考勤管理制度B 9页

标准书名称考勤管理制度文件编号NH03-0013Rev.B修改内容修改1、3考勤作息时间2、7.4旷工、迟到、早退的扣款方法会签与分发会签单位会签者分发份数会签单位会签者分发份数□总经理室□设备部□厂长室□公用设施部□制造部□销售管理部□人力资源部□财务部□采购部□信息屮心□品质经营部□行政管理部编写或修订者审核者核准者核准日期 1.目的为了推进公司的正规化管理，规范员工考勤操作，特制定本制度。2.适用范围本制度适用在富山分公司工作的全体员工。3.考勤作息时间公司实行每周五天八小时工作制；生产部门根据生产情况及岗位需要实行两班倒。主要班次有：常白班：8:3012:0013:0017:30（适用办公室人员）生产早班AB:8:3012:0013:3018:0019:3020:30（生产轮班人员适用）（此班次用于因工作的特殊性不能定时去吃饭的岗位，可选择A或B时间段去吃饭，上此班次的人员需由部门经理批准）生产早班A:8:3012:0012：4518:0018:4520:30生产早班B:8:3012:4613：3018:4619:3020:30生产晚班AB:20:3001:0002:0005：0006：0008:30（生产轮班人员适用）生产晚班A：20:3000:3001:1505：0005：3008:30生产晚班B：20:3001:1602:0005：3006：0008:30（其中00:30-02:00之间分两班轮流去吃饭，每班的吃饭时间为30分钟，每天固定加班3.5小时）如盅新增班次的，可向人力资源部申请。行政后勤人员等的班次另设。4.考勤刷卡规定4.1副经理级（含）以上人员因工作的特殊性，上下班不用刷卡，但请假要按制度填写请假单并经过审批后才可休假。4.2副经理级以下员工上下班都必须刷卡，两次刷卡时I"可问隔要大于5分钟，否则系统默认为无效卡。4.3±常白班的员工，正常情况每天要刷4次卡，如17：30以后需加班，还要刷开始加班卡和结束加班卡，不允许直落。加班起始时间为2小时，超过2小时的以0.5小时为单位计算.4.4上早班的员工，要刷6次卡，上夜班的员工因只吃一餐饭，只刷4次卡。 4.3特殊岗位的员工，如司机、报关员等无法按规定刷考勤卡的，可由部门书面向人力资部申请作为外 勤人员处理。4.4员工因出差、外出公干未能及时返冋等工作原因造成未刷卡的，须于事后两个工作日之内亲自或委托部门文员把领导审批好的《出差申请单》或《界常出勤请》交到人力资源部办理补卡手续，否则考勤系统将默认为旷工。超过两天未提出补卡者，将不得再提出补卡，一律以考勤系统记录的出勤情况为准。4.5市于考勤系统发生故障、停电、考勤机损坏等特殊原因导致无法正常刷卡时，员工须到各自部门文员或班组长处手工登记考勤，由部门文员汇总后统一及时上报人力资源部。4.6员工因个人原因忘带卡、忘刷卡等个人原因而造成未刷卡的，每月有一次的补签卡机会，超过一次的按考勤系统的出勤记录为准。4.7员工如因卡丢失或卡损坏等情况而未能刷卡的，首先在当值保安处登记，然后第一时间填写《异常岀勤请》，经部门主管、经理批准后交人力资源部。员工的丢失卡后，须立即到人力资源部补办。4.8任何人、任何情况下严禁找人代刷卡，一经发现，代刷卡者双方各罚款50元/次，并按照《奖惩条例》给予相应的惩罚，公司授权给当值保安予以监督。4.9员工上下班必须从指定的出入口刷卡进出，在上班时I"可如因工作需要外出时，员工需出示经领导审批的《放行单》保安才可放行。（经理级人员除外）员工在刷卡时，一定要排队进行，前后两人刷卡时间间隔约为1秒。4.10员工可到部门文员处或用自己的姓名登录人力资源系统查看核对自己的出勤记录，每月6日前要核对完上月的出勤记录，过期不受理，否则会影响工资的正常发放时间。5.排班、加班管理5.1各个部门的排班权限下放到各部门的考勤接口人，由考勤接口人直接在考勤系统里根据部门的上班安排对本部门的员工进行排班。正常情况下在每月最后一个工作日前要排好下个月的班次，如临时有班次调整的，必须在当日的12点前在系统修改好当口的最新班次，否则系统会默认为修改无效。5.2五职等（含）以下的员工因工作需要可申请加班，加班统一由考勤接口人在考勤系统里输入加班申请单，经部门相关领导在考勤系统里审核后生效。其中生产轮班人员的早晩班系统会固定计算加班小时，不用加班申请的。4.3加班原则上要提前申请，如因特殊原因不能提前申请的，必须在加班之口后两个工作日内完成申请 编写者:彭文亿修改者： 并通过部门领导的批准；每月最后一个工作日的加班申请，必须在下月的第一个工作日内完成申请并通过部门领导的批准，过期申请无效。1.4加班即要有加班申请也要刷加班卡，系统才会计算加班，在申请加班时间和实际刷加班卡时间屮取最小值作为实际加班时间。5.5各部门的考勤接口人在进行排班或加班屮请时，一定要事实求是、严格按照相关规定进行，这将直接影响到部门员工的出勤。5.6五职等员工每月的加班上限：平时加班和休息口加班各36小时，共72小时/月；四职等（含）以下员工每月的加班上限：平时加班为64小时，休息口加班为66小时，共130小时。超过上限的加班不计发加班费，可按相等时问来调休。各部门领导要严格控制本部门员工的加班，如因生产需要有超过上限的，要尽量安排员工调休。6.员工请休假规定6.1员工无论请任何类别的假都要先填写《员工请假单》，按审批流程审批完并交人力资源部后才可离开公司。如因紧急事故不能提前办理请假手续的，要先电话通知部门领导并取得同意，并委托部门文员或班组长代办请假手续，于请假之日起两个工作日内交人力资源部，过期按旷工处理。2.2员工请假必须遵循：有剩余加班的，先用剩余加班小时中请调休；无剩余加班小时的，则首先必须申请休年假，无年假者，方可申请事假。4.3员工请事假/调休以2小时为单位；病假和年假的最小请假单位为4小时；丧假、婚假、产假、陪产假必须一次休完；工伤假按实际情况处理。4.4员工请假后提前回公司上班的，应在返回的第一个工作日内到人力资源部销假，如无销假，提前回公司上班的时间按请假处理。4.5各种假期的详细说明见《薪酬福利管理制度》。4.6如因生产安排等原因，需临时安排放假的，部门要及时填写《放假申请单＞＞经相关人员批准后,交人力资源部备案，原则上放假小时数优先冲抵节假日加班小时数。 6.7员工如有剩余加班可调休的，要在三个月内调休完，过期按自动放弃处理。7.旷工、迟到、早退7.1旷工：在正常工作时间内，没有刷考勤卡，并且未办理相关请假手续、补签卡等手续的，均按旷工处理。员工每年累计旷工三天或三天以上，作开除处理；连续旷工三天或三天以上，则按自动离职处理。7.2迟到：是指在公司规定的上班时间Z后才到公司上班并且在15分钟内的算迟到，超过15分钟算旷工。7.3早退：是指在公司规定的下班时间之前下班的，按旷工半天处理。7.4旷工、迟到、早退的扣款方法如下:旷工时间（按时计）扣款方法迟到时间（按次数计）扣款方法擅自离岗时间（按天计）扣款方法>15分钟小时工资*300%1-15分钟扣除1H的标准工资20分钟10元20-30分钟15元15分钟以上以旷工处理30-60分钟20元早退以旷工处理60分钟以I-.旷工半天 8.请假审批权限员工类型请假天数提前屮请天数审核流程主管/工程师以下级别3天以内（含）1天部门/工序主管审核，部门经理批准，人力资源部攵核3-7天3天7天以上7天主管、工程师3天以内（含）1天主管审核，部门经理批准，人力资源部复核3-7天3天部门经理审核，人力资源部复核，分管副总批准7天以上7天部门经理审核，人力资源部复核，分管副总批准经理1天1天分管副总批准，人力资源复核，2天或以上3天分管副总审核，人力资源部复核，报总经理批准管理级和技术人员请假时，必须在＜＜请假单＞＞上注明“职务代理人”，并且要有代理人的签名确认,以代其完成木岗位职务，或行使职责。对于职务代理期间发生的一切事务，其责任山请假人与职务代理人共同承担。9.本制度从2017年4月1日起生效。10.后附表单。 异常出勤单填表日期：年月日姓名工号部门职位异常时间进卡1出卡1进卡2出卡2进卡3出卡3异常原因填表人：部门主管：部门经理：主管领导：人力资源部：总经理：出差申请单姓名工号部门职位出差时间自年月日至年月日止出差事由填表人：部门主管：部门经理：主管领导：人力资源部：总经理：