考勤管理实施细则1 10页

考勤管理实施细则编制日期2012年6月审核日期2012年刀批准日期2012年月修订记录日期修订状态修改内容修改人审核人批准人 目的为进一步规范考勤管理，严肃劳动纪律，根据集团和区域公司考勤规定，结合XXXX实际，特制订本细则。适用范围适用于揭阳区域XXXX所有在岗员工。术语和定义5.1.迟到是指未在公司规定的工作吋间到达工作地点，并进行相应的考勤记录的。3.2.早退是指在公司规定的丄作时间内，擅口提前离开工作岗位的。3.旷工是指在公司规定的工作时间内，未办理任何手续而无故缺勤的。下列情况一律按旷工处理：迟到、早退超过60分钟的；未经批准而未到岗工作的；不服从工作调动,未在规定时间内报到工作的；采取不正当手段骗取伪造休假证明的；未办完离职手续擅自离职等相关情况。职责人力行政部负责制定并完善考勤规定，负责员工考勤悖理及统计工作，并对各部门、项口的考勤管理进行监督、检查及指导。6.2.各项H负责辖区员工考勤管理，项H负责人对管辖区域员工的考勤负直接领导责任。7.工作时间及打卡规定6.5.7.公司员工作息安排及打R规定按下表执行：部门/人员上班时间休息时间打卡规定备注公司木部所有人员上午：08：30-12：00下午：14：30-17：30每周1丨（行政班）高层、招商人员打卡两次，其他打卡四次XX项目项目/部门负责人、经理、主管、营运人员、收银员上午：09：00-12：00下午：14：00-17：30每周H（行政班）高层打卡两次，其他打卡四次招商/营运人员根据工作需要，按月度周FI天数进行排班轮休，原则上不宜连休XX项目电瓶车领班、司机上午：09：00-12：30下午：14：30-17：304天/月（伦休班）打卡四次其他：厨工、厨师月休2天工程维修丁、商场管理员早班：08：00-16：00中班：16：00-00：002天/月（轮休班）打R两次，上下班各一次 晚班：00：00-08：00XX路管理员早班：09：00-17：00晚班:12：00-19：00打卡四次其他项目项H负责人部门负责人上午：08：30-12：00下午：14：30-17：30每周口（行政班）高层打卡两次，其他打卡四次丄管、领班、招商人员、营运专员、客服专员、收银员4天/刀（伦休班）打卡四次原则上不宜连休周六、日不得安排休息绿化、保洁人员上午：07：30-11：30下午：14：00-17：302天/刀（伦休班）打卡四次厨工、厨师月休2天按备餐开餐时间定作息吋间管理员早班：8：00-20：00晩班：20：00-次日8：002天/刀（轮休班）打卡两次每月1日、11日、21日转班电工上午:08：30-12：00下午:14：00-17：302天/月（轮休班）打卡四次注：公司本部及下属各项H部招商人员每Fl打卡两次，分别为上午上班及F午下班。考勤6.5.5.考勤方式5.11.5.员工上下班实行指纹考勤。5.11.5.员工入离职、调动时，须由所属人力部门设置和删除指纹数据。2.3.员工发现指纹或指纹机出现界常而无法正常考勤的，需即时告知所属人力部门并在考勤员处进行相应的考勤登记代替指纹考勤。1..2.4.因工作需要，员工调整上下班时间，应经所属部门负责人及公司领导核准后，报人力行政部备案。1.考勤要求5.4.1.高层管理人员以及排班员工每天指纹考勤打F两次（即上下班各一次），其他员工每天指纹考勤打卡四次（即上午上下班和下午上下班均应指纹考勤），上午下班打卡时间为:12:00-13:00,下午上班打卡时间为14:00-14:30o5.4.1.员工加班（办公区内）的考勤要求同上。5.4.1.员工参加培训、会议，使用签到形式代替指纹考勤，相关组织者应及吋将考勤记录交考勤员备案。 1.加班5.4.1.原则上公司不鼓励员工加班，但确因工作需要于休息日或法定节假H加班的，公司经理级（含）以下人员在加班前或特殊情况在加班后2天内填写《加班屮请单》。经理级及以上员工加班中诘由公司总经理审批，经理级以下员工加班中请由部门分管领导审批。除国家法定节假日加班按规定支付加班费外，其他休息日加班釆取补休，补休审批程序同请假审批程序。4.4.凌晨00：00—06：00工作需要加班的员工（相关领导已核实加班内容且有打卡记录）,一几工作时间必须在4小时以上者，次日上午补休半天。5.4.5.下列情况不予以计算加班：1）未按规定填写《加班中请单》的；2）加班无考勤记录的；3）参加公司在休息H或工作日下班后组织的活动、培训及会议的。5.考勤统计5.1.各部门、项冃按木制度的规定，认真审查、核对和如实签证员工的考勤记录，统计出员工的出勤情况。5.5.2.若考勤数据上显示多次上班记录，以最后一次显示的时间为准；显示多次下班记录的，以第一次显示的时间为准。5.3.因外出业务等原因不能按时打卡的，应于返回次FI填写《出勤说明单》并报上级领导审批后送人力行政部备案，非工作原因不可作为出勤说明。各部门、项日每周上报一次员工考勤数据表和《考勤统计表》至人力行政部审查。值夜班统计：各项II根据考勤记录，统计冇夜班补贴岗位人员每刀值夜班天数，以便核算夜餐补贴。无考勤记录，夜班补贴不予核发。5.5.6.人力部门考勤管理员每刀8号前应完成上月《考勤统计表》，报相关领导审核、审批,作为计发当刀薪资及扣款的依据。5.新入职员T考勤管理5.员工休息日规定:1）月休2天者：当月15H前入职，亨受1天休息H；16H后入职，不亨受休息Fk2）月休4天者：当月15日前入职，享受2天休息H；16H后入职，不享受休息日。7.调动员工考勤管理 7.1.调动员工应按《人事调动通知单》的调动时间准时到新部门报到，接收部门应及时为其录入打卡指纹，并向员工讲解新部门的工作时间及打卡规定。调动员工考勤实行分吋段登记、核算。暂借调人员考勤管理借调时间较短（10天以内），项目无考勤机的，可以临时采用签到背记的办法处理。借调人员归位吋，借用部门应出具《临吋考勤记录表》或考勤数据表，以便核算员工的出勤情况。员工离职考勤管理3..轮休员工当月离职出勤按实际出勤天数及下述规定享有休息日计算：1）月休2X：当月10口前离职，不享受休息日；当月10-24U（含）离职，享受1天休息L1;当月25U后离职，享受当月全部休息LI。2）月休4天：当月10日前离职，不亨受休息日；当月10-24日（含）离职，亨受2天休息日；25H后离职，享受当月全部休息日。10.出差人员考勤管理出弟人员需提前填写《出差申请单》经公司总经理审批后报送人力行政部备案，以作考勤统计依据；差旅结束后，出差人员应及时返岗报到，没在规定时间内返岗并打卡的，或是考勤记录与差旅舟车记录不符的，以缺勤论处。11.其他事项11.1.各部门、项目必须于每月25LI前将次月经领导签名确认的《员工排班表》报送至人力行政部备查。1...11.2.员工必须严格按照《员工排班表》出勤，因工作需要调整的，盂填写调休单，并报领导审批后，方可执行。人力行政部以当刀考勤中按照排班表、调休单进行考勤数据复核。其他情况（如：停电、考勤机故障等）导致考勤机无法正常工作的，应以《临时考勤记录表》登记员工的出勤情况。2...假期管理 1.法定假期1.5.全体员工全年可享受11天法定假期。上行政班的员工按揭阳区域公司发文通知的放假时间休假；其余岗位遇法定节假口按法定假期休假，原则上不宜连休，如不能休假的岗位则按法定节假H标准发放加班工资。1.病假、事假2.1.事假期间不计算工资及所有福利；2.2.员工在丄作日因病请假的，必须按规定办理请假手续。年度累计病假或连续休病假在30天（含30天）之内，病假期间工资按正常薪资的50%支付（不低于当地最低工资标准的80%）,超过部分按所在区域病假最低工资标准支付（支付期不超过国家规定医疗期）。病假期间所有福利不予计算。员工请病假需提供区级以上医院病假单、病历及缴费收据等证明材料。2.3.全年事假累计超过15天、病假累计超过20天、病事假累计超过30天的扣发当年度一半奖金；全年事假累计超过20天、病假累计超过40天、病事假累计超过45天的金额扣发当年度奖金。3.工伤假3.1.员工因工受伤可屮请工伤假，休工伤假应提供相关工伤证明文件；工伤医疗费用及假期丄资按照国家相关管理规定执行。工伤假期间不计算餐补，其他福利照常发放。5.4.其它冇薪假期4.1.婚假公司员工于在职期I"可结婚的，町以享受3天有薪婚假；符合国家晚婚政策者婚假可增加10天。婚假需提供结婚证复印件（结婚证的发放H期需为在职H期），且需在结婚证发证H期起6个刀内一次性休完，不可分阶段申请。婚假期间不计算餐补，其他福利照常发放。4.2.产假女员工于在职期间符合国家计划生育相关规定怀孕生产的，口J按照相关法规规定休产假:基本产假为90天,其中产前休假15天;难产的增加产假30天；多胞胎生育的,每多生育1个婴儿，增加产假15天；实行晚育者（24周岁后牛育第1胎）增加产假15天；领取《独牛子女优待证》者增加产35天。产假期间所有福利不予计算。 产假需提供准生证、医院预产期证明复印件，生产后需提供出生证明复卬件，加休独生了女假、难产假需另外提供独生了女证复印件、医院难产证明等。4.3.陪产假公司男员工于在职期间，配偶生产时可亨受3天陪产假。申请陪产假时需提供准牛证、配偶预产期证明文件复卬件；休假完毕后，需捉供出纶证明复印件；配偶生产后3个月内，需捉供独生子女证复卬件，如无法提供则所休陪产假按事假处理。陪产假需在配偶工育后1个月内一次性休完，不可分阶段中谙。陪产假期间不计算餐补，其他福利照常发放。4.4.丧假公司员工肓系亲属（指三代以内肓系血亲：父母、岳父母、了女、配偶、祖父母、夕卜祖父母、胞兄弟姐妹）去世时，省内奔丧的可以享受3天丧假，省外奔丧的可以享受6天丧假。丧假需提供死者的死亡证明及死者与休假员工的关系证明，丧假需在死者死亡时间起1个刀内一次休完。丧假期间不计算餐补，其他福利照常发放。5.4.5.年休假员工入职后累计工作已满1年不满10年的，年假5天；已满10年不满20年的，年假10天；已满20年的，年假15天。当年年假必须在12个月内即次年年假到来Z前休完，公司安排员工休假而员工无正当理由拒绝接受公司安排的，未休完的年假视为自动放弃；当年病假、工伤假、产假累计满30天者，不再享受当年年假；当年年假休完后出现病假、工伤假、产假累计超过30天者，则已休的年假在次年年假屮扌II减。年假期间不计算餐补，其他福利照常发放。1..4.6.调休假员工所有加班换休，協口员工加班ZH起，3个刀内补休完毕。补休假期间不计算餐补,其他福利照常发放。4.7.探亲假员工探亲假按区域公司及XXXX相关补充通知执行。5.5.员工有以下情况之一的，所休假期一律按旷工处理，并追回所享受的工资及福利待遇:未按以上规定办理请假手续，或因特殊情况请假而事后没有办理补假手续；弄虚作假骗収休假的。 6.6.假期中包含的其它休息日及法定节假日均口动冲销，不另计假。1.请假审批流程请假审批权限如下表所示：职级请假天数审批人备注总经理区域总经理其他总经理室成员公司总经理经理级及以上人员5天（含）以I:公司总经理5天以下部门分管领导其他员工10天（含）以上公司总经理10天以下部门分管领导6.7.2.因请假不能考勤的，需提前1天填写《请假申请单》（其他有薪假期须提前3天），经批准后方可休假，特殊情况可以电话、传真、信息或电子邮件请假，假期结束后2天内补填《请假中请单》。6.7.3.申请调休假须附上已审批执行《加班申请单》复印件，严禁先调休后加班。6.7.4.员工请假最小单位为0.5天，原则上请事假不得超过15天。6.7.5.员工请假，须妥善安排好工作；如果假期结束员工没有准时返岗，所属部门应及时将有关情况向公司人力行政部报告。7.考勤机、指纹号管理7.1.每个项目均配备指纹考勤机记录员工的出勤情况，各项目负责人为该考勤机的责任管理者，并指派专人负责员工指纹录入等日常考勤管理。7.2.各个考勤机分配固定的指纹号段，应按人力行政部通知单上注明的指纹号录入，以免与公司考勤系统不符而丢失原始考勤数据。7.3.指纹号录入不准私口为员工设置密码，如因手指脱皮等原因确協采用密码打R的，应经所属部门负责人审核，报人力行政部审批、备案。&违规处罚8.1.员工旷工、迟到及早退的处罚:类型有关情况处罚 旷工1、未经请假或请假未经批准擅白离岗；2、请假或出差结束不能按时返岗；3、忘记打卡且未按时提交出勤证明；4、忘记打卡但有出勤证明。1、第］、2、3种情况：以旷工论处,扣罚3倍工资；连续旷工三天以上，视为自动离职，给予开除处理。2、第4种情况:按50元/次扣罚;迟到早退超出豁免时间或次数的迟到、早退处理：除管业岗（含管业班长或主管）夕卜，允许其他员工每个月3次10分钟以内的延迟打卡。1、超出豁免时间，月累计迟到、早退1—30分钟扣罚20元;31—60分钟，扣罚50元；1小时以上,扣罚半天工资,迟到早退累计达3小吋以旷工一天处理。2、月累计迟到、早退6次或以上（含豁免次数）的，从第6次起每次加扣15元。3、超出豁免次数，当月迟到、早退达到4次以上的，给予书面警告。4、连续三个月因迟到、早退［!；面警告的，给予辞退处理。8.2.员工私口更改考勤记录的，一经查实给予通报批评，情节恶劣者视为严重违反公司制度，给了开除处理。6.3.故意破坏考勤机，导致员工无法记录考勤的，员工负责该机辭的全部修理或更换的费用，另给予开除处理。&4.没有履行审批手续，私自调整上下班时间，按缺勤处理。8.5.员工考勤没有按要求进行说明和签证，或漏查、漏签、说明不清楚的，按缺勤处理。6.员工请假没有在规定时间内回到工作岗位的，所属部门没有及时向公司人力行政部报告，一经查实，扣除部门/班次负责人当月绩效15分/人。&7.没有对暂借用员工或由于考勤机故障而采取临时登记措施，并对其进行考勤监督管理的，导致员工没冇考勤记录的，对部门/项冃负责人进行通报批评。8.&对工作原因，没法进行考勤机记录考勤的工作岗位，没如实进行考勤登记及考勤监督管理的，对部门负责人进行通报批评。若员工迟到不进行指纹考勤而以“忘记”或“出差”为山请求签署《出勤说明单》，一经查实，该员工当班班次按旷工处理。管理人员对下属考勤瞒报、虚报、袒护的，随意为员工无打卡签证的，经人力部门稽核证实者，笫一次罚款300元，笫二次罚款600元，第三次起予以辞退处理（如人力行政部工作人员作为监管部门失职者，等同以上处理）。8.10.未及吋上报导致《员工请假单》上报到公司已超过请假时间，扣相关责任人绩效分3分/次。&11.经核实，考勤机人为损坏的，而使用部门无法提供出损坏者，由该部门所冇人员负责 考勤机全部修理或更换费用。8.12.未经批准为员工录入密码或提供一人多指纹号为员工录入考勤记录，追究相关负责人的责任。&13.没有妥善安排好员工请假，导致耽误工作或造成损失的，追究相关负责人失职的责任。&14.其他情况违反本考勤制度的，视其严重性另行通报处理。8.附则1.木细则若与集团和区域公司考勤管理制度不符的，以集团和区域公司通知为准。木细则自颁布之日起实施，原先颁布《考勤管理制度》及相关规定一并废止。本细则由人力行政部负责制定、解释、修订，经总经理室审核，报区域审批后执行。支持性文件相关纪录（表格）《请假中请单》《加班申请单》《出差申请单》《岀勤说明单》《考勤统计表》《临时考勤记录表》《员工排班表》