加班管理HR考勤管理系统应用方案 18页

加班管理HR考勤管理系统C1套件说明书 S4e:mis目录第一章.C1+考勤套件概述41.1.C1+考勒套件原理介绍41.2.C1+考勤套件的特点4第二章.C1+考勤套件技术架构52.1.C1+考勤套件的技术参数52.2.C1+考勤套件结构图52.3.C1+考勤套件的部署拓扑图5第三章.C1+考勤套件应用介绍73.1.C1+考勤套件功能介绍73.1.1.考勤机设置73.1.2.系统参数设置73.1.3.考勤人员初始化83.1.4.法定假口设置93.1.5.班次及班次组设置93.1.6.请假类型设置103.1.7.考勤表单绑定103.1.8.年假管理113.1.9.调休假管理113.1.10.消息提醒123.1.11.行政班次设置133.1.12.考勤报农查询13 S4e:mis、p——▲刖s考勤管理是任何一个企业的基本制度，不可或缺。通常人们觉得考勤管理相对简单，一般在企业发展初期都是手工处理，但随着企业发展，人员规模不断变大考勤制度逐步规范和完善后原有的手工处理模式越来越不能适应考勤管理的要求。主要表现在以下儿个方面：考勤数据计算虽巨大，以一个100人中小规模的企业一个刀下来就是4000多条考勤记录，需耍逐条进行人工比对；请假、调休、加班等考勤业务的审批与考勤计算脱节经常出现疏漏；考勤规则相对灵活，每个金业都有自己的一套考勤制度，通川化的一些考勤软件往往不能适应；考勤报表的时效性和有效性不高，通常只有月末才能能进行汇总统计而且容易出现疏漏，一线员工无法及吋查询口己的考勤情况容易产生与管理部门的对立情绪；多分子机构的异地考勤管理困难，无法实时冇效的监控异地考勤情况。C1+考勤集成套件正是在此背景下研发设计而成。通过将考勤机与致远0A办公系统完美的整合到一起,自动从考勤机中读取考勤数据，并利用0A办公系统的0A审批流程对请假、加班、外出等考勤业务进行流程审批，最后将所有的有关信息进行汇总计算，自动牛成各种报表供各级领导和一线员工实时查询考勤情况。温馨提示：本方案所提到的迈锐思C1考勤套件您可向当地的用友或致远供应商咨询或网上搜索：迈锐思科技有限公司咨询 1.1.C1+考勤套件原理介绍C1考勤集成套件是迈锐思科技为致远0A与中控考勤机的数据整合研发的产品组件。C1组件采用了迈锐思独有的“数据整合引擎”技术，完成了0A系统与考勤机硬件设备的无缝实时连接。致远协同系统具有良好交互特性和B/S的程序架构，C1创造性的对异地多考勤机的实时数据提供了整合支持，使得用户管理层和HR相关管理人员通过协同系统能实吋查询统计人员的考勤情况，并能通过致远协同系统的表单流程完成考勤相关的HR单据的审批和执行，从|佃及时有效的完成人员考勤的监控与管理，大大提升了考勤管理效率和系统应用水平，可以更好地为客户提供更完善更实用的应用解决方案。1.2.C1+考勤套件的特点>安装简洁，升级方便，不需要复杂配置。>可远程读取异地的考勤机中的人员考勤信息。>完美集成在致远协同办公系统中，无需英他执行程序和菜单。>考勤机数据H动同步，无需人为维护。>支持致远HR自定义表单的智能适恥，请假单，销假单、等完成流程审批后直接执行。>支持不同授权的角色实时杏询各种考勤数据，考勤管理员可杳询所有人员的考勤信息，部门主管可杏询本部门的考勤信息，一般人员只能查询本人的考勤信息。>执行任意形式的倒班制度，3班4倒、2班3倒、大小星期等。>支持班次跨天，加班延吋下班转加班跨天。>支持法定假H工作H和休息H调整。>支持异常考勤信息提醒，可实时对迟到、早退、旷工、请假结束进行消息提醒。>支持考勤机故障不能使用时，考勤数据手动添加。>支持延时下班后自动转加班。>支持使用加班吋间冲减调休吋间。温馨提示：本方案所捉到的C1系统您可向当地的用友或致远供应商了解或网上找：迈锐思科技有限公司了解 2.1.C1+考勤套件的技术参数■协同版本：致远A8350SP1■开发语言：JAVA■技术架构：>J2EE应用服务器：Tomcat6.x>数据库平台：/数据库：SQL2000、SQL2005/数据库连接池：支持最大50并发连接（非用八并发数量）>客户端框架：Ext3.02・2・C1+考勤套件结构图外出单切班单仗班单1S3S«n«^MTfift廿曲平台■“考勤数据分析引繁a心出仏£—帥豆*—人何y|2专协“讦而匸盍旷——«4AAIf0ltt«O——< 2.3.C盼考勤套件的部署拓扑图 C1+考勤套件基于B/S（浏览器/客户端）模式，需要安装在协同0A服务器上，通过网络设备与考勤机及其他计算机连接。服务器硬件配置及系统要求同OA0A服务器CH考勒套件本地乌瓠哎.本地夸•机衲崇#划弓■机 C1+考勤条件采用独立安装程序，快速安装，交付简单，本章节将为您详细介绍C1+考勤套件的功能使用。3.1.C1+考勤套件功能介绍用于设置考勤机ip地址、编号、登录密码等信息。支持同时多台考勤机和广域网环境下的异地考勤机3.1.2.系统参数设置用于设置ci+考勤套件的功能参数开关。主耍参数有1.是否延时下班转加班：启用该功能后下班打卡结束时间Z后的考勤记录将口动计算为加班。2.延时下班转加班最小单位：用于计算加班时长，加班时长为实际加班时长除以加班最小单位的商例如80分钟一30分钟=60分钟3.迟到最小单位：用于计算迟到时长，迟到时长为实际迟到时长除以迟到最小单位的商例如80分钟一30分钟=60分钟4.工作日加班折算系数：用于报告统计吋计算加班吋长，工作日加班吋长为实际加班吋长乘以工作H儿班折算系数。5.休息H加班折算系数：用于报告统计时计算加班时长，休息H加班时长为实际加班时长乘以工作LI几班折算系数。6.法定假日加班折算系数：用于报告统计时计算加班时氏，法定假LI加班时长为实际加班时氏乘以工作日儿班折算系数。7.是否必有加班单：选择"是’时，加班必须填制加班单，延时下班转加班将无效。选择"否’时, 加班单和延时卜•班转加班都有效。 13.14.15.16.Group绵阳兴宏佳1.加班单计时标准："加班单’根据加班上的吋间作为加班时间，"考勤吋间"根据加班单加班班吋间内考勤时间作为加班时间，"加班单时间与考勤时间最小时间’根据加班单时间和考勤时间比较最小者为加班时间2.请假时间内是否以考勤为准：请假时间内，如冇打卡记录是否以打卡记录作为考勤计算依据。如选"否"将始终计算为请假。3.外出最小免签吋间：如上班或下班无签到记录或迟到、早退，并且乂在免签时间范围类，将不作为旷工统计或迟到、早退统计，将统计为外出。11・考勤机同步频率：用于设置从考勤机提取人员考勤记录间隔周期。12.延时卜-班转加班是否可调休:延时下班转加班的时间是否可以冲抵调休。加班单是否可调休：加班单的加班时间是否可以冲抵调休。可调休时间冇效期："按刀清零"可调休数不累计到下一个刀，系统会自动在刀初将上刀调休数清零；"按季度清零"可调休数不累计到下一个季度，系统会白动在季度初将上个季度数清零；"按半年清零"可调休数不累计到下半年，系统会自动在半年初将上班年数清零；"按年清零’可调休数不累计到下一年，系统会自动在年初将上年数清零；"手动清零’可休息数将一直被累计直至手动清零。、谙假单年假控制：勾选后，当年假请假天数大于可谙假天数时不允许表单发起市批流程。请假单调休假控制：勾选后，当调休请假天数大于可调休小时数时不允许农单发起审批流程。3.1.3.考勤人员初始化考勤人员设置用于设置考勤人员的基木信息，以及ci+考勤管理系统中的人员与考勤机中的人员间的对应关系。通过相关设置，可对lhoa系统中的人员进行考勤管理，可一人在多台考勤机屮同吋考勤,可将考勤机中原有人员信息采用白动或手动的模式与C1+中的人员进行一一对应，不需要在考勤机中重新建立人员信息和进行指纹采集。 num■・RewwnT3Minri.Vlf»dov*InirfViplvf*iODG•GMimxir««amjLRaa个人••atnicvjix.WM1AMMtrW■AmifMnaaEQEE*・i<«O&AAS*■林voiB()SWvntfJJb4X8RIMA□BMI-.•V01■EHUB•»*・■□揖3…h&oiremRd□初•…hunOIasM□3HU8JB□■Mh・・Q001KITBBAAfH□天*tn…0T9VfittiWVOr»a-IU01nnAIWM□MM•”|A01«ntta—MOVM*m9>O1MMWiXaiwMl□UM-M)1vnfew.v.wMOhM-twnOl■E耐■M・・□ibA*aMU01VWfctuMOMV-•nai■9B•阳■貝1w■少Iff.M5TI.fF>9lor«f©•tMUirWtMZRAB个人•鼻WMXAWMTWMQ3夕MMluwvtiia□Wn次MWQ上・4*■□箕・■aAH*WMMU■■艮20*寮2事"A■貝X-JBy—j|交貝■寸90令人wOA-fRP«R平台FORA8VfEW•ar・■・・4"川•大iAjh-djT-dJ山902亍啊傑圧飞■ma帀♦■阳-，XH%「个人3.1.10.消息提醒对对迟到、早退、旷丄、请假结束进行主动推送式的消息提醍。可进适应任意形式的排班，可通过班次组快速牛成排班表，可通过excel导入排班表。 3-1-He行政班次设置行政班次设宜用于快速设宜行政班次的出勤规则。年咗理个人舎参L巴行改吃次迎jB-iQsruQBfTBqsrxffi<225°联憂A▼r»new«s»在伐構・"；"录0磔台査诲InteraelOBG令人頤“人彩挥年竣:|204呵二J诒京样月塗:I：月二JQAR06:1ms.07.1K-:g（H星期二A2帶「7"员02.1M2：g星期四04lias行眞00.・*、I©・乙•绰CD©$to123.1.12.考勤报表查诜用于查询考勤的各类报表，考勤报表查询权限分为3类，考勤管理员可查询所有人员的报表，部门主管可查询本部门人员的考勤情况，一般用户可查询自己的考勤情况（需要有OA用户背录权限），所有报表均可导出成excel进行数据二次加工。年假额度表尸♦・・viMa■1AO・iHlxn公N・・个人..”处V«XA■■MEW»At»・人”皿*・Q3MMT4wwrTW20149?0UO1X)120U1231500050••na.E・SMS»14*201441-01W14-12.3120“SO▼人•fitirmi209S4M2OW12-3150oe社"0，m201492014^1-01202(2)170AA•・・・r・*■<«Iff«sviiomw■■上TmJIxv«1*月出勤统计表 OA-CRP便成平台「ORAfl♦■ao«MinUM用^maataxesf>»mia■・《・■>・■»wwrf«WMMWnawd^r令人竹-0””■■“iar|Mf»eOA-fRPftjft平台「ORA8rrwr€raw考勤tl汇总农IMTH・•腔用令Ml・咿人•“■金必MIAMHtW・**■»"出加・«rxWBW・hsh・en・—aaihim«eMa«rxwn*个Ag•QM人E«4WWMi附村xnta仙XhLOMlxny皿Bn：J^weTv人ajxCD""v«ir：2014▼R«：3i*■*«»&mm・宣梯□ux：4<>n»14O>12XWO13Xt44>：420Z530M830Xl^OMlXl«>HXH32SXl«»RZA"20282BE三三三Edr・E二=三三三应"““4"±K!IM““4“4M1B4. 戈OA卜Rdl成平台2XA8tAW4iU•rxhaeMsmbtax・tosvhxawwrwwtitfiAiHtveBHt”・■.AlIPaw▼«:20：4▼HA:”V・i・CH1MU仆・■■nA>ooun/c)0X2(1■日)o>oXMB-)oxxMMZ)t人*>--9JMT«±«FW上織X«TWX«KinTWW4O社・治；#A•a•aWB祥・lij01owMOA8XK0M0MU»G0^00XU誉・TWWmfc：*•