员工考勤管理制度(1) 5页

员工考勤管理制度一、目的为加强员工劳动纪律和工作秩序，特制定本制度。二、适用范围公司所有员工。三、职责本文件实施责任区分：公司全体员工依本规定实施，行政部负责督查、管理与解释。四、内容1工作时间职工作时间为：上午8：30—12：00、下午13：30—17：30，每日工作7.5小时，员工工作时间为：上午8：00-11:50、下午12:50-17：00，每日工作8小时。实行大小轮周。部门职工按各部规定的上班时间。2刷卡管理（1）公司员工全部执行指纹式考勤。因工作性质确实不能执行刷卡考勤并由总经批准的人员除外。全体员工每天上下班刷卡四次。最小间隔为30分钟。（2）员工每日出勤均应由本人刷卡；不得代他人或委托人使用密码刷卡，如有违者，公司对代委双方处以警告处分，并扣发工资50元。（3）员工虽已按时出勤，但忘记刷卡的，由员工本人写书面申请经部门经理确认后，当日上班按正常出勤计，但扣发工资10元/次；（4）各事业部职工晚班必须进行根据上下班时间进行刷卡；晚班中途外出宵夜时间严格控制在半小时内，员工进出公司必须刷卡。3外出的管理外出是指员工在上班时间内，因公务或请假需外出厂区的。（1）因公外出：外出必须填写“外出申请单”，“外出申请单”须经部门经理级以上领导批准，经理级以上的人员外出需要主管副总审批。外出及回公司时都必须在一楼前台考勤机刷考勤卡。如当天不能回公司的，必须在填写“外出申请单”时注明；如遇特殊情况不能在批准的时间内返回公司的，必须电话告知部门经理。（2）因私外出：上班期间请假外出，必须填写“请假单”，并经部门经理签字，外出时必须刷考勤卡，将“请假单”交至前台或行政 处并进行登记。员工事假结束回公司上班需在考勤机刷卡，人事部根据考勤记录进行核算事假时间。（1）员工将“外出申请单”和“请假单”交至文员处，文员见到手续完整的“外出申请单”和“请假单”后方可允许外出。没有“外出申请单”和“请假单”而擅自外出者将按旷工处理。在2个小时以内（不含2小时）的对当事人按旷工半天处理，2个小时以上的对当事人按旷工一天处理。（2）“外出申请单”作为每月考勤依据之一。3出差管理（1）员工因公出差，须事先填写《出差审批单》，报部门第一负责人批准，并将出差审批单交至行政部并进行登记，因工作紧急无法将《出差审批单》及时交至行政部的，须在到达出差地后电话告之行政部，否则行政部将根据刷卡记录视为缺勤；出差人员在出差审批单上应写清出差时间、预计回公司时间、出差地点、出差事宜。（2）出差人员回公司后须写出差报告，如是为客户提供技术支持的要填写客户意见反馈单，并让客户在反馈单上就本次服务质量、服务态度、问题解决程度等事宜进行签字确认，于财务报销差旅费时与出差报告一起附后。（3）出差人员在外加班，需由出差人员填写加班申请单，加班申请单须由用户签名确认并说明加班时处理的相关事宜，处理结果，客户反映等，回公司后须由部门第一负责人审核、总经理批准后行政部方可给予核算出差期间的加班时间。（4）人事部依据考勤系统内刷卡记录对员工的出勤情况按月统计。6迟到、早退、旷工（1）迟到：上班时间后始到班者为迟到。1）迟到1分钟至5分钟，月累计超过三次以上，第四次开始扣款，每次扣除工资20元；2）迟到5分钟至30分钟者，每次扣除工资20元；迟到30分钟（含30分钟）至1小时按旷工0.5日论处；超过1小时按旷工1日论处；（2）早退：下班时间前擅离工作场所，视为早退。1）早退1分钟至5分钟，每次扣除工资20元，早退5分钟至30分钟者（含30分钟），按旷工0.5日论处；2）超过30分钟按旷工1日论处；（3）旷工：未经办理请假手续或假满未续假，而不出勤者视为旷工。1） 请假未经批准擅自缺勤，旷工论处；年累计旷工3天以上（含3天）者，视为自动离职；1）迟到/早退每月每超过5次的，按旷工半天处理；月累计旷工1天及以内者，须向直接主管及行政部作出郑重书面解释；2）旷工一天扣三日工资，依此类推。旷工时间的最小计算单位为0.5天，不足0.5天以0.5天计算；3）月度迟到、早退、旷工次数由人事部统计汇总作为考勤依据；4）连续三个月累计迟到、早退十二次以上者（含十二次）的，给予辞退处理。7加班：因生产需要必须在标准工作时间外提供劳动的，并通过加班审批程序的加班确认为加班。（1）适用范围：与生产有关的职工（职员），包括点阵数码、显示屏、PMC、仓库、行政部；（2）职能部门职员薪资中已含所有工作内容，不再另外计算加班。（3）加班时间计算1）加班最小单位为0.5小时，不足0.5小时的不计入加班时数，在正常工作日下班后正常刷卡。如无刷卡记录的不计算加班工时；2）无论是工作日、双休日或是假日加班，职员均应如实打卡，记录加班时间。如无刷卡记录或刷卡记录和《加班申请表》中填写的申请加班时间不相符的，按最短的加班记录确定。（4）加班审批流程1）加班前需填写《加班审批单》，详细注明加班需处理的工作内容及加班时间，经部门主管确认，报部门第一负责人审核批准后，将《加班审批单》交行政部并进行登记；2）如特殊情况临时指定加班未及时办理加班申请和核准手续的，须在次日上午补办《加班审批单》，并交行政部并进行登记。不能在规定时间上交《加班审批单》的职员，其实际加班时间将视为无效；3）公司提倡工作在正常工作时间以内完成，各部门对加班要从严控制，加班时间控制在36小时/月/人以内，不得随意多排人员加班。员工因工作需要而被指定加班的，如无特殊理由，不得推诿；4）《加班申请单》经领导批复后，不得擅自改动，否则一律无效；5）加班纪律：人事部将不定期对职员加班情况进行抽查，如发现职员在加班时间内做与工作无关的事，扣除该职员双倍的加班工资并追究加班审批人的责任； 1）外出加班：如职员加班地点为公司外，无法进行刷考勤卡的，需填写《出差加班申请表》，申请表须说明加班时处理的相关事宜，处理结果，客户反映等，并由客户签名确认。8调休假（1）主管级以上人员除法定节假日外的加班时间均由部门经理安排在当季度调休，加班调休假需在当季度使用完毕，未使用完的，不累计到下一季度，在当季度结算加班费。（2）主管级以下人员除法定节假日外的加班时间均由部门经理安排在当月调休。加班调休假需在当月使用完毕，未使用完的，不累计到下一月，在当月结算加班费。（3）职员申请调休假时应提前一个工作日向上级提交《调休表》，经部门第一负责人签字后，交行政部登记，方可进行休假。（4）主管级以上人员调休时，应提前一个工作日将调休申请单交部门第一负责人审批，并将其调休期间的工作代理人填写于调休申请单上，审批后的调休单交行政部登记后，方可进行调休。9请假（1）事假：事假是指员工因需处理私事而请假，当年事假累计不超过十五天。员工有事确需本人办理，需提前一天向部门领导提出书面申请，经批准后，将“请假单”交至人事部并进行登记，方可休假。1）如遇突发性事件，需电话请假的，应在请假当天8：30前电话通知部门经理，并在恢复工作的一个工作日内补办请假手续，否则将按旷工处理；2）请假后需顺延假期者应按要求办理续假手续。或请假到期日提前到岗者，应到行政部办理修改请假单手续。否则行政部依最小天数计算出勤率。（2）病假：病假是指员工患病或者非因工负伤停止工作进行医疗的，在国家规定的医疗期内，持有区级以上的医院开具的休假证明可视为病假。1）请病假需附深圳市社保局定点医院医生就诊证明及病历卡，否则按事假处理；2）病假期间（医疗期内）只发基础工资，医疗期限按相关规定执行；3）员工患有非因公致残的疾病时，在医疗期满后，若病休员工不能从事原工作，也不能从事公司安排的工作，公司与其解除劳动合同。（3）婚假1）符合法定结婚年龄的正式员工可享受3天婚假；2） 符合男25周岁，女23周岁及以上初婚的晚婚条件，另加10天晚婚假期，共13天；再婚者只享有法定婚假，不享受晚婚假；婚假含公休日不含法定节假日；1）申请婚假需出具结婚证原件，婚假要求一次性连续休完；2）员工必须在结婚注册后3个月内休假。（4）产假1）女员工生育产假90天，其中产前休15天，产后休75天；产假包括公休日和法定节假日；2）有生育计划的员工请产假应提前2个月书面通知部门负责人，以利安排工作；休产假员工产假前一周内需向行政部提供结婚证、准生证、流动计划生育证等相关证明原件，由行政部持以上证件到公司所在地居委会或员工户籍所在地发证机发核实后，即可按相关规定给予产假；如员工提供的相关计生证明为虚假证件的，公司将追回已发放的产假待遇，并与其解除劳动合同，同时通报员工户口在所在地相关部门。（5）丧假：员工本人直系亲属（指配偶、父母、子女）去世，准请丧假五天。（6）工伤假：凡在执行公务中因发生事故所造成的伤残，经公司、医院、深圳市社会保险管理局确认为工伤的。员工因工伤住院，治疗期间内工资或者工伤津贴按照工伤保险的有关规定执行，若造成残疾，按国家有关规定处理。（7）法定节假日：元旦、春节、五一、端午节、中秋节、国庆节按国家规定享受带薪休假。（8）审批权限1）职员请假：一天至五天的假期由部门经理审批；五天（含五天）至十天的假期由总经理审批，年累计请事假不得超过15天；2）职工请假：30天内的假期各部门第一负责人为最终审批人；3）试用期员工不享受带薪病假、婚假、丧假、产假；4）员工如申请婚假、产假等假期，须提前一周办理请假手续，由部门经理、总经理批签后将《请假申请单》交行政部，方可执行。五、其他1、其他未尽事宜待定。2、员工出具虚假的相关假期证明，骗取假期待遇的，经公司查实，追回已发放的假期待遇并进行辞退处理，并不需支付相关经济赔偿金。