员工考勤管理制度.pdf 9页

(MAYTOO)美图·中国文件名称员工考勤管理制度文件编号ZD-XZ-003版次页码1/9分发编号生效日期2011.08.26员工考勤管理制度一、目的确保正常的工作秩序，使公司制度规范化、标准化。二、遵循原则实行合理处罚原则，公正、客观、及时原则。三、适用范围本考勤管理办法适用于全体员工。四、监督机制考勤管理实行各部门最高主管负责制；人力行政部负责监督、评比。五、上下班时间规定如下：周一至周五：上午9:00-12:00；下午13:00-18:00六、打卡6.1公司全体员工上下班及出入公司，一律以指纹记录和批准后的《外出申请单》登记为准；6.2所有员工均有一常用指纹和一备用指纹，不得向考勤管理人员索要密码，如有违反者，对该员工及考勤管理人员进行相关处分；如员工因天气变化或其他特殊原因致手指脱皮导致指纹无法使用者，应向人力行政部经理提出申请，另做处理；6.3打卡时间规定为：上班卡早上9:00前，下班卡18:00后。早上延迟30分钟内（含）视为迟到，下班提前30分钟（含3）视为早退，迟到/早退超过30分钟的视为旷工；6.4当月考勤里，若无指纹打卡记录，又无《请假条》、《外出申请单》记录的，视为旷工； (MAYTOO)美图·中国文件名称员工考勤管理制度文件编号ZD-XZ-003版次页码2/9分发编号生效日期2011.08.266.5迟到：迟到三次（含）以下者，每次扣款10元，当月迟到累计超过3次者，第四次开始，每次扣罚20元；6.6早退：早退每次扣款50元；当月早退累计超过3次者（含三次），计旷工1次处罚。6.7旷工：旷工1次扣3天薪资，同时扣罚当月绩效奖；当月累计旷工3次（含三次），除扣除旷工薪资外还视为自动解除劳动合同关系。6.8未打卡：6.8.1漏打卡者（次日补交部门经理批准后的《外出申请单》者除外），按迟到论处,即每漏打卡一次记迟到一次,扣款亦同。6.8.2上班卡忘打者应向其所属部门提出申请，最迟于当天下班前向人力行政部提交相关证明，下班卡忘打者最迟于隔天下班前向人力行政部提交相关证明，两者均须有其部门经理或其职权代理人签核方生效，部门负责人及职权代理人为该员工的诚信负责；6.9人力行政部定期公布考勤，各员工应认真核对自己的考勤情况，若有异常者应及时向人力行政部提出申请补单。人力行政部做员工考勤工作时不再受理补单；6.10若有常驻外部办公地点，人力行政部将不定时抽查其考勤情况，若有出现考勤调查情况与该人员的考勤责任部门报送的考勤不一致，除有有效证明外，均以总部人力行政部调查情况为准。七、外出流程7.1员工工作期间因公需外出的，须填写《外出申请单》，报部门经理批准，交总台处备档后才能离岗；《外出申请单》必须规范填写，填写清楚所有相关信息，包括姓名、部门、职务、外出时间段、外出事由、职权代理人姓名以及部门确认。 (MAYTOO)美图·中国文件名称员工考勤管理制度文件编号ZD-XZ-003版次页码3/9分发编号生效日期2011.08.26因特殊情况需直接外出而无法到公司者，须提前一日报其各部门批准（部门经理须由分管副总或总经理批准）并填写《外出申请单》，否则按旷工处理。其中必须严格注意：职权代理人一定要如实、准确的填写；部门确认必须是外出申请人的直属主管、部门经理或者部门职权代理人；其直属主管、部门负责人及职权代理人不在，应由人力行政经理签字确认。不允许外出申请人和部门核准人为同一人，若有发生此类情况，该《外出申请单》视为无效，人力行政部不予承认。7.2出差外出出差人员填写《出差申请单》后方能出差，若出差期间，因特殊原因致实际出差时间长于《出差申请单》上所登记时间者，应向人力行政部发出告知，并委托其部门负责人或者部门职权代理人提交新《出差申请单》补足出差时间；如实际出差时间短于《出差申请单》上所登记时间者，应于回公司后向人力行政部提出更改，并出示相关证明。八、考勤记录员工应严格遵守考勤管理，如发现下列情况之一者，一律罚款200元，情节严重的予以辞退。私自伪造考勤记录的；替他人伪造考勤记录的；故意损坏员工考勤记录的。九、假期制度9.1国家法定假日 (MAYTOO)美图·中国文件名称员工考勤管理制度文件编号ZD-XZ-003版次页码4/9分发编号生效日期2011.08.26元旦一天春节三天清明节一天五一劳动节一天端午节一天中秋节一天国庆节三天9.2福利假期三八妇女节半天其它（如：对有特别贡献的员工奖励适当的休假等）9.3有薪年假连续服务满1年不满5年者，全年给予5天特别休假；连续服务满5年不满10年者，全年给予10天特别休假；连续服务满10年及以上者，全年给予15天特别休假；9.3.1年假以员工入职日期为准开始计算，并在转正后生效，有效期限在每年的1月1日至12月31日。9.3.2年假因工作安排或者其他客观因素，导致员工无法正常享受剩余有效年假之情形下，员工应在年度年假结束前1个月内提出申请，经人力行政部核准后，可按未休年假总天数乘以日工资报酬的300%计领补贴。9.3.3员工的年假应提前三天申请，公司有权按照实际工作情况予以安排。 (MAYTOO)美图·中国文件名称员工考勤管理制度文件编号ZD-XZ-003版次页码5/9分发编号生效日期2011.08.26年假调休天数在3天以内的，由本部门部门经理或相关职权代理人签核；年假调休天数在3天或者3天以上的，应指定其职务代理人并办理好委托交接工作，除其部门经理签核外，还需经人力行政部核准。9.3.4年假可抵事假，可分开休假，也可连续性休假，每次核算最小单位为0.5天。9.3.5员工在休假的该年度内有下列事情之一者，取消年休假：当年事假累计20天或20天以上且公司未扣工资的；工作满1年不满5年的员工，请病假累计2个月以上的；工作满5年不满10年的员工，请病假累计3个月以上的；工作满10年以上的员工，请病假累计4个月以上的。十、请假管理10.1请假的分类：10.1.1婚假：凡在公司服务满一年以上的正式月薪制员工，可按国家规定享受3天有薪婚假（不含节假日）。符合晚婚年龄(女23周岁，男25周岁)的，可享受晚婚假15天(含3天法定婚假)。婚假须在当年内休完，结婚证登记时间起三个月内休假。晚婚假应当在婚假后连续使用，不可另外单独使用。10.1.2产假：在公司工作满一年以上的女员工，符合国家计划生育政策的，可享受有薪产假90天（含节假日），其中产前15天，产后75天；难产的，增加产假十五天。多胞胎生育的，每多生育一个，增加产假十五天。产假期间薪资按医疗保险条例领取。 (MAYTOO)美图·中国文件名称员工考勤管理制度文件编号ZD-XZ-003版次页码6/9分发编号生效日期2011.08.2610.1.3护理假：配偶生产时，男员工可休3天有薪护理假。10.1.4丧假：员工直系亲属（指配偶、配偶父母、父母、子女）逝世，可享受1~3天的有薪丧假（不含节假日），一般情况下丧假总计不超过3天；10.1.5事假：因事必须员工本人亲自处理，全年累计不超过21天（不含节假日）；事假扣薪：基本工资/22天/8小时*请假时数，若有年假未休完，年假可抵事假，每次核价不少于0.5天。10.1.6病假：病假须出示区（县）级医院证明，病假一次连续请假时间不得超过7个工作日。若7个工作日后仍无法上班，必须说明原因后再予以续假，如发现虚假病假，可以作为解除雇佣的理由。每月允许一次一天（含）以内的无证明病假，其他病假都要有医院证明，否则按事假处理。病假工资计发基数：病假底薪（病假底薪为岗位工资的标准1/2，不计绩效奖金及津贴；）病假工资不低于本市当年最低工资标准的80%。A员工患病7个工作日以上，六个月以内的病假工资（又称疾病休假工资）：连续工龄不满二年者，病假工资按前述计算基数的60％计发；连续工龄满两年不满四年者，病假工资按前述计算基数的70％计发；连续工龄满四年不满六年者，病假工资按前述计算基数的80％计发；连续工龄满六年不满八年者，病假工资按前述计算基数的90％计发；连续工龄满八年及八年以上者，病假工资按前述计算基数的100%计发。B员工患病六个月以上的病假工资（又称疾病救济费）：连续工龄不满一年者，疾病救济费按前述计算基数的40％计发； (MAYTOO)美图·中国文件名称员工考勤管理制度文件编号ZD-XZ-003版次页码7/9分发编号生效日期2011.08.26连续工龄满一年不满三年者，疾病救济费按前述计算基数的50％计发；连续工龄满三年及三年以上者，疾病救济费按前述计算基数的60％计发。10.1.7工伤假：因工受伤须治疗及修养，具体时间根据区（县）级主治医生治疗意见和证明。10.2请假的核准方式及权限：10.2.1主管及以上人员，请假三天内（含）由部门经理审批，人力行政部经理核准；三天以上需由总经理核准，行政人力部备案；10.2.2基础层职员请假，请假三天内（含）由部门经理审核，人力行政部专员核准，人力行政部备案，三天以上由人力行政部经理核准，行政人力资源部备案；10.2.3请假除因急病不能自行呈核外，均需亲自办理请假手续。未办妥请假手续离职者，以旷工论处；请假期满未有续假或虽续假尚未核准而不到职者，除确定因病确实无法到职或临时发生意外等不可抗力事件外，均以旷工论处；10.3请假超期10.3.1全年事假累计超过20天，扣罚一个月的绩效工资，主管者则免去其主管职务；10.3.2全年事假累计超过40天（含），自动离职/解位；（以上经总经理特别核准者不在此限）。十一、加班制度11.1本公司员工在规定的工作时间外，因本身工作需要或主管指定事项，必须继续工作者，称为加班。11.2员工周末加班的，原则上安排调休，若一年内无法安排调休，公司将支付一定的加班费。 (MAYTOO)美图·中国文件名称员工考勤管理制度文件编号ZD-XZ-003版次页码8/9分发编号生效日期2011.08.2611.3员工在法定节假日加班，公司将支付一定的加班费。11.4加班的员工须恪守操行，不得翻阅他人文件，使用他人电脑。十二、值班制度12.1值班纪律12.1.1人力行政部负责编排值班表，上月30日前公布下月值班表，并通知值班人员按时值班。12.1.2值班人员领取值班钥匙时应在《值班钥匙领用表》上签字。12.1.3值班员工应按照规定时间在指定场所执行任务，不得中途随意外出。12.1.4值班员工在值班时间擅离职守的，将给予记过处分，因情节严重造成损失者，从重论处直至解除劳动关系。12.1.5值班人员因病或其它原因不能值班的，应先行请假或请其它员工代理并呈准，代理者应负一切值班责任。12.1.6值班钥匙必须妥善保管，不得私自复制，或转借公司以外人员，如遇特殊情况，应向行政部门报备并获得核准。12.1.7如在下午下班后有部门需要加班，值班人员可将钥匙转给加班同事，同时、提醒加班同事值班注意事项，特别告知加班同事次日应提前10分钟至公司开门。12.1.8值班人员应在次日及时将钥匙归还行政人力部门保管。12.2值班注意事项：12.2.1保证通讯系统畅通，做好值班期间临时事务的服务工作； (MAYTOO)美图·中国文件名称员工考勤管理制度文件编号ZD-XZ-003版次页码9/9分发编号生效日期2011.08.2612.2.2预防灾害、盗窃及其它危机事项；12.2.3监察值班期间公司人员进出情况；12.2.4处理值班期间的突发、紧急事件；12.2.5值班必须做好值班期间的电话接听，并将电话内容有效记录，保证次日工作顺畅交接；12.2.6值班期间应对公司所有职场内的灯光、窗户、电脑、空调、电话、饮水机等相关设备的检查，包括机器设备是否按时关闭、门窗是否锁闭，如有问题，在保证职场安全后，向人力行政部汇报；12.2.7随时注意清洁卫生、安全措施与公务保密。编制人力行政部审核批准