哈乐考勤管理制度 17页

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  • 2022-05-17 13:28:33 发布

哈乐考勤管理制度

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Q/HL深圳市哈乐投资有限责任公司企业标准Q/HL2015-001考勤管理制度签名:陈维勤2015-11T6发布2015-11-16实施 深圳市哈乐投资有限责任公司发布 本标准由深圳市哈乐投资有限责任公司人事行政部提出。本标准由深圳市哈乐投资有限责任公司人事行政部归口。本标准起草单位:深圳市哈乐投资有限责任公司人事行政部。本标准主要起草人:汤敏叶本标准推动执行岗位:行政总监本标准监督跟踪岗位:总经理本标准审核人:本标准审批人:本标准参照芭田QBTG305079-2015《考勤管理制度》修订。考勤管理制度1范围本标准规定了深圳市哈乐投资有限责任公司员工的考勤规则和考勤管理办法。本标准适用于深圳市哈乐投资有限责任公司。本规定编写的目的是保障公司劳动纪律,维护正常工作秩序。2规范性引用文件下列文件对于本文件的应用是必不可少的。凡是注口期的引用文件,仅所注日期的版本适用于本文件。凡是不注日期的引用文件,其最新版本(包扌舌所有的修改单)适用于本文件。Q/BTG305008员工请销假流程Q/BTG305050工伤事故管理制度Q/BTG305009员工离职管理流程Q/BT-C-6.1.1-29员工违纪管理制度3术语和定义下列术语和定义适用于本标准。3.1迟到指比规定上班时间晚到达工作岗位出勤。3.2早退 比规定下班时间早离开工作岗位。3.3旷工指未按时出勤/上班且未按制度/流程履行请假/调休手续。3.4请假按相关的流程制度审批后,在正常工作FI工作时间休息,类型有:病假、丧假、事假、婚假、产假、工伤假、调休假等。3.5出差因公事,按相关流程制度审批后,在正常工作时间离开工作单位固定场所办公。3.6加班执行正常上班时间人员(不含不定时工作制员工),按照正常审批流程审批同意的,超岀正常上班时间的工作时间,定义为加班。阶段性加班,按照正常审批流程批复的阶段性加班计划,超出正常工作吋间的,定义为阶段性加班。3.7调休凭请假审批单,在正常工作时间休息。4职责各部门/岗位职责见表1。表1各部门(岗位)职责部门(岗位)职责人事行政部1、负责全公司员工考勤管理制度的制定、修订和最终解释。2、负责本制度执行的抽查、监督。3、负责对本制度出现的各种情况进行抽查、核查、核实。4、负责牵头对违反木制度的行为的督查及处理。部门负责人1、负责按本制度规定推动本部门考勤标准执行。2、负责配合人事行政部对出现的各种情况进行核査。员工1、按本制度规定出勒。2、按投诉建议相关流程,对本制度的执行情况进行监督、捉报。 总经理1、负贵对木制度规定之外出现的情况进行审批。2、负责阶段性加班方案的审批。5出勤时间及方式员工出勤时间及方式见附录A。6假期类别及待遇假期类別及待遇见表2。表2假期类别及待遇 类别内容待遇法定节假日以国家规定法定节假日为准按正常工作时间计发工资。年休假1、连续工作满一年的员工,可享受年休假待遇。2、年休假标准:员工累计工作已满1年不满10年的,年休假5天。3、职工冇卞列情形之一的,不享受当年的年休假:请事假累计20天以上的;累计工作满1年不满10年的,请病假累计2个月以上的。4、年休假计算周期为当年1月1日至12月31日,可分次使用,最小休假单位为半天,当年年休假需年度内休完;5、员工休年假时,应根据工作需要及个人情况提前进行•计划和安排。一次休5天及以上的年休假,须提前15天书曲中请,经批准及备案后方可执行。6、带薪休假期间所涉及相关工作,需交代理人接收处理。1、按正常工作时间计发工资。2、新进本公司员工,且连续工作满一年者,当年度年休假天数按照在本单位剩余日历天数折算确定,折算后不足1幣天的部分不亨受年休假。年休假折算公式为:(当年度在本单位剩余日历天数*365天)X职工本人全年应当享受的年休假天数。婚假1、在木公司服务满一年员工结婚,可亨受婚假3天,晚婚且是初婚者(男性年满25周岁,女性年满23周岁)増加10天。2、婚假必须一次连续不间断休完,并在领取结婚证之日起三个月内使用,屮间如遇周末或法定节假日一并计入婚假时长,不再另加。因工作需要经所在部门分管领导批准可延期使用(最氏不得延迟超过六个月),否则视为口愿放弃。3、婚假需在假期申请或者销假时持结婚证明到人力资源部备案,否则视为事假。按正常工作时间计发工资。产假符合计划生育政策的女员工可按规定亨受产假。产假必须一次连续不间断休完,中间如遇周末或法定节假日一并计入产假时长,不再另加。1、女员工生育,享受98天的产假,•其中产前15天;实行首次晚育的(24周岁后生育第一胎),増加产假30天,难产增加产假30天;多胞胎生育的,每多生育一个婴儿增加产假15天。领取《独生子女优待证》者持证增加产假35天。2、女员工怀孕未满4个月流产的,享受15天产假;怀孕满4个月流产的,享受42天产假。3、女员工产检可按国家相关规定宇受产检假,每次半天(具体次数以驻地卫计委规定为准);4、女员工哺乳未满-•周岁婴儿可享受每天1小时哺乳假,女职工生育多胞胎的,每多哺乳1个婴儿每天增加1小时哺乳时间。女员工应在休产假前一个月书面通知所在部门负责人和人事行政部,确定工作安排和工作交接事宜。按社保购置基数计发工资。丧假1、员工直系亲属(包括父母、兄弟姐妹、配偶、子女和配偶父母)去世,可享有省内5天、省外7天的丧假(含路程)。丧假必须一次连续不间断休完,屮间如遇周末或法定节假日一并计入丧假时长,不再另加。按正常工作时间计发工资。 表2(续) 类别内容待遇病假1、员工因患病或菲因工负伤,需要停止工作医疗时,必须凭县/区级以上医院、当地人民医院或专科医院以上病历、病假休息证明及医药费缴纳凭证,根据本人实际参加工作年限和在本单位工作年限,给予三个月到二十四个月的医疗期。实际工作年限十年以下的,在本单位工作年限五年以下的为三个月;五年以上的为六个月;实际工作年限十年以上的,在木单位工作年限五年以下的为六个月;五年以上十年以卞的为九个月;十年以上十五年以下的为十二个月;十五年以上二十年以下的为十八个月;二十年以上的为二十四个月。2、突发疾病确无法亲自请假的,可委托所在部门领导代请假。3、病假须持正规陕院的映疗诊断书和页院盖章的病假单到人力资源部销假,否则视为事假。1、医疗期按国家或地方规定执行。2、病假期间工资按照本人正常工作时间工资的百分之六十支付,但不得低于当地最低工资标准的80%。工伤假1、员工因工负伤,经国家机构认定为工伤的,按社保部门规定的医疗期。工伤医疗期待遇按相关国家、地方法律法规执行。事假员工因私事请假。最长事假不得超过15夭。无薪假,休假期间不计发工资。调休假1、员工在公休日或规定工作时间以外的加班加点,部门应在3个月内安排调休,保障员工休息。调休时间由部门主管与员工沟通确定,部门负责人安排了调休但员工不休,视为员工口动放弃调休。2、员工调休假优先冲抵休息日加班积假,其次为工作日延长工作时间加班积假。3、员工调休需按照0A流程发起《请销假巾请表》并按流程报公司领导审批后执行。按正常工作时间计发工资。说明员工休假期间,岗位编制及定岗仍保留在原部门。7假期/公出审批权限假期/公出审批权限见表3。表3假期/公出审批权限单位审批权限级别直接领导部门领导总经理董事长哈乐职员3天以内3夭以上(含),不满7天7-15天(含)15天以上部门级不满3天(含)3天以上总经理均需董事长审批 注1:各级人员在授权范围内,具冇审批权;超出授权范围的,仅具备审核权;注2:分/子公司垂直管理部门的权限审批以垂直管理领导批准为准,分子公司总经理具审核权;注3:部门级员工请假,3天以上需董事长审批方可生效;注4:产假、婚假、丧假等国家规定的有薪假期,总经理签完报人事行政部备案后即可执行。8考勤管理规定8.1加班/值班/轮班的管理规定加班/值班/轮班的管理规定及待遇见表4。表4加班/值班/轮班的管理规定及待遇类型内容规定待遇加班①正常情况下,原则上不安排员工加班,有下列情况除外:一在法定节日和公休日内工作不能间断的。——必须利用法定节日和公休假日进行设备检修、保养的。——生产、生活设施等临时发生故障,必须进行抢修的。一一发生不可预见的自然灾害,需进行抢救的。——经公司领导书面审批同意的其他情形。②有以下情形之一者,不计加班:一一工作未完成导致需要占用午休时间和就餐时间完成工作的。——在正常工作时间以外从事平台、小组或项目活动且已享受补贴、奖励的。——出差期间遇节假日但已享受出差补贴的。①加班界定,以《加班审批表》(附件1)连同考勒打卡记录为依据。②部门领导应严格控制部门员工的加班时间,合理安排员工休息。确因工作需要且符合加班情况需申请加班的,由部门领导爭先通过0A流程提交《加班审批单》,并获公司分管领导审批后,报送人事行政部备案方可冇效,事后中请视为无效。因突发情况导致未能事前申请的,加班后一个工作日内完成《加班市批表》流程市批,报送人事行政部备案方可有效,逾期未批准完成的,视为无效。③员T加班的打卡记录,需与加班申诸一致。加班时间少于中请时间的,以实际加班吋间为准,加班吋间超出屮请吋间的,以审请时间为准。④申报加班以1个小时为单位,未足1小时的,部门领导不予申请,超过1小时未足2小时的,按1小时计,以此类推。①部门领导需在员工加班后3个月内安排员工调休。②若部门领导安排调休而员工未休的,视为员工主动放弃调休,不计加班费。③部门领导未安排员工调休的,未调休完的加班时间按《加班费核算规则》(附录D)核算加班费。④部门内30%以上员工的加班时间未调休完的,扣除部门领导当月绩效1%。8.2假期/调休/出差的管理规定8.2.1员工请假或调休应履行请销假审批程序,事前填写《请假审批表》(附件2),报领导书面审批后到人事行政部备案方可执行。突发事件或突发疾病无法事前请假,需自事发2小吋内通过电话或短信告知部门负责人,并于第二个工作日内完成补办请假手续(可亲自办理或委托部门负责人代办),超时未办视为无效。8.2.2员工公出应履行出差审批程序,事前填写《出差审批表》(附件3),报领导书面审批后方可执行。如任务紧急无法事先走流程,则应由出差实际发生后一个工作日内办理出差审批手续(可委托办理),超时未办理视为无效。 8.2.3请假/休假超过三天者,需指定工作代理人;超过7天者,需做好岗位交接;超过15天者,需按(Q/BTG305009)《员工离职管理流程》中《离岗移交说明书》规定执行。8.2.4假期结束,需在返回工作岗位的笫一个工作日办理销假手续,逾期未归或未按规定销假的,视为旷工。8.3考勤统计管理规定8.3.1日常考勤记录实行电子化无纸化,统计周期为自然月天数,按大小周工作制(大周6天,小周5天)进行轮换。8.3.2人事行政部考勤员每日上午11:00前(特殊情况除外)将前一天早退、当天迟到的考勤异常数据通过公司内部0A平台公示(附件4)。员工对公示数据有异议且因外出办理公务导致数据异常的,应在公示之日起的二个工作日内通过OA平台的《打卡异常反馈单》(附件5)办理申诉手续,报部门负责人证明属实后补办相关手续,视为出勤正常,超时未办理则视为员工认同异常属实。每人每月事后发起的《打卡异常反馈单》流程不得超过3次。8.3.3人事行政部每月5日前汇总上月考勤数据,打印交由员工签字确认后存档,以备查验。8.3.4其他规定。到总部出差、办公人员,按总部上下班时间打卡。9迟到/早退/旷工等情形的处理规定9.1全勤奖一一员工的正常工作时间工资(内部亦称标准工资)视为全勤奖。9.2迟到——60分钟(含)以内的迟到,以月度为单位,第一次出现不予发放全勤奖1元/分钟,第二次出现不予发放全勤奖2元/分钟;第三次出现不予发放全勤奖4元/分钟;第四次出现不予发放全勤奖8元/分钟;第五次出现不予发放全勤奖16元/分钟,以此类推。——60分钟以上的迟到,按旷工处理;个月内累计迟到3次以上(含)的扣行政分1分。9.3早退不同情形的早退的处理规定如下:——15分蚀(不含)以内的早退,以月度为单位,第一次出现不予发放全勤奖1元/分钟,第二次出现不予发放全勤奖2元/分钟;第三次出现不子发放全勤奖4元/分钟;第四次出现不子发放全勤奖8元/分钟;第五次出现不予发放全勤奖16元/分钟,以此类推,并扣行政分1分/次。一一15分钟(含)以上的早退按旷工处理,一个月内累计早退3次(不含)以内的扣行政分2分,一月内累计早退3次(含)以上的扣行政分3分。9.4旷工9.4.1有以下情形之一者视为旷工:一一迟到或未经批准擅自离开工作岗位超过1小时的;一一早退15分钟(含)以上的,其中早退超过15分钟未足1小时的,按旷工0.25天处理,超过 1小时未足4小时的,按旷工0.5天处理,超过4小时未足一天的,按旷工1天处理。——未经OA流程请假或OA流程申请假期未获批准而擅白不在岗的;一一请假期限已满,未提前续假或续假未获批准而逾期未到岗的;一一出勤数据异常且0A平台无相关流程对接的;一一假期结束后到岗上班但未履行销假手续的;——不服从工作调动和分配且未按时到工作岗位报到的,或岗位异动未按公司要求到新岗位报到的;——伪造事实、提供不实证明、涂改证明获取相关假期的;一一其它可视为旷工的情形。9.4.2不同情形的旷工的处理规定如下:——旷工小于一天的,当日无全勤奖且不发当天绩效工资,同时扣行政分2分;——旷工一天的,当日无全勤奖且不发2天绩效工资,同时扣行政分3分,依此类推;——连续旷工3天(含)以上或一年内累计旷工5天(含)者,除按上述规定处理外,同吋按(Q/BT-C-6.1.1—29)《员工违纪管理制度》执行。一一因旷工导致公司损失者,除按上述规定处理之外,还应按照(Q/BT-C-6.1.1—29)《员工违纪管理制度》规定进行赔偿。10附件本标准形成以下记录:附件1:Q/BT-D-305-079-2015-001《加班审批表》附件2:Q/BT-D-305-079-2015-002《请假审批表》附件3:Q/BT-D-305-079-2015-003《出差审批表》附件4:Q/BT-D-305-079-2015-004《日考勤异常公示表》附件5:Q/BT-D-305-079-2015-005《异常打卡反馈单》 附录A(规范性附录)员工打卡规则类别上班时间打卡规定说明员工上午:9:00-12:30下午:14:00-18:30每周五天制,每天8小时。•公司员工实行指纹打卡制,上下班均需要打卡。•到总部办公的人员,按总部上下班时间打卡。•到总部以外地方出差/办事的人员,需通过“纷亨销客”移动端进行外出签到考勤,打卡时间与公司要求的上班时间一致,签到地点必须与出差/办事地点相符,否则以旷工处理。打卡记录员工实际进入和离开公司的时间,不单独作计算员工加班的依据。中午休息期间,未出办公区域的员工,当天考勤记录以早晚打卡数据为准,进、出次数需一致。高管9:00开始,每天上班时间不少于8小时・实行指纹打卡制。不定时工作制,不计加班。备注1、未在以上范围内岗位的出勒,以部门领导列明原因、总经理批准后执行。附录B(规范性附录)加班费核算规则假期类别适用岗位核算办法(旧)核算办法(新)备注法定节假职员标准工资4-21.754-8X加班小工资设定额4■当月应出勤天数4-8X加Id时X2班小时X3休息日职员标准工资*21.754-8X加班小工资设定额三当月应出勤天数-8X加已在薪资方案中约定时XI班小时X2的加班时数的不按此规定执行。工作日延职员标准工资4-21.754-8X加班小工资设定额三当月应岀勤天数4-8X加己在薪资方案中约定长工作时时XI班小时XI.5的加班时数的不按此间加班规定执行。说明:1、非工作时间参与公司活动/会议,但已有补贴/奖励者,不计加班; 2、非工作时间组织的培训等素质提升活动,屈口愿参加,不计加班;3、人事行政部对加班数据进行分析,超过4小时/周的人员,需介入对其岗位进行分析,其个人以及部门领导需配合找出加班原因,并提出改进建议。附件1:加班审批表Q/BT-D-305-079-2015-001申请单位申请部门填表人分管领导加班类型姓名开始日期开始时间结束日期结束时间总时长单位加班理由部门领导审核行政总监审核分管领导审批办理事项说明附件2:员工请销假审批表Q/BT-D-305-079-2015-002姓名职务联系电话 工作单位工作部门 请假类型开始日期开始时间结束日期结束时间时间段天数时数填写说明:1、因大小周工作制,若请假包含周六的,请区分上午/下午/全天。2、有效请假天数以“总天数”为准。3、请假中包含有年假或调休假以外的假别时,可选择用年假或调休假抵扣。总天/时数优先抵扣其次抵扣请假事由直接领导审核意见部门领导确认工作代理人部门领导审核意见行政总监审批意见总经理审批意见核查备案审批结果备案时问备注销假信息销假人直接领导审批意见销假时间请假人上班时间:人事部门销假确认销假信息备案时间:附件3:出差审批表(非营销人员) Q/BT-D-305-079-2015-003表单基本信息出差人姓名级别计划出差时间共天开始日期开始时间结束日期结束时间天数工作代理人出差目的地出差事由是否短信通知□是□否是否发起报销申请□是□否乘坐交通工具是否超标乘坐原因主管、职员如选择乘坐的交通工具超标,须填写原因及票价折扣情况,并报总裁审批住宿地所属区域□一类地区□二类地区□无住宿直属领导部门领导分管领导知会相关人员审批及处理意见直屈领导审核意见部门领导审核意见是否同意出差:□是□否分管领导审核意见是否同意出差:□是□否总经理批示意见是否同意出差:□是□否□其他核查备案附件4:日考勤异常公示表Q/BT-D-305-079-2015-004年月日考勤异常公示公示时间:年月日—时(由系统自动记录流水时间) 日期系统中心/部门姓名刷卡时间界常情况说明处理结果本月累计迟到次数本月累汁早退次数累计旷次数异常打卡反馈单Q/BT-D-305-079-2015-005姓名职务日期工作单位工作部门手机号打卡异常原因说明注销期间:开始日期开始时间至开始日期开始时间批示语备注:注销超始吋间不晩于当前申请吋间直属领导原因核实处理意见□同意,注销异常,口不同意核实备案□同意,注销异常,口不同意