HD02考勤管理制度 4页

文件编号HD-ZD002浙江亨达光学有限公司内部文件密级机密文件名考勤管理制度制文时间2011-4-01生效时间2011-4-01制文单位行政人事部审核核准第一条目的：为了加强工作纪律管理秩序,提高工作效率,特制订本规定。第二条适用范围：本制度适用于公司所有员工(公司董事会成员除外)的考勤管理。第三条工作时间：〈一〉行政人员（包含总经办、人事行政、财务、销售等部门人员及总经办特批人员）：上午：8：00—12：00下午：13：30—17：30晚上：根据实际情况轮值。〈二〉生产类人员（除行政人员外，其他部门全体人员）。1、每周休息1天，其他时间按正常上班时间上班,超出正常上班时间为加班。每月休息时间由生产部相关负责人根据实际情况决定，不能安排公休的，按加班算。2、上班时间：上午7：30--12：00下午13：30--19：303、考勤统计以当月实际天数计算，以公司通知为准。第四条考勤：〈一〉考勤类型：日常考勤,加班考勤,休假考勤,出差考勤,外出考勤。1、日常考勤：指正常工作时间在公司内工作时的考勤。2、加班考勤：指因紧急任务或特殊情况需在正常工作时间外工作时的考勤。3、休假考勤：员工休假以按规定程序审批的请假凭证作为考勤依据，具体请参考《请休假管理规定》。4、出差考勤：员工出差应按规定程序办理出差审批手续,将经批准的出差凭证在出差前交至人事部,作为考勤依据。5、外出考勤：指因公外出不能正常考勤的。〈二〉考勤方式：1、任何考勤都需本人进行，不得代他人考勤或委托他人考勤。2、每月允许两次补签考勤卡。且必须于24小时内办理漏打卡补签手续，超出两次补卡的（除经人事部确认属于考勤机故障外），每次扣5元，程序如下：员工（考勤补签单）→部门主管（经理）→考勤专员（核实）/事后不可补签。3、根据岗位不同分别按以下方式考勤：4 1)所有一线员工每日早、中、晚均须考勤，每日正常打卡次数为6次。2)行政人员：每日四次考勤，时间为：8：00—12：00；13:30-17:30①迟到：在规定的上班时间1分钟后，30分钟内考勤的，视为迟到。②早退：在规定的下班时间前30分钟内，1分钟外下班的，视为早退。③迟到或早退超过30分钟视为旷工。〈三〉加班:1、因特殊原因需加班的人员，由组织部门（负责人）将加班事由报至人事部审核，填写《加班申请单》、相关权职领导审批后，将加班人员的名单、时间及事由等统计后，送交工时统计人员，作为加班考勤依据；2、加班的上班时间以规定的作息时间为准，迟于作息时间的以实际考勤时间为准，下班时间以考勤时间为准；3、加班时间不足半小时的不计加班。〈四〉外出:1、外出审批规定：①四次考勤（行政）人员，外出时需填写《外出单》经直接领导同意后，放在保卫处方可外出，作为考勤依据；②因工作外出频繁的人员（如业务员、采购员、驾驶员等），经部门主管审核、主管领导审批后，由人事部办理《长期出门证》（见附件）；凭《长期出门证》外出，可不办理其他手续；③其他人员外出时，以请假卡为依据。④休息员工外出，厂牌须放保卫处方可外出，以防员工发生意外，能及时查出身份。2、因公外出不能按日常考勤要求进行考勤的，事后一个工作日内应立即到人事部填写《考勤补签单》，并经部门（车间）主管批准，以此作为考勤依据，及时交人事部，否则根据实际情况以旷工论处；月底补登记的一律无效。第五条考勤要求及奖罚（处罚均以点数计算，每点10元）：1、生产一线员工（主管级以下人员，包含生产线主管）能按公司生产需要正常出勤的，给予全勤奖50元；行政编制人员及生产厂长以上职级人员不享受此待遇。2、考勤数据以及记录不得弄虚作假，各级主管对所属人员的考勤情况进行监督和检查；各直属厂（部门）每天10点前必须将当天出勤情况报人事部。3、月内有任何一次考勤违规，包括迟到、早退、旷工、4 代他人考勤、委托他人考勤等，均予以取消全勤奖；全勤奖以人事部考勤员采集的考勤数据及车间考勤记录为准。1、迟到、早退：凡当月有迟到或早退一次（含一次）以上的，取消当月全勤奖；如迟到、早退时间在半小时以内的，扣1个点；迟到、早退半小时以上的，除取消当月全勤奖外，扣3个点。2、旷工：无故缺勤、脱岗、怠工以小时计算，旷工1-4个小时的，扣5个点；旷工5-11小时扣11个点；连续旷工三天以上的，一次性扣40个点，予以开除。3、代他人考勤或委托他人考勤：第一次双方各扣4个点，第二次双方各扣7个点，第三次双方各扣20个点，予以开除。4、举报违纪：举报代考勤等违纪现象者，经核实后，情况属实的，每次奖励举报人5个点，公司对举报人给予保密。5、请假：1）事假：除每月正常公休外，员工每月准许请事假一天，一天内不扣点，超出一天的，按小时扣点，请事假半小时以上均按1小时算，每小时扣0.5个点，依次类推。2）病假、工伤假须出具县级以上医院证明，经公司行政部门调查属实并经相关主管签字后，可不扣点。3）法定婚假、丧假及请三天以上长假且不驻厂的员工，经相关部门经理签字确认的，可不扣点。五、考勤统计:1、人事部以考勤机统计所有员工出勤情况作为财务工资结算依据。2、人事部须及时汇总、统计考勤数据，于每月5日-10日将员工的考勤资料、依据汇总发至各部门进行核对，因部门漏报、错报、迟报或不报而引起考勤统计差错的，由部门主管负责。经各部门核对无误、报部门主管审批后，于每月10日前交至人事部门结算工资。六、说明:1、打卡考勤：一般人员都需用卡在考勤机上打卡考勤。2、登记考勤：不便刷卡的特殊工种人员（如清洁工、宿舍管理、保安等工作人员）由所在部门指定专人在《月份考勤登记表》上登记考勤。3、未办理考勤卡的新员工及考勤卡损坏、丢失应立即到相应负责人处办理（丢失或损坏工卡需补发者加收工本费叁拾元整[30元/张]）。4 七、记录表单序号表单名称1《考勤补签单》2《外出申请单》3《加班申请单》4《长期出门证》八、其他事项：1、人事部有权根据总经办决定修改（补充）本规定，如与本规定不一致的，以修改（补充）后的内容为准。2、公司的各项公告、通知作为实施本规定的补充。3、本规定条款与国家和地方的有关法律、法规相触时，以国家和地方的有关法律法规为准。4、本制度自2010年9月1日试行，解释权归公司总经办所有。4