BF-QW-02-05-1009考勤管理制度 6页

乐清市博丰电子有限公司文件编号：Q/BF-QW-02-05-1009文件版本：第A版第0次修改考勤管理制度页码：第1页共5页生效日期：2010年09月01日一、目的考勤是企业人事管理中用于计发工资、资金、补贴等相关事项的重要评审依据，为将本公司有关考勤之事项予以标准化、规范化、制度化，使本公司内各单位人员之考勤有所遵循，并利于管理工作的开展，特制定本规定。二、总则1、凡本公司所属员工之考勤均应依据本规定的要求接受管理；2、本公司考勤的管理部门为总经办，总经办对考勤数据进行收集、核实和处理，并于每月将考勤数据汇总后交财务部；3、本公司之考勤由电脑考勤系统和部门记录考勤系统两部分组成；各部门负责人负责对本部门所属员工的实际考勤进行登记，并与电脑考勤进行核对；三、出勤时间1、本公司正常情况下为8小时工作制，每月休息两天；法定节假日按法律规定并结合本公司实际生产现状决定放假天数；2、本公司每工作日的上下班时间如下（特殊情况另行通知）：上午　07：30—11：30（5月1日—9月30日为07：00—11：00）下午　12：30—16：30（5月1日—9月30日为13：00—17：00）如须加班，夜班时间如下：晚班　17：00—20：30（5月1日—9月30日为17：30—21：00）特殊部门需实行24小时两班制的时间安排如下：白班　07：30—19：30（5月1日—9月30日为07：00—19：00）夜班　19：30—07：30（5月1日—9月30日为19：00—07：00）3、在规定出勤时间内，本公司所属员工均应参加考勤； 乐清市博丰电子有限公司文件编号：Q/BF-QW-02-05-1009文件版本：第A版第0次修改考勤管理制度页码：第2页共5页生效日期：2010年09月01日四、电脑考勤的管理1、电脑考勤由财务部直接管理，电脑考勤系统由IC考勤卡、电脑考勤机组成；2、IC考勤卡由员工执有，每张IC卡都具有独立的编号，并与员工编号相对应，实行定人、定卡、定号管理，IC考勤卡由总经办管理并发放；3、考勤机负责接收IC考勤卡考勤信息，并将该信息拷贝到电脑中。考勤机的设置、更改或数据的提取，由总经办指定专人负责，其它人员不得参与；4、经电脑对考勤机中提取的相关数据进行整理、分析和统计，最终出来的数据将作为公司财务管理的依据；5、本公司所属之员工，自上岗之日起，由总经办发放专用IC考勤卡一张，并自IC考勤卡发放之日开始，必须按本规定之要求刷卡；6、员工应保管好考勤卡，如丢失或损坏及时到总经办补办，并交工本费10元；7、财务部应于每月第一个工作日，将考勤机内上月的数据拷贝到电脑内，并结合部门考勤记录和其它考勤凭据进行分析、统计和确认，最终数据将作为员工上月工资计算的依据；五、员工刷卡管理1、员工在刷卡时，应文明有序，自觉排队刷卡，不得拥挤，以避免由此而造成的数据记录异常；2、员工应于上、下班时各刷卡一次，多刷及少刷将可能会造成数据无效或异常，其后果由员工自负，漏刷卡的应及时到总经办补刷卡；3、考勤机的有效感应距离为10厘米以内，员工刷卡时须面部在摄像头前方20㎝左右处对准摄像头，并将考勤卡在考勤机感应区前轻轻一晃（请不要挡住感应区上方的摄像头），并听提示“保存成功”字样，表明数据接收成功; 乐清市博丰电子有限公司文件编号：Q/BF-QW-02-05-1009文件版本：第A版第0次修改考勤管理制度页码：第3页共5页生效日期：2010年09月01日1、考勤当事人须注意自己的头像是否在考勤机屏幕上正确显示，未能采取正确姿势拍照，并造成头像无法分辨，当次考勤无效，须重新正确刷卡；2、正常白班早晨上班有效刷卡时间不得早于正式上班时间30分钟，中午两次有效刷卡时间间隔不得低于30分钟，晚班两次有效刷卡时间间隔不得低于15分钟，否则本次刷卡无效；员工在刷卡时发现考勤机故障，应及时通知门卫或管理人员，以便及时修理；六、部门记录考勤管理1、部门记录考勤由各部门依据隶属关系对其所属员工出勤情况进行真实记录。各部门应指定专人负责出勤记录。行政人员由总经办负责记录。总经办于每月的第一个工作日将各部门上月的考勤记录集中后与电脑考勤记录进行核对。并将其作为员工核对其出勤情况的辅助依据保存；2、考勤记录中使用的符号为：出勤√事假病假旷工×停工待料△3、部门记录考勤的载体包括：考勤表：用于记录员工在其工作岗位上真实的出勤情况；补刷卡单：用于证明员工因故未刷卡期间的出勤情况；请假条：用于证明员工因非旷工情况而缺勤；出门凭证、出车凭证、出差记录等也作为考勤参考凭证的一部分。七、异常考勤处理1、当员工出现因操作失误漏刷卡，而造成刷卡数据未被记录时，应及时到总经办补办刷卡手续，经证实属实的可不按缺勤论处；2、刷连卡：即连续刷两次卡，中间间隔时间过短，未达到本制度规定的时间的， 乐清市博丰电子有限公司文件编号：Q/BF-QW-02-05-1009文件版本：第A版第0次修改考勤管理制度页码：第4页共5页生效日期：2010年09月01日将按未刷卡论，经证实确实出勤的，处以5元罚款；1、代刷卡或委托他人刷卡：当事人双方每次均按缺勤半日计算，并处以20元/次罚款；2、恶意漏刷卡：因迟到或早退等情况而故意不刷卡的，按1日缺勤论处，并处以20元/次罚款；3、恶意破坏考勤设施和记录的、恶意破坏考勤机、非指定人员改变考勤机设置、损毁考勤记录表、撕毁其它考勤载体的将视情况给予5—50元处罚；4、刷卡后离开，并未实际上班的，按旷工论处，并处以30元/次罚款；5、缺勤：无正当理由，未经批准而未上班的按旷工论处；6、迟到和早退1)迟到、早退时间不超过10分钟的扣2元；2)迟到、早退时间在10—30分钟的扣5元；3)迟到、早退时间在30—60分钟的扣10元；4)迟到、早退超过1小时的，按每小时10元计算；5)管理人员迟到或早退超过2小时的，按缺勤半天处理。7、旷工情况的处理：以下情况之一的按旷工处理处理：1)无特殊原因未经请假或假期届满未经续假，擅自不到岗者；2)用不正当手段骗取、涂改、伪造休假证明不到岗者；3)不服从工作调动，经教育仍不到岗的；4)在上班时间擅自离岗的；5)打架斗殴，违纪致伤，造成自己或对方造成不能到岗的； 乐清市博丰电子有限公司文件编号：Q/BF-QW-02-05-1009文件版本：第A版第0次修改考勤管理制度页码：第5页共5页生效日期：2010年09月01日1)本制度要求应按旷工处理的其它行为。员工旷工的除不计算旷工时段的薪资外，另扣旷工时段2倍的工资作为处罚，连续3天旷工的或累计当月5天的视为自动离职；1、加班缺勤1)员工不服从公司主管安排，无正当理由不加班的，按缺勤处理，情节严重的按旷工处理；2)因故不能加班的，须经部门主管同意后方可离岗，否则按缺勤处理，并处以20元/次的罚款。八、附则1、本制度之解释权在总经办；2、未尽事宜可参照公司其它规定执行。编制审核审批