建材城商业公司会议管理制度 3页

建材城商业公司会议管理制度装饰城商业公司会议管理制度第一条为使公司管理上台阶,加强公司各部门间的沟通、了解、和协作,建立有效规范的决策程序,特制定本制度。第二条会议制度是公司经营班子进行管理的有效手段,依据需要须召开"月度工作会"、"经理办公会"、"资金计划会"、"部门协调会"、"部门晨会"、及"员工大会"。第三条月度工作会1、会议主题:探讨公司发呈现状及战略规划,总结各部门上月工作、布置下阶段工作,宣布公司有关决议。2、会议时间:原则上定于每月2日召开,如遇特别状况,可提前或推迟。3、会议由苏总主持,公司各部门副经理级以上人员参会。依据会议内容可通知详细承办人及相关人员列席会议4、会议地点:公司会议室。5、会前各部门应做好经营计划落实等状况的预备工作。第四条经理办公会1、会议主题:沟通、了解各部门工作,对各部门存在的问题,相关领导须在会议上提出解决方案,并支配下周工作。2、会议时间:原则上定于每周星期二上午9:00召开。-3- 3、会议由公司经营班子成员及人事行政部、财务部负责人组成(如涉及特别事项可通知相关部门负责人或责任人列席)。4、会议地点:公司会议室或相关领导办公室。第五条资金计划会1、会议主题:经营班子人员对各分管部门的资金计划进行通报,苏总批示后授权李总在计划内执行。2、会议时间:原则上每月28日召开,遇公休日顺延。3、会议由"经理办公会"范围内人员组成,苏总列席并审批资金计划。4、会议地点:公司会议室或相关领导办公室。5、要求公司各部门经理每月25日,依据部门资金预算状况,报"资金计划"至分管领导处。第六条商场经理工作协调会1、会议主题:布置各商场本周工作,探讨各商场存在的问题,并提出解决方案。2、会议时间:每周星期二下午。3、会议由商场总监主持,z总、z总列席,策划部经理、招商部经理、各商场经理参会。4、会议地点:依据工作需要临时确定。第七条"部门协调会"依据经营工作需要,采取现场办公形式不定期进行,依据各部门工作状况,提出需协调、解决的事项。第八条"部门晨会"支配在每天上午9:10-9:25(原则上不得超过9:30)进行,由各部门按需要组织召开-3- 第九条"员工大会"是贯彻公司领导管理意图、增加员工凝聚力和归属感的主要方式,实行员工民主管理和民主监督的有效形式,员工大会每年至少召开一次,全体员工参会。第十条相关部门及人员应准时参会,会后准时落实"月度工作会"、"经理办公会"、"资金计划会"、"部门协调会"、"员工大会"的会议精神,有效提高工作质量和工作效率。人事行政部收银制度-3-