考勤管理软件 21页

Web考勤假期管理系统产品介绍珠海新瑞信息科技有限公司 2010-2第一章概述31.1.考勤管理状况312考勤系统的特点4第二章新瑞考勤管理方案4第三章系统特点5第四章系统功能框架6第五章系统网络图7第六章系统功能介绍86.1.考勤管理86.1.1.班次定义96.1.2.临时班次设置96.1.3•节假日定义106.1.4.排班管理106.1.5.手工补勤管理116.2.假期管理116.2.1.假期设置12622.员工假期设置12623.审批流程定义126.2.4.请假中请136.2.5.销假管理146.3.考勤统计156.4.系统管理166.4.1.审批代理17第七章系统适用范围18第八章系统实施效益18 第九章典型案例20 第一章概述随着企业的信息化的应用，愈来愈多的管理者认识到管理与效益是息息相关的；信息化管理手段是企业的规范管理、高效运作的必然选择。考勤是企业齐项管理工作的基础，是计发员工工资、奖金、福利待遇的主要依据。自有计算机软件管理以来，就有很多金业开发各种金业考勤管理软件，但纵观考勤管理在企业中的应用，能完全满足企业需求的成功案例寥寥无儿，考勤管理仍是企业人事管理工作中的一个棘手问题。珠海新瑞信息科技有限公司从2002年第一版考勤软件推出到现在一直不断的对该产品进行完善深入。在经过多个人型成功案例的应用和在各类企业的推广实施后，软件产品更加完善成熟，在该系统基础上我公司可以为企业提供一整套可靠实用的考勤管理解决方案，包括基于各类考勤识别设备的选型、考勤机联网方案、专业配套的考勤软件、企业考勤制度的制订等。通过系统的实施，将员工口常出勤、假期、有效管理起來，结合企业的奖罚制度彻底解决企业考勤管理问题。1-1.考勤管理状况考勤机设备经历了从机械、电子打卡机，IC/ID卡刷卡考勤机到防止代打卡问题而研发的指纹考勤机，人眼虹膜考勤机，人脸识别考勤机，和指纹加刷卡加视频摄像等各类考勤机。这些考勤机都配套了各自的考勤软件，而这些考勤软件只能满足人数较少的小型企事业单位应用。对于人数较多的企业大屮型企业，由于企业组织机构多且层次结构复朵，考勤一般是由基层班组、分部、部门的考勤员來完成本部门的考勤管理，这就要求考勤软件必须具备人型网络化管理，多种权限角色分配，多层次审批权限的流程控制等功能需求。另外，考勤统计要求能和日常各种请假、休假结合，最终才能统计出一份完整的考勤报表，而这些功能是一般通用考勤软件不具备的，需要定制开发。另外，现在市面上考勤机种类和品牌非常多，考勤设备虽然经过多年的发展,但因受生产成本和采用技术影响，经过对比后发现不同产品间的差异很大。现在主流考勤机是刷卡、指纹、人脸识别或刷卡加扌n照，指纹加拍照这些类型。相比较，刷卡考勤机比指纹和人脸在设备识别速度上要快，而且不会出现谋识别和拒 识别现象。指纹和人脸曲于是采用生物技术在人数较多的情况下可能会岀现误识别或据识别现象。为防止刷卡过程屮的代打卡问题，可以采用刷卡加拍照或指纹加拍照的考勤机。嵌入式系统考勤机相比单片机考勤功能强大，性能稳定，价格稍贵。因此，大型企业的考勤软件需要由专业的软件公司根据企业考勤规则和流程进行定制开发。但出于受各种考勤设备接口问题、设计经验不足和考勤制度理解不够等多因素约束，开发出来的考勤软件要不是稳定性差，或是对系统设计不充分，导致对应用中提出的问题疲于修补。考勤系统是一套可靠性要求很高的系统,系统设计缺陷，会导致运行稳定和后期维护难度和修改较多，系统的稳定性将会用户的日常使用造成负担。因此，由于考勤系统应用中的种种问题，导致至今仍冇相当多企业的考勤仍停留在以手工为主的管理阶段。1.2.考勤系统的特点考勤管理系统由于数据量大、统计精度要求高、考勤规则多且杂、异常处理过程复杂，另外加上考勤设备的可靠稳定性问题和企业考勤制度的完善程度等等，这些综合的因素使得考勤系统变得非常复杂。考勤数据每刀都必须进行准确无误的汇总统计。这些统计要求考勤设备和软件准确可靠的采集数据，考勤设备或软件设计屮的一处异常都会造成影响统计数考勤报表的准确。所以，企业实施考勤管理不仅仅是采购一套管理软件，更是企业在管理需求的基础上，通过专业管理软件的实施对考勤制度进行细化、规范，利用计算机软件的辅助管理减少人为干预，加强管理力度，提高管理效率，最终达到管理的目标。第二章新瑞考勤管理方案新瑞公司在2002年就推出了满足大型企业考勤管理需求的一体化解决方案。包括专业考勤软件和网络考勤设备。该软件是一套面向大中型企业考勤管理的应用软件。由于大中型企业的组织架构复杂，管理层次多，人数多等特点，一般的通用考勤软件很难满足其联网管 理需求。该系统设计了符合考勤流程的审批流程功能，可以满足不同企业的请假流程定制需求。员工请假和假期管理通过灵活定义的考勤流程口动完成审批过程。系统可以满足人力资源部统计汇总，各分部、班组、各员工的查询统计应用。不管而段考勤机采用何种品牌和类型的机器，系统都可以数据采集接11读取考勤机数据，并自动进行统计分析。系统将日常考勤、假期审批和员工假期紧密结合起来，由计算机根据灵活的考勤规则设置和企业假期管理制度，口动定时统计出符合企业需求的统计报表。系统从最初1.0版到现在的Web3.0版，系统经过多次优化设计，系统稳定可靠、操作直观简单、报表完善。第三章系统特点1）采用先进的生物识别技术应用，刷卡加拍照、人脸或指纹考勤识别准确率高、有效防止代打卡；2）一套专业的考勤假期管理系统，面向大、中型规模的集团企业的考勤管理，具冇灵活的流程定义和假期网络审批功能3）系统采用多层架构设计，系统独立于任何考勤设备的设计，系统可配套采集各种考勤机数据。4）专门的考勤审批流程，可以满足任何企业的请假审批流程；5）实现考勤和假期的统一管理，在考勤统计报表中体现详细请假记录；6）采用后台数据库自动进行考勤汇总统计，减少人工参与；7）万能的排班定义，可以满足任何班次定义需求。（按循环周期对所有班次进行定义，并可以对排班结果进行修改，可以一次性对所有人批量排班，也可以对个别人进行单独排班）；8）系统和OA结合，提供审批邮件提醒功能；9）系统和EIP结合，实现单点登录和门户待办记录显示。 第四章系统功能框架系统功能框图考勤管理系统模块明细假期管理考勤统计系统管理假期设o员工假期」请假申请」调班申请」销假登记」审批流程定义J班次定义_|临时班次」节日定义」管理」排班査询」考勤记录査迦手工补勤」,I考勤统计明细I月考勤泊QI月请假汜R.I年请假汇』I员工假期殛II月倒班缸二］、月加班统吃」管理员拥有所有模块功能，红色模块为员工常用功能基础信息丄部门人员」角色权限—I角色用户」用户权限」权限查询」密码修改」菜单维护」审批代理」按使用用户划分: 第五章系统网络图考動JM务器I考勁服务器2网络负载均衡I萍集客户端WU3访问网络人脸考動机 第六章主要功能介绍系统主耍包括考勤管理、假期管理和考勤统计三人业务功能模块。软件界面如下:3系统VindovsInternetEzplorecXftd）*1（X）曲X*d）榕fthQPO蝕・JWT；,"收"e-••方•」Q0爼*Qh*jMS您时KO2010厂东％■电集HHW公司抄角A电厂3*，0官理爭统3%MHfxndov^InternetExploxcr收孜①TA(T)衆助Q!)HBftz〔收吸e3et3・Q0•塔祭貌茱单考iwr瓊:Si*"1⑥bQtp//lx«!»VI002011-01-012011-12-31V□100009賞明虹绛合8b厂镀导2011补休V||0IE2011-01-012011-12-31V□100009置换錚合2011休息V|，01111020Ih0H0!2099-12^31V□121883马昨化*分卧化验班201!j序休HIV110U2011-01-0120U-12-31V□121"3乌SW化字分・b化验班2011]ffSfWV|；0020i1-01-0!2011-12-31V□12103马昨化学分卧化恋班2011]|补休V22.3126U20U-0I-012011-12-31V□121*3马如化字分卧化址班2011II休息V:0.1502011-01-01209^-12-31V□200010仓舞2011jj■休載V|卩6|u20U-0I-012011-12-31V□2000102011V002011-01-012011-12-31V下]5：末Jff|聖幡|him共5525Itiv/553JT10v6.2.3.审批流程定义该模块对不同的审批流程定义相应的审批步骤。审批流程将按照这里定义的审批步骤口动进行流程流转。任何角色的人员都具冇申请权限。其它角色根据审批类型及流程定义拥有相应的审批权限。 6.2.4.请假申请假期的中请和审批操作都在该模块中进行。包括各类假期和补打卡的中请、审批操作。捉交请假申请后，系统按照事先设置的审批流程自动捉交给下一级进行审批。为了及时通知审批人进行审批，在当前审批人审批后系统自动向下一•级审批人的0A邮箱屮发送一•条邮件进行提醒通知。通过邮件方式，提高审批单的审批速度，达到审批催办的目的。❼帮助空面冈注悄回迟出序号工号盘名甘地部门检修郁•宣机二班2340004陈建华运行都・运行龙班3380703运行都・运行龙班4330247花魂明燃科部•熔运D班5200525谢健花运行85■运行D2班6200053条fit红架小俏多经公司■物业皆理8600366运行部•运行A2班9200225罗诚运行祁•运行A1班10390113检修部•电气一班丽」下页|末页申v«fi)ttl聆诸假日期：~部门：假期矣型iSfiBM开焙时何錯裘时网天豪(3RR因审批状态2011*05*OS2011|TnQ倒班人员複定节日2011-04-022011-04-0508002011-04-0516:301公假班组长待审批年休假201卜04-022011-04-0216302011-04-0301:001wn分部主任2011-04-022011-04-06080020H-04-0616:301删长待审批年休锻2011-M-022011-04-0216002O11-M-O301:001年休孩分剖主任待审拗补林2011-04-022011-04-0216:302011-M-0217:300.14分却主任待亩Hi0750审批芫毕2011-CH-022011-04-0818302011-M-1001:002ma长铸审批倒班人员总定节日2011-CH-022011-04-0501002011-04-0506:001休IH班钮长待审批2011-CH-022011-04-0212002011-M-0217:000.50ire分B1王任共16619条1v”662页行数10V诂岗关土y审批•扶去v工号v 6.2.5.销假管理当员工提前休假返冋时，对原请假天数进行销假处理。将多余的假期注销。考勤统计按照实际使用天数和销假日期进行统计计算。1v工号V查询导出序号工号总名»nHn«S!otnnra开tttlfnl结英时紜iXRAn实蘇弟吏Fim宾际天踐1380803甘绝楼條訐宫机二班療亲假2011-5-521:31:022011-04-2108302011-04-2817:00825CO063梁小伯轻言5■籾资釆购分却补休2011-4-216:30:162011-04-0606:302011-04-0612:000.503290030邱壮篙设各部•抵保班补X2011-4-214:57:072011-04-0216002011-04-0217000K4600Z37刑■珍$经公司•财务分BP外勤2011-4-21447:0320H-04-0216002011-04-0217000K5200128sew弦修膨・顶目If理分8P补休2011-4-2K40:502011-04-0606302011-04-06170036300T33&炒■・水电也明班补休20H-4-2M3?02201!-04-0215002011-04-021700029T30OT88炉分SB2011-4-21432:8220B-04-0215002011-04-02!7:000298200661參经公司•财务分部外勤2011-4-21422:402011-04-0215302011-04-0217:000219300948檢修B-®1W年休假2011-4-214:22:202011-04-0213302011-04-0217:00050106002S5王溯鸟经公司•金桥汽修补休2011-4-21410:5520H-04-06G6302011-04-0817003下页末页共15268条1v八527页行救110v 6.3.考勤统计1）考勤统计明细2）月考勤汇总3）月请假汇总4）员工假期统计5）休息统计6）月加班统计7）月倒班统计SH：2011-04-01|〜2011-04-22那门：11[<计［卑岀当前［全邵导岀回异幫序号工号姓名»nBM畳次实际出■迟到耳退rx备注n^««612000262011-04-05林打卡曲62200026生安■20H-04-CM林FTFH63200026凌1娅生安部2011-04-02WM«"休64200026生安都2011-04-01ttME省内出差打世曲6520002?苏月城生安都■技术分都2011-04-11着連贵栓修«星无打卡打66200027苏月城生安部•妓术分部2011-04-084星无打卡打67200027苏月城主安SJ•技木分8J2011-04-07sass*是是无打卡打卡洋《68200027苏月城生安BJ•技*分B52011KM-06着運班卷修£无打卡打卡E69200027苏月城生安郎■技术分郎20H-04-02SilStStt是是星&早逞广环吃计ar工半天打低淳管0825135170200028X«ffSS8F2011-04-11昱无打卡打靠打sX|上贝|卞贡］末页共7101条17V/711JI行数ioy3计明銅日期：序号工号效名部门：|2011-0<-01||»11-04-22|部门工号2诲统计导岀当葯全部号出61生安部62生安却63生安部日期班次应岀勤实际出勤迟到早退rx备注20H-04-05休息打噸E2011-04-04休息IHt打卡译H2011-04-02vax是打卡详塔20H-04-01■11班«省内出菱打卡E65苏月城66苏月城676869?0文墓蒋生安8C苏月城芬月域苏月城吠上页下页末页打卡H082513:51（考勤统计明细） 回月考勁统计日期：gn：l査谊导出统计序号工号心名an应岀昜数实际出勤数迟到早退站工加班值班外出外勤1000458陈奎信息中心1542211000002000182佰息中心1510014000003000120值息中心1500015000004000119王建平債息中1500015000005000118值息中补1500015000006000063值息中心1500015000007000062赵阳信息中心1500015000008000458信息中心2100021000009000182万怡敏值息中心21000210000010000120值息中心210002100000|下页|末页共M条[1v|/2jf行®：[10Jv（月考勤汇总）fl您魂左的位置:考勤统计•冶工假期蜕计❼帘助7臺面aaw回迟出回员工啜期明细年st：2011v«n：桂修91工号-1£谊导出当57导出全部序号工号社名部门年废总天敕总次数己用天救己用次敷tl余天救為余次数探亲RS®各庄612002T0检修部■电气三班2011年休協2000020062200270王烷梅检修部■电气三班201100000063200270王疑毎检侈醉电气三班2011补休4805.50542.50-564200275杨8B冲检停部•安妖分部2011年休假2404220・2652002TS杨SJ冲检修部•安技分部2011療茨假00000066200275杨銘冲检俺部•安技分都2011补休1303210・29{&67200284王E1組检修却■空调班201115.5001S0314-368200284王（S毎岔修®-2«班201100000069200284王砂5检修却■仝调班2011补休00000070200287欧習艺检傩部•经兰分部201121000210百灵1It页|末员共109S务1v/noJT行数:W7（员工假期明细）休且明細sn：1…II工号421t9换计导岀当前导出全8B序号工号柱名an上月节余已用天!8己用次孜上月*flR当月休且i?上月便用当月侵用■余天孜1100009置明虹緯合■■厂MJ#0000000021218&3化学分《J•化验班0151110000153200010设•■•物费仓处100000014200012wtvrx000000005200013邱立靳000000006200015形远索话行■•运行莒E000000007200017运行B5000000008200019溫玉盘运行部■运行管逸至032000009200020刘若云经苕郡■发电市场交舅分都0000000010200021緋合部•探合分部00000000下mJ»n|共1389寮[1V力39页t7B10V（加班转休息统计）6・4・系统管理对基础信息、部门人员、角色权限、功能授权、审批代理等功能的管理。 （基础信息）6.4.1.审批代理在审批流程中，每个角色至少都保证右一名审批人，在实际中，如果某审批人出差或因其它原因没有及时审批，会导致待审批流程一直停滞，无法完成剩余步骤的审批。因此系统提供审批代理功能，对于毎个审批人都可以设置一个或多个代审批人，在审批人不能进行审批时由代理审批人进行代理审批，确保流程止常进行。而且对代理审批人的有效性通过设置代理时间来控制，当代理时间过期后系统自动取消该代理权限。0就代豪人豪林件艮工号ViiD勳H憶人M代理人□代理人技权人an起绐日n失效日H□200453陈鞠运行卧运行C2班2011-01-012011-12-31□300150粱额运附商C2班2011-01-012011-12-31□200179陈妊运行部•商溺2011-01-012011-12-31□9M007吴少佳側卧电气二哥2011-01-262012-01-26□300188谷广华祝币平检修卧眇五哥2010-10-112012-01-31fTffiT1卜[TTZFTT共5条匕河|°6—■a员工假期信息--网页对话框 第七章系统适用范昌适用于考勤制度相对完善的大型企业、集因公司、工厂等人员和机构较多的企业。第八章系统实施效益考勤系统的实施，首先将会完善和加强企业的考勤这一基本管理制度，有利于企业其它制度的制定和进一步提高，为企业管理的效率提升奠定基础。在考勤管理系统的实施过程中，企业一方面规范和完善了现有的考勤制度，另一方面，将考勤管理从人工管理转变到计算机管理，将考勤制度融入到计算机管理流程，使得考勤真正实现了制度化管理。准确可靠的考勤管理为企业绩效考核和项口用工工时管理提供了有力依据。考勤作为企业的基本管理制度，它的完善有利于企业其它制度的制定和进一步提高，为企业管理的效率提升奠定基础。同时也调动了员工的工作能动性，以促进企业更好更快的发展。系统实施以前:1）在没实行打卡考勤时，员工不需打卡时，迟到早退现象时有发生。即使采用打卡设备考勤，也发生替打卡现象或卡损坏导致不能记录的现象。 考勤数据准确度低、可信度差，奖罚措施难以实施。2）请假填写请假条，需要人工传递多人审批，费时费力，效率低下。而且口头请假比较普遍，管理漏洞多，有制度却难以监管到位。3）刀底统计手工工作量大，工作量较集中，统计效率低。4）员工个人假期和考勤查询不方便。5）通过各班组、分部、部门都设置考勤员进行考勤管理，耗用大量的人工,影响企业整体生产率。6）通过各级考勤的监督管理，难免会有漏洞，尤其是加班时间难易控制。系统实施后:1）采用电了考勤设备，考勤数据准确可靠，并有效防止替打卡和不打卡现象的发生。2）严格规范考勤和请假制度，计算机自动统计，数据准确可靠、避免人为干扰，有利于绩效考核的执行。3）通过考勤机对于加班和值班进行计时，数据统计准确可靠。保障了企业和员工双方的权益。4）通过系统后台自动定时统计，简化班组、分部、部门各级考勤的员的F1常工作。5）通过网络审批流程，系统自动完成请假流程的审批过程。减少人为干预过程，捉高了请假审批效率。6）考勤、请假和员工假期数据的结合，系统提供了完善全面的考勤报表。企业直接效益：由计算机系统对员工的日常考勤进行管理，企业考勤管理由人工操作改为计算机管理，有利于考勤制度的顺利执行，便于各级管理者的监督管理。计算机的管理大大减少了原来手工处理中大量工作，减少人为操作和干预过程，捉高数据准确和可靠性。网络审批改变了以往的手工传递假条，提高审批和管理效率。考勤制度的严格执行冇利于企业的其它管理制度的制订和实施，为企业的绩效考核提供依据。通过绩效考核有利于调动员工的工作积极性，促进企业生产管理效率 的提高，最终提高企业的生产和经济效益。第九章典型案例珠海发电厂金湾发电厂沙角A电厂