学生考勤管理系统的系统管理 17页

吉首大学商学院课程名称：学生考勤管理信息系统管理系别：商学院会计系专业：组别：学生姓名：学号:学生考勤管理系统的系统管理、考勤管理系统启动考勤管理系统启动是指组织正式开始一个考勤管理系统或继续到考勤管理系统的下一个阶段。这个阶段的主要工作是考勤管理系统识别、考勤管理系统构思和考勤管理系统选择，形成考勤管理系统建议书或者可行性研究 报告。1、系统需求分析系统需求分析是指考勤管理系统投资者通过对考勤管理系统产品或服务的市场需求、社会需求、公众需求以及投资者本身发展需求的综合分析,确定考勤管理系统的方向以及考勤管理系统投资的可行性，为投资决策提供依据和必要的准备工作。我校学生现阶段上课考勤的管理方式主要为任课老师上课点名和学生会组织课堂查课，对于学生请假的管理，若请假时间为三天以内需要向班主任递交请假申请，若时间更长，则需要班主任和院系领导都批准方能生效。这种传统的学生考勤模式在我校目前的管理中暴露了不可避免的弊端。造成学生请假不方便的现象。此外传统考勤模式记录学生出勤情况不全面、登记学生考勤信息不准确，既浪费人力，又降低了工作效率。致使学生对自己整个学期的上课岀勤情况没有整体的统计信息。班主任对本班学生整个学期的上课出勤情况不易查看。院系领导、学校领导不容易把握学生上课的出勤情况。难避免考勤屮的弄虚作假现象，如代课行为等。另外手工记录的数据不 利于长期保存，数据不能共享、无法互相利用、互相参照，导致大量数据冗余，信息传递存在滞后和遗漏。2、考勤管理系统的可行性研究学校现有的考勤管理模式已无法快速、高效的完成学生考勤信息管理的任务，随着信息量的增加，考勤管理人员的工作量与工作压力也越大。因此,开发一个高效、灵活、方便、能实时记录学生考勤信息的学生考勤管理系统迫在眉睫。(1)、管理可行性：随着学校的发展、学生人数的不断增加，学生的考勤管理信息任务越来越复杂、繁重，需要应用到更科学合理的管理方法和信息管理系统，以满足各类用户需求。(2)、技术可行性：该系统是一个数据管理系统，处理数据库数据只需一般配置的计算机，其开发也只需在普通的操作系统下进行，安装一般的处理软件和支持软件即可。因此，开发该管理系统具有技术可行性。(3)、经济可行性：经济可行性：本系统使用B/S架构设计，使用市场上流行的动态网页技术，不需要专门开发客户端，开发简单，使用方便,系统部署对软硬件要求不高，用户操作简单，几乎不需要对用户进行专业培训就可使用本系统，所以从经济上讲是可行的。3、考勤管理系统启动步骤考勤管理系统启动这个阶段应该定义一个考勤管理系统的所有参数，以 利于长期保存，数据不能共享、无法互相利用、互相参照，导致大量数据冗余，信息传递存在滞后和遗漏。2、考勤管理系统的可行性研究学校现有的考勤管理模式已无法快速、高效的完成学生考勤信息管理的任务，随着信息量的增加，考勤管理人员的工作量与工作压力也越大。因此,开发一个高效、灵活、方便、能实时记录学生考勤信息的学生考勤管理系统迫在眉睫。(1)、管理可行性：随着学校的发展、学生人数的不断增加，学生的考勤管理信息任务越来越复杂、繁重，需要应用到更科学合理的管理方法和信息管理系统，以满足各类用户需求。(2)、技术可行性：该系统是一个数据管理系统，处理数据库数据只需一般配置的计算机，其开发也只需在普通的操作系统下进行，安装一般的处理软件和支持软件即可。因此，开发该管理系统具有技术可行性。(3)、经济可行性：经济可行性：本系统使用B/S架构设计，使用市场上流行的动态网页技术，不需要专门开发客户端，开发简单，使用方便,系统部署对软硬件要求不高，用户操作简单，几乎不需要对用户进行专业培训就可使用本系统，所以从经济上讲是可行的。3、考勤管理系统启动步骤考勤管理系统启动这个阶段应该定义一个考勤管理系统的所有参数，以 及开始计划针对考勤管理系统的目标和最终成果的各种管理行为。校中关于学生请假与上课出勤管理中所面临的一系列问题。学生考勤管理系统主要是对学生出勤情况进行统计与分析的管理信息系统。可以详细地查看考勤记录，方便老师与学校的统计。该系统应有建立、修改、维护、查询、储存、退出等功能。(2)、考勤管理系统的合理性说明：可以使用该系统对学生考勤信息进行管理，具有手工管理所无法比拟的优越性。检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等。这些优点能够极大地提高效率,也是学校科学化、规化范管理的重要条件。因此，开发这样一套考勤管理系统软件成为学校的必然要求。开发出学生考勤管理系统能有效地提高高校办事效率，解决目前高校学生请假及上课出勤管理问题，实现学生请假及上课出勤信息对任课教师、班主任、院系领导、学校领导透明，使班主任、院系领导及时把握学生的学习情况，及时与学生沟通，提高教学质量。(3)、考勤管理系统范围的初步说明：由于传统的学生考勤模式在我校目前的管理中暴露了不可避免的弊端。因此急需新的考勤模式改变现在的弊端，应设有以下考勤系统模块、请假系统模块、后台管理系统模块、反馈管理模块。⑷、确定考勤管理系统的可交付成果：可交付成果是考勤管理系统管理中的阶段或最终交付物。本次系统设计主要是要设计一个出解决现在可以改变现在考勤模式弊端的高效、灵活、方便、能实时记录学生考勤信息的学生 考勤管理系统。硬件环境：客户机：普通PC(CPU:P41.8GHz以上内存：267MB以上)；软件环境：操作系统：windows8；数据库：SQLServer2000；工具软件：IE中文浏览器二、考勤管理系统的开发方式开发方式为用VFP6.0自主开发。确定所达到的目标与要求。三.考勤管理系统计划在开始考勤管理系统运作之前，考勤管理系统团队必须对考勤管理系统进行计划。清晰的定义考勤管理系统目标即：设计一个全新、高效的学生考勤管理系统。将考勤管理系统范围分解，确定每个人的任务。共有系统规划、系统开发、系统设计、系统实施以及系统管理五个步骤。各个活动间有必要的次序性和相互依赖性。具体分工如下:考勤管理系统负责人学号系统规划系统分析系统设计系统实施 系统管理 其他根据系统用户的需求，将本系统按功能划分成四大功能模块:请假系统、考勤系统、后台管理模块以及反馈管理模块，涉及到六大类用户：学生、任课教师、班主任、院系领导、学校领导、系统管理员。三.考勤管理系统的实施与控制考勤管理系统实施的过程是执行考勤管理系统计划的过程，同时也是检验考勤管理系统计划的过程。考勤管理系统实施阶段是考勤管理系统真正意义上的开始，考勤管理系统目标能否有效地实现，关键取决于这一阶段的工作做得如何。1、考勤管理系统实施阶段的主要工作考勤管理系统实施阶段的工作包括实施准备、实施计划、实施中的控制。在考勤管理系统计划制定完毕并得到认可后，接下来的工作就是考勤管理系统团队共同执行计划，根据实际情况对计划进行适当的调整，保证考勤管理系统成功地实施。(1)、考勤管理系统实施准备在考勤管理系统计划付诸实践Z前，必须对考勤管理系统进行核实，看其是否完整、合理、现实与可行，考勤管理系统所需要的资源是否有保障。进行管理系统人员的分配，以及初步制定考勤管理信息系统的规划。(2)、实施计划 统计划。考勤管理系统计划执行的主要依据就是考勤管理系统计划。在考勤管理系统计划执行的过程屮，必须对考勤管理系统各种技术和组织界面进行管理，协调各种关系。考勤管理信息系统开发研究的内容主要有开发各用户之间的功能、权限；在系统设计期间，开发不同用户的权限，设计相应程序,体现两者的关系。开发查询、修改、更新软件：在系统设计期间，及时更新考勤信息，显示近一个月内的考勤情况，迅速查找信息设计相应程序，体现两者的关系。(1)、实施中的控制考勤管理系统控制就是监控和测量考勤管理系统的实际进展，分析和报告考勤管理系统的执行情况，若发现实施过程偏离了计划，就耍找出原因，采取行动，使考勤管理系统回归到计划的轨道上来。如果考勤管理系统计划屮的某些东西在付诸实践之后发现无法实现，就必须对考勤管理系统计划进行修改，或者重新计划。2、考勤管理系统计划的执行考勤管理系统计划的执行即将考勤管理系统计划付诸实施，开展计划屮的各项工作。考勤管理系统计划执行的主要依据是考勤管理系统计划，包括各个管理领域的计划。在计划实施的过程中，必须协调内外关系，充分利用考勤管理系统管理信息系统可以帮助考勤管理系统的执行。3、考勤管理系统监控 标的前提和关键。 (1)、考勤管理系统跟踪考勤管理系统跟踪是指考勤管理系统各级管理人员根据考勤管理系统的规划和目标，在考勤管理系统实施的整个过程中对考勤管理系统的进度和影响因素进行及时的记录和报告的系列过程。(2)、考勤管理系统控制由于考勤管理系统前期工作的不确定性和实施过程中多种因素的干扰,考勤管理系统实施的进展难免偏离预期。考勤管理系统控制就是要在考勤管理系统朝着目标前进的过程中，根据考勤管理系统跟踪提供的信息，对比原定计划和目标，找出偏差，分析原因，研究纠偏对策，实施纠偏措施的全过程。(3)、变更管理由于计划的不完善和不明确性很可能引起计划的变更。频繁的变更会引发考勤管理系统的混乱。因此要尽量完善前期的工作，减少变更的数量。但对正常的变更要积极进行管理。在提出变更阶段，不仅要表述变更的原因,还耍变更实施计划。三.考勤管理系统的收尾考勤管理系统的目标已经实现，考勤管理系统就进入到了收尾阶段O收尾阶段的重点是对考勤管理系统的结果进行检验、评价和总结。考勤管理系统收尾阶段包括考勤管理系统计划的完成和预期成果的实现。通过对学生请假申请表、考勤记录表等表格格式的设计，以及各环节之间的处理和衔接，我们根据对本校现有学生考勤模式的具体情况分析，绘制出此次开发的学生考勤管理系统的管理业务流程图、数据流程图。根据分析 得出的数据和流程图设计相应的结构，通过实施阶段对前面的步骤进行检验，查看所设计的考勤管理信息系统能否顺利实施。考勤管理系统收尾阶段要进行范围核实，对考勤管理系统的工作成果进行审查，核查考勤管理系统规定范围内的工作是否已经完成。成果是否满意,同时总结经验教训，为后续考勤管理系统做准备。系统的运行管理是日常性工作，从开始使用，一直到被更好的系统替代,要一直进行考勤系统的日常维护、应急维护和适应性维护。 六、会议记录关于讨论开发管理信息系统规划的会议记录会议时间主持人会议地点记录人参加人员 会议内容、主持人对此次开发管理信息系统规划流程做简要介绍：1、确定所要设计的管理信息系统2、确定新的管理信息系统的步骤3、确定每个人的丁作任务二、组内讨论1、传统考勤模式记录学生出勤情况不全面、登记学生考勤信息不准确，既浪费人力，又降低了工作效率。2、手工记录的数据不利于长期保存，数据不能共享、无法互相利用、互相参照，导致大量数据冗余，信息传递存在滞后和遗漏。3、将考勤管理系统范围分解，确定每个人的任务。共有系统规划、系统开发、系统设计、系统实施、系统管理五个步骤。三、确定新的信息管理对象为学生考勤管理信息系统。四、会议确定于2014年11月12日开始此次规划任务五、会议确定于2014年11月16日正式完成此次规划备注关于讨论进行系统分析的会议记录会议时间主持人会议地点记录人参加人员 会议内容一、主持人对此次系统分析会议流程进行简要介绍：1、修改原系统规划并确定史改后内容2、确定系统分析大概方向及内容3、计划丁作流程二、组内讨论1、学校现有的考勤管理模式已无法快速、高效的完成学生考勤信息管理的任务，随着信息量的增加，考勤管理人员的工作量与工作压力也越大。2、根据系统用户的需求，将本系统按功能划分成四大功能模块：请假系统、考勤系统、后台管理模块以及反馈管理模块。三、会议确定系统分析的功能主要是围绕学生考勤系统这一模块。四、会议确定于2014年11月18FI开始此次分析任务。五、会议确定于2014年11月23日完成此次任务。备注关于讨论进行系统设计的会议记录会议时间主持人会议地点记录人 参加人员会议内容一、主持人对此次开发管理信息系统设计流程做简要介绍：1、修改原系统分析并确定修改后内容2、确定系统设计的大概方向和内容3、管理信息系统开发过程中的反思和总结二、组内讨论1、系统设计是系统开发的第二阶段，其任务是：在系统分析提出的逻辑模型的基础上，科学合理地进行物理模型的设计，主要是为了解决“怎样做”的问题。2、根据分析整个系统主要划分为4个功能模块，可以智能化地管理学生的出勤情况。3、学生考勤管理系统屮的许多业务或功能都是通过数据文件联系起来的，然而学生考勤管理系统流程图反映了数据之间的关系，及输入数据、中间数据和输出信息之间的关系三、确定学生考勤管理信息系统模块的设计。四、会议确定于2014年12月3日开始此次设计任务。五、会议确定于2014年12月9日正式完成此次设计。备注关于讨论进行系统实施的会议记录会议时间主持人会议地点记录人 参加人员会议内容一、主持人对此次开发管理信息系统实施流程做简要介绍：1、修改原系统设计并确定修改后内容2、确定系统实施的大概方向和内容3、管理信息系统实施过程中的反思和总结二、组内讨论1、学生考勤信息系统是由三个子系统组成分别是考勤子系统，请假子系统和后台管理子系统。2、一个成功的系统，不仅要保证完美的应用，而且还要有一个友好的界面，要学会运用VFP的容器控件来装饰界面。3、要运用学过的VFP命令编制相对应的程序-:、确定学生考勤管理信息系统模块的实施。四、会议确定于2014年12月23日开始此次设计任务。五、会议确定于2014年12月28H正式完成此次设计。备注