金蝶k3HR产品培训(实施服务类)_考勤管理 30页

版权所有©1993-2007金蝶软件(中国)有限公司金蝶K/310.3HR产品培训（实施服务类）报告人：K/3HR开发部时间：2007年*月考勤管理 上海ABC公司考勤管理实施案例目录Content 上海ABC公司考勤管理实施案例考勤管理业务场景考勤管理业务K/3考勤系统实现实施及销售建议 上海ABC公司考勤管理业务场景上海ABC公司是一家制造性企业，其主要产品是餐巾纸，现有员工300人左右。公司行政管理部门工作时间正常，生产车间基本24小时不停产，排班较为复杂，现设有多个考勤分别负责各个车间的考勤排班及统计工作。客户希望通过考勤系统简化同时规范现有的排班和每月的统计工作。另外，公司设有食堂，员工用餐也将通过考勤机来记录用餐时间，以判断用餐的情况。 上海ABC公司考勤管理业务场景（1）A班8：30（上班）~20：30（下班）早退迟到均为5分钟内不算。旷工为迟到或早退超过120分钟则计入旷工。加班当实际下班时间超过规定时间60分钟计算。当前班次享受(中晚)工作餐 上海ABC公司考勤管理业务场景（2）B班20：30（上班）~8：30（下班）早退迟到均为5分钟内不算。旷工为迟到或早退超过120分钟则计入旷工。加班当实际下班时间超过规定时间60分钟计算。当前班次为大夜班当前班次享受(早夜)工作餐 上海ABC公司考勤管理业务场景（3）C班17：00（上班）~01：00（下班）早退迟到均为5分钟内不算。旷工为迟到或早退超过120分钟则计入旷工。加班当实际下班时间超过规定时间60分钟计算。当前班次为中班当前班次享受(早夜)工作餐 上海ABC公司考勤管理业务场景（4）D班01：00（上班）~08：30（下班）早退迟到均为5分钟内不算。旷工为迟到或早退超过120分钟则计入旷工。加班当实际下班时间超过规定时间60分钟计算。当前班次为夜班当前班次享受(早)工作餐 上海ABC公司考勤管理业务场景（5）E班08：30（上班）~17：00（下班）早退迟到均为5分钟内不算。旷工为迟到或早退超过120分钟则计入旷工。加班当实际下班时间超过规定时间60分钟计算。当前班次享受(中)工作餐 上海ABC公司考勤管理业务场景（6）1、迟到分为：5-15分钟（要扣15元）15~120分钟（扣20元）2小时以上（算旷工）2、需要考勤系统根据打卡时间提供可能是加班的人员考勤信息，用户再根据信息手动登记加班信息；加班按月结，平时加班>24小时部分算调休；或者平时加班<24小时且平时班+假日加班>24小时部分算调休；其他算加班费。 上海ABC公司考勤管理业务场景（7）3、餐厅供应四顿：早（7：30~8：30）中（11：30~12：30）晚（17：30~18：30）夜（23：30~0：30）按照班次吃饭，每人可吃一次，多吃收费，少吃不贴钱。（通过考勤机取时间来判断员工吃饭情况，设置系统时时间可放宽）4、夜班分为：中班/夜班/大夜班按照夜班分类不同发补贴 上海ABC公司考勤管理业务场景（8）3、餐厅供应四顿：早（7：30~8：30）中（11：30~12：30）晚（17：30~18：30）夜（23：30~0：30）按照班次吃饭，每人可吃一次，多吃收费，少吃不贴钱。（通过考勤机取时间来判断员工吃饭情况，设置系统时时间可放宽）4、夜班分为：中班/夜班/大夜班按照夜班分类不同发补贴 上海ABC公司考勤管理业务场景（9）排班：B：一：ab00…（eg：某员工第一天上班次a，第二天上班次b，第三第四天休息，第五天起重复该循环）二：00a1a1b1b1…三：aabb000…四：aaaaa00bbbbb00…C：五、ddeecc00…D：六、ef0… 上海ABC公司考勤管理业务场景（10）假期假期计算规则可用额度备注年假按工龄：满1年，5天以后每年加1天15天封顶婚假按国家规定产假按国家规定病假按国家规定事假按国家规定护理假工伤假探亲假哺乳假按国家规定丧假3天调休假其他 考勤管理业务场景K/3考勤系统实现1首先定义考勤系统操作人员权限。 K/3考勤-硬件设备的接口与相关设定1.与硬件设备的接口与相关设定：A.倒入文件设定，如何与硬件设备建立连接。如果客户需求直接与硬件接口该如何处理？B.如何建立员工的考勤卡号等相关考勤基础设置？C.企业有班组，K/3考勤系统的班组长该如何使用？请参见视频：SHqianli_1A.htm K/3考勤-设定考勤管理的规则2.设定考勤管理的规则：A.企业中的A、B、C、D、E班该如何设定？这样合理吗？为何A、B、C、D、E班需要继续细化？班次设定有怎样的玄机？请参见视频：SHqianli_2A.htmB.如何建立员工考勤排班的规则？Ab00、00aabb、aabb000该如何设置？轮班规则到底是怎样的？请参见视频：SHqianli_2B.htm A班 轮班 K/3考勤-考勤排班的使用3.考勤排班的使用：A.2007年我该如何排班？2008年办公室的行政文员上班不变又该如何排班？B.如何快速调整排班？手工调整班次可以批量处理吗？C.如果企业不想排班该怎么办？请参见视频：SHqianli_3A.htmSHqianli_3B.htm K/3考勤-考勤计算及考勤异常修改4.考勤计算及考勤异常修改：A.考勤是如何计算的？怎样设定定时计算？考勤计算的效率如何，与计算天数和人数有关吗，有多大的影响？请参见视频：SHqianli_4A.htmB.如何查询考勤异常数据？如何修改异常数据？考勤异常修改是如何记录日志的？请参见视频：SHqianli_4B.htmC.补签卡是什么意思，有何种用途？ K/3考勤-假期额度管理5.假期额度管理：A.企业中不同的年假算法如何在系统中定义？请参见视频：SHqianli_5ABC.htmB.婚假等其他假期如何修改，函数和公式修改如何进行？如果出现公式修改出错该如何进行排除错误？C.如果企业的假期非常复杂该如何处理及引导用户？ K/3考勤-请假、出差、停工、加班单录入6.请假、出差、停工、加班单录入及相关设置：A.请假、出差、停工单是如何录入的，为什么需要进行拆分？为什么在请假单中请假类型输入为空明明我定义了请假类型？B.婚假等其他假期如何修改，函数和公式修改如何进行？如果出现公式修改出错该如何进行排除错误？C.加班是如何处理的？固定加班、直落加班是什么意思？周六日及法定假日加班如何处理？请参见视频：SHqianli_6ABC.htm K/3考勤-工作流处理7.请假、出差、停工、加班，补签卡单工作流处理：A.如何建立工作流？B.工作流中的数据与考勤系统中录入的数据有区别吗？C.工作流中的数据在何种情况下起作用及不起作用？使用工作流中需要注意的地方！请参见视频：SHqianli_7ABC.htm K/3考勤-考勤明细表及考勤汇总表8.考勤明细表及考勤汇总表：A.为何考勤中只有两张报表，企业如果需要其他的报表该如何处理？B.为什么考勤汇总报表需要计算？如何设定考勤汇总计算公式？考勤汇总表是如何存储的？请参见视频：SHqianli_8AB.htm K/3考勤-工资系统接口设定9.考勤与工资系统接口设定：A.如何设定考勤汇总表字段与工资计算字段的映射关系？考勤周期与工资计算周期不同可以处理吗?请参见视频：SHqianli_9.htm 实施HR总体建议考勤管理实施特点：范围比较广：涉及各方面的利益，公司和员工关注度高；企业应用深：所有企业非常关注考勤的计算结果，都希望通过考勤管理提高企业管理水平、竞争能力。考勤应用：要求准确，工作量比较大。希望提高效率。 实施HR总体建议考勤管理实施建议：考勤系统与HR系统是无缝继承的，在考勤系统实施前必须将档案及薪酬模块完成，考勤与薪酬在考勤系统未实施前，先使用导入功能来处理薪酬。不免和硬件间不必要的纠缠，不要让用户认为部分硬件中的功能应该在考勤系统中实现。不要将非考勤的功能加入考勤系统，如客户描述其就餐或门禁需求，或表示很简单，但我们必须坚持在考勤系统中不予实现，如客户强烈要求，则考虑进行二次开发。 实施HR总体建议讲究方法和策略，正确的做事方式。顾问能力提升（项目管理能力，HR管理知识，产品的应用能力)认真对待客户的所有要求，不轻易承诺，但也要及时反馈客户需求，及时告知什么可以做什么不可以做。 谢谢版权所有©1993-2006金蝶软件(中国)有限公司