《员工考勤管理制度》内容修订对比表_修订版.pdf 12页

《员工考勤管理制度》内容修订对比表序号内容修订前二、适用范围适用范围本制度适用于集团总部及各分公司。1/术语和定义2/3适用范围本制度适用于集团总部及各分公司3.1人力资源中心负责制度的修订完善，并指导监督检查制度的落实执行情况。3.2招聘人事部负责集团本部考勤的统筹管理，行政员工出勤、公出、请假及加班等的统计与核实，并于每月初公布上月的考勤信息以供核对。3.3各分公司人事部门负责本公司员工考勤的综合管理，员工出勤、公出、请假及加班等的统计与核实，并于每月初公布上月的考勤信息以供核对。3.4集团本部各车间、品质、仓库一线及间接人员的考勤由所在部门指定负责人统计核实，呈相关领导审批后报人力资源中心薪酬福4职责利部。3.5各部门负责人负责本部门人员的出勤、打卡、请假、公出的审批及监督管理。3.6行政部保安负责做好考勤打卡监督、《公出单》、《员工请假单》的核对与报备、外出人员登记等工作。4.1公司行政人员实行大小周工作制，日工作时间8小时。4.2公司内标准出勤时间为：10月1日—次年4月30日上午：7:30---11:40下午：12:40---16:30；5月1日—9月30日上午：7:30---11:40下午：13:10---5考勤管理17:00；4.3车间、品质、仓库一线及间接人员考勤由车间或部门自行统计上报工资核算部门。4.4驻外营销人员、驻上海工作人员的出勤时间及考勤等另行规定。 5.1公司实行打卡考勤制。课长级及以下员工每日正常按时打卡3次，即早晨上班前打卡；中午下班以后、下午上班前打卡；晚上下班后打卡。（副）经理级及司机、基建等特殊岗位员工每日打卡26次，即早晨7:30上班前打卡；晚上下班后打卡。总监级、副总级员工每日打卡1次，即早晨8:00之前打卡。（副）总裁及以上员工不打卡。两班制员工每日打卡两次，即上班前及下班后各打卡一次。提倡员工提前5分钟到岗。5.2员工上班期间需外出的必须填写《公出单》或《员工请假单》交于保安，保安凭经核准的《公出单》或《员工请假单》放行，严7禁强行出门，上班时间出、入厂门时须打卡，总监级及以上员工除外。5.3确因领导不在公司不能办理审批手续的员工，需在门卫室登记备案并在到岗后2个工作日内补齐手续，直接交给人事部门考勤管8理人员即可，过期不予受理。2个工作日内未主动补妥手续的视为缺勤。考勤办法5.4保安收到《公出单》或《员工请假单》后，须做好登记台帐，9并于每日下班前将当日的《公出单》及《员工请假单》交给人事部门考勤管理人员。10/115.5本公司员工的上下班时间，以打卡时考勤机显示的时间为准。5.7员工因工作原因导致未打考勤卡的或员工正常、准时出勤但因个人原因（如忘记打卡、未随身携带考勤卡等）忘记打卡的，应在12最近的2个工作日内以《内部联络单》的形式经部门负责人批准后报人事部门补考勤，每月最多不得超过3次，过期不予受理。因个人原因月累计超过3次未打卡，予以口头警告并通报。8.4调休：8.4.1部门领导每个月回顾本部门各成员加班累计情况，员工要根据自己的实际工作情况对已加班时间及时安排调休。138.4.2为了保障员工的休息时间，加班产生后最晚在次月底前进行调休（一次不能连续调休超过2个工作日），否则默认员工自动放弃该加班调休权，到期加班时间清零。6.2.2病假a)员工因病治疗或休养者应出具镇级及以上医院开具的“诊断书14”和“病休证明”申请病假，单次请病假最多不能超出10个工作日，一年内累计请病假不能超过20个工作日。6.2.3婚假a)符合法定结婚年龄（女20周岁，男22周岁）结婚的，可一次性15享受3天婚假。b)符合晚婚年龄（女23周岁，男25周岁）结婚的，可一次性享受晚婚假13天（含3天法定婚假、公休假及法定节假日）。请、调休假管理 6.2.7陪产假请、调休假又称陪护假，即针对男员工而言，其妻子在符合计生政策的生育前16管理后，男方可一次性向公司申请3天的看护、照料对方的假期。6.2.8哺乳假有不满12个月婴儿的女员工因需要哺乳婴儿，凭《出生证明》可17向公司申请每半天享有0.5小时的哺乳时间。生育多胞胎的，每多哺乳1个婴儿，每天增加1小时的哺乳时间。当天内的哺乳时间可以合并使用。6.4请假管理186.4.1请假最小单位为1小时。19/6.4.2行政员工因有事请假的，需提前2天填写《员工请假单》，突发事件等紧急情况除外，若有加班时间可进行调休。6.4.6凡请假员工，假期未满上班或超假必须在到岗后的2个工作日内到人事部门办理销假或续假手续，过期不予受理。凡未办理销假20手续者假期内上班不计工资，超假但未办理续假手续者以旷工论处。8.2加班申请：218.2.1员工加班需提前申请，详细填写《加班申请单》。/加班申请8.2.2做好工作计划及工作安排是每位员工的义务，也是保证工作22效率的前提。因此员工提出加班申请时需附上其月、周及日详细工作计划（公司或部门统一安排的加班除外）。8.3.1部门负责人在接到员工加班申请时，要详细审核员工加班的具体工作内容及工作量，并核查其月、周及日详细工作计划。经审23核评估，加班申请确属合情理，则与员工一起做好调休计划（并记录在加班申请单上）后，方可提交分管副总批准。8.3.4部门负责人对加班较多（除公司或部门统一安排的加班外，每周加班超过4小时）员工的工作内容、工作计划及工作效率进行25综合评估，及时有针对性的制定改善措施。改善措施需提交人力资源中心备案。8.3.5如果某部门月人均加班超过4小时，则其部门负责人及分管26加班管控领导需向人力资源中心提交详细的书面说明报告。278.3.6人事部门将不定期核查各部门《加班台帐管理表》及加班管28控情况，对于不符合公司要求的部门将在公司经营月会中进行通报。8.3.7实际加班时间应与申请加班时间及考勤纪录相符。若实际加班时间小于申请加班时间，以实际加班时间为准，若实际加班时间29超出申请加班时间，以申请加班时间为准。未经批准而擅自加班的，不视为加班。 9.1公司行政人员无全勤奖，间接人员及一线员工当月无迟到、早30退、漏打卡、旷工的，并且一个月内缺勤时间不超过2天（即当月缺勤时间不超过16小时）的可获全勤奖。奖惩规定31/9.6员工应妥善保管好考勤卡，请勿弯折、浸水或靠近高温、强磁32场。若丢失或人为损坏，需及时到人事部门补办，并缴纳20元工本费。 《员工考勤管理制度》内容修订对比表修订后备注1范围本标准规定了公司考勤管理要求、员工工作纪律，并为工资核算提供考勤依据。本标准适用于集团各职能部门及各事业部/分(子)公司全体员工。3.1正向考勤所谓正向考勤，是指记录员工所有的打卡数据以及出勤数据，未记录的视为缺勤。如，记录员工每天上下班打卡数据、维护员工其他的时间数据（请假、加班、公出等），并进行考勤评估，生成时间报表3.2逆向考勤所谓逆向考勤，是指只记录与计划工作时间有差异的考勤信息，未记录的系统视为符合计划工作时间，不做专门处理。本制度适用于集团总部及各事业部4.1集团人力资源中心职责4.1.1负责员工考勤管理制度的起草、修订、完善、监督执行及解释工作；4.1.2负责集团各职能部门及未成立人力资源部门新兴成长单位考勤的透彻管理，统计与核实员工出勤、公出、请假及加班等；4.1.3负责指导、督促各单位人力资源部门开展考勤管理工作，保证其员工考勤管理工作的规范性与有效性。4.2各事业部、分（子）公司人力资源部门职责：4.2.1负责监督检查本单位制度落实执行情况；4.2.2负责本单位员工考勤的综合管理，统计与核实员工出勤、公出、请假及加班等。4.3行政部门职责行政部门保安负责做好考勤打卡监督、外出人员登记等工作。4.4部门职责4.4.1部门负责人负责部门员工的出勤、打卡、请假、公出的审批及监督管理；4.4.2逆向考勤人员所在部门指定负责人统计核实，呈相关领导审批后报所在单位人力资源部门。4.5员工职责4.5.1每位员工都应遵守公司的规章制度和行为规范，共同维护公司的正常秩序。4.5.2每位员工都应按照制度要求打卡；4.5.3每位员工都应按照考勤管理制度要求，公出、请假、加班按照要求发起相关流程。5.1行政员工5.1.1公司行政人员实行双休工作制，日工作时间8小时。5.1.2公司内行政员工标准出勤时间为：10月1日—次年4月30日上午：7:30---11:30下午：12:30---16:30；5月1日—9月30日上午：7:30---11:30下午：13:00---17:00。5.2生产员工公司生产人员通过轮休或调休等多种方式，原则上在生产旺季（一般为每年9月份至次年4月份）确保生产员工每月休息不少于2天，生产淡（一般为每年5月份至8月份）确保生产员工每月休息不少于4天。5.3驻外营销人员、驻上海工作人员的出勤时间及考勤等另行规定。5.4正向考勤员工是基于员工实际打卡数据，由系统定期进行考勤评估，并生成员工时间账户。5.5逆向考勤员工由车间或部门自行统计上报人力资源部门考勤管理员，遵循以车间或部门自行统计为主，打卡考勤为辅的原则。 6.1公司实行打卡考勤制。课长级及以下员工（10职等及以下）每日正常按时打卡3次，即早晨上班前打卡、中午下班以后下午上班前打卡、下午下班后打卡。经理级（11-13职等）及司机、基建等特殊岗位员工每日打卡2次，即早晨7:30上班前打卡；下午下班后打卡。总监级/副总级员工（14-15职等）每日打卡1次，即早晨8:00之前打卡。（副）总裁及以上员工（16职等及以上）不打卡。两班制员工每日打卡两次，即上班前及下班后各打卡一次。提倡员工提前5分钟到岗。6.2员工上班期间需外出的必须提前发起公出流程、请休假流程，并经其领导批准。上班时间因公出、请假等出、入厂门时须打卡（14职等及以上员工除外））；因特殊情况未带卡者，须在保安室做好员工进出登记，且事后进行补打卡记录。经提醒，仍不配合打卡或登记，态度恶劣者，则根据《员工奖惩管理制度》相关规定进行处罚。6.4人力资源部门考勤管理员定期发布考勤明细表，各部门员工在发布考勤明细表后2个工作日内补齐该时段未完流程，过期不予受理；确因发布时期不在岗，须在返岗2个工作日内补齐流程，涉及月度考勤关账，须按要求在时间节点前完成相应流程。2个工作日内未主动补妥手续的视为缺勤。1、特殊情况外出不打卡须登记外6.3安保人员做好员工进出厂门打卡监督工作，并对未打卡者做好登记台账，并于每周将出时间；本周的登记台账及相关附件交给人力资源部门考勤管理人员。2、回后补卡；3、工号登记表格式6.5部门负责人在接到员工考勤流程时，通常应在2个工作日内处理完成。6.6考勤管理员要每天对OA考勤流程进行处理，并及时导入SAP系统，同时，原则上，每周公布本单位考勤明细表。6.7集团正向考勤员工的实际上下班时间，以打卡时考勤机显示的时间为准。6.9员工因工作原因导致未打考勤卡的或员工正常、准时出勤但因个人原因（如忘记打卡、未随身携带考勤卡等）忘记打卡的，应在最近的2个工作日内发起漏打卡补卡流程，并经部门负责人批准后，至人力资源部门补考勤打卡记录。漏打卡补卡每月最多不得超过3次（按应打卡次数计算），过期不予受理。因个人原因月累计超过3次未打卡，超过3次部分每次扣除实出勤工时2小时，情节严重时予以通报。7.2.2调休假a）部门领导每个月回顾本部门各成员加班累计情况，员工要根据自己的实际工作情况对已加班时间及时安排调休。《员工考勤管理制度》b)为了保障员工的休息时间，加班产生后须在当年度内进行调休（在不影响工作的前提补充说明下，单次请假不能连续调休超过3个工作日），否则默认员工自动放弃该加班调休权，到期加班时间清零。7.2.3病假a)员工因病治疗或休养者应出具镇级及以上医院开具的“诊断书”和“病休证明”申请病假，单次请病假最多不能超出80个小时（即，10个工作日），一年内累计请病假不能超过160个小时（即，20个工作日）。7.2.4婚假a)夫妻双方符合法定结婚年龄（女20周岁，男22周岁）结婚的，可一次性享受3天婚假。b)夫妻双方符合晚婚年龄（女23周岁，男25周岁）结婚的，可一次性享受晚婚假15天（含3天法定婚假、公休假及法定节假日），原则上，婚假/晚婚假以及法定节假日、公休假等一次休假不超过20天。 7.2.8陪产假又称陪护假，即针对男员工而言，其妻子在符合计生政策的生育前后，男方可凭相关证明（如《出生证明》）一次性向公司申请3天的看护、照料对方的假期（有效期为出生前半个月或出生后两个月内）。7.2.9哺乳假有不满12个月婴儿的女员工因需要哺乳婴儿，凭《出生证明》可向公司申请每半天享有0.5小时的哺乳时间。生育多胞胎的，每多哺乳1个婴儿，每天增加1小时的哺乳时间。当天内的哺乳时间可以合并使用，最小单位为0.5小时。7.4.1当事人(或代理人)办理考勤涉及的各类假期（含：调休、事假、病假、产假、产检假、哺乳假、婚假、丧假、陪产假等，下同），请假最小单位为1小时（哺乳假除外），最小累计单位为0.5小时。7.4.2员工在办理有薪假（产检假、哺乳假、婚假、丧假、陪产假等）以及病假、产假时，须在请假前或假期结束后2个工作日内提交OA流程相关页面复印件和相关证明材料至所在单位考勤管理员。7.4.3行政员工因有事请假的，需至少提前1天在OA系统发起流程，并相应审批权限负责人批准，突发事件等紧急情况除外。员工在请假时，需明确所请假别，若有加班时间可进行调休。7.4.7凡请假员工，假期未满上班需进行销假；超假必须在到岗后的2个工作日内发起续假流程，过期不予受理。凡未办理销假手续者假期内上班不计工资，超假但未办理续假手续者以旷工论处。9.2加班申请9.2.1原则上，员工至少须提前一天发起加班申请。9.2.1加班最小计时单位为2小时，累计单位为1小时。以特定任务硬性安排工作任务除外（司机）9.2.3做好工作计划及工作安排是每位员工的义务，也是保证工作效率的前提。因此员工提出加班申请时需附上加班内容及预期所要达到的效果。9.3.1部门负责人在接到员工加班申请时，要详细审核员工加班的具体工作内容及工作量，并核查其月、周及日详细工作计划。经审核评估，加班申请确属合情理，则与员工一起做好调休计划后，方可提交分管副总批准，原则上，员工每月加班不得超过36小时。9.3.2部门负责人要加强对部门员工的加班管控，对加班较多（除公司或部门统一安排的加班外，每周加班超过4小时）员工的工作内容、工作计划及工作效率进行综合评估，及时有针对性的制定改善措施。人力资源部门对加班多的部门进行监控及督查。删9.3.4部门文员每周根据公布的《考勤明细表》需要向部门负责人汇报各成员加班情况。9.3.5人力资源部门针对每月加班累计情况进行抽查，并向一定范围及一定层面人员进行通报；9.3.6员工申请加班上下班需要打卡，加班时间段不予补打卡记录；加班时段内未打卡，则不算加班。实际加班时间应与申请加班时间及考勤纪录相符。未经批准而擅自加班的，不视为加班。 10.1公司行政人员无全勤奖，间接人员及一线员工当月无迟到、早退、漏打卡、旷工等违纪现象，并且当月请假不超过16小时的可获全勤奖（病假、婚假、丧假、产检假按非事补充说明规定假处理，不影响全勤奖）10.5员工需按照计划工作时间准时出勤，每月迟到/早退5次及以上者，予以口头警告并通报，一年内二次及以上口头警告者，给予警告处分10.7员工应妥善保管好考勤卡，请勿弯折、浸水或靠近高温、强磁场。若丢失或人为损坏，需及时到人力资源部门补办，并缴纳20元工本费至财务中心 补充说明规定