HR-02考勤管理制度 4页

中山市奥非索再生资源有限公司作业指导书文件编号AFS/WI-HR-02版本编号A/0页码1/4制订日期2011年9月30日文件名称：考勤管理制度1.0总则为加强公司员工考勤管理，使全体员工养成守时习惯，准时出勤，特制定本制度。2.0适用范围本制度适用于各部门及全体员工。3.0日常考勤管理3.1公司内各部门的考勤统一接受人事行政部管理，各部门设置兼职考勤员进行监督、检查；各部门考勤员由部门助理兼职。3.2各部门应于当月3日前递交上月考勤记录，由人事行政部进行汇总，并填写《考勤确认单》，交财务部审核。人事行政部有权对其中的记录进行抽查，发现虚假的考勤，及时向领导汇报。3.3考勤记录为各部门考勤员逐日登记的员工考勤情况以及相关的证明文件；考勤报表为各部门考勤员月末编写的统计表，其中包括：部门名称、员工姓名、应出勤日、实出勤日、请假天数、迟到、早退、旷工小时（天数）等。3.4员工应严守作息时间，不得迟到早退，不得随意离岗，更不得旷工。3.5各部门考勤员应严格考勤制度，据实记录部门人员的出勤情况，不得虚报、漏报。3.6公司实行工作制3.6.1公司行政上班时间上午：7：30-11：30　　下午：13：30-17：303.6.2一周工作时间按现行规定执行，若有变动以最新通知为准。3.6.3个别特殊岗位的工作制将根据实际工作需要另行约定。3.7员工的考勤卡是记录员工出勤时间，统计薪资的主要依据。员工上下班必须打卡，因迟到或早退故意不打卡的按旷工半天处理。3.8考勤异常处理3.8.1每次迟到或早退一次5分钟以内罚款10元，超出5分钟以上20分钟以内一次罚款20元，30分钟以内一次罚款30元。迟到罚款以30元/次封顶。迟到超过30分钟（含）以上的其工资按实际出勤时间折算予以计发。早退30分钟（含）以上的，除当班次不予计发工资外，仍需作警告处罚。属以上情况，一律扣除当月的全勤奖。　　3.8.2无考勤记录或考勤记录缺失的作旷工处理。　　3.8.3旷工一天，除当天不予计发工资外，倒扣三天工资，并予以记过一次处理。连续三天或连续六个月内累计三天旷工者作自动离职处理。（注：自动离职者不得领取任何薪资）。修订记录制订审核核准 中山市奥非索再生资源有限公司作业指导书文件编号AFS/WI-HR-02版本编号A/0页码2/4制订日期2011年9月30日文件名称：考勤管理制度3.8.4当员工个人的考勤卡遗失或考勤机出现故障时，造成无法正常刷（打）卡的，应向人事行政部处索取《考勤异常审批单》填写后，由保安签据证明人，再交由其部门上级主管审批，并于2个工作日内（含）交回人事行政部予以考勤处理。违者按本文的3.8.2与3.8.3处理。3.8.5若员工个人的考勤卡遗失的，请遗失当日凭有效签批的《考勤异常审批单》到人事行政部处办理补办手续，补办工本费为10元/张。未及时补办的，自考勤异常之日起，收取10元/天的滞纳金（30元封顶）。3.8.6公司原则上不支持忘打卡或未带考勤卡以及未刷卡成功的考勤异常情况，当出现员工因忘打卡或未刷卡成功而导致考勤缺失的，可于人事行政部在公告栏发出考勤异常通知之日起，到人事行政部处索取《考勤异常审批单》填写后，再交由其部门上级主管审批，并于2个工作日内（含）交回人事行政部予以考勤处理。违者至《考勤异常审批单》发出之日第3个工作日起按3.8.2处理。但以上异常原因每月的总累计次数不得超过3次（不含），否则将给予10元/次的罚款。(凡因公事所导致的补卡不适用于本条规定)3.8.7凡因出差而致使考勤出现异常的，可于返回后的1个工作日内，凭部门负责人签核的《外出申请单》到人事行政部销单处理。超过此时限者，将收取10元/天的滞纳金（30元封顶）。3.8.8因生产原因需提前让计时制员工下班，需由部门负责人以内部联络单形式提供提前下班人员名单及时间，并通知人事行政部作好考勤备录。3.8.9凡主管级（不含）以下计时制人员加班时间未办理有效手续，提前下班者，加班时间以实际出勤时间为准；计时生产员工（包括班长与基层员工）加班时间若未办理有效手续，擅自提前下班者，加班班次作无薪处理。4.0考勤管理4.1各部门文员于每日10：00前对所属部门人员前一日的考勤异常情况进行统计与分析，出现异常情况及时向部门负责人汇报。人事行政部于每日的14：00前在公司公告栏张贴考勤异常的员工，并通知考勤存在异常的员工在2个工作日内及时办理考勤异常审批手续。4.2各部门文员必须于每月3日前将公司所有员工的上月考勤进行统计，编制成《每月考勤确认单》交各部门负责人审核，审核后由部属文员对本属员工进行考勤确认。确认后的《每月考勤确认单》于每月的4日17：00前财务部。　　4.3员工离职时，人事行政部必须于在员工离职之日的上午9：30前将离职员工的考勤确认表编制完后，交离职员工进行确认。并于上午10：30前将离职人员的考勤表交财务部门予以工资核算，遇特殊情况另做调整。修订记录制订审核核准 中山市奥非索再生资源有限公司作业指导书文件编号AFS/WI-HR-02版本编号A/0页码3/4制订日期2011年9月30日文件名称：考勤管理制度4.4以上考勤管理所涉及的日期规定如遇节假日顺延。5.0考勤纪律5.1公司除副总经理、总监、外务经理及总经理特别批准的人员外，全体员工必须依时刷（打）卡上下班。5.2公司全体员工必须按照4.1规定的时间刷（打）卡上下班，原则上每天刷（打）4次，若加班的上下班再刷（打）2次。只刷（打）上午上班卡与下午下班卡者，若未按本规定3.8.6办理手续造成考勤缺失的，均按3.8.2作旷工处理。5.3因公司部门工作岗位的工作性质较为特殊的情况考虑，部门经理、保安人员、司机、采购人员、营销人员只需每天只需刷（打）上午上班卡与下午下班卡即可。5.4基于生产的需要，生产部门主管级以下员工必须在每天早上提前10分钟到岗（该时间以打卡时间为准），参加各自部门的早会，违者按3.8.1处理。5.5严禁打连卡，违者导致刷卡无效的，后果自负。上午下班打卡时间为11：30～12:30,下午上班打卡时间为12：45～13:30。5.6严禁代人打卡，违者代打卡者与被代打卡者，除取消打卡班次工资所得外，还将处以警告一次的处罚。5.7打上班卡后，必须立即进入工作岗位，严禁在外闲逛或到宿舍，违者作擅离岗位处理。5.8凡擅自在上班打卡后仍在食堂就餐的或未到下班时间，在考勤机处等候打卡者。按擅自离岗论处，并做警告一次，罚款10元/次处理。5.9凡休息时间、休息日或节假日上班者，均必须以书面的形式提前向部门主管作出申请，经部门经理级以上人员批准（主管级以上人员须经副总经理批准）后，方可实施。否则所发生的一切问题，纯属员工个人行为，与公司无关（公司不负有任何的经济赔偿责任）。5.10凡主管以下计时制人员其加班申请经5.9规定进行批准后在正常工作时间外延长时间、休息日或节假日上班的，加班时间以半小时为单位整点计算，即加班已满半小时，不足一小时的作半小时计发加班费，不满半小时的，不予计算加班费；若入职时已经约定加班费不再另作计算。加班以安排补休为原则。5.11凡主管级（含）上人员，在休息日加班的亦须严格按照5.9操作。且获准加班者，原则上不予计发加班费，均作调休处理。5.12主管级（含）以上人员被获准在休息日加班的，可以加班发生之日的当月开始的三个月内予以调休；主管级（不含）以下月薪人员则必须在加班发生之日的次月内予以调休。逾期者视为自动放弃调休的权力。修订记录制订审核核准 中山市奥非索再生资源有限公司作业指导书文件编号AFS/WI-HR-02版本编号A/0页码4/4制订日期2011年9月30日文件名称：考勤管理制度5.13调休由当事人向部门主管以补休的形式提出申请，各部门负责人需根据日常运作的需要，作出实际的批复。5.14总监级及以上职务人员的考勤不适用于本规定3.6、5.9以外的规定。6.0全勤奖6.1为了鼓励员工爱岗敬业的工作精神，公司为全员设立全勤奖。6.2全勤奖为50元/月。6.3当员工在当月未出现迟到、早退、请假、旷工、未依时按照部门管理人员要求完成加班任务与不准时参加培训学习活动等等现象的均可获全勤奖，但凡出现上述任何行为之一者，即取消当月的全勤奖。6.4当月出勤未足月者，全勤奖不得发放。6.5全勤奖与当月工资一并发放。7.0相关文件7.1《每月考勤确认单》AFS/WI-HR-BD-157.2《考勤异常审批单》AFS/WI-HR-BD-167.3《外出申请单》AFS/WI-HR-BD-17修订记录制订审核核准