股份有限公司考勤管理制度.doc 38页

股份有限公司考勤治理制度第一章  总  则...2第二章  细  则...2第一节  考勤分类讲明...2一、迟到、早退...2二、旷工...2三、公休日、节假日...3四、事假、病假...3五、工伤假...338/38 六、婚假、丧假...3七、产假...4八、年休假...4九、加班、值班...4第二节  考勤审批规定...6第三章  附  则...7第一章  总  则第一条考勤是企业治理的基础性工作，是计发工资奖金、劳保福利等待遇的重要依据。集团股份有限公司（以下简称公司）为了加强职员的考勤治理，提高工作效率，特制订本制度。38/38 第二条本制度适用人员范围为公司总部全体职员。第三条公司的考勤治理由人力资源部薪酬考核处负责，其他相关部门由部门经理指派专人负责。部门经理应指派责任心强的人员担任考勤排班人员。第四条考勤排班人员职责：1、按规定认真、及时、准确地排班、统计考勤；2、如实反映本部门考勤治理中的问题；3、妥善保管各种考勤、请假凭证，保管期限为一年；4、及时汇总部门考勤结果上报。第二章  细  则  第一节  考勤分类讲明一、迟到、早退第五条公司实行每日工作八小时制，每周至少休息一天。如遇专门情况可视具体工作需要，另行调整。38/38 第六条日常考勤实行一卡通刷卡记录，具体操作事项除公司另有规定外，均按照《考勤刷卡行为规范》办理。第七条上班不得迟到与早退。1、迟到、早退月累计十分钟，扣发月全勤奖；2、迟到、早退月累计超过十分钟，不足一小时，按事假0.5天处理；3、迟到、早退月累计一小时及以上，不足四小时，按旷工0.5天处理；4、迟到、早退月累计四小时及以上，不足八小时，按旷工1天（8小时）处理；5、超过8小时，按具体旷工时数自动累加。二、旷工第八条如有下列情形之一，均以旷工处理。1、未请假或请假未批准，不到公司上班；2、用不正当手段骗取、涂改、伪造请假证明；3、工作调派中，在规定的时刻未到岗；38/38 4、被公安部门拘留，或因打架斗殴、违纪致伤造成休息；5、其他等同于旷工的行为。第九条无故旷工者，公司将加倍予以经济处罚。旷工扣罚金额=（差不多工资+技能工资+岗位工资）×10％×旷工天数  月累计旷工四天及以上，或年累计旷工六天及以上，按自动离职处理。自动离职者，扣发一个月工资和奖金。三、公休日、节假日第十条公休日：原则上星期六、星期日为公休日。第十一条国家法定节假日，如五一、十一等。原则上公司安排职员休息；专门情况，则依照公司规定，适时调整。四、事假、病假第十二条遇事必须于工作日亲自办理的，应事先请假。请事假时刻原则上不得连续超过30天，因考研请假最长不得连续超过3个月。超过期限又未履行任何手续者，一律以旷工论处；情节严峻的，按自动离职处理。38/38 第十三条患病或非因工负伤期间，必须持县级以上公立医院的病历卡、医院出具的病假证明单和公立医院门诊费用凭证，经一级部门负责人批准，可按病假考勤。第十四条事假期间不发工资、奖金和全勤奖。按规定办理病假请假手续的职员，在国家规定的医疗期内，享受病假工资。病假期间不发奖金和全勤奖。病假工资：非工人＝（差不多工资＋技能工资＋岗位工资）×50％工人＝（岗位工资＋技能工资）×50％。五、工伤假第十五条患职业病、因公负伤、因公致残，必须持县级以上公立医院的病历卡、医院出具的病假证明单和公立医院门诊费用凭证，并经一级部门负责人审核、人力资源部确认，可按工伤假考勤。因工负伤或患职业病，伤、病逾后复发，经所在部门一级部门负责人审核、人力资源部核定，确认为工伤或职业病逾后复发的，可按工伤对待。38/38 第十六条工伤休养期间，工资和奖金全额发放。六、婚假、丧假第十七条婚假：5天，双方需到宁波以外的原籍地结婚的，酌情另给路程假1－2天。婚假不能分段使用，婚假必须在职员结婚登记之日起1年内休完。职员请假的同时，须提供结婚证及复印件一份。第十八条丧假：直系亲属（包括父母、配偶、子女及岳父母或公婆）死亡，给丧假3天（含路程）。第十九条婚、丧假期间，只发工资，不发奖金。七、产假第二十条产假期限1、女职员产假一般为90天，其中产前15天。难产增加15天；多胎生育，每多一个婴儿，增加15天；2、女职员怀孕不足三个月流产，产后假20天；三个月（含）以上、七个月以下流产，产后假50天；3、婴儿不足一周岁的女职员，每天给予2小时哺乳（含人工喂养）时刻。多胎生育，每增加一个婴儿，哺乳时刻增加30分钟。38/38 第二十一条产假期间，只发工资，不发奖金和全勤奖。八、年休假第二十二条连续为公司工作满三年及以上的本科及以上学历职员、中高级职称(技术、财务等)人员及处级（含）以上治理人员（不含借调人员、临时工和其他非本公司正式职员的人员）能够享受年休假。规定如下：连续工作满三年（含）未满五年者，每年带薪休假时刻为6天；连续工作满五年（含）未满七年者，每年带薪休假时刻为8天；连续工作满七年及以上者，每多一年其年休假增加一天，但每年休假时刻以30天为限。全国劳动榜样、部省级劳动榜样，不论参加工作年限的长短，当年至少可享受年休假7天的待遇；有突出贡献的职员，由企业高层领导批准可适当放宽工龄限制。第二十三条享受年休假的几项规定：1、享受年休假原则上是在不阻碍公司或部门工作正常开展的前提下进行。各部门人员享受年休假必须通过一级部门经理的审批。38/38 2、按国家有关规定当年享受婚丧假的职员，不阻碍享受年休假。3、享受产假的职员，病、事假累计超过30天或工伤假超过90天的职员，旷工2天及以上者，当年不再享受年休假。若产假期限跨年度，不享受期限较长的年度的年休假。4、受各类警告及以上处分的职员，取消当年年休假；受各类察看处分的职员，察看期间不享受年休假；对个不表现较差或未完成生产任务的职员，各部门领导有权取消其年休假待遇，上报人力资源部备案。5、因享受年休假而请假的职员人数在同一时刻内（年休假期重叠）不得超过该部门可享受年休假人数的15％。6、年休假当年有效，不作跨年度累计。7、年休假期间，只发工资，不发奖金。九、加班、值班第二十四条公司原则上不提倡加班，但依照工作需要，在下述规定的前提下，可安排适当延长工作时刻：1.属工作和生产任务需要，在不超过国家规定的延长工作时刻范围内；2.38/38 须利用法定节假日或公休日的停产期间，进行设备检修、保养的；3.在法定节假日和公休日内工作不能间断的。第二十五条同意加班并可发放加班工资的人员范围：运输处、保卫处、生产和维修一线的工人、技术人员及现场治理人员。第二十六条职员加班后，各部门应尽可能安排职员同等时刻的调休，原则上当月累计的调休必须在三个月内调休完，若确有困难不能安排休息的，则结合实际情况计算加班工资。第二十七条职员加班应按照《劳动法》的有关规定计算加班费：1、公司依法安排劳动者在标准工作时刻以外延长工作时刻，以按照不低于职员本人工资的150％支付；2、公司依法安排劳动者在公休日工作，按照不低于职员本人工资的200％支付；3、公司依法安排劳动者在法定节假日工作，按照不低于职员本人工资的300％支付。第二十八条加班时刻的具体折算方法38/38 1、由于生产、维修工作的专门性，参与倒班的职员没有固定的公休假日，依照排班情况，全休的天数即作为公休假日计算，法定节假日除外。2、原则上平常加班时刻应操纵在4小时/天以内，确因生产需要白班能够拖班6小时/天以内。技术员加班1小时（含）以上开始计算加班，工人及行政基层人员加班半小时（含）以上开始计算加班。原则上不能用加班时刻冲抵请假时刻，公司另有规定除外。3、因物料不足或其他缘故造成公司放假，使职员月度实际的出勤时数不足该月应出勤时数时，能够用加班时刻来冲抵。原则上先用平常加班时刻冲抵，再以公休日冲抵，一般法定节假日不予冲抵。冲抵数量按实际工作时刻以1：1计算。4、转正满一个月以上的技术人员及生产一线的处级治理干部的加班，原则上每月折算后的加班时刻最多不得超过64小时。没有超过，按照折算后的实际时刻计算加班工资；超过64小时，则按照64小时计算加班工资。关于超过64小时以上的部分部门可按调休处理，调休必须在三个月内完成，若无调休完，则自动作废。38/38 5、高级职称人员、未转正及转正未满一个月的技术员原则上不安排加班。如工作需要，则加班时刻每月不得超过2天。折算后的加班时数不超过32小时。6、试用期间的工人，能够加班并发放加班费。7、对法定节假日放假时刻较长的，因工作需要，法定节假日必须连续上班的，当月各类人员的加班时数的限制可适当放宽。但原则上法定节假日的加班不得超过2天。第二十九条关于公司规定只能安排职员值班的部门，可依照工作实际需要，安排部门人员值班，值班必须提早申报，并经一级部门负责人批准，报人力资源部进行排班后方可执行。原则上每月的值班天数不得超过4天。不足4天，按实际值班天数计算；超过4天，则按4天计算。值班津贴的规定具体见薪资制度。第三十条已安排值班的职员，未按规定值班和考勤，视同旷工；如遇专门情况，值班职员需要变动，须及时填写《职员班次异动表》报人力资源部。未提早上报值班申请和未进行值班排班的部门，须及时到人力资源部补办手续，否则值班无效。第二节  考勤审批规定第三十一条38/38 正常考勤无刷卡记录，需补办考勤证明的审批规定：1、正常考勤上班的人员，发生漏刷卡、忘刷卡或其他无刷卡记录的合理缘故导致考勤记录不全，应提交《考勤证明表》来证明出勤情况。安排值班且事先人力资源部已排班的职员发生上述情形，也应提交《考勤证明表》来证明值班出勤情况。2、《考勤证明表》须在职员未正常刷卡发生后两天内，经部门领导审批后，提报人力资源部。3、每月4日前产品制造部、质量治理部、客户服务部、物资治理部等部门工人、技术员考勤记录的确认与修改同时截止。每月4日前综合治理部部分岗位的人员的考勤纸卡必须统一提报至人力资源部。4、其他部门职员考勤记录修改的截止时刻为每月4日。从每月4日起，人力资源部开始导入考勤数据，制作薪资。不再办理考勤记录的修改事宜。第三十二条职员请假的审批规定：《职员请假单》适用于事、病、婚、丧、产、年休假及出差均需用书面表单提交；《职职员伤申报表》适用于工伤假。职员因故请假，均按下列规定办理：38/38 1、请假1小时（含）到3天，《职员请假单》须经直接上级领导审核，上上级领导批准，已指派考勤排班负责人的部门报本部门考勤排班人员，其他部门报人力资源部。2、请假3天（含）以上，《职员请假单》须经直接上级领导审核，上上级领导核实，一级部门负责人批准，报人力资源部，已指派考勤排班负责人的部门须同时将复印件报本部门考勤排班负责人。病假申请必须经一级部门负责人批准。3、申请病假的职员须如实填写《职员请假单》，经部门主管审核，一级部门负责人批准，同时须附县级以上公立医院的病历卡、医院出具的病假证明单和公立医院门诊费用凭证，报至人力资源部，经确认情况属实可按病假考勤。4、申请工伤假的职员须如实填写《职职员伤假申请表》，经部门主管审核，一级部门负责人批准，同时须附县级以上公立医院的病历卡、医院出具的病假证明单和公立医院门诊费用凭证，报至人力资源部，经确认情况属实可按工伤假考勤。5、职员请假，若提早回公司上班，已指派考勤排班负责人的部门须及时到本部门考勤排班负责人处办理销假手续，其他部门职员需到人力资源部办理销假手续。38/38 6、任何假期，职员都须提早请假。专门情况，职员须事先通过电话等方式向部门领导口头请假，并经相关领导批准；未办理正式请假手续的，假期结束返回公司后，3天内必须办理补假手续，逾期不办的，其请假无效，视为旷工。7、捏造请假缘故的职员，经查证属实者，视其情节轻重酌情惩处或予旷工论处。其主管领导未切实考察或知情故纵准假者，与捏造者同论。第三十三条加班、值班的审批规定：1、关于原则上规定能够加班并发放加班工资的人员，以部门名义填写《加班通知单》经部门主管审核、一级部门负责人批准即可；关于原则上规定不能够发放加班工资的人员，确因工作需要必须加班，以个人名义申请的，填写《加班申请单》；以部门名义申请的，填写《加班通知单》，《加班申请单》与《加班通知单》皆须经一级部门负责人审核，总经理批准后，报人力资源部。2、需安排值班的部门必须在每月月末前上报下月值班人员名单，填写《值班申请单》，经一级部门负责人审批后，报人力资源部，以便及时排班。38/38 3、因工作需要发生加班、值班的职员，申请调休的，需填写《调休申请单》，经部门主管审核、一级部门负责人审批后，报人力资源部。4、因合理缘故未按以上程序审批发生的上月的加班、值班，须在每月第三个工作日前，填写相应的表单，经部门主管审核、一级部门负责人批准后报人力资源部，以便及时计发上月薪资。逾期补办无效。第三十四条班次安排及班次异动的审批规定1、生产线工人由拉长安排考勤班次。《生产部门排班表》由各部门依照实际需要，每周或依照实际工作需要定期上报一次，经处级主管审核汇总后，交由本部门考勤排班人员排班。2、生产线工人频繁调动易引起班次的漏排、错排，为保证考勤治理的有序性，工人线不变动后班次发生变化的，拉长须填写《职员班次异动表》。《职员班次异动表》经异动前、后线不的拉长签字、部门主管审核后，交由排班考勤人员重新安排班次。38/38 3、生产线上的技术员内部异动后，改为行政班次的，提交《职员内部异动表》的同时，须填写《职员班次异动表》。《职员班次异动表》经异动前的部门主管签字后，交由人力资源部重新安排班次。4、已安排双休日值班的行政部门，因合理缘故更换值班人员，双方均须填写《职员班次异动表》，部门领导签字后，交由人力资源部考勤排班人员调整班次。第三章  附  则第三十五条本制度由人力资源部负责解释。本制度报总经理办公会批准后实施，修改时亦同。第三十六条本制度自批准之日起实施。原有关规定作废。附件1《考勤刷卡行为规范》附件2《一卡通治理方法》附表1《职员请假单》38/38 附表2《加班申请单》（以个人名义申请）附表3《加班通知单》（以部门名义申请）附表4《值班申请单》附表5《调休申请单》附表6《职职员伤假申请表》附表8《职员班次异动表》附表8《生产部门排班表》本制度制定及修订记录：1、2002年12月制定；2、2003年6月第一次修订；3、2005年4月第二次修订。公司考勤刷卡行为规范38/38 第一条为了规范公司的考勤刷卡行为，及时有效掌握公司职员的考勤刷卡情况，特制定本规范。第二条公司考勤方式为一卡通刷卡。第三条实行考勤刷卡的范围：本公司职员除下列人员外，均应按规定于上、下班时刻刷卡。1、公司高级治理人员（一级部门经理及以上人员）；2、因公出差者；3、因故（事假、病假、婚丧假、产假等）请假者；4、市场营销、客户服务等部门驻外人员及公司其他驻外人员。第四条考勤刷卡时刻及次数：1、与生产相关部门中实行倒班制的职员依照当天的生产排班情况按规定刷卡。各部门考勤排班负责人应在一周前或规定的日期前按规定将职员班次排好。38/38 2、公司其他工作人员每天刷卡两次，由人力资源部事先将班次排好。刷卡时刻为：上午：八点三十分往常；下午：十七点整以后。3、加班、值班仍应刷卡，否则视为无效。第五条考勤刷卡中迟到、早退、旷工的界定。1、在工作时刻开始后刷卡为迟到。2、在工作时刻终止前刷卡为早退。3、迟到、早退月累计四小时及以上，不足八小时，按旷工1天（8小时）处理。超过8小时，按具体旷工时数自动累加。具体规定详见《职员考勤治理制度》。4、凡公司职员在工作日无刷卡记录，且无任何正当理由没有出勤者，一律视为旷工。第六条考勤均应职员本人亲自刷卡，不得以任何理由代刷卡。第七条公司职员不得随意损坏刷卡机及一卡通，做到自觉爱护。第八条38/38 职员如发觉一卡通或刷卡机出现故障，应及时向人力资源部及相关部门反映，不得随意拆弃，有意隐瞒。第九条公司职员如有下列情形之一者，视其情节酌情惩处。1、托他人代刷卡者；2、有意损坏一卡通或刷卡机者；3、乱刷考勤卡者。如有第一项情形，代刷者亦并同惩处。第十条凡出现上述第九条规定的情形，依照公司《违纪惩戒条例》进行相应处罚。第十一条本规范由人力资源部负责解释。总经理办公会核准后公布。修订时亦同。返回公司一卡通治理方法38/38 一卡通是公司职员身份的证明，集工作证、考勤、就餐于一体，是进出公司的通行证，一卡通治理对公司内的正常秩序和安全保卫起着重要的作用。为规范一卡通治理，特制定本方法：一、一卡通的制作与发放1、凡被本公司聘用的正式职员，自报到之日起，由人力资源部制作和发放一卡通。一卡通由IC感应卡、照片卡、卡套、挂绳四部分组成。2、新进职员在报到时须先到人力资源部拍照，同时领取IC感应卡、卡套、挂绳，照片卡待接到人力资源部通知后再到人力资源部领取。一卡通成本押金100元，临时人员（不在总部发放工资的人员）须缴纳现金，由人力资源部定期汇总，报至财务部；其余人员由人力资源部统一在工资中扣除。3、职员要认真保管好一卡通，工作证遗失者，应及时向人力资源部补办，补办时应缴纳补办费用100元。4、职员要妥善使用一卡通。因使用不当造成一卡通损坏，更换需缴纳成本费用20元。5、职员离职时需交还一卡通后才可退回成本押金。二、一卡通的佩戴：一卡通应挂于胸前，不得不适当佩戴；凡公司职员上岗工作，必须佩戴一卡通。三、一卡通佩戴情况的监督38/38 1、公司职员上班进入公司，必须佩戴一卡通；进公司上班未佩戴一卡通或不适当佩戴者，一律依照《股份有限公司违纪惩戒条例》进行处罚；2、工作时刻内，由经警队工作人员对佩证情况进行不定期抽查。3、工作时刻，除上述经警队工作人员进行不定期抽查外，各部门间应相互监督，部门主管必须对下属职员的佩证情况进行实时监督；4、对工作证遗失且3天内未办理补办手续的，在检查过程中，与未佩证者同等处理。5、公司职员佩证整体情况由人力资源部和后勤处共同监督。四、本方法由人力资源部与综合治理部后勤处负责解释。返回38/38 集团股份有限公司员工请假单填表时刻：年月日工号姓名性不学历毕业时间部门岗位职务入司时间转正时间假期种类（请√标记）事假病假婚假丧假产假年休假出差请假起止时刻38/38 请假天数请假理由请假人（签字）：日期：部门主管意见签字：日期：部门经理意见签字：日期：人力资源部意见签字：日期：人力资源部备案日期本年度已请假记录：签字：日期：讲明：10个工作日以下的事假请直接在NOTES请假申请中提交；请假天数请自动排除双休日及节假日。婚假请提供《结婚证》复印件；病假请提供县级以上公立医院的病历卡复印件、医院出具的病假证明单和公立医院门诊费用凭证复印件；产假请提供《准生证》关于预产期时刻证明的复印件；考研请假请附《内部工作移交单》。38/38 集团股份有限公司加班申请单姓名工号部门岗位申请加班时刻从  月  日  点到  月  日  点从  月  日  点  月  日  点共  小时加班内容部门主管意见签字：日期：一级部门经理意见签字：日期：38/38 人力资源部审核签字：日期：总经理意见签字：日期：填表日期：年月日备注：1、原则上同意加班的：运输处、保卫处、生产和维修一线的工人、技术人员及现场治理人员，其加班申请由一级部门经理审批；38/38 2、原则上不同意加班的部门，确因工作需要必须加班的，必须经总经理审批；3、《加班申请单》适用于以个人名义提出的加班申请。集团股份有限公司加班通知单填表日期：年月日序号工号姓名日期起止时刻累计时数加班内容备注12345678938/38 101112131415编制：审核：批准：总经理意见：备注：1、原则上同意加班的：运输处、保卫处、生产和维修一线的工人、技术人员及现场治理人员，其加班申请由一级部门经理审批；2、原则上不同意加班的部门，确因工作需要必须加班的，必须经总经理审批；3、《加班通知单》适用于以部门名义提出的多人加班申请。集团股份有限公司38/38 值班申请单部门：填表日期：年月日序号工号姓名日期星期累计时数值班内容备注12345678910111213141538/38 编制：审核：批准：集团股份有限公司调休申请单姓名工号部门岗位实际加班/值班时刻从  月  日  点到  月  日  点从  月  日  点  月  日  点共  小时申请调休时刻从  月  日  点到  月  日  点从  月  日  点  月  日  点共  小时38/38 部门领导意见签字：日期：一级部门经理意见签字：日期：人力资源部意见签字：日期：填表日期：年月日集团股份有限公司38/38 职职员伤假申请表　　　　　　　填表日期：年月日姓名工号部门岗位入司时刻转正时刻从事此岗位时刻工伤发生时刻工伤请假起止时刻工伤假类不□首次申请□复发申请现已处理情况□住院□门诊事故通过：见证人证明见证人：日期：部门主管意见签名：日期：一级部门领导意见签名：日期：38/38 人力资源部意见处理意见：□属于工伤□不属工伤签名：日期：最终处理结果□按工伤假考勤□不按工伤假考勤注：此表应于工伤事故发生后48小时内，随同县级以上公立医院的病历卡、医院出具的病假证明单和公立医院门诊费用凭证一起上报人力资源部，并凭此表办理工伤假手续。集团股份有限公司职员班次异动表填表日期：年月日工号部门职务38/38 姓名岗位室/组/线异动前班次异动后班次班次异动缘故异动人员（签字）：日期：原线不拉长意见拉长（签字）：日期：异动后线不拉长意见拉长（签字）：日期：部门主管意见负责人（签字）：日期：排班人员意见负责人（签字）：日期:人力资源部38/38 备案负责人（签字）：日期：                                    集团股份有限公司生产部门排班表处（室）线填表日期：年月日38/38 工号姓名起止日期考勤类不上班时间下班时间是否加班同意加班时刻至少加班时刻制表：审核：批准：备注：考勤类不中A—正常上班B—双休日加班C—节假日加班D—值班排班表必须经直接主管审核，上上级批准。38/38 38/38