员工考勤管理表准.doc 7页

浙江嘉盛新材料有限公司员工考勤管理表准1冃的为规范员工考勤管理，并为计发员工工资、考核、激励等提供依据,特制订本管理表准。2适用范围本表准适用于浙江嘉盛新材料有限公司（以下简称嘉盛）3管理职责3.1人力资源部是嘉盛全体员工考勤的归口管理部门，负责:3.1.1制、修订本规定，并组织实施；3.1.2监督员工上下班考勤打卡、进出管理及考勤考核；3.1.3审核或批准权限范围内的员工请假;3.2各部门负责人职责：3.2.1审核或批准权限范围内的员工请假；3.2.2审核确认本部门的〃考勤表〃、〃请假单〃及〃出差登记表〃。4管理内容与要求4.1考勤方法及管理4.1.1.1指纹考勤（以下简称打卡），待考勤机显示考勤成功为操作完成。4.1.1.2上、下班均需打卡（一天合计四次）。一般情况下，打卡的有效时间为上、下班前、后的半小吋内，上班吋间到，员工应在岗位上就位。4.1.1.3主管级人员需打卡，一般情况下作为考核工资的依据，但迟 到、早退、旷工需按规定考核。4.1.1.4总经理（含）以上人员可不打卡，但迟到、早退、旷工需按规定考核。4.1.1.5如果漏打卡，经部门负责人确认后可予以补考勤；未出勤而谎称漏打卡而又报勤者，按舞脾论处；若属考勤系统问题，经主管部门确认后按实予以考勤。4・1・1・6如因客人接待或会议等特殊原因未能正常打卡的，需在24小时内经直接上级确认。4・1・1考勤方法:4.1・2考勤管理:4.1.2.1各部门在考勤时应严格按“考勤表”上规定的符号止确考勤。4.1.2.2客观原因造成停工或员工工休的（不按事假计），由车间主任出具联系单，主管领导签署意见，月末随考勤表一并交人资资源部处。4.1.2.3各部门统计的员工每月出勤时间应保证准确，并应建立出勤按月汇总制度。a）以下情况按劳动合同法规定不计入出勤时间：就餐时间和班屮的休息时间及调休时间；因工作需要在法定节假日加班的时间（因已发加班费，不计入员工的年实际出勤时间）。b）请假、调休等必须严格分开标示，调休、工休等仅是作为考勤时间及结算工资的依据，但非出勤时间，各部门负责人在审核时须严格把关。4・2请假管理421请假须填报“请假单S并按以下422〜424条款审批权限申请、报批。 422管理人员的请假规定：422.1普通管理人员（含基层管理人员）请假：3天（含，下同）以内的，由主管领导批准；7天以内的，由人力资源部结合实际情况批准；7天以上的，需经人力资源部部门负责人审核，总经理批准。4.222主管级人员请假：3天以内的，由直接上级批准；3天以上的,需经人力资源部负责人审核，高二级领导批准；4.2・2・3部长级（含）以上人员请假：3天以内的，由直接上级批准；3天以上的,由高二级领导批准,并需提前报人力资源部备案;423生产人员、生产服务人员、后勤保障人员的请假：7天以内的，由车间负责人或上一级主管批准；7天以上、1个月以内的，由主管部门长批准；请假在2个月以内的，由人力资源部门负责人批准；2个月以上的，则需经人力资源部负责人审核，总经理批准。423.1车间可根据实际适当调整生产人员、生产服务人员、后勤保障人员的准假权限；424员工请产假，由部门负责人审核、人力资源部门负责人批准。产假时间一般按国家规定执行。425其它规定事项4.2.5•广请假单"上必须写明假期类别，请病假时间超过3天（含）以上的需附镇级以上医院证明。a）员工请假理由不充分的，主管可不予准假，或缩短假期，或改期请假。b）临时因病急诊或特殊事项未能及时办理请假手续的，应于冋公司 后第一时间依规定补假。425.2员工请假，应提前确定工作代理人和办理移交工作手续，以使工作不受影响。425.3不办理请假手续擅自离开工作岗位的或不上班的作旷工处理,并视同严重违反公司规章制度。425.4员工请假期满未办理续假且不上班的，视同严重违反公司规章制度；用人部门和人力资源部要及时进行跟踪。425.5除产假、病假和严重的工伤假外，一般情况下员工请假时间一次不得超过2个月（女员工产前或哺乳期内因个人原因需请假的，以事假论；违反计划生育规定生育的，以事假论，并按国家和公司有关规定作出处理）；员工请假期满因实际情况需耍续假的，须重新办理请假手续；特殊情况须报总经理批准。425.6员工在请假期间因特殊情况需续假（延长假期）的，又无法办理书面手续的，须提前1天，向主管领导提出口头中请，回公司后两天内补办有关手续。425.7员工患病，在规定医疗期满后仍不能正常上班的，按国家相关规定作解除劳动合同处理。4.3休息、休假管理4.3.1U常休息LI休假、婚假、产假、丧假、探亲假等规定参照国家有关规定执行。432管理人员在休息H因公出差或其它工作原因加班的，须填报加班屮请表，经部门负责人批准，视同出勤，原则上可在加班之日起一个 月内调休（调休不得超过两天），但不计算加班工资。4.321调休仍应按规定程序办理请假手续；4.322管理人员自愿加班（含日常夜间加班和休息日加班），不计酬，不存休。433员工为提高自身素质参加自费学习需要请假的，经总经理批准，不影响年终考核。434请假单、调休单、加班申请表由各部门专人保管，在次月3FI前整理好交人力资源部。4.4出差管理441员工出差，应申报“出差登记表"（一式两份），经主管批准后，分别作考勤留存和出差报销凭证。442部门负责人以上人员出差，应事先向直接上级汇报，并向人力资源部告之出差地点、出差主耍事由及大约的来回时间。4.4.3因公异地出差人员，在岀差期间若需办私事，应事先征得部门主管同意，并于冋公司后两日内办理请假手续。444.1总经理出差不超过24小时的，应向公司人力资源部负责人告示;444.2总经理出差超过24小时、不足72小时的，须以书面形式（按表3格式）向分管领导报批（可通过传真审批）；4.4.4.3总经理出差超过72小时的，除应向分管领导报批外，还应抄送人力资源部备案；4.444员工迟到或早退，半小吋内负激励2元/分钟，超过半小吋的按 旷工半天计；没有打卡考勤而又未经有效确认的按旷工处理。4.4.4.5旷工一天负激励300元，半天负激励150元。5检查与考核5.1本规定由人力资源部负责组织实施，并检查与考核。6记录表1考勤表表2请假单表3经营班子出差报备表请假单姓名部门请假时间自至年年月EI月R时时分分请假原因假另U批准人 经营班子出差报备表姓名序号岀差日期日一日出差地点出差事由备注批准:附加说明:本规定由人力资源部归口并解释。本表准起草人：周煌柯本表准审定人：本表准批准人：