金蝶考勤管理 84页

金蝶K/311.0HR产品培训（实施服务类）HR考勤管理模块报告人：HR规划部时间：2008年7月版权所有©1993-2006金蝶软件(中国)有限公司 提纲nHR考勤管理模块应用价值分析n考勤功能应用主流程介绍n考勤管理模块实施交付策略n实施中典型功能、场景的知识、技巧版权所有©1993-2006金蝶软件(中国)有限公司P2 人力资源管理全面解决方案架构图人力资源标准报表自定义报表自定义套打表统计分析平台统计分析集团管控应用下属公司HR管理CEO平台核心应用绩效考核经理人平台经理人平台能力素质模型培训发展员工平台薪酬设计招聘选拔基础应用组织规划职员管理薪酬核算福利社保考勤管理基础数据权限管理数据字典基础数据导入/导出工作流数据导入自定义报表导入/导出管理分布式部署K/3集团分布式多账套部署支撑平台版权所有©1993-2006金蝶软件(中国)有限公司P3 目标行业客户：制造业行业HR管理需求分析-HR管理目标薪资管理档案管理提供多维度的薪资分析缩短员工流失率分析，细化工资计算颗粒可周期，降低员工流失分段实时计算工资，并率。可快速计算离职薪资。总体目标通过HR信息化建设，提高企业对员工的信息处理能力，引进先进员工成本管理思想，规范纪律管理，提高员工能力素质，培训管理考勤管理为企业的高速发展提供有力保证实现与员工薪资管理提高员工出勤准确率和的一体化培训体系，加班管理可控，加强人以加强员工本职位核力产能可控可预测，保心能力建设为根本，证生产计划按时完成，与企业自身管理体系控制生产成本。相适应的培训体系。版权所有©1993-2006金蝶软件(中国)有限公司P4 对考勤软件的误解123版权所有©1993-2006金蝶软件(中国)有限公司P5 提纲nHR考勤管理模块应用价值分析n考勤管理应用主流程介绍n考勤管理模块实施交付策略n实施中典型功能、场景的知识、技巧版权所有©1993-2006金蝶软件(中国)有限公司P6 企业的考勤业务流程不通过说明：体现考勤奖励通过版权所有©1993-2006金蝶软件(中国)有限公司P7 考勤系统的业务流程版权所有©1993-2006金蝶软件(中国)有限公司P8 提纲nHR考勤管理模块应用价值分析n考勤功能应用主流程介绍n考勤管理模块实施交付、策略n实施中典型功能、场景的知识、技巧版权所有©1993-2006金蝶软件(中国)有限公司P9 首次使用考勤管理软件实施交付策略客户情况客户特性描述实施难点应对策略原来使用机械考•实施初期企业员工打卡不•建议企业通过管理手段协首次使用考勤机考勤、手工规范，漏打卡、补打卡、助员工养成良好的打卡习惯考勤重复打卡现象多（制度化）；勤管理软件•排班管理和假期、加班出•关注客户业务调研和实差管理业务过分“弹性”施方案的制定；和“个性化”，不适合在•对客户业务进行梳理，软件系统实现协助客户将各类考勤业务流•手工考勤比软件管理考程化和规则化。勤更”灵活”，可随意修•强调手工考勤工作量巨改大，数据联报不及时，统计•考勤管理员能力有限，困难；对计算机系统陌生无认识•强调手工考勤人为因素太重，准确性差，缺乏公平公正；•向客户方项目负责人申请重新配置考勤管理员；版权所有©1993-2006金蝶软件(中国)有限公司P10 用金蝶K3考勤管理软件更换旧考勤软件实施交付、策略客户情况客户特性描述实施难点应对策略用金蝶K3考•本企业或同一•用户多年使用习惯，不愿•实施时，从客户业务的原集团下其他子公学习新软件操作方式和新始需求出发，还原客户业务勤管理软件司使用过其他考流程需求。用金蝶K3考勤管理更换旧考勤勤软件•以旧系统的功能实现方软件的流程和功能实现客户软件•旧考勤软件是式要求新系统业务，而不局限于按原来的项目量身定制•小考勤软件使用简单，考勤软件的实现方式。•原来的OA工作新系统功能多，模块多，•熟悉产品和客户业务，控流中有请销假流有一定的学习成本制用户的个性化需求，引导程•客户想继续使用老的请客户。销假流程•强调客户更换旧考勤软件的原因（功能简陋、计算性能差）。•强调金蝶K3考勤管理软件为企业带来的考勤管理价值。版权所有©1993-2006金蝶软件(中国)有限公司P11 金蝶K3考勤管理软件与一般考勤系统的区别版权所有©1993-2006金蝶软件(中国)有限公司P12 门禁与考勤混用实施交付策略客户情况客户特性描述实施难点应对策略门禁机硬件同时•考勤与门禁混用，进出都•考勤是以出勤进出为主的，门禁与考勤具有门禁与考勤刷考勤卡，导致考勤异常而不是门禁进出，门禁与考系统混用两种功能，将门数量上升，影响正常的考勤混用，容易造成考勤取卡禁机用作考勤机，勤取卡，从而造成后续的错误，建议企业配置专门的员工必须刷考勤卡方可开门进出考勤计算出错；考勤硬件（应在售前和销售•例如：企业规定职员一阶段的解决方案中体现）；天上下班只需打4次卡，•企业可以通过系统外管理但如果中途休息或者因公手段进行中途外出的管理：事需要外出或到吸烟曲或如外出时必须在门卫处进行如厕也必须在考勤机上刷进出登记，或出示上级领导卡，从而要求考勤系统可的外出批条；以记录中途进出的打卡记•建议中途请假尽量靠上、录，并且在此基础上衍生下班时间点；出其他系列需求（如：如果外出时间在规定段内休息时间内，则不计考勤异常，否则还要对中途外出额外记迟到、早退等）版权所有©1993-2006金蝶软件(中国)有限公司P13 大规模企业考勤管理实施交付、策略客户情况客户特性描述实施难点应对策略大规模企业•企业参与考勤•过万人时操作界面、报•建议将考勤管理工作分散人数超过5000人表加载、考勤计算的性能到部门、车间、组、拉，配•企业处于快问题置多名考勤管理员速扩张期，不断•多个考勤客户端并发•建议考勤计算由一名考建立新厂、分公计算造成死锁的问题勤主管总体控制(分店、子司，人数规模与公司特别注意并发计算问题)日俱增•建议设置自动执行计划，•购买的考勤定时进行公式计算客户端各模块站•建议企业购置配置高的点数大于30个服务器•建议使用SQLServer2005版权所有©1993-2006金蝶软件(中国)有限公司P14 提纲nHR考勤管理模块应用价值分析n考勤功能应用主流程介绍n考勤管理模块实施交付、策略n实施中典型功能、场景的知识、技巧版权所有©1993-2006金蝶软件(中国)有限公司P15 实施中典型功能、场景的知识、技巧n基础设置n排班管理n考勤管理n假期管理n出差管理n加班管理n报表查询n权限设置n自助服务版权所有©1993-2006金蝶软件(中国)有限公司P16 实施中典型功能、场景的知识、技巧n基础设置n数据导入n数据导出n考勤档案n法定假日设置n智能排班设置n函数设置n公式设置n执行计划版权所有©1993-2006金蝶软件(中国)有限公司P17 基础设置-数据导入n应用价值n提供手工导入、定时导入两种导入方式。定时导入设置后，完全由系统自动执行，无需人工参与n可导入原始打卡记录、排班数据、加班单数据n支持Excel格式和TXT格式文件n提供“追加记录、替换已有记录、全部”三种导入方式n用户可灵活设置导入时的数据对应关系，可使用企业的个性化导入模版n导入原始打卡数据时，可以支持多种时间数据格式n导入方案可以保存备用n可实现对市面上绝大多数考勤机硬件的兼容，将考勤机硬件的输出结果直接导入系统版权所有©1993-2006金蝶软件(中国)有限公司P18 基础设置-数据导入n系统功能展示版权所有©1993-2006金蝶软件(中国)有限公司P19 基础设置-数据导出n可导出系统中的原始打卡数据、排班数据和加班单数据n可自由选择要导出的数据字段n可设置导出时的过滤条件，仅导出符合条件的数据n可预览要导出的数据n可支持导出Excel文件、txt文件、PDF文件版权所有©1993-2006金蝶软件(中国)有限公司P20 基础设置-数据导出n系统功能展示版权所有©1993-2006金蝶软件(中国)有限公司P21 基础设置-考勤档案n可为职员建立考勤档案，记录考勤卡号、法定假日类别、卡号生效时间等关键信息n提供列表修改功能，并支持列表中的复制粘贴，使用户可以便捷的维护职员的考勤档案数据n提供卡号变更功能，可支持考勤丢卡、换卡和重复使用的业务场景n可记录考勤卡号变更的历史，从而使系统可实现精确到分钟的打卡记录识别匹配n考勤档案是考勤系统实施的一个重要基础，如果职员没有考勤档案，将无法进行考勤计算版权所有©1993-2006金蝶软件(中国)有限公司P22 基础设置-考勤档案n系统功能展示版权所有©1993-2006金蝶软件(中国)有限公司P23 基础设置-假期类型n系统内置提供10种常用的假期类型，用户还可自定义添加企业个性化的假期类型n可控制假期类型是否启用，假期类型被禁用后则所有员工都不可再提交该类型的请假n可设置各个假期类型的额度所使用的单位，包括天、小时n可设置各个假期类型是否允许超额请假，对于不允许超额请假的假期类型，员工在提交相应的请假申请时，系统会自动进行额度判断和控制n可设置各个假期类型是否允许补请假，如果允许补请，还可以设置允许补请假的期限n可设置各个假期类型在请假时是否包含法定节假日、是否包含公休日。版权所有©1993-2006金蝶软件(中国)有限公司P24 基础设置-假期类型n系统功能展示举例：10月1、2、3为法定假日，请假为从9月30日至10月4日。如果假期类型包含法定假日，则此次请假扣减额度为5天；如果假期类型不包含法定假日，则此次请假扣减额度为2天。版权所有©1993-2006金蝶软件(中国)有限公司P25 基础设置-法定假日设置n可在此设置企业日常工作日历中的法定节假日和企业个性化节假日n可根据需要设置多套不同的法定假日类别，例如：大陆地区法定假日、香港地区法定假日等n在此设置了法定假日类别后，即可在职员的考勤档案中为职员选择相应的法定假日类别版权所有©1993-2006金蝶软件(中国)有限公司P26 基础设置-法定假日设置n系统功能展示版权所有©1993-2006金蝶软件(中国)有限公司P27 基础设置-智能排班设置n可针对职员设置是否要启用智能排班并选择相应的智能排班规则n智能排班的概念是指：在无法事先为职员进行准确的排班设置的情况下，由系统根据职员的打卡情况，自动判断并选择符合的班次作为职员当天的班次。n智能排班在现阶段仍然是处于一种理念阶段，国内真正能够实行这一理念的企业少之又少，绝大多数的企业都还是采取事先设置好班次然后职员遵照上下班的方式来进行考勤。因此，在通常情况下，建议不要为客户实施智能排班，不要向客户推荐使用该功能。版权所有©1993-2006金蝶软件(中国)有限公司P28 基础设置-函数设置、公式设置n函数设置n系统提供37个内置考勤函数n用户可自定义编写基于SQL语言的函数n公式设置n系统提供13个内置考勤公式n用户可通过公式编辑器，调用考勤函数编写自然语言式的自定义考勤公式n用户也可通过直接编写SQL脚本来实现自定义考勤公式n考勤函数及公式的详细介绍，请参见以下文档：nK3V11.0HR培训_考勤管理_公式快速入门.pptnK3V11.0HR培训_考勤管理_系统内置公式函数算法介绍.ppt版权所有©1993-2006金蝶软件(中国)有限公司P29 基础设置-执行计划n执行计划的主要目的是设置由系统后台服务自动进行考勤计算。n可以设置计划执行时所使用的计算公式、执行的频度、执行的时间范围和执行时间点。在选择了具体的公式后，还可以设置公式执行所需要的参数。n执行计划保存后，就会由系统后台服务按照计划中的各项设置自动执行。n执行计划的适用场景为：客户需要每天自动计算当天的考勤数据。n如果执行计划未能自动执行，请检查系统中间层的KDHRHost服务是否正常启动。版权所有©1993-2006金蝶软件(中国)有限公司P30 基础设置-执行计划n系统功能展示版权所有©1993-2006金蝶软件(中国)有限公司P31 实施中典型功能、场景的知识、技巧n排班管理n班次维护n轮班规则n考勤排班版权所有©1993-2006金蝶软件(中国)有限公司P32 排班管理-功能介绍班次维护：在班次中定义员工的正常出勤时间轮班规则：结合企业排班规律，定义排班的循环周期考勤排班：通过应用事先定义好的轮班规则，实现自动批量排班版权所有©1993-2006金蝶软件(中国)有限公司P33 排班管理-排班业务1n对企业而言，员工的工作日程安排表实际上就是企业资源分配的一个缩影，也是对企业生产工作状况的透视。n对员工日常出勤监控必须基于工作安排所对应班次的作息时间规定。n对于行政办公类型的职位，一般以自然日历的一星期七天为一周期，周一到周五为工作日班次，周六、周日为公休日班次，工作班次较固定。n而对于制造业、流通业、服务业等行业的企业而言，其从事一线生产、服务工作的员工排班管理则更为复杂。根据生产任务和人力资源分配而设计的班次不但种类数量多，并且有多时段、跨天等特殊班次。在轮班规则上，则不一定以自然日历的星期制为轮班周期，四班三倒、五班三倒、四班两倒都是常见轮班形式，轮班周期不固定。对于不同部门、不同职位，甚至同一职位在不同的生产季节或根据生产任务工作量都会有不同的排班办法。版权所有©1993-2006金蝶软件(中国)有限公司P34 排班管理-排班业务2n从排班的时序角度进行划分，工作排班可分为事先排班和事后排班两种情况，对应的企业排班管理通用流程如下图所示：系统实现：通过【基础设置】的【智能排班设置】功能实现系统实现：通过【排班管理】功能实现版权所有©1993-2006金蝶软件(中国)有限公司图：员工排班管理流程（左：事先排班右：事后排班）P35 考勤排班-案例学习（四班三运转）n如何在系统中实现制造业典型排班的“四班三运转”n四班三运转特点介绍：n四组员工轮流上早、中、晚、休息班次n每个班次各上两天，早中晚班每班各8小时n机器24小时不停运转n四班三运转排班表：版权所有©1993-2006金蝶软件(中国)有限公司P36 考勤排班-案例学习（四班三运转）n四班三运转班的系统实现n班次设置：工作班次分早、中、晚（每班8小时）3班，一个休息班次n轮班规则：8天一个周期，早、中、晚、休息依次各两天n考勤排班：按轮班规则循环排班，4个组可用同一个轮班规则，但排班起始的班次类型不同（保证每天都有各有一组上早、中、晚、休息班次）n说明：4组员工共用一个轮班规则，但注意在考勤排班时，设置参数“轮班规则开始于”时，需4组员工错开每天的早、中、晚休息班次。例如：考勤A组7月1日从轮班规则的第1个班次（早班）开始；考勤B组7月1日从轮班规则的第3个班次（中班）开始；考勤C组7月1日从轮班规则的第5个班次（晚班）开始；考勤D组7月1日从轮班规则的第7个班次（休息）开始；版权所有©1993-2006金蝶软件(中国)有限公司P37 班次维护-班次定义n如何定义一个早班班次？n进入【排班管理】-【班次维护】n1）新建一个“早班”班次n2）最早取卡时间：小于此时间点的打卡记录将被系统忽略，不在取卡范围n3）最晚取卡时间：大于此时间点的打卡记录将被系统忽略，不在取卡范围n4）“早班”的上、下班时间点分别为09：00-17：00（标准工时8小时）上班时间：企业规定的该班次的正常上班时间下班时间：企业规定的该班次的正常下班时间n5）迟到、早退允许值：迟到、早退的分钟数大于等于该数值才计为考勤异常n6）旷工起始值：大于等于该数值的迟到、早退，异常类型自动转为旷工n7）加班起始值：大于等于该数值的延时工作时间才算为加班（注意：系统在计算加班时间时并不会扣减掉加班起始值）n8）班次类型：工作日说明：不同班次类型对应不同的加班类型工作日-OT1公休日-OT2法定节假日-OT3加班计调休-OT4（参数设置）版权所有©1993-2006金蝶软件(中国)有限公司P38 排班管理－案例n轮班规则企业的班次规范管理是企业强化基础管理的目标，一般情况下，企业班次排班是有章可循的，为了提高考勤排班工作效率，可以先梳理及制定不同类型的轮班规则。版权所有©1993-2006金蝶软件(中国)有限公司P39 排班管理－案例n考勤排班n考勤排班，在班次定义和轮班规则的基础上实现了排班的自动化，并可由用户选择遇到法定节假日的处理方式。使用考勤排班，系统可根据轮班规则和各项控制参数，为所选职员或所选组织单元在用户指定排班日期内自动排班。版权所有©1993-2006金蝶软件(中国)有限公司P40 实施中典型功能、场景的知识、技巧n考勤管理n考勤计算n考勤维护n补签卡n考勤汇总版权所有©1993-2006金蝶软件(中国)有限公司P41 考勤管理-功能介绍考勤计算：在排班和打卡数据采集后通过计算得到考勤明细记录。考勤维护：查看考勤计算结果，重点关注考勤异常情况。补签卡：对由于考勤硬件出现问题无法打卡的特殊情况进行补签。企业考勤管理面临的挑战由于考勤日常管理工作繁杂、工作量大、数据准确要求高的特点，使得考企勤汇业总考：勤审管核确理认面后临的的考较大的挑战。包括每月有大量考勤请假单据、加班单勤据记录处可理进，行如考勤何汇结总合统考计勤刷卡系统，自动计算出高可靠的考勤信息，以提计算。高工作效率和数据的准确度，进而提高员工的满意度等等。版权所有©1993-2006金蝶软件(中国)有限公司P42 考勤管理-日常应用流程重新执行考勤公式的计算：1）如果使用了补签卡或重新在[考勤维护]界面查看导入了打卡数据，使用考勤考勤计算后的考勤明细计计算算公前式提；：记录：2）1）如打果卡仅记修录改导排入班完和毕补；录单1）过滤迟到、早退、据2，）使排用班考已勤完重成算；公式。旷工等异常记录；3）各类单据已录入完成；2）查看加班情况；说明：已审核的单据不参与3）查看请假情况；重新计算。说明：可在同一界面联查考勤打卡记录和各类单据信息。异常处理：1）使用反向补签卡（或补签卡）修改上下班时间点；.2）使用反向排班功能，.修改排班；3）补充录入修改各类单据；版权所有©1993-2006金蝶软件(中国)有限公司P43 实施中典型功能、场景的知识、技巧n考勤管理n考勤计算n考勤维护n补签卡n考勤汇总版权所有©1993-2006金蝶软件(中国)有限公司P44 考勤计算-执行考勤计算公式n进入【考勤维护】的【考勤计算】：n1）选择相应的考勤计算公式n2）设置考勤计算公式参数n3）点击【计算】按钮，等待系统版权所有©1993-2006金蝶软件(中国)有限公司P45 考勤计算-系统内置考勤计算公式说明V11.0版本内置了2套考勤计算公式：第一套考勤计算公式：n考勤计算n考勤自动计算n考勤重算第二套ATS考勤计算公式：考勤自n动A计TS算考公式勤的计使算用说明：1）考勤自动计算公式是【基础设置】的【执行计划】中定时自动计算专用公式nATS考勤自动计算2）手工执行考勤计算，一般不选择该公式3）n考A勤TS自考动勤计算重与算考勤计算的主要区别是计算日期的参数设置不同，自动计算可计算计算日期及前一天的考勤明细记录版权所有©1993-2006金蝶软件(中国)有限公司P46 考勤计算-系统内置考勤计算公式说明n2套考勤公式的区别：版权所有©1993-2006金蝶软件(中国)有限公司P47 考勤计算-系统内置考勤计算公式说明n考勤计算与考勤重算的区别说明：版权所有©1993-2006金蝶软件(中国)有限公司P48 实施中典型功能、场景的知识、技巧n考勤管理n考勤计算n考勤维护n补签卡n考勤汇总版权所有©1993-2006金蝶软件(中国)有限公司P49 考勤维护nK/3HR考勤系统在考勤原始记录、排班管理的基础上，结合假期管理、出差管理、加班管理记录，在公式平台中可实现定时、手工的方式计算出员工每天、每个上班时间段的考勤记录，进入考勤维护界面后可以：n1、快速查询一批员工的迟到、早退、旷工、超时加班等异常记录及其相关联刷卡原始记录、冲销的考勤单据，如：请假单，出差单等。n2、支持对异常记录批量生成假期单，然后在假期管理中审核。n3、支持在对排班的修改；n4、如出现考勤硬件故障等特殊情况，员工漏打卡或其他原因的缺卡，考勤管理人员可以批量生成补签卡，然后审核确认。n5、审核与反审核功能：审核后的记录，再次计算不更新其数据；审核状态的考勤明细记录才能参与考勤汇总的统计计算。n6、对员工考勤记录重新计算。n7、在确认考勤异常记录无误后，可以对选择职员的考勤记录批量审核和反审核。版权所有©1993-2006金蝶软件(中国)有限公司P50 考勤维护n旷工修正功能：n应用场景1：班次只定义两次打卡，如请假时间跨越了午休时间，则旷工时间因包含了午休时间，一般比请假申请时间长。这部分多出来的旷工时间不应占用请假额度。可使用旷工修正功能解决。n应用场景2：中途外出，系统将把外出的时间点捕获，作为下班时间。此时，旷工时长将从外出的时间点开始到标准下班时间。因此，旷工时长也会大于实际的中途外出时间。对于多出来的旷工可通过旷工修正功能进行修正n其他应用场景：需要手工调整旷工时长的应用……版权所有©1993-2006金蝶软件(中国)有限公司P51 实施中典型功能、场景的知识、技巧n考勤管理n考勤计算n考勤维护n补签卡n考勤汇总版权所有©1993-2006金蝶软件(中国)有限公司P52 补签卡-补签漏打卡记录n补签卡功能：n由于员工IC卡损坏或硬件出问题无法打卡等原因，考勤管理人员可以通过补签卡来纠正，实现考勤正常。〖补签卡〗功能界面的左列表是员工的筛选列表，列表项目有：员工代码、姓名、组织单元；点击每列可以排序；也可以按照某列模糊查询。右边可以显示补签卡记录。n补签卡可以人为修改各工作时段上、下班的时间点n录入补签卡（审核）后，必须重新执行考勤计算公式，才会更新考勤明细记录。版权所有©1993-2006金蝶软件(中国)有限公司P53 实施中典型功能、场景的知识、技巧n考勤管理n考勤计算n考勤维护n补签卡n考勤汇总版权所有©1993-2006金蝶软件(中国)有限公司P54 考勤汇总-执行考勤汇总公式n基于考勤硬件的刷卡记录，结合考勤规则、假期管理、出差管理、加班管理业务，执行考勤计算公式可计算生成职员的考勤明细记录后n基于职员已审核的考勤明细记录，通过考勤汇总计算统计出职员在一段日期范围内的考勤统计结果。n说明：n1）考勤汇总是按日汇总，计算结果是为每名职员生成每一天的日汇总记录。n2）考勤汇总记录可通过考勤汇总报表进行查看和修改。n3）考勤汇总记录的结果可被工资引用。n4）考勤汇总表支持自定义字段：在数据字典的《职员考勤汇总表》中增加字段。n5）考勤汇总支持自定义业务规则：自定义考勤汇总公式版权所有©1993-2006金蝶软件(中国)有限公司P55 考勤汇总-新增自定义字段版权所有©1993-2006金蝶软件(中国)有限公司P56 考勤汇总-新增自定义业务规则n在【基础设置】的【公式设置】中复制新增考勤汇总公式，并加入自定义的业务规则n参考资料：考勤公式函数工具包版权所有©1993-2006金蝶软件(中国)有限公司P57 实施中典型功能、场景的知识、技巧n假期管理n假期额度n假期维护n调休维护n停工维护n假期计算版权所有©1993-2006金蝶软件(中国)有限公司P58 假期管理n企业为适应发展需要，保障员工有关福利待遇，维护正常的工作秩序，需以《劳动法》及其配套政策法规为依据制定相应的假期管理制度和办法。其中包括对企业员工可享受的各类型假期的规定（如：年假、事假、病假、工伤假、婚假、丧家、产假、探亲假等）、各类型假期对应的休假条件和假期额度、请假申请审批流程、请假记录的核实以及各种带薪休假的支付方式等。下图是企业通用的请假管理流程：版权所有©1993-2006金蝶软件(中国)有限公司P59 假期管理-亮点功能n1、支持企业自定义假期类型和假期额度管理以及假期管理企业大都会依据国家相关法律整层和企业本身的情况，制定一套适合自己的假期制度。说明：在假期类型中，除了系统根据国家劳动法及相关政策法规内置的一套假期类型，允许用户进行假期类型的维护或者自定义新的假期类型。假期类型与假期额度管理紧密相连，与请假申请、审批以及请假单维护一起形成完整的假期管理体系。版权所有©1993-2006金蝶软件(中国)有限公司P60 假期管理-亮点功能n2、假期额度管理功能说明：系统根据企业假期制度规则为每一位员工生成一个假期周期内的各种假期类型的标准假期额度。根据实际休假情况进行自动扣减计算，也可以由考勤管理员进行手工维护。假期额度管理特点：1）支持根据企业假期规则计算生成每名职员的各类假期的标准额度；2）支持手工调整假期额度；3）系统根据请假单的内容自动计算扣减职员假期额度；4）支持假期额度的单据查询和员工自助查询(web浏览查询)；版权所有©1993-2006金蝶软件(中国)有限公司P61 假期管理-假期计算n生成假期额度n用于计算生成各类型假期的标准假期额度；n年休假计算的基准日是职员的入职日期；n生成自然年度假期额度n用于计算生成各类型假期的标准假期额度；n年休假计算的基准日是自然日历的开始日期；n重算假期额度n结合请假单、手工调整额度值等，重算已用假期额度和剩余假期额度；nATS假期额度实时重算n用于实时重算假期额度n系统自动调用，无需人工执行版权所有©1993-2006金蝶软件(中国)有限公司P62 假期管理-假期计算n生成假期额度和生成自然年度假期额度的区别:说明：这两套假期生成公式的区别在于年休假的计算规则有所不同：1）以入职日期为基准日期的额度计算规则：入职时间小于一年，年假0天；入职时间大于等于一年，小于两年，年假7天；入职时间大于等于两年，小于三年，年假8天。。。。。。入职时间大于等于8年，年假14天（最多14天）。说明：此处可以参照企业服务年限的计算方法计算入职时间，不能按照365天/年的方式计算。此规则中，用户可以增加自定义条件，比如职务为管理干部的，年假最少从10天起。2）以自然日历为基准日期的额度计算规则：比如以每年的1月1日作为基准日期计算年休假；员工最少7天，入职满3年增加一天，最多14天；入职第一年：年假=（入职后的第一个基准日期-入职日期）/365*7入职第二年：年假=（入职后的第二个基准日期所在年份-入职后的第一个基准日期所在年份）*7入职第三年：同第二年计算规则入职第四年：年假=（入职后的第四个入职日期-入职后的第三个基准日期）/365*7+（入职后的第四个基准日期-入职后的第四个入职日期）/365*8入职第五年：同第二年计算规则。。。。。。入职第七年：同第四年计算规则说明：本规则中，最少天数、最多天数、入职满几年加1天，用户可以在函数中修改。比如用户可以更改为入职满5天增加1天，或者入职满1年增加一天。版权所有©1993-2006金蝶软件(中国)有限公司P63 附录：全国年节及纪念日放假办法n全体公民放假的节日：（一）新年，放假1天（1月1日）；（二）春节，放假3天（农历除夕、正月初一、初二）；（三）清明节，放假1天（农历清明当日）；（四）劳动节，放假1天（5月1日）；（五）端午节，放假1天（农历端午当日）；（六）中秋节，放假1天（农历中秋当日）；（七）国庆节，放假3天（10月1日、2日、3日）。”本办法自2008年1月1日起施行。n部分公民放假的节日：（一）妇女节（3月8日），妇女放假半天；（二）青年节（5月4日），14周岁以上的青年放假半天；（三）儿童节（6月1日），不满14周岁的少年儿童放假1天；（四）中国人民解放军建军纪念日（8月1日），现役军人放假半天。更多资料请访问：http://www.gov.cn/zwgk/2007-12/16/content_835226.htm版权所有©1993-2006金蝶软件(中国)有限公司P64 实施中典型功能、场景的知识、技巧n出差管理n出差维护版权所有©1993-2006金蝶软件(中国)有限公司P65 出差管理n功能说明：n在〖出差维护〗中，用户可以录入职员的出差记录。经审核后的出差记录，可以在〖考勤维护〗中进行考勤异常冲销。同时，职员使用工作流的在线出差申请的单据，在工作流结束后也将在〖出差维护〗中显示，同样可以进行修改、删除、作废、审核、反审核等操作。n提示：1）正在工作流审批过程中的出差单，在〖出差维护〗中不显示。工作流结束后，如果审批通过的出差单状态为“已审核”，审批不通过的出差单状态为“未通过”。2)同一职员在同一天可建立多张出差单。但同一天的多张出差单的时段不可重叠(边界时间可重叠，如：出差单1的结束时间可以等于出差单2的开始时间)。版权所有©1993-2006金蝶软件(中国)有限公司P66 实施中典型功能、场景的知识、技巧n加班管理n加班单维护版权所有©1993-2006金蝶软件(中国)有限公司P67 加班单维护n功能说明：n加班分为固定加班和临时加班两大类。如班次定义中定了某个出勤段为固定加班，则职员无需填写加班单；如果是临时加班，则职员需要填写加班单。（班次定义的出勤类型中的“直落加班”是固定加班的一种，直落的临时加班无需班次定义）n加班单是员工申请加班的凭证单据；n加班单是企业或管理者确认临时加班有效性的凭证单据；n提示：1）可以使用〖数据导入〗中的加班单导入功能，一次批量导入EXCEL文件中的多张加班单。使用批量导入同样将对加班单进行各项合法性检测。2）正在工作流审批过程中的加班单，在〖加班单维护〗中不显示。工作流结束后，如果审批通过的加班单状态为“已审核”，审批不通过的加班单状态为“未通过”。3）同一职员在同一天可建立多张加班单。但同一天的多张加班单的时段不可重叠(边界时间可重叠，如：加班单1的结束时间可以等于加班单2的开始时间)。版权所有©1993-2006金蝶软件(中国)有限公司P68 实施中典型功能、场景的知识、技巧n报表查询n考勤明细报表n考勤汇总报表版权所有©1993-2006金蝶软件(中国)有限公司P69 报表查询-功能介绍考勤明细表：考勤明细数据的报表查询考勤汇总表：考勤统计数据的报表查询支持日汇总结果的修改支持汇总结果记历史日汇总结果可被工资引用版权所有©1993-2006金蝶软件(中国)有限公司P70 考勤明细表-报表查询n进入【报表查询】-【考勤明细表】n设置过滤方案n说明：条件页签中“职员”与“组织单元”两个查询条件取交集。n浏览考勤明细报表版权所有©1993-2006金蝶软件(中国)有限公司P71 考勤明细表-导出n点击工具栏【导出】按钮，输入文件名和保存类型n注意：如数据量大，建议选择CSV文件格式作为保存类型。版权所有©1993-2006金蝶软件(中国)有限公司P72 考勤汇总表-考勤汇总记录的查询n进入【报表查询】-【考勤汇总表】n设置过滤方案版权所有©1993-2006金蝶软件(中国)有限公司P73 考勤汇总表-考勤日汇总记录的修改n用户可在当前的考勤汇总报表中选择需要查看相应日汇总记录的考勤汇总记录，双击后，将从页面底部升起考勤信息联查面板，此时可查看汇总日期范围内每天的日汇总记录。可对日汇总记录进行【修改】、【审核】与【反审核】操作，点击【保存】按钮即可保存数据。同时，考勤汇总报表页面也将根据修改后的日汇总记录重新刷新汇总统计的结果。版权所有©1993-2006金蝶软件(中国)有限公司P74 考勤汇总表-汇总记录记历史n用户可在当前的考勤汇总报表中选择需要记历史的考勤汇总记录，点击【保存汇总历史】按钮或者使用快捷键ctrl+H，则所选考勤汇总记录将保存历史。n历史记录可设置过滤方案查询n说明：n1）对于相同日期的考勤汇总记录重复记历史，系统将采用覆盖策略进行更新，即对于相同日期的汇总记录保存最近一次进行保存历史操作的记录。n2）考勤汇总记录将为工资计算提供数据。因此，对在工资计算中引用了的考勤汇总记录进行历史保存可便于以后的查询和核对。版权所有©1993-2006金蝶软件(中国)有限公司P75 考勤汇总表-工资引用考勤汇总记录n应用价值：考勤管理是企业生产、经营正常进行的保证。因此，企业通常设置一定的考勤奖惩方法，将考勤结果与员工的业绩和薪资评定进行挂钩。在信息化系统中，考勤管理与薪资管理密不可分。n功能说明：n1）考勤数据准备：通过考勤汇总计算，得到职员的考勤日汇总记录（可在考勤汇总报表中查询）；n2）工资项目准备：在【工资管理】的【设置】的【项目设置】中新增所需的考勤对应的工资项目；n3）工资引用考勤数据：在工资录入界面，在【编辑】中选择【引入考勤汇总数据】，设置引入方案，执行引入操作。版权所有©1993-2006金蝶软件(中国)有限公司P76 考勤汇总表-工资引用考勤汇总记录n准备工作：n1）考勤数据准备：通过考勤汇总计算，得到职员的考勤日汇总记录（可在考勤汇总报表中查询）；n2）工资项目准备：在【工资管理】的【设置】的【项目设置】中新增所需的考勤对应的工资项目；版权所有©1993-2006金蝶软件(中国)有限公司P77 考勤汇总表-工资引用考勤汇总记录n工资引用考勤汇总数据版权所有©1993-2006金蝶软件(中国)有限公司P78 实施中典型功能、场景的知识、技巧n考勤权限设置n考勤功能权限设置n考勤数据权限设置版权所有©1993-2006金蝶软件(中国)有限公司P79 考勤权限-功能权限设置n进入【金蝶K3主控台】-【系统设置】-【用户管理】n选择用户n点击工具栏上的【功能权限】，在下拉菜单中选中选项【功能权限管理】n在权限管理树中设置考勤的查询权和管理权n在高级权限设置中可细化控制到界面的功能按钮权限版权所有©1993-2006金蝶软件(中国)有限公司P80 考勤权限-数据权限设置n进入【金蝶K3主控台】-【系统设置】-【用户管理】n选择用户n点击工具栏上的【数据权限】，在下拉菜单中选中选项【设置考勤数据权限设置】n选择组织单元进行授权版权所有©1993-2006金蝶软件(中国)有限公司P81 自助服务-考勤信息查询n应用价值n实现个人考勤信息自助查询。员工可随时核对考勤结果，及时上诉和修正，避免纠纷，有助于提高员工满意度。n功能介绍n打卡明细记录n考勤明细记录n考勤汇总记录n假期明细记录n排班明细记录版权所有©1993-2006金蝶软件(中国)有限公司P82 自助服务-考勤信息查询n打卡明细记录n考勤明细记录n考勤汇总记录n假期明细记录n排班明细记录版权所有©1993-2006金蝶软件(中国)有限公司P83 Q&A业务咨询热线：4008-830-830金蝶网站：www.kingdee.com版权所有©1993-2006金蝶软件(中国)有限公司P84