考勤管理作业规定 6页

修订历史记录版本号发行口期更改描述012012.&4新版发行编制审核批准1、目的为加强公司员工出勤管理、统筹员工的作息安排，使员工勤于服务，提髙工作效率，特制定本制度。2、范围 公司全体员工。3、职责和定义3.1职责3.1.1管理部HR负责考勤制度的制定与对各部门考勤的监秤、检查，对考勤记录的保存、核算与咨询。1.2各部门负责人对具所属员工考勤的审核和审批。2定义（无）4、作业流程4.1员工工作时间1.1公司实行每周工作48小时的工作制，每天工作8小时。4.1.2周一到周六为正常的工作时间，上班时间为8：00-17：00o1.3生产部按计件工时制考核时不采用4.1.1,按单位工时计件并核算工资。4.1.4特殊技术岗位、特殊管理层岗位不采用4.1.2,不计加班工时，但每周工作时间必须达到48小时。4.2考勤纪律4.2.1员丄上下班采用本人打卡记录出勤情况，考勤以小时为单位，考勤打K记录作为核发员丄薪资、全勤年终奖金及工作考核与奖惩兑现的重要资料。考勤记录作为计算员工工资的凭证，如因个人原因无考勤记录，做未出勤处理。4.2.2每月底（月末一个丄作H结束）各部门主管负责汇总考勤记录，月初（5H前）交人事部统计确认，作为工资核算依据，人事部负责备案保存。各部门主管对考勤的真实性和准确性负责。4.2.3如因特殊原因忘记打卡，员工须在次日到人事部中请，部门经理及主管签名确认后，方对签卡，否则作缺勤处理。（各部门主管签卡时要有正当、合理的理由，每月人事部统计签卡情况并进行真实性核查，对无正当理由而签卡的主管，与员工承担一样的责任。）员工补签卡一次工资屮扣除1元。4.2.4上下班排队打卡,不可代打卡,不可插队打卡.4.2.5严禁代打卡和打假卡，凡代打卡或者被代打卡者，扣除工资50元/次。4.2.6严禁伪造工卡，或者擅自在工卡上乱涂乱画。4.2.7因卡机出现故障或其他意外状况而不能止常打卡，山值班人员通知人事部门登记上下班时间。4.3外出管理规定4.3.1公司所有员工原则上应先到公司打卡报到后，方能外出办理各项业务。特殊情况需经领导签卡批准，不办理签卡批准手续者，按迟到或旷工处理。4.3.2员工外出办理公务前须向本部门负责人说明外出原因及返回公司时间，并填写《员工外出登记表》，否则按外出办私事处理。4.3.3次口上午需外出办事（1天以内），不能到公司报到的，应在外岀的前一口报经部门主管及人事部同意。4.3.4当口外出办理公务下班时來不及冋公司打卡的，应于次口报告人事部。4.4迟到早退 4.4.1定义：上班时间后1-30分钟以内刷卡到岗者为迟到，30分钟以后刷卡到岗者按旷工半天处理；下班时间前提前1-30分钟下班者为早退，下班时间前提前30分钟以上下班者，按旷工半天处理。4.4.2迟到、早退1・15分钟的,每分钟扣款1元；迟到、早退15・30分钟的,扣款30元。4.4.3月累计迟到早退三次（含）以上五次以下，扣发30元，五次以上（含）八次以下扣发50元。八次以上者扣200元。4.4.4出现迟到、早退员工，4.4.2与443两项一并扣罚。4.4.5迟到早退30分钟（含）以上未履行请假手续者为旷工半天。3.5旷工4.5.1有下列情况的按旷工处理：1）未请假或请假未经批准而不上班的；2）未经批准提前下班或者擅自离开工作岗位耽谋工作的；3）谎报请假理由，骗取假期的。4.5.2旷工的处罚：1）旷工半天每次扣罚1天工资；2）旷工一天每次扣罚个人3天工资；3）旷工二天每次扣罚个人6天工资。3.6根据公司的管理规定，对有迟到、早退、旷工行为者，除应按考勤记录扣发工资外，还应根据其情节严重程度，分别给予行政处分：4.6.1迟到、早退一个月达八次者或旷工半天者给予一次警告。4.6.2旷工一天者给予记过处分。4.6.3连续旷T三天（含三天）以上者或一个月内旷丁两次以上者，作自动离职处理。3.7加班4.7.1加班：指本岗位工作任务Z外或正常工作时间Z外公司另行安排的工作；4.7.2员丄加班按照国家有关规处支付加班丄资；4.7.3员工加班与上下班打卡须同时执行。加班考勤纪律和正常工作时间考勤纪律一致。4.7.4加班小时数以每30分钟为单位计算，若未满30分钟不予计算，加班时间与加班费按打卡记录计算。4.7.5加班审批4.7.5.1员工确因工作需要加班时，须填写《加班申请单》，注明加班事由，交部门主管审核后，报人事部审批。4.7.5.2加班申请须在加班前一天下午16:30前报人事部，否则该次加班无效。4.7.5.3假H加班应在前一天下午16:30前报人事部，否则该次加班无效。4.7.5.4员工应在获批准（及通知）时间段内加班，因故不能加班时须向单位请假，无故不加班者按不服从工作安排论处。4.7.5.5加班时间内未打卡者不作加班，未申请而加班者，事后补单无效，特殊悄况须详细说明，报人事部审核，领导批准，方能生效。4.7.5.6员工确有加班，但加班申请未按时上报者，其加班不作加班的由责任者承担（人事部会从其责任者工资当中扌I川1相应加班费给加班者）。 4.7.6所冇的加班申请单须报人事部备案，作为计算加班工资的凭证。4.7.7人事部将依据加班申请单，不定期进行抽查。如有虚报，主管负连带责任，当事人及责任人员按相关条例给予最严格的处罚。3.5调休4.&1休息口（非法定假期）加班，先抵消当月缺勤，未抵消的可以计算加班费或者调休单。《调休单》由人事部开具，最小单位为0.5天。4.&2季节性生产需要或停电等原因，公司安排员工正常工作口需与休息口调换的也属于调休。4.8.3公司安排的调休在半年内进行，半年内调休单未使川完的可以换成加班工资或者继续有效。4.&4每月工作时间必须达到正常工作小时方可计加班小时。调休与正常上班考勤同等处理。4.9假期种类4.9.1事假4.9.1.1员工因处理私人紧急事件需离岗者必须请事假，请事假须本人提前填写《请假单》。按照程序审批后才能牛效。4.9.1.2员工请假2小时以内的，按照实际时间核算，不足半小时的按半小时计算；请假2小时以上不超过4小时，为事假半天；请假半天以上不超过8小时，为事假1天。4.9.1.3试用期员工一般不予请假，正式员工每次请假原则上不超过3天，每年累计不超过15天，否则按口动离职与劝退处理。4.9.1.4未经请假、假满未续或请假未批擅不岀勤者，均以旷丄论处。4.9.1.5如有紧急情况，不能事先请假，应在两小时以内电话通知木部门主管和人事部并在上班当口补办手续，否则以旷工计。4.9.2病假4.9.2.1员工因病不能正常上班需请病假的，必须提供正规医院的《病情证明书》，并填写《员工请假单》，经审批后方可请病假，无医院有效证明的病假，一律按照旷工处理。4.9.2.2员工如因遇疾病或突发事件，应于上班2小时内以电话或书面形式通知部门经理，事后证明其情况属实，必须补办请假手续。4.9.2.3员工因患传染性疾病，请休病假的，在病愈返岗前，须按公司所规定医院进行身体检杳（费用口理），经人事部核查结果正常（或健康）并批准片，方可返岗。4.9.2.4员工因病假发生的医疗费和医药费均由员工木人自理，公司不予承担任何费川。4.9.3工伤假4.9.3.1员工因工（公）造成伤、残等，经本部门主管签字确认后，方可按工伤假处理。4.9.3.2属轻伤休假期限根据医院有效医疗证明确定及部门主管认可，属重伤的休假期限根据医院有效医疗证明确定。4.9.3.3工伤假基本工资照发。 4.9.4婚假4.9.4.1员工在公司办理婚假手续，持本人结婚证原件，半年内（以结婚证登记口为准）可按照规定休婚假3天，超过半年不能享受婚假。晩婚假增加10Xo特殊情况卜•超过天数以事假处理并补办相关手续。4.9.4.2婚假员工工资照发。 4.9.5产假4.9.5.1女员工在公司办理产假程序，从产前开始可以享受产假90天。超过天数按事假处理并补办手续。晩育增加30天假期.4.9.5.2产假期间员工基本工资照发，生产费川自理。4.9.6丧假4.9.6.1员工宜系亲属（父母、子女、配偶、配偶父母）去世，凭相关证明请丧假3天。特殊情况超过天数以事假处理并补办手续。4.9.6.2丧假工资照发，往返路费自理。4.9.7年休假4.9.7.1在公司连续服务满1年以上的，可按规定享受年休假。休假细则为：组长级以上人员，服务满1年享受1天的带薪年假；工作满2年享有2天的带薪年假，并以此类推，每增加1年，年休假增加1天。员工享有的年休假每年最多不超过15天。（注:该处公司的规定与国家和关制度不符）4.9.7.2年休假须在当年12月31日休完，没休完的不能累计到下一年。4.9.7.3年休假山员工提出中请，山所在部门在不影响生产与丄作任务完成的前提下，参照以上规定口行安排休假时间。4.9.7.4年休假工资照发。4.10请假审批权限4.10.1员工请假3天以内由部门主管批准，3天以上15天以内由部门主管签意见后报总经理批准。4.10.2部门主管请假一律山行政人事签意见后报总经理审批。4.10.3所有的请假都应按照审批程序审批后交到人事部。假期满返冋公司后应到部门领导处进行销假。4.11请假规定4.11.1所有请假单须在休假前1天下午16：30前交到人事部，否则按旷工处理。特殊情况除外。4.11.2公司员工请假届满未续假或虽续假尚未核准而不到岗者，除确因病或临时发生意外等不可抗力事情外，均以旷工论。4.11.3员丄请假理山不充分或有妨碍丄作时，可酌情不于给假或缩短假期或令延期请假。4.11.4员工依本规定所请假如发现有虚伪事情者，除以旷工论外，并依情节轻重予以惩处。5、相关文件参考国家及省市相关法律法规6、相关表单6.1加班申请单ZD-MR-R-0156.2员工请假单ZD-MR-R-0046.3调休单ZD-MR-R-005