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部门会议管理规定办法机关单位会议制度1为规范机关会议管理,充分发挥会议在领导决策、推动工作、传递信息等方面的作用,进一步提高会议效率,促进会议打算事项的贯彻落实,特制定本制度。以下是制度内容。一、党组会议制度依据本办《党组工作规则》执行。二、主任办公会制度1、会议人员由管理办主任、副主任、纪检组长组成,秘书科长、负责主任秘书工作的同志列席会议并负责记录,依据议题应参会的同志列席会议;会议由管理办主任主持,列席人员由会议主持人确定。2、主任办公会原则上每二周召开一次,遇有重大事项可随时召开。3、会议主要内容(1)传达贯彻市委和市政府关于行政服务中心工作的有关指示、打算和重要会议精神;(2)研究部署全年行政服务和公共资源交易市场管理工作任务,制订年度工作计划,争论研究详细工作方案和实施细则;-8- (3)争论向市委、市政府的重要报告、工作汇报、请示以及印发的重要文件;(4)争论和审议有关行政服务和公共资源交易市场管理工作的规章制度和规范性文件,以及建立和完善的相关管理方法、措施等;(5)争论研究管理办机关年度财务预算支配和财务支出事项;(6)研究市行政服务中心工作目标考评和表彰、嘉奖等事项;(7)临聘人员的汲取和辞退;(8)研究争论中心管理办行政、事务、管理中的重大事项;(9)需要提交主任办公会议争论的其他重要事项。4、会议的议题,由各科室报分管领导同意后提出。各科室如有需上会的议题,应准时向分管领导提出报告,经同意后,在会议召开前两天将议题和有关材料送交秘书科汇总,报主要领导审定后统一编排议程。5、各科室提交会议争论的事项,必需做好充分预备,状况、资料、数据要精确无误,要有自己的明确意见,一般不临时动议。6、主任办公会议由秘书科负责会务预备工作,并负责做好会议记录,会后要督促检查各科室落实会议议定事项,并定期向主要领导汇报。三、周例会制度-8- 1、参会人员为管理办机关全体干部职工;会议由当月值班领导主持召开。2、周例会每周召开一次,周一上午9:30分为固定会议时间,遇有其他事项需要调整例会时间时,由值班领导确定,秘书科负责通知。3、会议主要内容(1)点评机关上周工作完成状况,明确本周工作重点;(2)传达上级有关会议及重要文件精神;(3)通报管理办党组会和主任办公会作出的重大打算;(4)听取管理办阶段性(或专项工作检查、调研)状况汇报。4、会议内容由各科室负责供应,秘书科负责汇总,报值班领导审定。5、各科室提交会议传达、学习的事项,必需做好充分预备,文件、资料要准时供应,周工作报表必需于周五下午3点以前报秘书科汇总。6、会务工作由秘书科负责预备,并做好会议记录,会议明确的事项由各科负责落实,落实状况列入督查。四、科务会制度1、科务会由各科组织,科室全体人员参与,科长主持;管理办分管领导参与所分管科室的科务会议,并依据科室工作职责和工作重点,提出工作指导意见。2、科务会每周召开二次,分别于周一上午周例会之后和周五上午召开,遇有其他工作不能按时召开,须经分管领导批准后作出调整。-8- 3、科务会主要内容(1)对管理办提出的工作任务进行分解,将工作目标明确到位、任务到岗、责任到人;(2)汇总本周完成的主要工作,提出下周工作重点;(3)对本科完成工作状况进行逐一分析,针对薄弱环节提出改进措施。(4)组织学习与科室业务相关的政策、法规、制度以及专业学问。4、科务会制度列入年度目标责任制考核内容,各科室要明确专人负责,健全会务档案,重点工作要有案可查。五、系统工作会议制度1、系统工作会议,由管理办主任会议确定,管理办主任主持,各县(市、区)行政服务中心管理办主任参与会议,依据会议内容,确定县(市)公共资源交易中心主任是否参会;管理办科室负责人列席会议。2、系统工作会议原则上半年组织一次,一般在每年6月的最终一周召开,年底结合总结表彰大会召开,遇有重要工作和重大活动需要部署时,可临时增加。3、会议主要内容(1)听取县(市、区)行政服务工作和公共资源交易市场建设与管理工作汇报;(2)听取县(市、区)对系统建设工作的意见和建议;(3)传达贯彻上级重要指示及会议精神;(4)总结上半年系统工作状况,部署下半年工作任务。-8- 4、会议议程由主任办公会研究确定,各科室负责供应会议素材,秘书科汇总,经分管领导审核,报主任审定后,由秘书科下发会议通知。5、管理办后勤组负责会务的服务与保障工作。六、总结表彰大会1、总结表彰大会,由管理办主任办公会议确定,报市政府批准后召开。各县(市、区)分管领导、行政服务中心管理办主任、公共资源交易中心主任,市本级窗口单位领导、窗口首席代表、分中心负责人和管理办领导、机关科室负责人参与。会议由市政府分管副秘书长主持,邀请市政府分管领导到会作重要讲话。2、会议每年组织一次,一般在春节前召开。3、会议主要内容(1)总结和部署全市行政服务和公共资源交易市场管理年度工作;(2)表彰嘉奖年度工作先进单位和个人;(3)签订年度目标责任书;(4)市政府领导讲话。4、会议材料由管理办统一支配,各科室负责预备,分管领导负责把关,主任办公会争论通过。5、会务工作由秘书科牵头组织,后勤组负责会务的服务保障工作。公司会议管理制度2-8- 一、目的为加强企业管理,更好地完成公司的统一目标,建立、健全有序的工作秩序,提高工作效率和工作敏捷性和规范工作行为,结合本公司实际状况,特制定本制度。二、范围全体员工三、内容第一条会议种类公司月度工作例会、公司周度工作例会、公司的季度会议、公司年度会议、公司经济活动分析会议、各部门月度工作例会、各部门周度工作例会、各部门每日工作例会。第二条会议详细支配第三条会议流程1、会前预备:包括议题、主持人、记录人、将要下发的文件、有预备发言,对会议进程的预估和对策。议题:不要多于三个。主持人:主管级以上管理人员(不同层级会议)记录人由主持人委派,即各部门文员,总经理睬议有总经理秘书,行政例会有行政秘书。将下发的文件要做到精确,有错误在会前要经过修改。文件要根据与会人数复印,不要造成开会中途文件预备不全。要预先考虑到保密程序。-8- 2、会议通知:依据会前预备拟定会议通知。会议通知包括:会议的名称、议题、时间、地点、参与人需带资料,以及通知发放方法和途径。3、会议纪要由记录人整理睬议纪要。会议纪要只记决议,不记争论过程,个别重要语句可记。会议纪要一定要有执行人和完成时间。会议纪要整理后要由会议主持人签发。假如是连续性会议(如例会),会议上要总结上次会议决议的执行状况。4、会议流程第四条会议管理1、公司的重要会议由行政部负责计划、布置和管理,实施前必需考虑周详,确定方案,并制定出每个操作步骤,会议结束后,由行政部负责组织各部门相关人员参与准时清理睬议室,使会议室保持干净。2、各类会议的与会人员应主动参与相关会议。3、与会人员必需按时参与会议,不得无故迟到。4、如有特别原因不能参与会议,须在会议前1天内通知行政部或各部门负责人。5、如有特别原因不能准时参与会议,须在会议前1小时内通知行政部或各部门负责人。6、若无故3次不参与会议者,取消其参与会议的资格。-8- 7、严守会议纪律,保守会议隐秘,在会议决议未正式公布以前,不得私自泄漏会议内容,以免影响决议实施。8、与会人员按公司规定准时提交周工作报告、月工作报告、年度工作报告及考核报告,并纳入公司对各部门负责人及各级员工的绩效考核中。9、各类会议均需要做出会议纪要。第五条附则1、会议管理制度由公司人力资源部制订,经总经理审核通过后实施。2、会议管理制度自公布之日起实行,其他规章制度中如有与此相违背的条款,以此为标准,本制度解释权归属公司人力资源部。3、生效日期:20xx年月日。四、附件1、附件一:《周工作计划与总结工作考核表》2、附件二:《月(或季)工作计划与总结工作考核表》3、附件三:《周工作会议纪录表》4、附件三:《月工作会议记录表》安全管理制度保安管理制度门卫管理制度消防管理制度出差管理制度工资管理制度-8-