考勤管理规定(A2).doc 7页

考勤管理规定文件编号：WI-HR-017版本号：A版次号：2生效日期：2011年12月1日核准管理者代表标准化市核市核编制制/修订履历版本日期修改内容制/修订者核准者A12010-11-15初版发行罗英姜翠萍A22011-12-1全文发行覃丹丹张鑫 1.目的为规范公司考勤管理工作，提高员工工作的组织性、纪律性，维护正常工作秩序，并使员工的工资核算/人力成本分析有据可依，结合公司实际情况，特制定本规定。2.适用范围本公司全体员工的考勤管理。3.定义：无4.职责4.1人力资源部：负责全厂员工考勤的统计、汇总、审核、监督与管理及本规定的监督执行。4.2保安：负责员工打卡的监督。4.3各部门：负责本部门员工的考勤管理及各种手续、单据的提报、审批。4.3.1调休单、加班单的提报、输入。4.3.2部门员工出勤异常（缺卡、请假、旷工、班次错误）的处理。 1.流程图：无6.作业内容6.1加班管理6.1.1平时加班必须在当日下午三点前，周末加班需在周五下午三点前，由各部门指派专人在人事系统屮输入加班中请，加班中请需准确到人，在下午五点前完成各环节的审批。经审批同意后的加班视为有效加班，作为加班费发放依据。6.1.2口薪制员工或月薪制员工未经申请并批准的加班打卡视为无效加班，口薪制员工不计加班费，月薪制员工不给予调休。6.1.3牛产系统加班审批权限类别提报审核复核批准平吋加班部门经理\周末加班部门经理厂长法定加班部门经理厂长总经理6.1.4月薪制员工如确因工作原因连续上班到凌晨1点的，可在次日补休半天；连续上班到凌晨四点的可在次日补休1天。（司机/送货员等特殊岗位不适用此规定）。月薪制员工周休加班的原则上安排调休，如确需支付加班费或补贴的，需总经理审批后执行。6.2考勤管理6.2.1刷卡6.2.1.1.公司总监级（不含）以下员工均实行刷卡考勤，员工上班、下班和加班必须刷卡。未刷卡且未进行登记备案按旷工处理。6.2.1.2除经理级以上人员须打上下班两次卡外，其余员工正班必须打卡4次，上午上下班卡和下午上下班卡，市场部及经申请的特殊岗除外。6.2.1.3口薪制员工晚上加班需刷加班卡。中午连班，部门需在上午11点前在系统中申请加班。员工连班需在30分钟内打上下班卡，两次打卡间隔时间不得低于15分钟。加班漏打卡不允许签卡。6.2.2考勤界常处理6.2.2.1有以下情况，员工可以不刷卡，但需做好登记备案，人力资源部按正常出勤办理：6.2.2.2出差：员工岀差的，需填写《人员出厂放行条》，部门主管批准后，出行吋放于保安室，返厂时主动到保安室记录时间。次日由人力资源部口动补卡。6.2.2.3公务签卡：员工因会议等公事延误不能刷卡的，应及吋填写《签卡单》，在签卡原因一栏备注清楚。因公引起的签卡，不计入规定的签卡扣款次数屮。6.2.2.4-K它签卡：因忘记带厂牌、厂牌遗失引起的签卡，在进入厂区时须在保安处写签卡单，由保安证实后交于人力资源部。因个人漏打卡等原因引起的签卡，到部门文员出领取签卡单，经直接上级核实后交于人力资源部签卡。6.2.2.5持卡员工每月可以签非公务卡三次，超过规定次数的，每签卡一次扣款10元。每天出勤缺3次刷卡的，按旷工一天处理。6.2.2.6由于刷卡机等公司原因引起的缺卡，在部门文员处登记后交人力资源部视为正常出勤处理。6.2.2.7有正常出勤，委托他人代刷卡的，第一次给双方扣20分处理，第二次再犯无偿开除 处理。未出勤，委托他人刷卡伪造出勤记录的，按6.2.2.8处理。6.2.2.8主管、班组长包庇下属，故意伪造出勤、加班记录的扣50分，并无偿开除处理。6.2.3迟到、早退、旷工6.2.3.1迟到：指员工在上班时间后到岗，参加会议或培训人员未按规定时间到达的行为。早退30分钟以内，一分钟扣款1元，一次迟到/早退达30分钟或月累计60分钟者,按旷工1天处理。6.2.3.2早退：指员工擅自提前下班或参加会议及培训未结束而无故提前退出的行为。早退30分钟以内，一分钟扣款1元一次达30分钟或月累计60分钟者，按旷工一天处理。6.2.3.3旷工：旷工以小时为计算单位，按1：3的比例当月工资中扣减，即旷工0.5小时按一天半计算，旷工一天按三天计算，连续旷工两天累计三天或连续旷工三天，视为自离处理，无薪资结算。6.2.3.4月累计迟到早退达30分钟，取消当月全勤奖。三个月内试用期员工迟到早退累计达三次，人力资源部有权在转正时对加薪进行控制。6.3请假管理规定:6.3.1请假。6.3.1.1员工因事不能上班，必须事先请假，填写《请假单》并经审批权限内主管批准、交人力资源部备案后方可离岗。6.3.1.2临时急事需请假，将部门签批的请假单放于保安室打卡后离厂；两天以内的事假提前1天将签批的请假单交于人力资源部备案后方可离厂；3-7天的假期需提前3天申请;7天以上的长假需提前7天申请。6.3.1.3请假未经批准而未上班的，以实际时间按旷工处理。6.3.1.4日薪制员工请假，考勤核算时用周休加班补足请假时间，周休不够补的用平时加班补。6.3.2销假：如在请假截止吋间前返回公司上班的，须在当日下班前到人力资源部销假。6.3.3调休6.3.3.1.R薪制员工调休，由部门安排并在系统屮录入调休名单，调休单据放于部门保管，人力资源部随时稍核。6.3.3.2.月薪制员工调休必须写《调休中请单》，由部门负责人批准后提前一天交人力资源部存档。6.3.3.3周口加班调休，可以以小时为单位调休，部门管理人员需做好监督管控。6.4请假、出差、调休审批权限月薪制员工请假、出差需按以下权限、流程进行审批。职位假期审批权限课长/经理总监/分管副总总经理人力资源部作业员不限批准工程师级（含）以下职员3天以内批准3天以上审核批准课长1天批准3天审核批准3天以上审核审核批准 经理3天以内批准3天以上审核批准总监批准 总经理备案6.4.1假期类别及工资扣除标准（必须岀示有效证明）7•使用表单7.1请假单（调休单）7.2请假卡7.3签卡申请单&附件假期类别及工资扌II除标准假期类别及工资扣除标准假期天数扣款标准备注名称（含例假日，不含法定假口）（带薪均指基本工资）事假年累计W15天1:1扣减基本工资试用期员工累计W3天病假年累计W13天每人每月亨有1天带薪病假；6个月内职工疾病或非因工负伤连续休假在6个月以内的病假工资（又称疾病休假工资）是按照连续工龄分别确定的：连续工龄不满两年者，病假工资为本人工资的60%；连续工龄满两年不满四年者，病假工资为本人工资的70%；连续工龄满四年不满六年者，病假工资为本人工资的80%；连续工龄满六年不满八年者，病假工资为木人工资的90%；连续工龄满八年及八年以上者，病假工资为本人工资的100%.6个月以上职工疾病或非因工负伤连续休假超过6个月的病假工资（又称疾病救济费）也是按照连续工龄分别确定的：连续工龄不满一年者，疾病救济费为木人工资的40%；连续工龄满一年不满三年者，疾病救济费为本人工资的50%；连续工龄满三年及三年以上者，疾病救济费为本人工资的60%.婚假法定婚假3天晚婚假13天有薪婚假3天，晚婚13天。（女23周岁，男25周岁）产假顺产90天有薪假产前15天开始休；发放底薪，工资按正常发薪时间发放。有薪产假屮如遇法定假不再另行补休（无准牛证的不亨有带薪产假），难产増加产假30天15天难产125天多胞胎多…个多多胞胎牛育的，每多牛育一个婴儿増加产假15天晚育105天实行晚育者增加产假15天（女23周岁）陪护假10天符合计划牛育指标的情况下，产假期间给予男方陪护假10天丧假7天服务满一年以上的员工，直系亲属去世（父母、配偶、子女）亨有3天有薪假，其它亲属去世（爷爷奶奶、外公外婆、兄弟姐妹），享有1 天有薪假工伤假以医院证明天数为据在医院证明的医疗期间正常计算薪资年假按工龄计算有薪年假，累计工作已满1年不满10年的，年休假5天；已满10年不满20年的，年休假10天；已满20年的，年休假15天