条），未能提交有效证明的员工每次按照旷工半天计算。第二十条员工考勤卡未带，应填制未刷卡证明，经部门负责人审批后交由部门考勤员补单处理，同时该员工按未佩带上岗证处理。第二十一条考勤管理人员应据实记录员工出勤情况，杜绝虚报、瞒报现象，部门负责人以及人事部门应当予以监督管理。第五章出差管理第二十二条员工因公出差须经部门负责人审批，中层管理人员因公出差须经总经理室核准，出差应提前填制《出门证》核准后交门卫处备查。第二十三条出差管理具体见《出差管理规定》。4 友成考勤管理制度第六章考勤异常情况对应第二十四条员工出现上岗证遗失或刷卡失灵等情况，应及时向人事部门提出补办或更换申请，时间不应超过1个工作日，期间考勤数据应由总务门卫监督并负责记录，员工应补交未刷卡证明给相关的部门考勤员。第二十五条考勤机软/硬件或网络出现故障时，总务部门应及时向信息科网络管理员联络处理，必要时网管员应紧急联络供应商并在4小时内解决处理，期间考勤由门卫监督并负责记录，员工应补交未刷卡证明给相关的部门考勤员。第二十六条人事考勤专管人员应定期对考勤数据及考勤机时间进行校验并跟踪确认，对出现的可疑问题应及时向上级主管反映，同时与相关部门进行联络至问题解决。第七章附则第二十七条本制度由人事部门负责修订和解释。第二十八条本制度经总经理室批准后正式生效。杭州友成实业有限公司友成控股有限公司各子公司（全文完）5