某公司会议管理制度 3页

某公司会议管理制度F公司会议管理制度1、会议的原则1.1公司如开会议应依据实际需要,拟订明确议题。1.2原则上谁开会谁主办,即由开会部门或主办部门负责详细筹备工作,包括费用预算,会议议程支配,议题收集,资料预备,人员通知等。1.3会议结束后,主办部门应于24小时内写出会议纪要,并发给相关人员,会议全部材料交由办公室一份存档。2、会议类型2.1会议分定期召开或不定期召开的会议,以及各种临时性会议。2.2定期如开的例会分公司周例会、部门例会和总经理办公会。2.3周例会2.3.1时间:周一上午9:00召开周例会。2.3.2参与人员:公司负责人、各部门负责人。2.3.3主持人:公司负责人委托其它人员。2.3.4责任部门:总经办。2.3.5会议内容:*总结上周工作,汇报上次例会支配工作的落实状况,解决上周遗留问题。-3- *根据月工作计划,提出本周需要相关部门协作协调的计划。*确定提交总经理办公室研究或审议的事项。*布置下一阶段工作。*其它2.4部门例会2.4.1时间:每周一下午2.4.2参与人员:部门负责人、部门成员2.4.3主持人:部门负责人2.4.4会议内容*通报公司周例会决议内容*布置本部门的工作*听取部门人员的汇报*制定月度工作计划*其它2.5总经理办公会2.5.1时间:每月30日上午9:002.5.2参与人员:总经理、副总经理、总监、各部门负责人2.5.3主持人:总经理或总经理委托其它公司2.5.4责任部门:总经办*研究确定各项管理规定的制定、修改、补充完善*研究公司中层干部的调整、任免、嘉奖和惩罚*研究确定公司发展战略经营计划,预算报告-3- *听取各部门工作汇报,协调部门间关系*总结本月工作,提出下月方向性指示3、落实3.1凡会议议定事项涉及到的部门,部门负责人要专心组织落实,担当相应责任,并留意向主管领导汇报落实状况,如对会议决议有不同意见,允许保留但不得从行动上进行反对。3.2在落实决议过程中如遇到新的问题和状况,使决议无法或难以全面执行时,应准时反映,提交有关会议复议。3.3会议责任部门要留意监督检查会议议定事项的落实状况,督促承办部门的落实进度。3.4与会人员遵守会议纪律,留意保守机密。安全保卫工作制度高空作业安全措施食品安全规章制度车工安全操作规程工厂安全卫生规程电气安全管理规程-3-