装饰设计工程公司 会议管理制度 5页

装饰设计工程公司会议管理制度装饰设计工程公司会议管理制度1会议的分类与组织:公司的会议分为全公司性会议、专业性会议和分公司(部门)会议三种。1.1全公司性会议:包括总经理办公会议、中高层管理人员会议、全公司员工大会等。由总经理或总经理委托主管副总主持召开。2.1.2专业性会议:包括全公司性的技术、业务会议等。由分管副总经理主持召开。1.3分公司(部门)会议:包括各分公司每周晨会、部门工作会议等。由分公司(部门)负责人主持召开。2会议内容:为避免重复或过多的会议,按会议的内容将公司的会议分为例会和其它会议二种。原则上,例会要按例行的时间、地点、内容和人员组织召开。2.1例会:总经理办公会议:主要是研究、布置工作;打算中层干部的调整和任免事项;研究调整全公司的经营方针、经营思路和经营策略;传达学习上级的有关文件;打算公司的其它重大事项。一般每月召开一次,时间视详细状况打算,由总经理主持。参与会议的人员为总经理、副总经理等高层管理人员。-5- 中高层管理人员会议:主要内容是汇报、评价前半个月的工作;总结前次中高层管理人员会议精神的贯彻落实状况;支配布置下半个月的工作;接受总经理等高层领导经营理念、经营思想等方面学问的灌输。一般每半个月召开一次,在每月中和月底各召开一次。各分公司晨会:每周召开一次。主要内容是检查总结本单位上周的工作状况,包括接、签单状况和与客户沟通、为客户服务状况;检查存在的问题;传达公司召开的有关会议精神,学习公司下发的有关文件;对员工进行培训等。时间一般在早晨上班后半个小时至一个小时。详细召开时间由各分公司依据工作需要打算。项目经理睬议:主要内容是研究、布置工作;检查协调施工中存在的问题,提出解决问题的方法;传达公司会议精神;学习有关业务方面的文件规定等。此类会议由分管副总经理或工程部经理主持召开。一般每月二次,详细时间由工程部打算。管理业务培训课:主要培训对象为中层以上管理人员。可单独进行,也可穿插于中高层管理人员例会中进行。每月至少一次。一般状况下,由总经理主持。并可适时聘请有关专家进行授课。主要内容是学习党和国家的有关政策法规,讲授公司的经营理念和先进、科学的管理方法。2.2其它会议全公司员工大会:主要内容是总结工作、表彰先进、进行工作动员。依据工作需要适时召开。每季度至少一次,由总经理主持。-5- 经营活动分析会:主要内容是汇报、分析公司前段时间的计划完成状况和经营活动成果,评价各方面的工作状况,确定成果,揭露矛盾,提出改进的措施,不断提高经济效益。参与会议人员是分公司经理、主力设计师、助理设计师等。会议由分管副总经理或财务部长主持,不定期召开。工程质量分析会:主要内容是检查工程施工中出现的质量问题和苗头,争论、分析出现问题的原因,研究打算质量管理方面的解决方法和改进措施,不断提高工程接单率,增加业务量。参与会议主要人员是工程项目经理、施工队长、工程监理等。会议由工程总监主持,不定期召开。安全工作会议:主要内容是汇报、总结安全生产状况,分析处理事故,检查发生事故的原因,研究打算安全防范措施。由分管工程的副总经理主持,不定期召开。各部门、分公司工作会议:主要内容是布置、支配工作,传达公司会议精神等。由部门、分公司负责人主持,不定期召开。2.3会议的支配:2.3.1凡涉及多个部门负责人参与的会议,必需在会前经召集部门负责人或分管领导批准后,由公司办公室统一汇总,并由公司办公室统一支配方可召开。2.3.2凡属已列入办公室会议计划的会议,如须改期进行,召集部门应提前一天提请办公室调整会议计划。未获批准,不得打乱正常会议计划。2.3.3对由于预备不充分,或重复性会议,或没有多大作用的会议,公司办公室有权拒绝赐予支配。-5- 2.3.4由部门召开的全公司性会议,必需听从公司的统一支配。小局听从大局,局部听从整体。2.4会议的预备工作:会议召开前,会议召集部门和与会人员都应分别做好会议的预备工作,包括预备好会议议程、提案、汇报提纲、发言重点、计划方案、决议草案,落实好会场,以及会议中需进行表彰的奖品、奖状、荣誉证书、纪念品等,并由会议召集部门通知好每位与会人员。2.5会议记录和会议记录的整理:2.5.1各类会议的召开,都必需由会议召集部门支配特地人员做好会议记录。特地研究工作或支配工作的会议,必需要与会人员亲笔签到。会议记录包括会议名称、会议时间、地点、参与人员、主持人、记录人员、会议主题和主要内容、会议决议等。2.5.2依据会议内容,会议记录能具体记录的尽量具体记录,无法具体记录的,也要进行概括,加以记录。一般地,领导指示性讲话、支配工作应详记,其它则可记要点。2.5.3会议结束后,会务部门要对会议记录进行整理。重要会议如总经理办公会议、中层干部会议等还须整理出会议纪要,打印分发至各分公司、各部门遵照执行,以便于进行检查、落实。2.6会议精神的传达、贯彻、落实:会议是为解决某些问题、达到一定目的而召开的。会议精神必需进行传达、贯彻、落实(涉及保密的内容不在此列)。对全公司性的工作会议,各分公司、部门应在会议结束后的三天内传达到每位员工中。-5- 会议精神的传达、贯彻和落实,由公司办公室和总经理秘书进行督促和检查。未能按时按传达到位的,每次对该分公司、部门负责人罚款100元。各分公司、部门在传达贯彻会议精神时应结合自身实际进行,对在传达贯彻过程中出现的新状况、新问题,应准时向会议召集部门和公司办公室进行反馈。公司卫生管理制度公司行政管理制度宿舍卫生管理制度公司档案管理制度学校卫生管理制度学生宿舍管理制度-5-