008考勤管理制度(新) 18页

积客服饰有限公司文件广积发（2010）008号考勤管理制度第一章总则一、目的：为加强公司内部管理，规范员工行为，建立正常的工作秩序，保障工作正常进行，特制定本制度。二、适用范围：本制度适用于公司全体员工的考勤管理。公司兼职人员（各店铺值班人员）、保卫人员（门卫）等，因工作性质特殊，按各自规定执行，不适用本制度。三、职责划分：1、人力资源部负责公司考勤管理工作统计、汇总、录入、监督和抽查2、各行政部门的日常考勤及呈报由部门经理负责审核和呈报。3、营销部负责各店铺考勤考绩的审核工作并按照人力资源部要求及时移交人力资源部。第二章考勤制度一、工作时间：1、公司行政后勤：早上9：00至中午12：00，下午13：00至下午17：00。18 ⑴物流部：分两个班次上班，第一个班次上班时间为：早上9：00至中午12：00，下午13：00至下午17：00；第二个班次上班时间为：下午14：00至18：00，19：00至22：00，若安排提早发货的人员，上班时间可由物流部灵活掌握，但工作时间必须满7小时。⑵人力资源部信息技术处上班时间为：早班早上9：00至中午12：00，下午13：00至17：00，晚班下午14：00至18：00，19：00至22：00。2、店铺工作时间：根据店铺工作的特殊性，上下班一般按以下时间执行：早班9：00——16：00，晚班15：30——22：00；店铺店长助理及其以下人员，每月可轮休2天，店长可轮休4天。周末安排人员梭班，梭班时间由督导确定。具体时间以营销部“薪资方案”规定为准，营销部规定的店铺上班时间必须报人力资源部备案。二、就餐时间及其相关规定：1、行政后勤人员就餐时间为1个小时，时间为12：00——13：00，物流管理处和信息技术处晚班就餐时间为：18：00至19：00。2、店铺就餐时间为40分钟，具体时段由店长灵活安排。3、就餐时间超时的，根据超出时间的多少按迟到、旷工等处理。4、公司员工在早上九点后外出或在办公室内吃早餐，中午、下午提前就餐、以及上班时间打游戏，每发现一次，当事人罚款100元，其直接领导罚款50元。5、公司微波炉用作饭菜二次加热，微波炉严禁煮、烹生食，严禁加热带有异味的食品；冷藏柜用做员工夏天所带饭菜存放，严禁冷藏其它个人食品或物品。18 三、考勤期间1、公司每月考勤期间为上班当月1日至当月30日，每月基本工资及考核工资等均以此时间为准。公司各部门、店铺均实行考勤公示制度，公示流程如下：考勤统计考勤公示无异议员工有异议员工监督计造工资考勤表发人力部工资表上传人力部2、流程说明：⑴每月结束后，各部门、店铺负责考勤统计的人员，在每月2号前将本部门人员考勤汇总在《月度考勤统计表》中，贴于显要位置予以公示，接受全体员工监督。⑵公示日期为2日和3日，员工对公示的考勤统计情况无异议后，各部门、店铺以此为依据计造工资。⑶员工必须在规定的日期内浏览公示的考勤统计，未在公示日期内提出异议的，视作认可该考勤统计，后期提出异议的，所有产生包括考勤记录、工资等都不予更改。3、每月15日前各部门、各店店长应将本店考勤考绩表、月度考勤考绩统计表按规定上报人力资源部。工资表及附件根据《店铺工资审核发放管理规定》的时间上传人力资源部。⑴考勤考绩表必须按要求填写，且必须填写清楚、明晰。18 ⑵考勤考绩表中不得有错字、别字，必须填写真实姓名。填写要求为：首先，姓名必须和身份证上一样，错一个罚款10元；其次表上方写上店铺名称及月份；日期如实填写，从1号到30（31）号，不能每页都写1到10号；休假、请假、旷工，就在对应的日期的空格里分别写上休假、请假、旷工，不能写在两个日期格子的中间。错一项，每份表格罚款10元。（3）月度考勤考绩统计表按人力资源部传达的要求填写。4、行政后勤部门考勤按要求统计交人力资源部，部门内自行备份待查。5、工资发放均以考勤记录为依据，无考勤记录的人员，公司将不予发放工资。6、行政后勤节假日考勤不由本人记录，由公司保卫室人员负责监督记录。7、节假日需要加班的行政后勤人员，由部门经理提前3个工作日将加班人员名单交人力资源部备查。四、考勤形式1、员工上下班必须签到、签退，因故未签到、签退的，必须由部门负责人在考勤表上注明原因。2、店铺人员上下班由店长按《考勤考绩表》对员工进行考勤记录和监督，店长必须如实给本店员工记录考勤，并接受员工监督，督导负责监督店长考勤。3、严禁代签到、签退，补签到、签退，代签、补签一次罚款10元。18 五、休假规定：行政人员每人每月可轮休4天，由于公司属于服务型行业，原则上不允许在节假日休假，不允许连休。任何人员在休假期间必须保持通讯的联络畅通，公司有权随时根据工作需要通知休假本人到岗工作。各部门的休息安排为：（1）营销部：行政后勤原则上实行周日统一休息，需留人值班的处室。值班人员调整到本周四休息，依次轮换。店铺及与之密切的相关处室，因工作的特殊性，由其自行安排轮休。（2）人力资源部：统一安排到每周星期日休息，信息技术处因工作性质不同，实行轮班制。（3）财务部：原则上休息周日，也可视工作任务完成情况，在不影响其他部门工作的情况下，经部门经理同意自行安排。（4）物流部：由于部门工作的特殊性，休息时间自行安排掌握。（5）各部门调整的工作时间及休息安排，均应报人力资源部备查。安排周日休息的人员，不得将周日休息调到其它时间休息，如因自身原因不能到岗工作的，按请假处理。六、请假审批相关规定：1、副总经理若需要请假、年休、轮休的，须征得总经理同意；2、部门经理若需要请假、年休、轮休的，须征得分管副总同意；3、部门副经理及其以下人员若需请假、年休、轮休的，须征得部门经理同意；4、主任级员工需要请假、年休、轮休的，须征得本部门经理同意。5、主任以下员工请假、年休、轮休的，须征得本处室主任同意。18 6、店长若需要请假、年休、轮休的，须征得分管督导的同意；7、店长以下人员请假、年休、轮休的，须征得店长同意。七、请假、年休、轮休的审批权限：请假（含病事假）、年休、轮休实行逐级审批制，任何请假都必须首先征得直接领导的同意，再视请假时间长短履行相应的审批程序，严禁越级审批、越权审批。1、营销部：店长享有2天假期审批权；督导享有4天假期审批权；部门经理、副经理享有6天假期审批权；分管营销副总经理享有10天假期审批权；10天以上请假（不含年休、轮休假）必须经总经理审批同意。2、行政：主任享有1天的假期审批权；部门经理享有4天假期审批权；分管副总经理享有6天假期审批权；6天以上必须经总经理签字同意。八、请假、年休、轮休的审批规定：1、公司员工请病、事假应填写《请假单》（见附件一），必须经直接上级领导签字同意，并按审批权限签批后方予准假，请假单交人力资源部存档；2、公司员工需要休年休、婚假、丧假、陪护假、产假的，除征得直接上级签字同意外，还必须经部门经理签字同意，《休假单》（附件二）交人力资源部存档；3、公司副主任及其以上管理人员年休，除须征得部门经理签字同意外，还需总经理签字审批，休假单交人力资源部存档；4、请病、事18 假必须按以上规定提前12小时递交请假条。特殊情况（如急病等），病愈上班后三日内补齐相关手续，未补交手续的，一律按照旷工处理。5、公司店铺员工需要轮休的，只须提前12小时征得店长口头同意即可，店长必须做好考勤记录；6、店长需要轮休的，只须征得督导口头同意即可，督导必须做好考勤记录。7、公司行政员工需要轮休的，只须征得部门负责人口头同意即可，但必须做好考勤记录。8、未履行相关手续而休假（病假、事假、年休及其它假期）者按旷工处理。第三章缺勤管理一、迟到、早退1、行政后勤：员工在规定的上班时间之后到岗的视为迟到，在规定的下班时间之前离岗的视为早退。2、店铺：员工在规定的上班时间之后到岗的视为迟到，在规定的下班时间之前离岗的视为早退。3、迟到、早退每月累计三次（含）按一天事假处理，每月累计超过六次按旷工一天计。二、迟到、早退处罚（含各种会议、学习、出差及各种临时工作安排等）1、迟到10分钟以内（含）罚款10元。2、迟到10分钟以上30分钟以内（含）罚款20元。3、迟到30分钟以上50（含）分钟以内，罚款50元。18 4、早退比照以上规定同等处罚。三、脱岗1、在上班工作期间，未在工作岗位工作的叫脱岗。2、脱岗处罚：（1）脱岗10分钟以内（含）罚款10元。（2）脱岗10分钟以上30分钟以内（含）罚款20元。（3）脱岗30分钟以上50（含）分钟以内，罚款50元。（4）脱岗超过50分钟的按照旷工处理。四、病假1、员工因病而未能正常出勤，记作病假。2、1天以上（含1天）的病假，需出具医院（包括社区医院）证明。3、病假1天以上，30天（含）以内，按照病事假薪资核算方式计扣工资。4、病假超过30天，公司停发所有保险，停止享受所有工资及福利待遇。五、事假1、员工因私不能出勤，记作事假。2、店铺人员（不含店长）请假时间当日超过6小时的按一天计算；不足6小时的，以实际小时数计算；店长及行政人员请假时间当日超过7小时的按一天计算；不足7小时的，以实际小时数计算。六、旷工1、旷工包括但不限于以下情况：迟到、早退、脱岗超过5018 分钟以上，且无故未请假、未到岗工作的；未请假便擅自休假的；请假未获批准仍擅自休假的；请假期满后，逾期未归且未续假的。2、旷工一次罚款100元，并扣除当月20%业绩工资。3、在一年的工作中，连续一月内两次旷工者扣除当月50%的业绩工资；3次扣除当月全部业绩工资；一月内4次旷工者公司将予以辞退处理；半年内累计旷工5次或一年内累计旷工达10次，予以辞退处理。4、如因其它原因（如迟到时间过长或各种个人情绪不到岗工作等）恶意不到岗者，按恶意旷工处理，恶意旷工处罚金额为旷工的两倍。七、病事假薪资核算方式：1、行政员工：⑴请病假的员工，必须出示医院证明（含社区医院），未能出示医院证明的，按事假计算。员工每个月享有一天带薪病假，但须出具医院证明（含社区医院）。⑵普通员工每月在岗时间15天以下的，包括保险在内的所有工资均按日计扣，无业绩工资。在岗时间在15（含）天以上22天以下的，除保险外，所有工资均按日计扣。在岗时间在22（含）天以上的，除保险、业绩工资、电话交通补助外，其余工资按日计扣。⑶主任级及其以上管理人员，在岗时间在15（含）天以下的，所有工资按日计扣，且不享受业18 绩工资。在岗时间在15天以上22天以下的，除保险外，其余工资均按日计扣。在岗22（含）天以上的，除保险、业绩工资、电话交通补助不计扣外，其余工资均按日计扣。2、店铺员工：⑴共提提成店铺，凡在岗时间在24天（含）以上的员工，绩效工资按80%计发，除保险外，其它工资按日计扣；在岗时间在18天（含）以上24天以内，绩效工资按50%计发，除保险外，其余工资按日计扣；在岗时间在18天以下的，取消所有工资，按20元每天计发。⑵个人提成店铺：凡在岗时间在24天（含）以上的员工，按实际销售提成，除保险外，其它工资按日计扣；在岗时间在18天（含）以上24天以内，提成工资按50%计发，除保险外，其余工资按日计扣；在岗时间在18天以下的，取消所有工资，按20元每天计发。3、在岗时间包括国家法定节假日、公司规定享有假期（婚假、丧假、年休假等）。但请假15天以上的（含15天），请假期间所包含的固定假期（各部门周日假期或其它部门每周安排的轮休）应一并计入请假期内，在计算在岗时间时，纳入计算范围（例：请假15天，其中有2天为周日休息，按照15天假期计扣工资，在计算在岗时间时，以缺岗15天计算）公司所有人员在享有各种假期期间，不得把休假期间的正常轮休和周末休息剥离另外计算。4、各部门计算在岗时间标准为：行政后勤在岗时间满勤为26天，店铺人员在岗时间满勤为：28天，店长在岗时间满勤为26天。第四章假期管理一、婚假1、员工结婚所享有的假18 期，记作婚假；员工在符合《婚姻法》的前提下办理结婚手续的，享有7天婚假。婚假需在办理结婚手续后的2年内一次性享用，逾期作废。婚假期间工资照发。2、请婚假的员工，必须复印结婚证书复印件附于《休假单》后，无结婚证书的员工，不能享有婚假，按事假计算，待领取结婚证后再予补休婚假。二、丧假员工因其直系亲属去世所享有的假期，记作丧假；员工享有3天带薪丧假，丧假期间工资照发。（直系亲属指：直系亲属，即相互之间有一脉相承的血缘关系的上下各代亲属，直系亲属是指配偶、父母(公婆、岳父母)、子女及其配偶、祖父母、外祖父母、孙子女(外孙子女)及其配偶、曾祖父母、曾外祖父母等。）三、产假根据国家计划生育的有关规定，已婚员工享有的假期为：女职工分娩可享受90天的产假，其中产前假15天，产后假75天（也可合并计算），属难产情况的增加产假15天。产假期间只享受社会保险，其它基本工资、考核工资、岗位工资、各类补贴等不再享受。男职工可享受护理假5天，原岗位待遇不变。违反计划生育政策的，不再享受以上福利。四、工伤假1、员工因工致伤，并经医院证明需要休养的，记作工伤假；2、因违章操作或违规等自身原因导致受伤的，按病假规定处理。3、具体规定按《工伤管理制度》执行。五、年休假18 1、公司根据工龄给出年休假天数如下:⑴连续工作时间满2年的，可享受带薪休假3天；⑵连续工作时间满3年的，可享受带薪休假4天；⑶连续工作时间满4年的，可享受带薪休假5天；⑷连续工作时间满5年的，可享受带薪休假6天；⑸连续工作时间满6年及其以上的，可享受带薪休假7天；2、员工有下列情形之一的，不再享受当年的年休假：⑴员工工作满2年未满6年，当年请假累计7天（含7天）以上的；⑵员工工作满6年未满9年，当年请假累计12天（含12天）以内的；⑶员工工作满9年，当年请假累计满12天以上的。3、年休假管理：  ⑴不得在节假日、旺季时段内休年休假，休假时间为：每年的3月中旬到8月底；年休假工龄计算时间为：个人入职日期月对月，在此期间发生的请假计入考核年度内。⑵员工申请年休假，必须将年休假相关手续提交人力资源部，经人力资源部批准后方可休假，未经自行同意休假的，按旷工处理。⑶年休假应自产生之日起当年内休完，不得累计到下一年休，不得将年休假分开休，必须一次性申请休完。⑷员工在休年假期间，必须保证联系本人的通讯畅通，公司如遇紧急事，应立即缩短或取消假期，于工作完毕后另行补休。⑸18 员工离职时，因个人原因未休完的年休假视为自动放弃休假，公司不计发加班工资和任何补助。⑹享受年休假待遇的员工仍可享受国家法定节假日及婚、丧、产假。⑺年休假不得与其它假期同时使用【一月内同时使用不同假期（含法定节假日和公司规定享有的各种假期）累加连续休假的，部门负责人不得签批，各种假期只能独立使用，不得连续使用。如：本月已经休国庆假期3天或婚假7天其中一个假期，本月内就不得请休年休假】，违者按旷工处理；同时，休年休假期间连续包含的周末休息计入年休休假范围。如：享受7天年休假，其中包含一个周末休息，周末休息计入年休假天数。⑻需要年休的人员，必须提前10天向本部门负责人提出书面申请，按照审批程序逐级审批。⑼人力资源部存档后应立即协助该部门做好人事调配工作，保证休假人员所在的岗位能得到及时补充。⑽休年休假期间，薪资全额发放。⑾年休工龄的计算方式：①员工正式被公司聘用之日起（含试用期），开始计算工作工龄；②辞职后再次回到公司的员工，工作工龄从回来工作之日起重新计算，不得将辞职前工作年限计入工龄；③休产假的员工，产假期可计入工龄内。⑿年休假最高封顶时间为7天。六、国家法定节假日1、元旦节一天；18 2、春节三天；3、清明节一天；4、五一节一天；5、端午节一天；6、中秋节一天；7、国庆节三天。第五章加班管理一、部门经理及其以上人员，在法定和非法定节假日加班均不享受加班费。二、加班申请程序：1、员工个人申请加班的，需填写《加班申请表》（附件三），并提前向部门负责人（经理或副经理）申请，经批准后方可加班；公司安排加班的，员工亦应于日后填写《加班申请表》，报部门负责人签字认可。节假日公司安排的加班不用填写《加班申请表》。2、任何人员加班，必须经相关领导审批许可，否则视为个人行为，不作加班处理。如：店长加班，需征得督导的同意，店长助理加班，需征得店长同意。3、加班计算：行政人员加班7个小时为一个加班，每次加班时间应至少在一小时（含）以上，一小时以内的不计为加班，加班时间自开始加班起计算（可累计）。店铺人员4个小时为一个加班。4、因会议时间超时而延迟下班，与同事沟通延迟下班，临时需要到公司抽查或巡视等，不计作加班。5、国家法定节假日加班的，公司将依照相应工资的300%18 计发加班工资，非法定节假日加班按照相应工资的一倍发放。薪资核算方式如下：⑴行政人员加班工资的核算基数不包含保险、业绩工资、电话补助、交通补助等；⑵店铺人员国家法定节假日加班工资为60元每天，春节期间外加10元生活补助。非法定节假日加班为25元一个加班。6、为确保员工身体健康，每月加班不得超过15天（特殊情况须报总经理批准）。否则，超出部分不计发加班工资。7、《加班申请表》（附件三）应与工资表一起，于次月5日前交人力资源部审查。营销部人员加班，由营销部负责人负责审批，督导助理和店长加班需得到督导同意，店长助理及员工加班需征得店长同意，店铺人员加班可不填《加班申请表》，直接在《考勤考级表》上体现即可，其余人员加班须征得相关直属领导同意，否则加班无效。第六章附则1、本办法由公司人力资源部负责解释。3、本办法经公司总经理批准后执行。广州市积客服饰有限公司二○一○年七月二十三日主题词：公司考勤管理制度抄报：董事长总经理执行监事发：人力资源部营销部商品部财务部物流部积客服饰有限公司人力资源部2010年7月23日印共印9份18 请假单姓名部门（店）岗位请假时间从年月日时至月日时，共天事由详述部门意见人力资源部总经理请假单姓名部门（店）岗位请假时间从年月日时至月日时，共天事由详述部门意见人力资源部总经理18 休假单姓名部门（店）职位入司时间休假天数休假时间工作移交部门负责人意见人力资源部意见总经理意见返岗时间返岗确认18 加班申请表部门：姓名：岗位：年月加班时间加班原因及内容部门经理签字日期时间（时分）时数时间累计一般工作日（）小时；休息日（）小时；节假日（）小时人力资源部核定18