考勤管理手册 7页

考勤管理手册诚诚实实集集团团HHRR操操作作手手册册本手册的目的：本手册通过诚实集团实际的业务案例，一步步的引导您的操作，从而能够快速的了解这个产品。本手册的使用对象：该手册是金蝶EAS产品操作手册，主要面向诚实集团的人力资源系统应用人员。操作前注意事项：1＞进入系统后请设置并牢记自己的用户和密码；2、进入系统后必须切换组织到“河北联强控股有限公司”（只针对HR业务）；3、参照本手册的操作步骤，小部分截图冇参考演示账套数据。目目录录诚实集团HR操作手册1目录21.整体流 程 2•考勤方案维护43.打卡记录表导入•…64.考勤异常维护75•考勤维护单86.考勤汇总表911.•整整体体流流程程业务场景：针对全部HR上线的分公司的考勤业务 薪酬方案维护・>；打卡记录导入・>异常记录单・>考勤维护・>考勤汇总注意事项：1、原始打卡记录EXCEL表从考勤机导出后，请发给总部“张青青”, 表明所属公司。2、考勤异常单超过次月3号就不能录入，请及时维护。3、考勤汇总单“审核”通过后，数据才能传递到工资模块。4、所有的单据只有“审核”通过后方能生效。操作演示：在金蝶EAS的主界面，选择K功能菜单3->K人力资源H->K考勤管理兀22••考考勤勤方方案案维维护护业务场景：考勤方案是按照各个分公司的独立薪酬政策，考勤政策变更（如：夏冬上下班时间变动）进行新建注意事项：1＞考勤政策每个公司自己独立维护。2、政策中的“失效日期”一般不用填写，如果填写该政策到该天后就取不到考勤政策。操作演示：在金蝶EAS的主界面，选择K功能菜单》->；K人力资源H->；K考勤管理为->；K考勤方案兀点击“新增”进入考勤方案界面：点击，增加多行，表体中的三个页签都进行新增分录，可一次完成多条记录。表提分录1：表体分录2：表体分录3：保存一提交一审核33••打打卡卡记记录录表表导导入入 业务场景：从考勤机中导出EXCEL表，该表格已设置密码不允许任何人进行修改，分公司考勤专员把该表格发送到集团本部“张青青”处即可注意事项：1、原始打卡记录表的EXCEL表格名称请标明所属公司和公司编码（公司编码请咨询张青青）。放入指定位置后系统会自动获取该EXCEL表数据操作演示：在金蝶EAS的主界面，选择K功能菜单3->K人力资源H->；K考勤管理I->；K考勤方案兀此部分不需要人为操作（有考勤异常录入异常单）：系统导入后默认审批通过。44••考考勤勤异异常常维维护护业务场景：跟k3的模式一样，录入考勤异常单冲销打卡异常情况，也是人资每月要做的重点工作。注意事项：1、次月3号录入截止。2、注意选择正确的考勤异常日期和异常类型操作演示：在金蝶EAS的主界面，选择K功能菜单3->K人力资源H->K考勤管理H->K异常记录兀点击“新增”进入异常记录界面：点击，可以同时维护多人的考勤异常。保存-提交-审核55••考考勤勤维维护护单单业务场景：根据打卡记录表、异常单等数据自动提取计算个人考勤明 细注意事项：1、所有的单据需要重新提取计算都要进行“反审核”。2、该单据审核通过后才能自动生成“考勤汇总表”。操作演示：在金蝶EAS的主界面，选择K功能菜单2->；K人力资源U->K考勤管理1->K考勤维护单H，点击“新增”进入考勤方案界面：点击“提取考勤数据”，保存-提交-审核。（如果有异常需要再去录入异常单，请“反审核”后重新“提取考勤数据”并审核）66••考考勤勤汇汇总总表表业务场景：根据考勤维护单进行汇总，该单据数据审核通过后自动传递到薪酬模块中。注意事项：1、计算工资前一定要把该单据“审核”状态。操作演示：在金蝶EAS的主界面，选择K功能菜单2->；K人力资源U->；K考勤管理I->；K考勤汇总兀点击“新增”进入考勤汇总界面：点击“提取考勤数据”，保存-提交-审核。