考勤管理规范 11页

有限公司髓签发：考勤管理规范目录一•目的二.术语二•适用范围四•职责五.工作时间说明六.休假规定及申报程序七.加班八.出差九•其他生效日期年月日制订单位综合管理部制度编码版次第一版 1•目的为倡导高效工作的文化和规范对工作时间的管理，维护公司正常经营管理秩序和员工身心健康，保证工作时间记录的真实、有效，特制定本规定。2.术语员工考勤包括出勤和缺勤，出勤包括正常出勤、出差和加班，缺勤包括调休、请假、迟到、早退和旷工。3・适用范围公司全体员工（不含总经理），含公司本部和委派关联企业员工。4.职责4.1各部门负责本部门员工日常考勤的记录、汇总、审核、上报和日常管理工作，并对考勤数据的真实性、准确性和及时性负责；负责本部门负工劳动纪律的管理；4.2综合管理部负责公司考勤的归口管理，实施对各部门考勤工作的监督、指导；负责员工请假的审核或审批；负责为薪资核算及时提供真实、有效的数据。5•考勤时间5.1原则上实行每周5天工作制；5.2月考勤时间范围：当月1日至月底；5.3日标准作息时间为：8:00~16:30,其中有半小时休息（就餐）时间，不计发工资；5.4全体员工除有特别规定为不定时工作制或综合计算工时工作制之外，其他一律视为标准计时工作制；5.5派驻关联企业人员考勤记录和管理原则上（不影响公司管理要求）按关联企业作息时间执行。6.休假和缺勤规定6.1休假条件及期限：6.1.1事假：一次不得超过15天（包括公休假日和法定节日），如超过期限确有需要者，需重新请假；6.1.2病假：1）连续请病假超过16小时者（含16小时），需附县、区级以上医院或公司医疗点出具的病历（或诊断证明）和建议休息证明书。 2）因特殊情况不能及时出具病历（或诊断证明）以及建议休息证明书，应主动向单位领导说明原因，征得单位领导同意，在返回公司3个工作日内提交相关证明，否则超出16小时以上的假期视作事假。3）根据医疗部门病历（或诊断证明）和建议休息证明书，一次请假不得超过1个月（包括公休假日和法定节日）,超过1个月者需重新办理请假手续。6.1.3工伤假：1）公司在职员工因工负伤，经公司相关主控部门（或政府有关部门）鉴定为工伤，并经医疗部门诊断证明需要休息的，可申请办理工伤假。2）根据医疗单位病历（或诊断证明）和建议休息证明书，一次请假不得超过1个月（包括公休假日和法定节日）,超过1个月者需重新办理请假手续。6.1.4婚假1）入公司后领取结婚证的员工方可申请婚假，婚假需提前1个月申请，需将结婚证复印件随同《休假申请单》一并交至综合管理部备案。2）员工达到法定年龄（男22岁周岁，女20周岁）结婚可请婚假3天，符合晚婚年龄（男25周岁、女23周岁）可增加婚假20天。婚假不允许分期使用，包括公休假日和法定节日在内。6.1.5探亲假1）入公司工作满1年以上的员工，与配偶或父母不住在一起，又不能在公休假日团聚的员工可享受探亲假。2）员工探望配偶的，每满一年给予探亲假一次，假期为30天。未婚员工探望父母，原则上每满一年给假一次，假期为20天。已婚员工探望父母，每满四年给假一次，假期为20天。3）休探亲假必须提供配偶或父母所在地证明（例如户籍证明、所在单位证明、暂住证等）,并提前15天进行申请探亲假；探亲假为一次性假期，不允许分期使用；假期包括公休假日和法定节日在内。6.1.6丧假1）公司在职员工的直系亲属（父母、配偶父母、配偶、子女）去世,可享受3天的丧假,在外地的可根据路程远近，给予1-3天路程假。2）丧假为一次性假期，包括公休假日和法定节日在内。6.1.7产假 1）女员工产假为90天，其中产前可休假15天。实行晚育者（女24周岁以上生育第一胎为晚育）产假增加30天；剖腹产的，产假增加15天；多胞胎生育的，每多生育一婴儿，增加产假15天；产假期间领取《独生子女光荣证》的，产假增加30天。2）女员工怀孕4个月（含4个月）以内流产的，产假20天；4个月以上7个月（含7个月）以下流产、引产的，产假42天；7个月以上流产的按正常产假处理。3）有不满一周岁婴儿的女员工，在工作时间内给予两次哺乳时间，每次30分钟，两次哺乳时间也可合并使用。4）女员工产假期满上班工作，应在1-2周后，恢复其原劳动定额，由于身体原因不能按期恢复工作的，持医疗保健机构证明，可申请病假。5）产假为一次性假期，假期包括公休假日和法定节日在内。6）员工及其配偶在生育期间的工资、补贴发放按照《芜湖市城镇职工生育保险实施办法》及公司的相关规定执行。6.1.8陪产假1）符合晩婚、晚育条件的员工在产假期间申请领取独生子女父母光荣证，男员工可享受10天陪产假，且若夫妻异地生活的，可再延长10天陪产假；若不符合晚婚、晚育条件的员工，男员工可享受5天陪产假。2）休假时必须提供配偶及其生育相关证明，夫妻异地生活的应提供配偶户籍证明或外地工作证明等，陪产假为一次性假期，包括公休假日和法定节日在内。3）公司按《芜湖市城镇职工生育保险实施办法》相关规定为享受陪产假的员工支付工资。6.1.9带薪年休假根据国家相关规定，由公司根据经营、业务具体情况，由公司统筹安排。6.1.10调休加班员工可依据公司已批准的实际加班时间，申请调休（发加班费者不在此例）,调休时间不得多于加班时间，当年（自然年）的加班未调休时间不计入下一年。6.1.11婚假、探亲假、产假不得连续申请，休假间隔至少为2个月。6.1.12国家法定假日：公司安排员工在国家法定节日休息。•元旦一天（一月一日）；•春节三天（农历除夕、正月初一、初二）；•清明节一天（农历清明当日）；•劳动节一天（五月一日）； •端午节一天（农历端午当日，如遇闰月以第一个端午节为准）；•中秋节一天（农历中秋当日，如遇闰月以第一个中秋节为准）；•国庆节三天（十月一、二、三日）;•如国家、省市对国家法定假日调整，依据省市有关规定执行。1）以上节日如遇公休日，公休日顺延。2）具体放假时间以公司通知为准。6.2休假审批规定6.2.1申报流程：1）员工休假应填写《员工休假申请单》，明确休假原因和时间，根据休假类别提供相关的有效证明，根据请假时间长短，经有关领导批准后方可休假，续假时亦同。2）因急病、急事不能事先请假者，须于三个工作日内出具急病证明或相关说明，委托他人代办请假手续，并于回公司后一个工作日内提供相关证明原件并补办手续。3）凡未填写请假单或未经准假而缺勤者，未经申请续假或未准续假而缺勤者，均视作旷工（但因不可抗力并被证实除外）。4）员工休长假7天以上（含7天）期满须返回公司后，须到部门考勤员处销假（公司安排的统一放假除外）。5）外派干部的请假流程原则上遵守派驻企业相关管理制度执行，同时将休假申请报业务归口管理部门备案。6.2.2审批权限：1）3天（含3天）以内，由员工所在部门的领导批准，其中外派干部由派驻企业总经理批准。2）3-7天（含7天），由员工所在部门领导审核后（外派干部由派驻企业总经理审核）报综合管理部批准。3）7天以上，由员工所在部门领导和综合管理部审核后（外派干部由派驻企业总经理审核）报公司副总经理批准。以上审批的各级领导均指公司任命的行政领导干部，副总经理请假由公司总经理批准。6.2.3原则上所有请假均须按本制度7.1条要求进行事前请假，如遇特殊情况者无法事前请假者应在返回公司后3个工作日内履行补假手续，并付上相关证明和说明。6.3迟到、早退及旷工6.3.1上班时间后10分钟内到本人岗位者为迟到；超过10分钟以上者计作旷工（但因偶发 事件经申请后准予补假者不在此限）。6.3.2下班时间提前10分钟以内擅自离岗者为早退；提前10分钟以上者计作旷工。6.3.3员工迟到或早退，按照公司《员工奖惩管理办法》及相关规定进行处理。7.加班：7.1加班是指休息日（一般为周六、周日）、法定节假日和工作日延长工作时间的加班。6.2加班申报、审批：6.2.1公司因工作需要或紧急任务，由公司或部门统一组织安排加班；6.2.2员工确因工作需要进行加班，需填写《员工加班申请表》向所在部门提出申请，并经部门领导批准后方可加班；6.2.3女员工怀孕期间或有不满1周岁婴儿原则上不得安排加班；7.2.4员工加班记录需填写完整,经部门领导审核后，交综合管理部审批、留存；7.出差规定：7.1员工出差需填写《出差任务单》，并依据公司领导审批权限审批批准后方可出差。8.2出差期间出勤统计统一以日标准作息时间（8小时/每天）计算。9•其它9.1附件：附件一《员工休假申请单》附件二《出勤汇总表》附件三《加班汇总表》附件六《缺勤汇总表》附件五《员工加班申请单》8.2本办法未尽事宜参照国家和地方政府相关规定执行；9.3本办法由综合管理部负责制订、修订和解释。9.4本办法自签发之日起生效。 拟定：编制部门：主控部门：批准：公司规章制度一、公司形象1、员工必须清址地了解公司的经营范围和管理结构，并能向客户及外界正确地介绍公司情况。2、在接待公司内外人员的垂询、要求等任何场合，应注视对■方，微笑应答，切不可冒犯对方。3、在任何场合应用语规范，语气温和，音量适中，严禁大声嗔哗。4、遇有客人进入工作场地应礼貌劝阻，上班吋间（包括午餐吋间）办公室内应保证有人接待。5、接听电话应及时，一般铃响不应超过三声，如受话人不能接听，离之最近的职员应主动接听，重要电话作好接听记录，严禁占用公司电话时间太长。6、员工在接听电话、洽谈业务、发送电子邮件及招待來宾时，必须时刻注重公司形象，按照具体规定使用公司统一的名片、公司标识及落款。7、员工在工作时间内须保持良好的精神而貌。 8、员工要注重个人仪态仪表，工作吋间的着装及修饰须大方得体。二、生活作息1＞员工应严格按照公司统一的工作作息时间规定上下班。2＞作息时间规定1）、夏季作息吋间表（4月——9月）上班时间早8：30 午休12：00——14：00下班时间晩18：002）、冬季作息时间表（10刀——3刀）上班时间早9：00午休12：00——13：30下班时间晩17：303、员工上下班施行签到制，上下班均须本人亲自签到，不得托、替他人签到。4、员工上下班考勤记录将作为公司绩效考核的重要组成部分。5、员工如因事需在工作时间内外出，要向主管经理请示签退后方可离开公司。6、员工遇突发疾病须当天向主管经理请假，事后补交相关证明。7、事假盂提前向主管经理提出申请，并填写【请假申请单】，经批准后方可休息。8、员工厚冇国家法定节假口正常休息的权利，公司不提倡员工加班，鼓励员工在口常工作时间内做好本职工作。如公司要求员工加班，计发加班工资及补贴；员工因工作需要自行要求加班，需向部门主管或经理提出申请，准许后方可加班。1）、加班费标准公司规定加班费标准为10元/小时；2）、加班费领取加班费领取时间为每刀24U（工资发放日）。三、卫生规范1、员工须每天清洁个人工作区内的卫生，确保地面、桌面及设备的整洁。2、员工须自觉保持公共区域的卫生，发现不清洁的情况，应及时清理。3、员工在公司内接待来访客人，事后需立即清理会客区。4、办公区域内严禁吸烟。 5、正确使用公司内的水、电、空调等设施，最后离开办公室的员工应关闭空调、电灯和一切公司内应该关闭的设施。6、要爱护办公区域的花木。四、工作要求1＞工作时间内不应无故离岗、串岗，不得闲聊、吃零食、大声啃哗，确保办公环境的安静有序。2、新入职员工的试用期为三个月，员工在试用期内要按月进行考评。详见《员工试用期考核表》。3、公司内所制定的《员工FI程表》是衡量员工完成工作量的依据，要求员工每天要认真、详尽的填写，作为公司考核员工工作屋的标准。4、职员间的工作交流应在规定的区域内进行（大厅、会议室），如需在个人工作区域内进行谈话的，时间一般不应超过三分钟（特殊情况除外）。5、加强学习与工作相关的专业知识及技能，积极参加公司组织的各项培训（培训将施行签到制，出席记录和培训考核也将作为公司绩效考核的部分）。6、经常总结工作中的得失，并参与部门的业务讨论，不断提高自身的业务水平。7、不得无故缺席部门的工作例会及公司的重要会议。8、员工在工作时间必须全身心地投入，保持高效率地工作。9、员工在任何时间均不可利用公司的场所、设备及其他资源从事私人活动。一经发现，给予警告，情节严重者，公司将予以辞退。10、员工须保管好个人的文件资料及办公用詁，未经同意不可挪用他人的资料和办公用站。10、员工要保管好个人电脑，按公司规定进行文档存储、杀毒及日常维护，如发牛故障应及时报告综合管理部，由公司安排修理。五、保密规定1、员工须严守公司商业机密，妥善保存重要的商业客户资料、数据等信息。 2、管理人员须做好公司重要文件的备份及存档工作，并妥善记录网络密码及口令。并向总经理提交完整的网络口令清单。3、任何时间，员工均不可擅H邀请亲朋好友在公司聚会。4、员工及管理人员均不可向外泄露公司发展计划、策略、客户资料及其他重要的方案，如一发现，除接受罚款、辞退等内部处理外，情节严重的，公司将追究其法律责任。六、人员管理1＞员工必须服从公司的整体管理，包括职务的分配及工作内容的安排。2、员工须尊重上司，按照上司的指导进行工作并主动向上司汇报工作情况。3、员工有关业务方而的问题须及吋向部门主管或经理反映，听取意见。4、涉及超出员工权限的决定必须报经部门主管或经理同意。5、员工不服从上级指挥，目无领导，顶撞上级，而影响公司指导系统的正常运作，视情节严重程度，给予处理。6、管理人员应团结互助，努力协调好各部门的关系，鼓励并带领好员工队伍，时刻掌握员工的工作情况,确保公司整体策划顺利进行。7、公司是一个人家庭，员工应团结互助，为公司发展做出努力。