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考勤管理制度（源文件）　　签发人签发时间考勤管理制度　　一、目的为完善公司绩效管理制度，保障工资核算准确，了解员工外出动向，规范员工行为，提高团队合作精神及公司竞争力，确保管理工作公平合理的开展，特制定考勤管理制度细则如下。　　二、工作时间规定及细则（一）作息时间员工工作时间上午830——下午1730，午休时间1230——1330每周工作五天，周　　六、周日实行双休。　　（二）公司通过英思工作平台统计全员实际考勤记录，员工须在上班及下班时间登陆工作平台完成本人实际考勤记录并完成当天工作日志记录，专人复核考勤月报表。　　若员工未按规定登记出勤情况，导致本月考勤实际工时数统计出错，则由员工本人自行承担后果。　　（注正常情况下，要求从办公平台统计考勤与工作日志。　　出现非正常情况如停电，由行政人事部统一手工登记并补填到平台中。　　逢每月月底，每位员工须查阅INS平台上的考勤记录，如与实际情况不符，员工本人须提请由人事部复核。　　）考勤审核人则以平台提供的实际月出勤工时数和工作日志天数作为核发该员工月工资的依据。　　（三）特殊人员考勤处理细则①市内公出人员公出前及回司后须在前台填写《公出单》，考勤审核人根据《公出单》出勤时间，合计工时数。 　　注⑴待公司办公平台改版后再定是否通过网上办理公出登记。　　⑵若遇突发情况，公出人员须先电话通知前台及部门主管，待回公司后补办公出手续。　　②出差员工（包括省内和省外）出差前及回公司后须在前台填写《出差申请单〉和《出差小结》，考勤审核人员根据《出差申请单〉和《出差小结》并结合该员工本月在公司期间平台统计的月出勤工时数，合计该员工工时数。　　③长期驻外项目组成员项目组成员与公司总部员工考勤操作流程相同，即项目组成员须在上班及下班时间登陆工作平台完成本人实际考勤记录，专人复核员工当月实际考勤工时数。　　逢每月月底，每位员工须查阅INS平台上的考勤记录，如与实际情况不符，员工本人须提请由人事部复核。　　注对于刚进场的项目可能不具备网络条件，则项目经理负责统计考勤并每周e-mail发回人事部。　　一旦具备上网条件后，由人事部下通知，按照公司要求进行网上填写。　　（四）员工请病（伤）假、事假须依据所在单位相关规定履行请假审批流程，获得批准并安排好工作后，方可离开岗位。　　请病（伤）假应于上班前或最多不迟于上班时间后15分钟内，致电所在部门负责人及行政前台，且应该于病（伤）假后上班第一天内，向单位提供规定医疗机构出具的有效证明。　　未经请假不上班者作旷工处理（五）事假、病假、旷工等按小时计算（每4小时为半天，每次取假最小时数为4小时）。 　　（六）因公出差或外派工作，依相关规定履行审批流程并报行政人事部门备案，视为正常出勤。　　（七）上班时间因公外出须经过上级主管批准并到前台登记离开时间及所办事项，回来后再登记回来的时间。　　（八）迟到5至30分钟（不含5分钟），视为迟到，早退5分钟，视为早退。　　迟到超过30分钟且未向部门经理或上级领导请假的视为旷工；早退超过30分钟且未向部门经理或上级领导请假的视为旷工。　　年累计迟到早退超过20次（不含20），扣除年终奖或项目奖金的20%。　　（九）如一个年度没有迟到、旷工和病假、事假等缺勤记录者，有资格获得年度全勤奖，公司将对获奖者给予最高300元的奖励。　　（十）如一个年度内职工请事假超过20个工作日或一个年度内职工病、事假累计35个工作日取消当年年终奖资格。　　三、请假流程（一）员工请病（伤）假、事假、婚假、丧假、加班、调休须按照以下审批流程，履行休假审批程序，获得批准并安排好工作后，方可离开岗位。　　请假流程如下（二）事假审批流程①员工在取假当日前须在前台填写《请假单》；②员工将《请假单》递交部门主管审批；③主管审批完毕后，员工将《请假本》归还前台处；④待主管审批完毕后，员工须登陆公司工作平台完成网上请假申报流程。　　 （三）病假审批流程①请病（伤）假应于上班前或最多不迟于上班时间后15分钟内，致电所在部门负责人及行政前台；②员工本人须于病（伤）假后上班第一天内，到前台处补填《请假单》；③员工将《请假单》递交部门主管审批。　　④主管审批完毕后，员工将《请假本》归还前台处。　　⑤待主管审批完毕后，员工须登陆公司工作平台完成网上请假申报流程。　　（四）婚假审批流程①员工本人申请婚假须提前一个月将《婚假申请书》递交给部门主管。　　②主管审批完毕后，员工将《婚假申请书》及结婚证明递交人事部审核。　　③人事部将员工《婚假申请书》呈报给总经理签批；④总经理签批完毕后，员工将《婚假申请书》递交给人事部备案并作为核查员工考勤记录的依据。　　⑤同时员工须登陆公司工作平台完成网上请假申报流程。　　（五）丧假、护理假审批流程同事假审批流程；（六）调休审批流程及取假前提　　（1）前提一次性加班两小时以上视为加班，加班后可视情况安排调休。　　累计加班四小时方可调休一次。　　（即每次调休最小时间段为4小时调）若一次性加班八小时或四次连续累计加班八小时，方可调休一天。　　调休可由部门依据实际情况酌情调整休息时间及方式。　　（2）调休审批流程①员工在取假当日前须在前台填写《请假单》，并将《加班单》附在《请假单》背面②员工将《请假单》递交部门主管审批。 　　③主管审批完毕后，员工将《请假本》归还前台处。　　④待主管审批完毕后，员工须登陆公司工作平台完成网上请假申报流程。　　四、雷区（一）事假一次取假在2个工作日（含）以上的，须提前一周申请取假，并上报部门主管、总经理签批同意后方可执行；未提前申报者，上司可以拒绝此类取假请求；（二）病假一次性取假在2个工作日（含）以上的，员工须向单位提供规定医疗机构出具的有效证明。　　注以上所指的有效证明具体指当日看病的病历或处方药发票或小票单或医生出具的建议休息证明书。　　（三）迟到早退、旷工、事假、病假工资扣发比例和计算方法。　　①迟到5至30分钟（不含5分钟），视为迟到，早退5分钟，视为早退。　　扣发工资计算方法应扣除员工当日小时工资的一半。　　扣发工资举例例如某员工王某月工资2000元，4月5日因交通堵塞，迟到30分钟。　　则王某迟到一次应扣工资=(员工日工资÷8小时)÷2=(2000÷21.75)÷8÷2=5.75元②迟到30分钟以上1小时以内（不含30分钟）员工须事先电话通知部门主管或上级主管且回司后须补填《事假请假单》，应扣除当日工资的20%。　　扣发工资举例例如某员工王某月工资2000元，4月5日因交通堵塞，迟到45分钟。 　　则王某王某迟到一次应扣工资=（2000÷21.75）×20%=18.39元。　　③一个月内无故旷工或迟到30分钟以上且未向部门主管或上级领导请假的视为旷工。　　旷工一次按当日工资的200%扣除。　　扣发工资举例某员工王某月工资2000元，则旷工应扣工资=（2000÷21.75）×2=183.90元④事假工资扣发举例某员工王某月工资2000元，因个人私事须请假半天（4小时），则王某事假工资应扣为=（2000÷21.75）÷2=45.98元⑤病假工资扣发《劳动法》第五十九条规定，“职工患病或非因工负伤治疗期间，在规定的医疗期内由企业按有关规定支付其病假工资或疾病救济费，病假工资或疾病救济费可以低于最低工资标准支付，但不能低于最低工资标准的80％”。　　根据《湖北省人民政府关于调整全省最低工资标准的通知》》,xx年武汉市中心城区最低月工资标准是:580元。　　日病假工资为当地最低工资标准÷21.75。　　举例例如王某月工资2000元，如果当月病假连续10天（假设含双休日2天）。　　计算方法如下应享受病假工资=580÷21.75×8天=213.33元；病假应扣除工资=（2000÷21.75）×8天=735.63元。　　（四）每月病事假累计超过7个工作日或无故旷工1次及以上的，公司有权视情节严重对其作出停薪留职或解聘处理（有特殊情况的可酌情处理）。　　五、带薪休假的具体规定（一）国家法定节假日期间，员工依照国家规定享受带薪假期。 　　（二）员工转正后可享受带薪假期，包括年休假、婚假、丧假、生育假、护理假。　　（三）一次取假在2个工作日（含）以上的，须提前一周申请取假，并上报部门主管、总经理签批同意后方可执行（之后再完成网上申报）；未提前申报者，上司可以拒绝此类取假请求；（四）请带薪假须先由行政人事部前台统计审核是否符合请假制度及可请假天数，并签字确认后，提交上级主管等审批。　　未经行政部审核的请假申请无效。　　各部门主管及以上人员的取假需报直接上司审批、总经理批准并报公司行政人事部备案。　　（五）年休假根据《职工带薪年休假条例》，结合公司实际，员工入司工作（即司龄）满1年以上，即员工与公司签订第2个劳动合同年开始可享受年休假。　　司龄1年以上至10年以下者可享受5个工作日带薪年假；司龄10年以上至20年以下者可享受10个工作日带薪年假；司龄20年以上者，享受15个工作日带薪年假。　　国家法定休假日、休息日不计入年休假的假期。　　注王某xx.03.25入司，首签劳动合同为xx.03.25——xx.03.24，则王某的司龄为3年。　　 ⑴年休假原则职工有下列情形之一的，不享受该合同年内的年休假①一年内职工请事假累计20天以上；②一年内一次性病假超过25天或一年内病（伤）、事假相加超过45天；③累计工作满1年不满10年的职工，请病假累计两个月以上的；④累计工作满10年不满20年的职工，请病假累计个三个月以上的⑤累计工作满20年以上的职工，请病假累计四个月以上的。　　⑵年假必须在一个合同年内休完，不可累计合休。　　注某某员工劳动合同签订时间为xx.02.04——xx.02.03，则该员工在次年xx.02.03——xx.02.02可申请享受年休假，并在此时间段必须休完；以此类推，该员工在xx.02.02——xx.02.03可再申请享受年休假。　　⑶计算方法年休假取假按照工作日计算，最小取假单位为0.5个工作日（即4小时），不足0.5个工作日以0.5个工作日计，超过0.5个工作日不足1个工作日以1个工作日计（即8小时）。　　可多次取假。　　⑷该合同年内旷工累计超过（或含）2天，当年不再享受年休假；⑸受各类警告以上处分的员工，取消当年的休假；对个别表现不好的员工，部门领导有权取消其年休假待遇，上报人事部备案。　　⑹员工在因病或因事请假时，如当年年休假尚有剩余，可按年休假取假审批流程从年休假中折抵，经公司同意后作为年休假处理。　　（六）婚假对依国家婚姻法履行正式登记手续的转正员工给予婚假，如符合男25周岁、女23周岁及以上初婚的晚婚条件，为15天假期，须向公司出示结婚证明，婚假应在领取结婚证之日起12个月内休完（如有特殊原因，员工本人须提出书面申请，酌情处理）。　　针对每位员工家庭情况不同，一次性取假或多次取假并行（注多次取假最大取假次数为两次）婚假以日历连续计算。　　但可同公司规定的其他假期连休。　　再婚的可享受法定婚假3天，不能享受晚婚假。 　　（七）丧假直系亲属（以户籍记载为准指配偶、子女、兄弟姐妹、父母或配偶之父母）故逝，可请1天丧假，另加路程假，路费自理。　　注路程假500公里以内（含本市）2天；500-1000公里3天；1000公里以上4天。　　（八）生育假按照国家《女职工劳动保护规定》规定和《湖北省人口与计划生育条例》第三十一条女职工产假为90天，其中产前休假15天。　　年满24岁的怀孕女职工还可享受30天的奖励产假。　　也就是24岁以后怀孕生第一个孩子的妇女可以休120天产假，如果是难产，再增加产假15天。　　多胞的每多生一个胎儿的增加产假15天(以日历计)。　　（九）已婚正式在册女职工怀孕在七个月以下流产，假期10天(以工作日计)，七个月以上按产假处理。　　（十）已婚正式在册男员工配偶生育时给护理假10天。　　（十一）本款中对假期天数的计算除特别指明以工作日计算外，均以自然天连续计算。　　本制度自xx年5月4日起生效执行。　　　　内容仅供参考