员工考勤管理办法1 7页

员工考勤管理办法A.•范围5.5.3.A.本制度规定了员工考勤、休假的管理标准、管理流程及处理办法。5.5.3.A.本制度适用于公司全体员工。B.•术语和定义5.5.3.B.不定时工时制：没有固定工作时间的限制，是针对因生产特点、工作性质特殊需要或职责范围的关系，需要连续上班或难以按吋上下班，无法适用标准工作时间或需要机动作业的职工而采用的一种工作时间制度。5.5.3.B.综合计算工时制：是指分别以周、月、季、年等为周期，综合计算工作时间，但其平均工作时间和平均周工作时间应与法定标准工作吋间基本相同。5.5.3.B.标准工时制：是指按国家法律规定工作吋间，每天工作8小时、每周工作40小时的基本工时制度。3•引用文件无4•职责4.1.行政人事部门：负责所有员工的考勤数据统计及管理。4.2.各部门负责人及分管领导：履行对下属员工考勤的监管职责。5•管理细则5.1.工时制度根据重庆市劳动和社会保障局相关规定，我司员工上班时间根据实际情况分为以下几类：5.1.1.不定时工时制，主要为高层管理人员、项目部员工、市场部员工、驾驶员等岗位；5.1.2.综合计算工时制，主要为非市场类中层管理人员等岗位；5.1.3.标准工时制，为职能部门人员，以及未实行不定时工时制和综合工时制的其它岗位人员。5.2.作息时间 5.2.1.公司实行每周五天工作制，正常工作时间为周一至周五。5.2.2.每天工作8小时，工作时间为上午：9:00—12:00,下午：13:00—18:00o5.2.3.实行不定时工时制及综合工时制的员工正常情况下应遵守上述作息时间的规定。5.3.考勤方式5.3.1.实行不定时工作制员工考勤方式根据其工作性质由本部门制定管理办法，报总经理批准，行政人事部备案及考核。5.3.2.每个工作日上下班各考勤1次，以记录完整出勤时间（屮午休息时段无须考勤）。5.3.3.考勤方法：在前台处使用指纹考勤机考勤，因手指受伤等特殊原因无法考勤吋，需在当天内填写《补签考勤申请表》（标准格式见附表1）,并由直接上级签字确认后，报行政人事部备案。5.3.4.员工因公出差视为止常出勤，岀勤时间以审批通过的《出差申请表》（标准格式见附表2）为准，不必考勤。5.3.5.因考勤系统故障无法考勤吋，由行政人事部门负责安排临吋手工考勤，部门管理人员负责监督。5.3.6.严禁伪造考勤记录；严禁任何人以任何名义代他人打卡或签到。一经发现，以违背诚信原则，视为严重违反公司规章制度立即解除劳动关系，且公司不予支付任何经济补偿。5.4.考勤统计周期公司每月考勤期间为当月1日至当月最后日，每月工资及福利补助核算、考核等均以此时间为准。5.5.出勤管理5.5.1.迟到迟到是指员工因个人原因在规定上班吋间未到工作现场，且迟到I］寸间在60分钟以内的情形。迟到10分钟以内扣款10元/次,11-20分钟扣款20元/次,21-30分钟扣款30元/次,31〜50分钟扣款50元/次,51〜60分钟扣款100元/次。扣款在员工当月工资中执行。5.5.2.早退早退是指员工在未到规定下班时间而提前在60分钟以内下班的情形。早退10分钟以内扣款10元/次，1广20分钟扣款20元/次,2广30分钟扣款30元/次， 31~50分钟扣款50元/次，51~60分钟扣款100元/次。扣款在员工当月工资中执行。5.5.3.旷工符合以下情形之一者视为旷工：A.迟到或早退超过一个小吋口无故未提前告知、请假、未到岗工作的；B.未请假便擅自休假的；C.请假未获批准仍擅自休假的；D.请假期满后，逾期未归且未续假的；E.涂改、伪造休假证明者；F.上班未打卡，且在当天内未报经直接领导签字确认的。5.5.32在一个工作FI内，旷工时间在1小时以上、4小时以下者，按旷工半天处理；旷工时间在4小时以上按旷工1天处理。5.5.33.旷工1天按木人3倍日工资进行处罚（即：旷1罚3）,同时取消季度评优资格；连续旷工达到3天以上（含3天）者，除按“旷1罚3”执行处罚以外，同时视为严重违反公司规章制度，公司有权立即解除劳动关系，且不支付任何经济补偿金。处罚扣款在员工当月工资中执行。5.6.加班管理5.6.1.本着效率优先、节约为本的原则，公司倡导各项工作应在正常工作时间内保质保量完成，公司不倡导员工加班加点工作。5.6.2.确因时间紧急或工作要求，需要员工加班的，必须事前填写《加班审批表》（格式见附表4）,若事出紧急，审批无法事前完成，须经直接上级口头同意后方可实施，并且于加班完成后第二个工作FI内补充《加班审批表》，并报送行政人事部行政人员处登记备案。员工在公司加班的，必须有相应出勤打卡记录，依据指纹考勤记录和审批通过的《加班审批表》确认加班时间，如员工加班申报时间与指纹考勤时间不相符，一律按最短时间段计算加班时长。5.6.3.正常工作日加班时间必须控制在1-3小时，每月累计加班时长不得超过36小时。5.6.4.各部门要避免安排员工在法定节假日加班；参加公司在非工作时间安排的各类培训不计作加班。5.6.5.员工加班优先以“调休”形式进行补偿，当月加班调休假于次月生效，并于当年内申请完成补休假。可调休的时间按以下公式计算：可调休时间二实际加班吋间-当月请病事假天数，公式中的吋间计算单位为天（计算结果精确到小数点后1位，即最小计量单位为0.5天）。 5.6.6.所有调休须有加班时间累积方可申请调休，调休0.5天冲抵4小时加班时间。调休须事前填写《请假单》（标准格式见附表3）,报部门负责人审核、行政人事部门审核、分管领导批准后生效执行。5.6.7.定时工作制员工以工作目标为导向，不计加班。5.7.假别管理5.7.1.病假5.7.1.1.员工因生病而未能正常出勤（含急诊就医及休假），记作病假，并需出具区县级医院开具的病假单或就医证明。5.7.1.2.病假证明和请假手续不齐全者，按事假处理；病假申请原则上应提前1天申请，如遇特殊情况未能及时申请的，则须于上班前1小时，电话告知部门负责人，并经部门负责人允许后方可休假，且须于返冋公司1个工作日内，向公司提供区县级医院开具的病假单或就医有效证明。5.7.1.3.病假期间，待遇按工资的70%执行，无绩效奖金。5.7.2.事假员工因私事不能出勤，记为事假。申请事假连续天数最长时间不得超过15天。5.722.事假期间无工资。5.7.3.婚假员工结婚凭婚姻登记证可申请婚假，一般婚假为3天，晚婚婚假为13天（男25周岁，女23周岁登记结婚属于晚婚），晚婚婚假假期包括公休假和法定假在内合并计算。员工中请婚假，在请假时必须提供结婚证，且结婚登记日期应在员工入职日期之后，否则不按婚假核定；婚假必须在结婚登记H期起一年内一次性休完。5.7.32婚假期间工资照常支付，超过的天数按事假计。5.7.4.产检假、产假及护理假符合计划生育政策的怀孕女员工可在产前可中请产检假，每次可中请0.5至1天的产检假期，《请假单》需在“备注”栏内注明孕周数。产检频率由孕周数确定（每4周算作1个月）：第3—8个月，每月1次；第9个月，每月2次；第10个月，每周一次。各阶段产检待遇仅在该阶段内有效，未休不可累加。产检假工资照常支付。 5.7.42符合计划生育政策的女员工生育可申请产假，可在预产期前1个月开始休产假。申请产假须提供结婚证、准生证。女员工分娩可享受90天的产假；属难产情况（剖腹产）的增加产假15天；多胞胎生育，每多生育一个婴儿，增加产假15天。达到国家晚育年龄且初育者（男26岁，女24岁），增加晚育奖励假15天。产假期间待遇由按重庆市生育保险相关规定支付。5.743.男员工的妻子符合国家计划生育政策生育的，在其妻子生育时，男员工可请7天护理假（不含节假日），护理假期间工资照常支付，超过的天数按事假计。5.7.5.丧假员工的直系亲属（指员工的父母、配偶、了女、配偶父母）丧亡的，可申请3天丧假。5.7.52丧假期间工资照常支付，超过的天数按事假计。5.7.6.工伤治疗假5.7.6.1.经法定程序被确认为工伤的员工，可享受工伤治疗假；工伤治疗假期以江北区劳动仲裁鉴定委员会的确认文件为依据。5.7.62工伤假期（治疗期）的待遇按《重庆市工伤保险实施办法》执行。5.7.7.教育假员工进修学习需定期请假的，可申请教育假。5.7.72.教育假每月申请天数W1天，且请假年限W2年时，该教育假照常计发工资；教育假每月申请天数＞1天，或者请假年限＞2年时，该教育假照常计发工资，但应先与公司签订培训服务协议，员工应承诺在公司的最低服务年限（详细规定按公司培训管理制度执行）；教育假每月申请天数最高不得超过3天，超过3天的按事假处理。5.7.73未按请假程序经批准同意的、或者因员工个人原因应该签订培训服务协议而未签订的，按事假计算。5.7.74申请教育假时，应附上相关证明材料，如入学通知书、学生证或就读学校缴费单据等。5.7.8.年休假年休假是指依据国家相关规定，根据员工连续工作年限，每年给予的一定期间的带薪连续休假。 5.7.82年休假标准天数：员工在公司连续工作已满1年、不满10年的，年休假5天；已满10年不满20年的，年休假10天；已满20年的，年休假15天。5.7.5.3.员工离职时，年休假天数的计算方法：从司龄届满整年Z日起，至离职日期的剩余日历天数，按以下公式进行折算应补休的天数：员工可享受的年休假天数二司龄届满整年至离职日期的日历天数三365天X员工本人应享受年休假标准天数。上述公式计算结果按四舍五入至整数，折算后不足1天的部分不享受年休假。5.7.5.4.年休假管理规定：员工在公司连续工作满一年后（即司龄$1年），方可申请年休假。年休假期间工资照常支付；年休假不包含休息口、法定假口；年休假不可提前预支，年休假在自然年内有效，不累计到下一年。年休假原则上根据岗位性质及工作情况进行统筹安排。各部门负责人在不影响部门任务及业绩达成的情况下，合理安排员工年休假，应避免某一时间段内集中或连续安排现象；年休假中请可在本年度内分次休完，也可集中一次性安排休完。各部门应在年内安排员工休完年休假，因工作原因无法安排年休假的，按应享受年休假天数在当年12月份依法补偿工资。R.离职员工未享受的年休假，可以在办理完离职交接手续后休假后离职，或者按应享受的年休假天数补发工资。5・7・8・5・员工有下列情形之一的，不享受年休假：5.7.7.1.当年申请病假及事假累计230天者。5.7.7.2.当年享受各类脱产培训累计$30天者。5.7.7.3.当年已申请产假290天者。5.7.7.4.员工在公司连续工作未满一年。5.8.请假管理5・&1.员工申请各类假别必须事前填写《请假单》（标准格式见附表3）,获得批准后方能请休假，否则将被视为旷工。因特殊或紧急情况无法事先请假的，须在第一时间电话告知肓接上级，同时委托同事代为填写《请假单》。员工在申请婚假、年休假、产假等较长时间的假别时，须提前至少2周向直接上级提出，商定休假期间工作安排，提前至少1周正式提交休假中请，休假前必须做好工作移交；休假期间应保持电话畅通，以便联络紧急事务。 5・&2.若出现半天休假情况，上午休假时间为9:00-13:00,下午则为14:00—18:00。员工原则上不得请小时假，特殊情况经批准后，小时假累计8小时算一天事假，每次不足1小时的按1小时计算；当月汇总，累计1小时以上不足3小时（含3小吋）的，不予以经济考核但应统计作为员工全年综合考核的参考之当月汇总，累计3小时以上（不含3小时）的按事假半天处理，累计4小时不足8小时的按事假一天处理。病假亦按此规定处理，请假上下班时需按请假时间打考勤。5.9.请假审批流程5.9.1.公司高管的所有假别：申请人一行政总监一公司总经理一董事长（总经理请假）一行政人事部人事员登记备案。5.9.2.公司中层管理人员所有假别：申请人一部门分管领导一行政总监一公司总经理一行政人事部人事员登记备案。5.9.3.普通员工申请符合本办法规定期限的假别：申请人一所在部门负责人一部门分管领导一行政人事部人事员登记备案。5.9.4.普通员工申请超过本办法规定期限的假別：申请人一所在部门负责人一部门分管领导一行政总监一公司总经理一行政人事部人事员登记备案。5.9.5.全体员工申请除5.7.3.5.7.4.5.7.8条规定的假别外,连续休假的时间超过15天者，除按上述相应流程进行审批外，最终审批权归公司董事长。5.10.附则5.10.1.木制度从颁布之日起牛效；5.10.2.木制度由公司行政人事部门负责解释。6•记录表单附表1：【补签考勤申请表】附表2：【出差申请表】附表3：【请假单】附表4：【加班审批表】7•附录