永安地产会议管理制度 4页

永安地产会议管理制度安永地产会议管理制度1.综述企业会议是企业争论议事,做出决策的场合。企业会议管理工作做得好会极大地提高企业的运行效率和效益。因此,会议管理也应体现在行政经理的工作中。会议管理的原因:企业会议指的是有组织、有领导的聚众议事。内容一般包括商讨问题、检查部署工作、总结经验以及进行决策等。当然,任何事情都有其消极的一面,详细来说,有的会议要么过长、规模过大,要么搞形式主义。不仅如此,还有许多会议往往伴随着巨大的经济铺张。为了尽可能削减会议的消极性,行政经理要对会议进行有效的管理。综合高效的管理是会议管理的最高境界。2.会议掌握管理企业必需对会议进行有效的掌握才能保证会议的质量,这是会议掌握管理的前提条件。会议的数量掌握见下表:掌握方法详细要求提高领导者的水平和素养把握包括会议在内的各种工作方式,能依据客观实际的需要与可能选取其中最适用、最有效的工作方式-4- 合理设置机构正确分割职能与权力,避免或削减职能的交叉重复,避免权力的过于集中或过于分散,明确各部门、各级领导者的职责建立会议审批制度会议不经审批一律不得召开。审批权应集中在行政管理者中的一个人身上,由一个人把关协调支配机制由综合部门统一协调支配各部门召开的会议。合并召开有关会议,避免会出多门,重复铺张定期检查分析取消已无存在价值的例会,合并功能不高的例会会议的质量掌握:会议质量标准也就是会议效果的优劣程序。要使会议有效,就必需对会议质量进行掌握管理。衡量会议优劣的主要标准有如下九个方面:会议是否确有召开的必要性;会议目的是否端正;召开会议的时机是否已经成熟;会议的规模和规格是否适度,绝不小会大开,随便升格;会议节奏是否紧凑,要尽可能化繁为简,绝不短会长开;会议是否有备而开,各项预备工作务必充分;会议是否守法守则,一切应有条不紊依序进行;各类会议主持者是否能视主持会议为一种艺术,留意把握科学的方法与技巧;会议是否能有正面的实际效果,要充分沟通,推动工作,实现会议目标。-4- 坚决会议效果的主要因素?企业会议是否有效取决于五个方面:会议部门是否具备必要的行政权力;会议预备是否是充分;是否有必要召开会议;与会人员的范围和人数是否有利于必要的消息交流;会议期间能否排解各种干扰。3.会议前、中、后概要会前:任何会议都必需做到有目的、有计划、有组织。“凡事预则立,不预则废”。对会议做出事先支配与预备是提高会议效率的必要条件。在会议开始之前,要对会议的预备工作和会议内容进行逐一的审核,以确保会议的顺当进行。会前预备工作是企业会议管理的第一步,对会议做出事先支配与充分预备,是实现会议目的的重要条件。会中:会中事务主要包括签到、执行、支配一定程序发言、会议记录等,另外,会议结束之前,会务人员应依据需要为外地人员登记购买返程车票、机票、船票等;支配好送站车辆和人员;还要帮助个别需要留下的与会人员解决食宿问题等。会中事务的管理工作主要包括会议签到、会场服务和会议进程三个方面。会后:会议结束后假如不能准时做好会后工作,其效果都会受到严重的影响,因此,会后工作在整个会议管理事务中是相当重要的。一般状况下,会后工作内容包括:整理睬议记录,总结会议内容,立卷归纳会议文件,撰写会议简报,撰写会议纪要,总结会务经验以及检查催办等方面。对会后工作,会务人员应按部就班做好,不可遗漏,不可拖延。(说明:会前、中、后事务详细操作细则在此略去,在实际工作中可指导)-4- 海运制度消防制度消防队制度清洁制度清算制度渔业局制度-4-