员工考勤管理实施细则(试行) 8页

员工纪律考勤管理实施细则1.总则1・1目的《考勤管理实施细则》（以下简称本制度）旨在通过建立考勤管理的机构、程序和标准，以达到加强输油处劳动纪律管理，规范员工的行为，维护输油处良好的办公秩序，提高工作效率，使考勤结果和员工的薪金收入挂钩的目的。1.2编制、审批及适用范围本制度由综合管理部参照公司相关制度制订编制，经处领导班子审批，适用于全体员工。1・3考勤管理1.3.1考勤管理：是加强劳动纪律管理的一种方法，通过考勤掌握员工的出勤情况，考核员工劳动纪律执行情况。1.3.2本制度是对全体员工进行出勤检查与管理的基本依据。1・4考勤归口1.4.1综合管理部是考勤管理工作的归口部门，负责员工出勤审核、记录、汇总、签批等，考勤员依据出勤记录、请假申请单、加班申请单等相关资料据实做考勤汇总。1.4.2员工的考勤采取以考勤机记录的数据为主，手工考勤记录为辅的办法，据实记录。1.4.3各部门负责人是本部门人员考勤管理的责任人，对员工的出勤情况负责。公司实行员工上、下班打卡制。员工到班后应及时打卡。上、下班各打卡一次。1.4.4员工在工作时间有临时外出办理业务事项，不能正常打卡，归口部门负责人和考勤员据实做好备案和记录。 1.4.5各部门负责人对本部门考勤工作负全责。应随时掌握并经常检查员工出勤情况，综合管理部每月10日之前将上月考勤情况进行一次总结并通报，针对出现的问题采取相应措施。1.4.6综合管理部每月10日之前根据考勤通报中将涉及扣减薪酬的情况报请处长审核，再上报公司人力资源处。1.4.7负责考勤工作的考勤员须坚持原则，履行职责，切实做好考勤登记和统计工作。2、考勤打卡2.1员工外出考勤管理因工作需要外出漏打卡的，均需要填写《未打卡说明》，由部门负责人签字确认后，报综合管理部备案，作为考勤统计依据，如因特殊原因，未及时履行外出手续，回单位后2天内补办，否则，按事假或旷工处理。2.1.1新入职员工由归口考勤员在入职当日进行指纹录入登记。考勤机放在单位指定地点，员工必须亲自打卡。每月的打卡记录由归口考勤员负责打印报归口负责人核对并留存备案，公司人力资源处将不定期进行抽查。2.1.2每名员工拥有一个考勤号，该员工离职后，需及时向公司人力资源处申请注销考勤号；2.1.3各同事不得私自代他人打卡，违者双方由处核发做通报批评处分；严禁虚报考勤，如违反按旷工处理，给予通报批评。2.1.4“漏打卡”的适用范围：因公外出，无法按时打卡的；因考勤机故障或员工指纹出现问题无法识别等情况。2.1.5“忘打卡”：因个人原因忘记打卡。一个月允许忘打2 次指纹，当月累计超过3次忘打指纹，扣款10元/次。2.2工作时间行政班：上午08:30-12:00,下午14:00-17:00;倒班：白班08:00-20:00,夜班20:00-次日8:00;2.2.1除周六、周日和法定节假日外，每周一至周五为工作日。员工每天正常工作时间不超过8个小时，每周正常工作不超过40个小时，节假日按国家规定并结合公司实情执行。1.2.1行政班上、下班打卡不得早于上班前2小时及下班后7个半小时，加班除外。倒班上、下班打卡不得早于上班前1小时及下班后1个小时。2.迟到.早退.旷工3.1迟到、早退3.1.1上班推迟到岗为迟到，下班提前离岗为早退。除不可抗力外，如下列情况之一：上班途中出现意外受伤的，经相关部门负责人核准后，可免于处罚。上班期间出现意外受伤，需提前离开单位外出治疗的，经相关部门负责人核准后，可免于处罚。3.1.2一个月内上班迟到、早退累计不超过3次的，综合管理部给予当事人所在部门负责人以口头提示，给予当事人口头提醒。一个月内连续迟到3次或累计迟到5次的，给予通报批评，罚款200元，员工绩效考核扣0.5分。一个月内连续早退3次或累计早退5次的，给予通报批评，罚款200元，员工绩效考核扣0・5分。一个月内连续迟到、早退5次或迟到、早退累计达到10次的，给予通报批评，罚款500元，当月员工绩效考核清零。3.1.3库站倒班，接班人员要按时到岗接班，不得晚到、不到或是一人交接班。未经站长（值班主任）批准，员工不得私自调班、换 班（必须按值班表进行）。3.2旷工3.2.1未经请示同意或未按规定程序办理请假手续而不到岗上班者，视为旷工。以下情况均属于旷工:无故不到岗或者未获准假不到岗视为旷工。用不正当手段，骗取、涂改、伪造休假证明视为旷工。被公安部门拘留；打架斗殴、违纪致伤而休息等视为旷工。其他未识别的违反考勤规定，可参照迟到/早退或旷工处理。3.2.2除不可抗力因素外，一天迟到、早退超过60分钟以上，视为旷工半天；超过2小时以上视为旷工1天，给予警告处分，员工绩效考核扣2分（旷工最小计量单位为半天，一个月内累计2次旷工半天按旷工1天处罚）。一个月内累计旷工3天及以上的，给予通报批评，罚款300元，当月员工绩效考核清零。3.2.3如因当日恶劣天气（大暴雨、雪）等，导致员工不能按时到公司，员工应提前通知部门负责人或综合管理部，到岗后递交书面报告说明情况，经当事人部门负责人及综合管理部负责人签字后，可不按迟到处理。3.3其他未表述事项按公司《劳动纪律管理细则》执行。4、睡岗、脱岗睡岗：倒班人员上班时间睡觉超过10分钟，视为睡岗。脱岗：倒班人员上班时间未经批准，离开岗位超过15分钟（巡检站场除外），视为脱岗。4.1值班期间不得趴在操作台上或是横躺在椅子上、故意背对视频监控，发现一例直接按睡岗处理，员工绩效考核扣2分，罚款50元/次。一个月内累计睡岗3次以上的，给予通报批评，罚款300元，当月员工绩效考核清零。 4.2值班期间未经批准离开岗位（已视频监控为准）超过15分钟的（巡检站场除外），发现一例直接按脱岗处理，员工绩效考核扣1分，罚款50元/次。离开岗位超过3小时的，按旷工1天处理，给予警告处分，员工绩效考核扣2分（倒班人员旷工最小计量单位为一天），一个月内累计旷工3天及以上的，给予通报批评，罚款300元,当月员工绩效考核清零。5.加班与调休由处负责人或分管领导安排员工在非正常工作时间内（如：休息日、法定节假日等）进行工作的属于加班。为完成本职工作，自行延长时间的不丿冋加班。加班、调休履行的手续5.1各部门严格控制加班，安排加班需提前填写《加班申请表》经处负责人签字后交公司人力资源处审核备案。具体规定按公司下发制度执行。5.2调休：自加班之日起，原则上一周之内安排调休，调休前需填写《请假核准单》并注明加班日期及调休日期，经部门负责人签字确认，转综合管理部负责人核准后方可执行。特殊情况由当事人部门负责人调控，根据工作实际进行调控，原则上必须在当月之内安排调休。5.3员工休假前应安排好个人工作及跟进事项。员工因替换休假员工的岗位工作，未经批准的，不认可为加班。6.员工假期6.1事假：工作时间因私请假，并经批准后，视为事假。6.1.1事假最小单位为半天，事件条款按公司规定执行。员工可请带薪事假，每季度不超过2天，全年不超过8天，经批准的事假不扣工资，当季有效，不得提前使用，跨季允许3天（3月、6月、9 月、12月底几天跨月请假允许3天）。6.1.2员工因个人原因，在公司规定的带薪事假外请假的，按照天数扣减基本薪酬及月度绩效奖金；请事假超过15天的，另按天数比例扣减年度考核奖金。6.2病假：工作时间因病请假，并经批准后，视为病假。6.2.1试用期员工请病假按事假处理。6.2.2病假条款按公司规定执行。员工患病或非因公负伤治疗期间，且在国家规定医疗期内的，3天（含）以内天数的不扣减基本薪酬，按天数扣减月度绩效奖金；3天以上的天数，按天数扣减基本薪酬及月度绩效奖金，但当月薪酬应发合计数应不低于当地上年度社会在岗职工平均工资的60%。6.2.3病假的其他条款规定详见公司《员工休假管理实施细则》。6.3年休假：6.3.1员工在本公司工作满一年以后，可享受带薪年假，新进本公司的员工工作满一年后，当年度休假天数，按照在本单位剩余的日历天数折算确定，折算后不足1整天的部分不享受年假，折算方法为：（当年度在本单位剩余日历天数-365天）x职工本人全年应享受的休假天数。6.3.2“职工本人全年应享受的休假天数”为员工累计工作满1年不满10年的可享受年休假5无累计工作满10年不满20年的可享受年休假10天；累计工作已满20年的可享受年休假15天；“累计工作”即为工龄，所有员工工龄计算以社会保险缴费证明上记录工龄为准。6.3.3年休假必须事先填写《请假核准单》，并根据年度上报的年休计划进行。6・3・4提倡员工分段休假，申请的最小单位为一天。6.4法定公休日（周六.周日人法定节假日、生育假.探亲假.婚假、丧假 6.4.1以上假期均按公司《员工休假管理实施细则》执行。6.4.2以上假期均为时效假，发生时必须有申请，经批准的申请作为考勤统计依据，休假员工有责任和义务提前安排好休假期间工作的交接安排事宜，因交接或安排不清楚，造成损失的，由休假人承担全部责任，该部门负责人承担连带责任。6.4.3部门负责人及人事劳资部门可根据实际情况，有权不批准员工的休假申请，产假、病假除外。6.5请假审批权限和程序员工类别请假类别部门负责人综合管理部输油处负责人备注一般员工各类假审批与备案复核与备案—请假时间超出该假时限的，需输油处负责人签字各部门负责人各类假—备案批准5.员工纪律7.1员工纪律7.1.1上班期间按要求着工作服（机关着正装），不得出现袒胸露背、穿拖鞋等，每发现一次扣员工绩效考核0.5分，给予当事人口头警告。7.1.2上班期间不准玩电脑游戏，不准上网炒股、淘宝，不做与工作无关的私人事务，每发现一次扣员工绩效考核1分，给予当事人口头警告。一个月内累计发现（玩电脑做与工作无关的事）达到5次次的，给予通报批评，一次性扣除员工绩效考核10分，罚款200元。7.1.3上班期间不得嘻哈打闹、大声喧哗，发现一次扣0.5分/人次，给予当事人口头提醒。7.1.4机关员工个人办公环境差、地面脏乱，检查发现一次扣0.5分，给予当事人口头提醒。员工宿舍卫生不干净整洁、电线乱接的，检查发现一次扣（该宿舍入住成员）员工绩效考核0.5分，并给予该宿舍入住成员口头提醒；逾期未改的，给予通报批评。 7.2值班员工纪律严禁值班人员在视频监控内吃各类食品和水果（正常早、中、晚就餐时间除外），严禁在视频监控内吸烟；严禁利用办公电脑看视频、打游戏以及玩手机等与工作无关的行为，发现一次给予当事人口头提醒，当天累计提醒超过3次以上的，给予警告处分，员工绩效考核扣2分，罚款100元。8、监督、检查与考核8.1由综合管理部、各基层单位考勤员负责本制度管理工作的监督与检查，对发现的问题及时提出处理意见，并跟踪落实。&2由处班子负责对本制度管理工作的考核。9、其他该制度自公布之日起实行，有未尽事宜的，按公司制度执行，本制度最终解释权归综合管理部。