中关村科技考勤管理规定 7页

中关村科技考勤管理规定1.目的为规范公司及各子公司考勤管理工作,为公司及各子公司考勤管理工作提供明确的依据，特制订本规定。2.范围2.1适用范围：中关村科技总部各部门/中心、各子公司。2.2发布范围：中关村科技总部各部门/中心、各子公司。3.名词解释3.1迟到：在规定上班时间后到岗，超出上班时间20分钟以内者视为迟到。3.2早退：在规定下班时间前离岗，离下班时间20分钟以内者视为早退。3.3旷工：3.3.1不经请假或请假未获批准而擅自不上班者。3.3.2请假期限已满，未续假或续假未获批准而逾期不归者。3.3.3不服从调动和工作分配，未按时到工作岗位报到者。3.3.4超过上班时间20分钟（含）未到或离开岗位20分钟（含）以上未归岗，且无充分理由办理补假手续者。3.3.5请假原因不属实者。3.4加班：由公司安排的，在正常工作时间之外的上班时间，称为加班。4.职责4.1人力资源部门职责4.1.1总部人力资源部负责考勤制度的制定及修订，并对各子公司人力资源部门进行不定期抽查。4.1.2各级人力资源部门负责考勤制度的监督执行，并负责抽查考勤员上报的考勤统计表及各类考勤表单等，并有权对各部门考勤员工作实施奖罚。4.1.3支援、出差、实习人员所在公司的人力资源部门负责统计、监督以上人员的出勤，并于每月3日前以书面形式告知以上人员隶属的各子公司人力资源部门。4.2员工职责4.2.1员工上下班须亲自打卡，任何人不得代他人或由他人代刷、打卡，违反此规定者，照《奖罚条例规定》执行，三次以上属于严重违反公司规章制度，给予解除劳动合同。4.2.2高级管理人员（各子公司总监以上人员）及其他特殊不定时工作岗位（由各子公司或第1页共7页 中心领导批准并向人力资源部门备案），因不确定工作时间限制，不实行打卡制，但须有签到记录，并报上一级领导。4.2.3一般员工因公外出，须由部门经理以上人员签署公出单，或通过电话由本部门经理批准后回公司补办公出单。因公需要经常外出的员工，应将时间和地点统一在部门经理处备案。部门经理以上人员因公外出，须到直接归属领导秘书处进行书面登记或电话登记，以便公司领导了解其工作情况。人力资源部门及部门考勤员和直接归属领导以此检查员工在岗情况。违反规定者，按照《奖罚条例规定》执行。员工因公外出不能按时刷、打卡，应最晚于下一工作日内填写《未按时打卡说明书》，注明因公外出时间及原因，由直接归属领导签字，报部门考勤员留存。4.2.4员工申请假期应至少提前一个工作日填写《员工请假申请表》，由本人向直接归属领导提出申请，经批准后方可休假。因特殊情况未提前请假时，应于当日上班一小时以内以电话或其他有效方式向直接归属领导请假，并于三个工作日内，到公司办理请假手续，否则按旷工处理。4.2.5加班人员于加班时不按规定工作，有偷懒、睡觉、擅离工作岗位者，经查实，按照《奖罚条例规定》执行。4.3高管职责4.3.1严格控制部门内人员加班，由公司安排加班的，须提前填写《加班申请表》，总部由各中心副总监以上人员，各子公司由人力资源部经理（总监）签字确认后，交部门考勤员汇整，原则上每月每人加班不允许超过36小时。4.3.2对于加班的员工，视情况安排员工调休。（调休限三个月内有效，倒休申请单上需注明冲抵加班日期）。5.管理制度5.1员工作息时间表类别上班时间下班时间午餐时间备注正常作息9：0018:0012:00-13:005.1.1以上作息时间为公司正常作息时间，各子公司可根据实际情况对个别岗位的工作时间进行调整，报总部人力资源中心领导核准后人力资源部薪酬主管备案。因季节变化或特殊原因需调整工作时间时总部另行通知。5.1.2员工应于上班时间前5分钟做好准备。5.2公休假第2页共7页 实行正常作息时间的员工每周休息2天。5.3法定假日政府规定的法定节日：参照国务院《全国年节及纪念日放假办法》的有关规定执行。5.4迟到、早退、旷工5.4.1迟到早退：考虑员工在上班途中因不可抗拒原因（如电梯故障、交通堵塞等）而延迟到岗，因此当月迟到二次（含）以内，且每次未超过20分钟，无处罚；当月迟到在20分钟以内者，自第三次起或迟到一次在20分钟以上、1小时以内时或早退一次时均按标准扣罚，具体按照《奖罚条例规定》执行。5.4.2旷工处罚：按照《奖罚条例规定》执行，三次以上属于严重违反公司规章制度，给予解除劳动合同。5.5病假5.5.1员工因病或非因公负伤，可申请病假，病假按应发工资相应时数的50%扣除。5.5.2请病假一天以内（含）时，可免附证明，病假连续超过一天以上，或当月内累计超过一天以上时，需提供医保单位诊断证明或急诊证明。5.5.3原则上全年病假累计不得超过三个月，进入医疗期的员工，按照国家相关规定执行。5.6事假5.6.1员工因事必须亲自处理，可申请事假，事假按应发工资相应时数的100%扣除。5.6.2原则上全年事假累计不得超过一个月。5.7请假扣款具体标准参照公司下发的《薪资管理规定》执行。5.8年假5.8.1公司员工自入职之日起，工作满一年后具备享受年假的资格，年假期间薪资照发。5.8.2年假标准：累计工作已满1年不满10年的，年休假5天；已满10年不满20年的，年休假10天；已满20年的，年休假15天；年假单位按工作日（半天）计时。5.8.3原则上公司所有人员须按年假休完，不得存年假。5.8.4年假遇节假及公休顺延。员工休假时，应优先使用年假，年假休完后才能申请事假或病假。人力资源中心（部）负责在每月考勤中监督执行。5.8.5有下列情形之一的，不享受当年的年休假：5.8.5.1累计工作满1年不满10年的职工，请病假累计2个月以上的；第3页共7页 5.8.5.2累计工作满10年不满20年的职工，请病假累计3个月以上的；5.8.5.3累计工作满20年以上的职工，请病假累计4个月以上的。5.9调休假5.9.1加班原则上不计加班费，按调休计算。5.9.2每加班1小时按调休1小时计算，调休假需于三个月内休完。5.9.3未于规定之日内休完调休假的员工，视同放弃。5.10丧假公司员工在亲属亡故时，按下列区别核定丧假，丧假期间不扣除薪资。5.10.1父母、养继父母、配偶、子女、兄弟姐妹亡故时，休假三天。5.10.2祖父母、外祖父母亡故时休假一天。5.10.3丧假遇节假及公休顺延。5.11婚假员工结婚按下列方式核定婚假，婚假期间不扣除薪资。5.11.1婚假3天。（天数按照当地政策规定执行。）5.11.2进入公司前领取结婚证的员工不可申请婚假。5.11.3婚假需在结婚证书登记之日起12个月内申请，过期无效。5.11.4婚假需一次性休完，遇节假及公休顺延。5.11.5申请婚假凭结婚证书原件及复印件。5.11.6晚婚假7天。（按照国家法定政策执行。）5.12产假5.12.1公司女员工生产时，给予产假（含节假日、公休），产假期间发放月基本工资。（参加生育保险的员工，产假期间薪资按生育津贴标准发放，具体标准由社保中心确认）。5.12.2普通分娩的员工，产假天数90天，难产或双胞胎加15天。5.12.3已婚女员工妊娠三个月以内流产，依据医生诊断书给假15天。5.12.4妊娠三个月以上，七个月以内流产，依据医生诊断书给假30天。5.12.5妊娠七个月以上流产，依据医生诊断书给假42天。5.12.6晚婚晚育者，女方生育，准男方休假10天。5.12.7上述假期申请须附结婚证书、出生证明、相关医生证明。5.12.8上述假期时间如与当地地方法规不一致，则以当地法规为准。第4页共7页 5.13公假5.13.1经公司批准从事社会活动（包括人大、政协会议或活动）或以下特殊情况而需占用工作时间的视为公假，公假期间不扣除薪资。5.13.2已婚女员工怀孕定期检查，每次不超过4小时。5.13.3已婚员工节育手术，凭医院诊断证明，女员工实施上环手术核假2天，取环手术核假1天，员工绝育手术核假3天。5.13.4本公司女员工生育后，可享受一年哺乳假，每天1小时。5.13.5孩子父母开家长会，凭学校、幼儿园开会通知，可申请4小时公假。5.13.6凭法院证明文件而需出庭作证的可申请4小时公假。5.13.7凭房管所出具的拆迁证明，可申请4小时公假。5.14工伤假员工因工（公）负伤并经劳动部门及医院证明无法工作时，核给工伤假，休假期间发放基本工资（参加工伤保险的，按照工伤保险规定办理）；员工工伤医疗期满经指定医院诊断证明为丧失原有工作能力的员工，由公司申报工伤，其工伤补偿办法依照国家工伤保险条例办理。5.15异地人员休假5.15.1异地调动人员是指：根据公司调任文件，由公司派往公司注册地省、直辖市级地区的地点以外（不含境外）的人员；出差（不含境外）时间超过叁个月的人员。符合上述情况，但在工作当地有房产者不属异地调动人员；总部及各子公司通过招聘录用的外地人员均视同为本地员工；员工个人申请，经公司批准后调动的人员不属异地调动人员。5.15.2异地调动人员可享受异地休假，并报销往返城市间的交通费，标准如下：（参考现行规定执行）职位假期频率假期时间可乘交通工具备注总部副总监、各每次3个工作日子公司总监及飞机调往异地工作满半年，即可（含路程）以上享受异地假。原则上每半年1年2次享受一次异地假，本半年不每次3个工作日经理级、主管级火车硬卧享受的，不累计到下半年。（不含路程）5.15.3休假方式：按照请假相关规定履行请假手续；按照费用开支相关规定进行费用审批、报销。说明：第5页共7页 1）主管级、经理级人员，可以选择乘坐飞机等其他交通工具，持相关票据，以当期火车硬卧票价为上限予以报销。2）原则上，异地调动人员享受异地假时，应先使用年假及倒休。5.15.4异地调动人员享受异地休假期间，薪资按相应时数的30%扣除(除科技总部正常休假及国家法定假日以外,由异地分公司自行规定的相关休假)。5.15.5如本人因工作原因无法享受异地休假，则其家属（包括父母、配偶、子女）前往探望时，可按员工享受的报销次数和标准报销1人的往返交通费。5.16加班5.16.1加班必须提前申请，即员工加班，需提前填写加班申请单，由相关直接归属领导审批后方可生效；否则，视为无效加班。若生效后按照《薪资管理规定》，工作日加班(周一至周五)，加班费为时工资（工资/小时）的1.5倍;国家法定假日加班(周六、周日),加班费为时工资(工资/小时)的2倍；国家法定节日加班（如劳动节，国庆节等），加班费为时工资（工资/小时）的3倍。5.16.2加班以半小时为计算单位。5.16.3加班分为下列三类：1）「工作日加班」：由公司安排，在周一至周五下班后继续工作的是工作日加班。2）「公休日加班」：由公司安排，在星期六、星期日继续工作的是公休日加班。3）「节日加班」：由公司安排，在法定节日继续工作的是节日加班。6.附件6.1《员工请假申请单》6.2《未按时打卡说明书》6.3《公出单》6.4《加班申请表》6.5《倒休申请单》6.6《加班周统计表》6.7《考勤统计表》6.8《异地调动人员假期申请单》6.9《学习确认单》6.10《考勤管理制度流程图》第6页共7页 6.11《员工加班申请流程图》6.12《员工请假管理流程图》第7页共7页