指纹考勤管理系统.docx 6页

指纹考勤制作日期：2006.11 考勤概述：考勤管理是企业内部管理的一个重要环节，它直接涉及到人事管理，考勤纪律管理、薪资管理等重要方面。考勤管理对于企业的精神面貌，经营状况，经济效益及强化员工的职业道德，责任意识方面等都有着重要作用。一套完善的而系统化的管理系统，能清晰掌握及监察人力资源的分配和发展，从而提高企业的生产力和竟争力。时代在进步，科技在发展，在信息、数字技术飞速发展的今天，电脑考勤管理系统已经成功地取代了人工考勤和“打卡钟”，而成为各企业首选的考勤系统了。在电脑考勤的范筹里，我们常见的有条码型、磁卡型、射频型、指纹型两大类。从简单方便上来讲，射频型电脑考勤更有优势；从性价比及安全性来讲，指纹型则更胜一筹；而条码型、磁卡型渐渐已退出电脑考勤的市场。（后面会有更详细的比较）现在，我们重点介绍指纹考勤的优越性。在众多的用于身份验证的生物识别技术中，指纹识别技术是目前最方便、可靠、非侵害和价格便宜的解决方案。指纹识别作为识别技术有着悠久的历史，这种技术通过分析指纹的全局特征和局部特征，从指纹中抽取的特征值可以非常的详尽以便可靠地通过指纹来确认一个人的身份。平均每个指纹都有几个独一无二可测量的特征点，每个特征点都有大约七个特征，我们的十个手指产生最少4900个独立可测量的特征--这足够来确认指纹识别是否是一个更加可靠的鉴别方式。在考勤管理过程中，最让人头痛的就是代打卡现象，而指纹考勤恰恰是这一现象的“天敌”。指纹是人体独一无二的特征，并且它们的复杂度足以提供用于鉴别的足够特征；如果我们想要增加可靠性，我们只需登记更多的指纹，鉴别更多的手指，最多可以多达十个，而每一个指纹都是独一无二的；扫描指纹的速度很快，使用非常方便；读取指纹时，用户必需将手指与指纹采集头相互接触，与指纹采集头直接接触是读取人体生物特征最可靠的方法。这也是指纹识别技术能够占领大部份市场的一个主要原因。二、电脑考勤比较：目前主要有条码型、磁卡型、射频型、指纹型等方式，其中又以射频型及指纹型为最普及，各考勤系统方式比较，其主要区别如下： 名称条码型磁卡型射频型指纹型介质条码卡磁卡感应IC、ID卡无环境要求强光和重度粉尘对于读卡有影响，使用时避免阳光直射和灰尘污染。避免油污和灰尘对晶片的污染，会影响对资料的读入。对环境无特殊要求对环境无特殊要求刷卡方■式双向刷卡插拔式或插入自弹式非接触射频式接触指膜采集头出卡速度7.5cm-75cm/s1-2s/1pcs0.8s/1pcs1.0s-2.0s/1pcs读写设备需条码卡刷卡钟，使用寿命短，同时要经常性维护.需磁卡机，使用寿命短，须定时用磁卡读写器输入资料，维护费用较高。需考勤机，成本低，使用寿命长，可靠性局，维护工作少。需考勤机，成本低，使用寿命长，可靠性局，维护工作少。磨损度需接触操作，损耗大需接触操作，损耗大.非接触，无磨损非故意损坏，经久耐用耐用性接触频繁，易坏刷卡次数最大使用上千次读写次数可达十万次以上不限使用次数二、考勤系统构成：由考勤机、人事考勤薪资软件、感应卡及可选元件（如485转发器、通信线、UPS痔组成。示意图如下： 四、系统报价:类别名称单位单价（元）数量金额（元）备注硬体指纹型考勤机台200048000网线米2400800小计人民币：8800元软体含人事考勤及薪资套800018000网络版本小计人民币：8000元工程费用安装调试及培训费用共计：2000元合计人民币：18800元说明：1.以上报价仅供参考，实际造价根据需求可有所增减。2.以上报价为人民币，不含税，税另加6%所有付款为现金支付，具体支付方式在合同中另行规定。3.考勤机4台用于员工出勤上下班使用，日后可依贵公司需求随时增加数量。五、建议您使用电脑考勤的四大理由：A、采用电脑考勤管理，考勤真实率100%从而杜绝了误报，虚报出勤之情况，而公正严明的考勤制度焕发了职工的工作精神面貌.B、本考勤系统签到快速，只要轻轻在空气中一划就可以，统计方便，提高工作效率，节省人力物力，增长企业竞争力.G采用电脑考勤系统,有助于提升企业形象.D大大降低人事成本—（附：成本分析表） “人工考勤”与“电脑考勤”成本分析比较表（按600人五年计）方式人工考勤电脑考勤项目编柠考勤机指纹考勤机项目费用已投资本（2,3年寿命）需更新:2200.00元/台*4¥8,800.00新投资本（寿命10年）2000.00元/台*4台+联网费用800元¥8,800.00指纹每月需更换0.20元/张*600人*12月*5年¥7,200.00无需投资¥0.00卡钟维护费用，耗材（色带1条/2月）：200.00元/年/台*4台*5年+60.00元/条*4台*6月*5年¥11,200.00人事考勤薪资软体+安装调试及培训费用一次性投资无后顾之忧¥10,000.00人工费用人工费用2人*1000.00元/月*12月*5年¥120,000.001人*1000元/月*12月*5年¥60,000.005年合计：¥147,200.005年合计：¥78,000.00汇总差异：¥147,200.00-78,800.00=68,400元六、系统实施及售后服务：1.在签定合同后，由双方协商议定时间由我方进入场地进行硬件安装。2.系统在当月内进行试运行期间，我方将派专业技术人员对相关人员进行培训。3.第二个月开始进入正式使用阶段，企业工厂对整个工程验收。4.如果在使用中出现任何问题，我方技术人员会在一个工作日内及时赶到并解决问题。5.整个系统自合同签订起，一年内免费维护。终身维护甲方安心不用操心具体服务细则在合同中有更细致阐述。合同管理制度1范围本标准规定了龙腾公司合同管理工作的管理机构、职责、合同的授权委托、洽谈、承办、会签、订阅、履行和变更、终止及争议处理和合同管理的处罚、奖励；本标准适用于龙腾公司项目建设期间的各类合同管理工作，厂内各类合同的管理，厂内所属各具法人资格的部门，参照本标准执行。2规范性引用《中华人民共和国合同法》 《龙腾公司合同管理办法》3定义、符号、缩.略语4职责4.1总经理：龙腾公司经营管理的法定代表人。负责对厂内各类合同管理工作实行统一领导。以法人代表名义或授权委托他人签订各类合法合同，并对电厂负责。4.2工程部：是发电厂建设施工安装等工程合同签订管理部门；负责签订管理基建、安装、人工技术的工程合同。4.3经营部：是合同签订管理部门，负责管理设备、材料、物资的订购合同。4.5合同管理部门履行以下职责:4.5.1建立健全合同管理办法并逐步完善规范;4.5.2参与合同的洽谈、起草、审查、签约、变更、解除以及合同的签证、公证、调解、诉讼等活动，全程跟踪和检查合同的履行质量;4.5.3审查、登记合同对方单位代表资格及单位资质，包括营业执照、经营范围、技术装备、信誉、越区域经营许可等证件及履约能力（必要时要求对方提供担保）,检查合同的履行情况;4.5.4保管法人代表授权委托书、合同专用章，并按编号归口使用;4.5.5建立合同管理台帐，对合同文本资料进行编号统计管理;4.5.6组织对法规、制度的学习和贯彻执行，定期向有关领导和部门报告工作;4.5.7在总经理领导下，做好合同管理的其他工作,4.6工程技术部：专职合同管理员及材料、燃料供应部兼职合同管理员履行以下职责:4.6.1在主任领导下，做好本部门负责的各项合同的管理工作，负责保管-法人授权委托书”4.6.2签订合同时，检查对方的有关证件，对合同文本内容依照法规进行检查，检查合同标的数量、金额、日期、地点、质量要求、安全责任、违约责任是否明确，并提出补充及修改意见。重大问题应及时向有关领导报告，提出解决方案;4.6.3对专业对口的合同统一编号、登记、建立台帐，分类整理归档。对合同承办部门提供相关法规咨询和日常协作服务工作;4.6.4工程技术部专职合同管理员负责收集整理各类合同，建立合同统计台帐，并负责6.