考勤管理制度(实用版) 11页

考勤管理制度第一章总则第一条目的为规范员工考勤管理，进一步优化公司的管理体系，根据国家相关法律法规及公司实际情况，特制定本制度。第二条适用范围本制度适用于公司全体员工。第三条基本定义（一）迟到：上班应到岗时间仍未到岗。（二）早退：未到下班时间提前离岗。（三）脱岗：工作时间未经领导批准擅离工作岗位。（四）旷工：无任何手续无故不上班。有下列情况者，均按旷工论处：迟到、早退或脱岗连续超过1小时（因为天气、交通等特殊情况除外）；或未经准假而不到岗者；或不服从工作调动，经教育仍不到岗者；或采取不正当手段，涂改、骗取、伪造休假证明者；或违纪、违规行为造成的缺勤；或未办完离职手续而擅自离职者。（五）考勤统计周期：每月26日至次月25日。第四条职责（一）班组长负责记录本班员工每日考勤，车间主任负责核实。（二）生产统计负责汇总每日车间考勤数据。（三）各部门考勤员负责记录本部门考勤，部门负责人核实。（四）公司考勤员负责核对、汇总当月考勤数据。（五）内警负责监督员工刷卡，严禁代打卡现象。第二章工作时间第五条常日班人员工作时间，上午：8:30-12:00,下午：13:30-17:00。第六条生产一线员工试投产期间采取三班两运转制，白班8:30-20:30;夜班20:30-8:30（次日）,其中8:00-8:30和20:00-20:30进行交接班和盥洗。第七条法定节假日原则上按国家规定执行，特殊情况以公司通知为准。第三章班车时间第八条日班班车（一）班车7:10从市区发车； （二）8:30运转班夜班人员从公司发车返回;（三）17:30常白班人员从公司发车返回。第九条夜班班车（一）班车19:10从市区发车；（二）20:30运转班白班人员从公司发车返回。第四章考勤流程管理第十条员工须按照规定时间刷卡，考勤机数据由公司考勤员负责管理，确保数据真实有效。第十一条日考勤流程（一）各部门汇总当日考勤数据，经部门负责人签字后，于17:00前报公司考勤员处；（二）车间班组长须在白班8:30、夜班20:30前记录当班考勤数据，车间主任核实；（三）生产统计汇总各车间考勤数据，白班于当日20:30前，夜班于次日8:30前将考勤数据以邮件形式发送给公司考勤员；（四）考勤员结合刷卡记录、考勤汇总表和异常证明材料核对前日考勤。第十二条月考勤流程（一）各部门汇总当月考勤数据，经员工本人和部门负责人签字后，报公司考勤员处；（二）车间班组长汇总当月考勤数据，经员工本人和车间主任签字后，交生产统计处；（三）生产统计汇总各车间当月考勤数据并签字确认，将电子版和纸质版汇总表报公司考勤员处；（四）公司考勤员核对全公司当月考勤数据并签字确认，将电子版和纸质版汇总表报人事部。第十三条各有关人员均须签字确认考勤数据，并对其真实性负责，不得随意更改。考勤负责人核查考勤数据，对于弄虚作假的行为，将根据公司有关规定处罚相应责任人。第十四条公司文明督查小组每天不定时巡查所有人员的在岗情况，检查中发现的违纪行为将按公司制度严肃处理。第五章考勤异常管理第十五条出勤未打卡员工由于特殊原因出勤未打卡的，须在当日填写《考勤异常申报单》（附件1）,经相关负责人审核签字后，交公司考勤员处，每月未带卡不得超过一次，否则按缺勤半天计算；如因停电、刷卡机故障等原因造成未刷卡的，则由各部门负责人或车间主任填写《考勤异常申报单》，注明实际出勤人员，签字后交公司考勤员处。第十六条员工上班期间不得擅自离厂，否则按旷工论处。确有必要的须填写《出岗证》（附件2）,—线员工经班组长、车间主任（夜班由当班调度）签字，行管人员由部门负责人 签字后，交门卫处方可允许出岗，门卫次日汇总至公司考勤员处，出岗时间将从日考勤工作时间中扣除。第十七条因公外出未打卡员工因工作需要外出不能按时打卡的，须提前一天填写《公出单》（附件3）,经相关负责人审核签字后，交公司考勤员处。特殊情况无法提前填写《公出单》的，须在回公司后的第一个工作日补交《公出单》，否则按迟到、早退或旷工处理。第十八条部门、车间负责人为本部门、本车间考勤管理第一责任人，督促、指导员工办理考勤异常、请假、出差等手续。第十九条出勤异常考核迟到、早退、脱岗、旷工等现象处罚标准见《员工行为违纪处理细则》，当月存在以上现象及事假的，扣除当月全勤奖。第六章加班考勤第二十条公司鼓励员工在规定工作时间内完成本职工作，原则上不安排加班，确因工作需要加班的，才予批准。第二十一条加班须提前填写《加班申请单》（附件4）,工作日加班须在当天16:00前递交加班申请，非工作日加班须在加班前一天16:00前递交加班申请。特殊情况不能按时提交者，应先电话征得领导同意后，通知公司考勤员备案，在正常上班后的第一个工作日16:00前补交，非特殊原因补办申请一律不认定为加班。第二十二条加班审批程序（一）生产一线员工加班须由车间主任填写《加班申请单》，经生产部部长、分管副总和常务副总签字后，交公司考勤员处；（二）非生产员工加班由部门负责人填写《加班申请单》，经分管副总和常务副总签字后,交公司考勤员处。第二十三条无论是工作日、周末或法定节假日加班，员工均应如实打卡。第二十四条员工加班后，原则上优先安排调休，确因工作需要无法调休的，当月计算加班补贴予以结算。第七章出差考勤第二十五条员工出差前应填写《出差审批单》（附件5）,出差期间的考勤按正常出勤计算。第二十六条审批权限（一）部门副职及以上人员出差，报请分管副总审核，常务副总审核，总经理审批； （二）其他人员出差，由部门负责人审核，报请分管副总审核，常务副总审核，总经理审批。第二十七条因公务紧急，未能及时履行出差审批手续的，出差前应以电话方式请示，出差归来后及时补办手续。第二十八条出差人员因特殊原因无法在预定期限返回的，须经有关领导批准后，方可按出差处理。第二十九条出差返回后，须到公司考勤员处凭《出差审批单》及时销差。出差期间的费用报销参见计划财务部制定的《出差管理规定》。第三十条人身安全事项（一）出差在外有酗酒斗殴或与公司无关事件导致意外伤害的，公司不予任何补偿；（二）出差在外有抢劫、偷窃、诈骗等违法行为的，一经发现，立即开除，责任全部由个人承担。第八章各类假期管理第三十一条员工请假或调休须提前办理手续，填写《请假/调休单》，经相关领导批准后方能休假，无特殊理由不履行请假手续的按旷工处理，公司将视本人表现和工作能力给予通报批评、警告、降薪和劝其辞职等处分。第三十二条员工休假前，应把工作交接给工作代理人，包括目前正在进行的工作及下一步需要进行的工作，提前一天将审批后的《请假/调休单》（附件6）交公司考勤员处，在休假期间需保持电话畅通。第三十三条请假/调休审批权限W7假天数扌职位、<天＜天数＜＜天数＜>天生产部一线员工车间主任部门负责人分管副总常务副总车间主任/调度部门负责人分管副总常务副总行管人员部门负责人分管副总常务副总部门负责人分管副总常务副总副总总经理第三十四条事假除特殊原因和不可抗因素外，员工一年内累计请事假超过15天，取消当年度评优资格。第三十五条病假（一）员工因病情突发或严重不能亲自到公司请假者，可向其主管领导电话说明，待核实后由其部门同事代办请假手续。假期结束后附医院诊断证明或出院通知书销假复工。（二）员工因患病或非因工负伤须停止工作医疗时，根据实际情况给予一定医疗期。医 疗期自员工病休之日开始计算，在规定时间内累计病休时间达到规定医疗期限的，视为医疗期满。连续病休期间，节假日按病休日计算。（三）医疗期满仍不能到岗工作的，视情况予以解除劳动关系。第三十六条婚假（一）公司正式员工符合法定结婚年龄（男满22周岁、女满20周岁）的按国家规定享有3天带薪婚假，晚婚的（男满25周岁、女满23周岁的初次结婚），除享受国家规定的3天婚假外，延长婚假10天，休假期间工资按100%发放。（见《江苏省人口与计划生育条例》第30条）（二）再婚的可享受法定婚假，不能享受晚婚假。（三）婚假须持结婚证提前一周提出申请，一次连续休完，包括双休日时间第三十七条产假和哺乳期（一）单胎顺产者，给予产假98天；（二）已婚妇女24周岁以上生育第一个子女为晚育，对于晚育的女职工，延长女方产假30天；对晚育的，给予男方护理假10天。（三）难产者，增加产假15天；多胞胎生育者，每多生育一个婴儿，增加产假15天。（四）哺乳未满1周岁婴儿的，上班期间可有1小时哺乳时间；生育多胞胎的，每多哺乳1个婴儿每天增加1小时哺乳时间。第三十八条丧假员工直系亲属（父母、配偶、子女）去世，可视情况给予1-3个工作日丧假。第三十九条工伤假员工发生工伤，所在部门或车间应在24小时内写出工伤事故报告，内容包括：发生原因及经过、伤情（附市级以上医院证明）、部门意见，报主管领导和人事部各一份。经人事部会同安全环保部鉴定后，确认属于工伤的，福利待遇按政府有关规定执行。第九章附则第四十条本制度由办公室制定，解释权在办公室。第四十一条本制度由总经理签发，自发布之日起试行。附件1：《考勤异常申报单》附件2：《出岗证》附件3：《公出单》附件4：《加班申请单》 附件5：《出差审批单》附件6：《请假/调休单》附件7：考勤管理流程 附件1考勤异常申报单部门/车间姓名日期异常人员名单异常原因异常时间段班组意见车间意见部门意见考勤负责人意见分管副总意见备注：1.员工出勤未打卡的，须在当日填写此单，经相关负责人审核签字后，交公司考勤员处；2.员工每月未带卡不得超过一次，否则按缺勤半天计算；3.如因停电、刷卡机故障等原因造成普遍未打卡的，则由各部门负责人或车间主任填写此单，注明异常人员名单，签字后交公司考勤员处。附件2出岗证部门/车间姓名联系方式外出时间外出事由班组意见车间意见部门意见返回时间备注1.一线员工临时出岗由班组长及车间主任或当班调度签字，行政人员由部门负责人签字，将此证交予门卫方允许出岗，门卫次日汇总交公司考勤员备案。 附件3公出单部门/车间姓名日期时间地点事由班组意见车间意见部门意见考勤负责人意见分管副总意见备注：1.员工因公外出不能按时打卡的，须提前填写《公出单》，经相关负责人签字后，交考勤员处；2.特殊情况无法提前填写《公出单》的，须在回公司后的第一个工作日补交《公出单》，否则按迟到、早退或旷工处理。附件4加班申请单部门/车间姓名日期加班时间事由人员名单班组意见车间意见部门意见考勤负责人意见分管副总意见常务副总意见备注：1.加班前须填写《加班申请单》，经部门负责人、分管副总和常务副总审核后交公司考勤员处，无特殊原因不得事后补办此单，否则不予认可加班；2.加班应如实打卡，实际加班时间以考勤记录为准。 附件5 出差审批单部门/车间姓名日期出差事由出差时间出差地班组意见车间意见部门意见考勤负责人意见分管副总意见常务副总意见销差时间员工签字备注：1・如有出差计划，须提前一天填写此单，经部门负责人、分管副总、常务副总审批后交公司考勤员处。2.出差时间如与申请时有异，须征得主要领导同意并向公司考勤员说明情况，另记考勤。附件6请假/调休单部门/车间姓名天数类别事假口病假口婚假口产假口探亲假口丧假口工伤假口调休口其他口事由请假时间班组意见车间意见部门意见考勤负责人意见分管副总意见常务副总意见销假时间员工签字 备注：1.生产一线员工请假须经班组长同意，半天以内由车间主任审批，1天以内由部长审批，2天及以内由分管副总审批，2天以上由常务副总审批，休假前须将此单交考勤员处。2.行管人员请假1天以内由部门负责人审批，2天及以内由分管副总审批，2天以上由常务副总审批，休假前须将此单交考勤员处。