《考勤管理制度08》 6页

考勤管理制度一、总则（一）为便于工作协调，保证工作时间，特制定本制度；（二）本制度适用于公司全体员工。二、作息时间（一）工作时间为：周一至周五早9:（）（）-12:00,下午1:00-5:30,中午休息1.（）个小时（含午餐时间），周六、日休息。因季节变化、其他特殊事宜影响等，需要调整工作时间时，由综合管理部另行通知。（二）法定节假日标准及具体休假办法，根据国家相关规定执行。（三）未经批准,上午9:00-9:3（）期间上班者为迟到；下午5:00-5:3（）期间下班者为早退。当月迟到或早退累计计算，2次（含）以内，每1次扣发工资1（）元，一个月累计达到迟到、早退3次者按旷工半天计，旷工半天扣一天的工资，迟到、早退30分钟以上者按旷工半犬计，超过卜•午上班时间者，按旷工1天计,旷工一天扣3天的工资。（四）员工在能预见到即将迟到时，应在9:0（）前提前电话通知部门经理并在到达公司后填写未能按时刷卡的原因，并报直接上级领导批准。（五）下午上班时间因公外出，需事先征得直接上级批准并填写未刷卡情况说明；因各种原因不能在5点3（）分回来打卡的，需打电话经直接上级批准同意；上班时间因私外出，应履行事假请假程序。未经批准擅离职守者，均视为旷工。（六）员工因公出差、参加由公司安排的学习、培训及其它活动均视为出勤，但应按审批程序办理相关书面批准备案手续，否则视为旷工。（七）各部门应根据工作需要，合理安排工作时间。未经批准，一般晚6时后、周六和周日以及其他节假日不得私自在公司滞留。确需加班的，需填写《加班记录表》,按审批权限获准后,交综合管理部备案，并需按时打卡。未经批准和未按要求打卡的，不视为加班，且公司有权按照违纪一次处理有关人员及其直接上级。（八）因加班时间过长导致的迟到和早退，经部门经理批准可用加班抵补。般当日（或次日）有效。如加班时间超过2小时，经部门经理批准可于次日用同 等时间抵补，不视为迟到、早退或旷工。部门经理应亲自或指派专人于员工发生本项抵补休息之日9:15以前向综合管理部递交书面证明材料，逾期或无书面证明材料之休息将被视为迟到或旷工。（九）超出上述迟到早退规定时间，未经批准擅离职守，不请假或假满未按规定续假者均按全日旷工处理，当月旷工次数累计达到3次者，按自动辞职办理。旷工当事人扣发当日全部工资。三、考勤卡管理（一）公司实行指模考勤管理制度，全体员工均应按本规定在上、下班及加班时亲自刷卡计时。（二）因公未能按时刷卡者，需填写《未刷卡情况说明表》，经直接上级签字后,交行政助理备案，视为出勤。（三）未经批准不按规定刷卡，或忘记刷卡，在一个自然月内累计计算。1次口头警告，2次（含）以内，每次扣发工资10元，3次（含）以上，每次视为旷工半天，依此类推。（四）刷卡记录要求真实性，不得擅自调拨考勤机时间和伪造考勤纪录，每发生一次，当事人均按旷工1天（8小时）处理。（五）考勤统计周期为一个自然月，每月3日之前（遇节假日提前），考勤员应将上月刷卡记录、《未刷卡情况说明表》、《员工加班记录表》及各种假期申请单等进行汇总后，报综合管理部审阅后交财务部核发（扣）工资。四、假期管理（一）病假1•员工请病假连续2天（含）以上须持区级以上医院证明，按相关请假审批程序得到批准后方能休假。如遇特殊情况，应在上班前提前通知直接上级，说明情况和时间。病休返岗后，按规定程序补办审批手续。未按规定请假者，均视为旷工；2•病假按一个自然月度内累计计算，以请假小时数扣发个人日工资标准的50%;3•病假期限按医生实际准假日起始给予休假。4.病休超过2个月以上者，痊愈后要求恢复工作的，需有医院证明； 5•公司有权了解验证病情或伤情，如发现有假或谎报实情者将给予相应处理。（二）事假1.申请事假2天（含）以内时须提前一天填写《休假申请表》，2天以上者须提前一周申请，按审批权限获批准后方可休假。如遇特殊情况，应在上班前提前通知部门经理或主管领导，申明休假理由和时间，返岗后及时办理书面补假手续。未按规定程序办理者，一律视为旷工；2.事假按一个自然月内累计计算，以请假小时数扣发个人日工资标准的100%o（三）工伤假1•工伤假需有劳动鉴定机构开具的证明，否则按病假处理；2•工伤假期间的工资标准按云南省有关规定执行。加班管理制度一、加班管理制度目的为明确加班审批程序及有关费用的计算，特制定本制度。（一）加班管理制度适用范围：全体员工（二）加班管理制度监督责任：总经理、财务部、综合管理部（三）程序及内容：1•公司提倡高效率的工作，鼓励员工在工作时间内完成工作任务。如无紧急事情，所有员工18:00之前必须离开办公室； 2.对于确因工作需要而加班的员工，公司将给予相应小时（天）数的补休，当月加班累计时间可抵补当月请假天数，如员工未能在月内实现补休，此补休不予在下月累计；3.员工在国家规定的节假日加班，公司将按劳动法的有关规定给予加班工资。二、加班申请及记录（一）正常工作日加班者，员工需在实际加班的次日，填写《员工加班纪录表》,由直属上级签字并递交行政助理备案。（二）周末加班者，员工需在实际加班后的第一个工作日，填写《员工加班纪录表》，由直属上级签字并递交行政助理备案。（三）假日加班者，员工需在实际加班后的第一个工作日，填写《员工加班纪录表》，由直属上级签字并递交行政助理备案。三、严格执行为了更好地保护公司形象，严格执行公司保密制度，公司将严格监督并执行此制度。员工未按上述规定实现加班，公司将视此行为无效。四、加班时数员工加班需履行正常打卡规定，加班单上的实际加班时数应与考勤卡保持一致。五、紧急任务特殊情况需要临时加班又不能履行打卡制度者，应报请直属上级说明原因，得到批准后方可报请综合管理部备案。六、领导出差如果员工提出申请时，需要签名的领导适逢外出，员工首先要在按照规定时间把未曾签名的《员工加班记录表》交到综合管理部，由综合管理部协助解决。加班人部门日期 加班原因从何时加班至何时结束直属上级意见人力资源部审核年月日年月日员工加班记录表办公区域卫生管理实施细则为了树立良好的公司形象，加强员工自身修养，提高工作效率，共同营造整洁有序的办公环境，公司特制定本细则如下： 、清理（一）禁止在工位摆放任何与工作无关的个人生活用品，女口：食品、衣物、小动物玩具、各种装饰物等。禁止在垃圾筒里倒入茶水。为美化办公环境、净化空气，可在桌面上适量摆放绿色植物。禁止未经别人允许私自乱动别人办公桌上的所冇办公用品。（二）把过期或作废的文件用做二次用纸，统一放置前台，由综合管理部整理进行再利用。对过期或作废的公司保密文件要及时进行粉碎处理。（三）长期未用、但有可用性的物品由综合管理部集中打包、编号放置到指定地点保管。二、整理（一）保持员工工位上所有的物品都整齐有序，并进行必要的标识；（二）经常使用的物品应放在容易取到的地方，禁止随意堆放；（三）员工每次离开工位时都应随手把椅子推到桌面下；（四）员工每天下班前必须整理好各自的办公桌面。（五）每个假期Z前应搞好卫生，关闭电器电源。三、清洁（一）禁止员工在办公区域内吸烟；（二）员工工位区域卫生每天早上由员工个人负责，董事长办公室由出纳负责打扫，总经理办公室由行政助理负责打扫，综合部办公区和财务部办公区由会计负责打扫。公共区域的卫生由综合管理部负责，其它部门员工I•办助打扫；（三）每天每位员工都应做到按时清理个人工位，保持整齐清洁。四、保持与检查（一）全体员工都应养成上述清洁卫生的好习惯，综合管理部将按照上述规定对每位员工工位内的物品摆放情况进行不定期检查，对不合格工位的责任人予以相应的处罚；（二）未达到上述要求者，每次将受到罚款5-20元的处罚。