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X公司会议管理制度公司会议管理制度1.0总则1.1为改进作风,削减会议,缩短会议时间,提高会议质量,特制订本制度。2.0会议分类及组织2.1公司会议。归纳为四类:2.1.1公司会议:主要包括公司领导(扩大)会,公司干部会、公司职工大会、公司技术人员会以及各种代表大会。应分别报请办公室批准后,由各办事部门分别负责组织召开。2.1.2专业会议:系公司性的技术、业务综合会(如施工项目分析会、销售分析会及项目策划分析会等),由分管副总批准,主管部门负责组织。2.1.3部门工作会:各部门如开的工作会(如工程部、销售部每周的工作例会),由各部门经理打算召开并负责组织。2.3上级或外单位在本公司召开的会议(如现场会、报告会、办公会等)或外际业务会(如联营洽谈会、客户座谈会等)一切由公司受理支配,有关业务对口部门协作做好会务工作。3.0会议支配3.1例会的支配-3- 为避免会议过多或重复,全公司正常性的会议一律纳入例会制,原则上要按例行规定的时间、地点、内容、组织召开。例行会议支配如下:3.1.1行政技术会议:总经理办公会:研究、部署生产、行政工作,争论公司经营、行政工作重大问题。总务会:总结评价当月生产、经营及行政工作状况,支配布置下月工作任务。经营活动分析会:汇报、分析公司计划执行状况和经营活动成果,评价各方面的工作状况,确定成果,揭露矛盾,提出改进措施,不断提高公司经济效益。安全生产工作会:汇报总结前委安全生产工作状况,分析处理事故,检查分析事故隐患,研究确定安全防范措施。项目策划分析会:汇报总结项目的研发、新产品的开发、科研、技术和日常生产技术预备工作计划完成状况,研究确定解决有关技术问题的措施方案。3.2其他会议的支配凡涉及多个部门负责人参与的各种会议,均须于会议召开前由召集部门及分管领导批准后,报办公室汇总,并由办公室统一支配,方可召开。-3- 3.3办公室每周六应将公司例会和各种临时会议,统一平衡编制会议计划并印发到公司领导和各部门及有关服务人员。3.4凡办公室已列入会议计划的会议,如需改期,或遇特别状况需支配新的其他会议时,召集单位应提前2天报请办公室调整会议计划。未经办公室同意,任何人不得任凭打乱正常会议计划。3.5对于预备不充分、有重复性或无多大作用的会议,办公室有权拒绝支配。3.6对于参与人员相同、内容接近、时间相适的几个会议,办公室有权支配合并召开。3.7各部门会期必需服务从公司统一支配,各部门小会不应支配在公司例会同期召开(与会人员不发生时间冲突除外),应坚持小会听从大会、局部服务整体的原则。4.0会议的预备4.1全部会议主持人和召集单位与会人员都应分别做好有关预备工作(包括拟好会议议程、提案、汇报总结提纲、发言要点、工作计划草案、决议打算草案、落实会场、备好坐位、茶具茶水、奖品、纪念品、通知与会人等)。突发公共卫生事件应急预案-3-