舒特考勤管理系统说明书(大全、含软硬件) 81页

上海四景计算机信息科技有限公司最新舒特考勤管理系统软件使用说明第一部分：第一部分：软件使用手册1 上海四景计算机信息科技有限公司目录第一篇:系统介绍1.1系统结构及功能介绍…………………………………………..….051.1.1系统结构及使用流程…………………………………………051.1.2主要功能简介…………………………………………………06第二篇：软件安装2.1ST2008的安装……………………………………………...09第三篇：软件数据库安装3.1单机版数据库的安装……………………………………………..113.2SQL版数据库的安装……………………………………………...133.2.1首先需要安装SQLSERVER7.0…………………………….133.2.2SQL版数据库的安装步骤……………………………………16第四篇:软件的设置4.1设定考勤制度及系统的登入…………………………………….194.1.1系统的登入…………………………………………………...194.1.1.1帐套的创建和选择………………………………………….194.2设定考勤制度4.2.1迟到早退时间设置…………………………………………..204.2.2计算结果转换………………………………………………..214.2.3其它计算设置………………………………………………..224.2.4请假类别定义………………………………………………..234.2.5法定节假日定义………………………………..……………234.3硬件设置及操作……………………………………………………244.3.1考勤机登记……………………………………………………244.3.2设置考勤机………………………………………………….254.3.3下载数据……………………………………………………..254.3.4特殊设置……………………………………………………..264.3.5语音留言……………………………………………………..274.3.6指纹管理……………………………………………………..294.3.7读卡操作……………………………………………………..304.3.8DEMO…………………………………………………………304.4录入人事资料……………………………………………………….304.5班次设置…………………………………………………………….324.6排班（班次的分布）………………………………………………38第五篇：数据处理5.1下载考勤数据………………………………………………………..415.2外进/外出刷卡数据…………………………………………………..432 上海四景计算机信息科技有限公司5.3异常处理5.3.1请假外出处理…………………………………………………..435.3.2异常补卡……………………………………………………….445.3.3加班条录入……………………………………………………..445.3.4补出勤加班处理………………………………………………..455.3.5调休补班处理…………………………………………………455.3.6个人调班处理………………………………………………….455.4日报处理………………………………………………………………475.5月报处理………………………………………………………………475.6年考勤报表…………………………………………………………..49第六篇：其它功能6.1软件的注册………………………………………………………526.2重新登录…………………………………………….……………526.3重新选择帐套…………………….………………...……………..526.4多语言的转换功能……………………………………………………556.5帐套管理……………………………………..……………………556.6数据表维护………………………….…………………………….54第七篇：问题的解决7.1硬件方面……………………………………….……………….….……567.2软件方面…………………………………………………………..…....573 上海四景计算机信息科技有限公司4 上海四景计算机信息科技有限公司1.1.1系统结构本系统主要由以下主要模块组成人事考勤管理系统ST2008V1.0版系人异调报系统事常用表统管考处外打帮理勤理部印助模管模程模模块理块序块块模模块块建议用户按如下流程使用该系统：初始设置人事录入班次设置及分布数据下载异常处理日报处理月报处理报表输出5 上海四景计算机信息科技有限公司1.1.2主要功能简介舒特考勤管理系统本着“一切以用户为中心”的原则，通用性强，符合各企业考勤管理制度主要功能有以下几点：1.适应各种复杂考勤统计：正常出勤（出勤天数、出勤小时），异常出勤（如旷工、提前离厂、中途出入、迟到、早退、漏刷卡、单次刷卡），加班（休息日加班，节日加班），各种请假（短期临时请假及整天请假，部门整批人员请假，统计各种自定义假别），班次上班次数统计。2.灵活设定企业各种班别，允许企业不同上、下班规律并存（如管理人员上正常班，保安、生产部人员倒班，主管、司机、采购、外勤人员上弹性班，生产线人员连班等），支持人工排班、电脑自动排班、电脑自动搜索班别、支持员工调班等，系统能自动统计其出勤状况。3.考勤方法灵活：系统允许不同级别、不同工种的员工有不同的考勤方式。除正常上、下班考勤外，还可设置免刷卡人员（如高级主管、厂长、经理）、弹性人员（部门主管、司机等）、只考核上班刷卡（业务员、办公室外勤人员等）、加班连班刷卡、休息日、节假日的出勤/休息处理、补班补休等。4.自动计算加班：系统可设置由电脑计算加班，支持加班登记（没登记刷卡也不记加班），支持取整计算（如30分钟或60分钟）、四舍五入计算、精确计算。5.迟到、早退统计：迟到、早退分为三段，可分段统计迟到、早退次数及累计时间。6.方便的查询功能：按部门、班别、人事编号、卡号、姓名、日期查询员工原始刷卡数据及出勤状况，查询员工每月出勤状况，分别查询迟到、早退、旷工等异常情况，查询结果可即时打印，所见所得。7.强大报表功能：按报表种类格式可由报表生成器自由定义，打印栏目可自由选择。提供考勤日报、月报、年报和不定期报表、各种请假报表、加班报表、迟到、早退、旷工等异常报表、人事档案报表、员工刷卡数据报表，每日出勤情况报表等。8.特有的换卡功能：员工人数较多，可能出现卡，卡损坏等情况、需要补卡；人员流动性大，可能需要换卡。系统支持一工号对应多卡号。9.操作界面友好：在同一界面上，可同时处理数据、查询数据、打印所有报表。6 上海四景计算机信息科技有限公司只需鼠标轻轻一点，马上得出结果，无需进进出出，大大方便用户的操作。同时本系统的一大特色就是增加了鼠标右键的功能,在使用过程中多试用右键,会有意想不到的方便。10.多语言功能:本软件有英文及繁体的数据库，可满足不同用户的需求。7 上海四景计算机信息科技有限公司8 上海四景计算机信息科技有限公司舒特考勤系统的运行环境:1、硬件环境要求：建议电脑配置：PII450MHZ以上或赛杨600MHZ以上任何中央处理器，250M以上的硬盘空间，64M内存(建议用128M)，800*600以上VGA、8倍速CD-ROM光驱。2、软件环境要求：本系统可运行于Windows98及Windows2000操作系统平台,不适用其它的操作系统。2.1考勤软件的安装考勤软件安装：把光盘放进光驱后，双击光盘【suityou】【st2008】【disk1】【setup.exe】按其安装向导的步骤提示进行安装即可安装完成后会自动建一个程序组【ST2008】，单击【开始】→【程序】→【ST2008】，它有四个可执行模块，分别是：Hardwork（硬件操作模块）、ST2008（考勤系统）、Manager(维护工具)、unstall(卸载系统)如下图：致此软件的安装部分已完成。9 上海四景计算机信息科技有限公司10 上海四景计算机信息科技有限公司3.1单机版软件的安装。（先安装office软件）安装完软件后运行单击【开始】→【程序】→【ST2008】。出现如下画面：单击[OK]。弹出选择数据库画面；选择第二项：1、单机版（ACCESS）。单击[OK]。弹出创建数据库画面；11 上海四景计算机信息科技有限公司单击[1、创建数据库]。询问[确定创建数据库吗？]，需要创建选择[YES]，否则选择[NO]。选择创建数据库，然后系统开始安装数据库，等待片刻提示安装成功。3.2SQL版软件的安装。3.2.1首先需要安装SQLSERVER7.0，安装MicrosoftSQLServer7.0数据库管理系统如下所示把MicrosoftSQLServer7.0光盘放进光驱，系统将自动运行安装向导，或在Windows资源管理器中单击光盘根目录下的Autosetup.exe或setup.bat可执行文12 上海四景计算机信息科技有限公司件。如上图，单击【InstallSQLServer7.0Components】菜单项，如下图：(1)安装DatabaseServer–DesktopEdition单击【DatabaseServer–DesktopEdition】菜单项后，按照安装向导单击【Next>】→【Yes】按钮，如下图：在“Name”和“Company”文本框中输入计算机名称和公司名称后单击【Next>】按钮，如下图：13 上海四景计算机信息科技有限公司在此窗体中将确定安装类型，“Typical”选项是典型安装，“Minimum”选项是最小化安装，“Custom”是自定义安装。一般用户选择典型安装即可，要求较高用户可选择自定义安装。在“DestinationFolder”选项框中，“ProgramFile”是确定SQLServer程序组的安装路径，“DataFile”是确定系统数据库文件安装路径，两者的安装路径为“C:MSSQL7”，分别单击其后的【Browse…】可重新确定程序组和系统数据库的安装路径。确定好以上各项后单击【Next>】按钮继续，如果选择典型安装，安装向导将复制系统文件，如下图：系统安装完后单击【Finish】按钮系统返回安装主界面，单击【Exit】按钮退出安装向导。(2)启动MSSQLSERVER单击【开始】→【程序】→【MicrosoftSQLServer7.0】→【ServiceManager】如下图:14 上海四景计算机信息科技有限公司此屏幕把【Auto-startservicewhenOSstats】选项置为选定状态，选定后重新启动计算机。3.2.2SQL版数据库的安装步骤：安装完软件后运行单击【开始】→【程序】→【ST2008】。出现如下画面：单击[OK]。弹出选择数据库画面；选择第二项：1、网络版（MSSQLSERVER）。15 上海四景计算机信息科技有限公司单击[OK]。弹出连接数据库画面；输入正确的[服务器名称]、[用户名]、[密码]。然后单击[连接数据库]。提示连接成功。单击[OK]，然后选择数据库管理：16 上海四景计算机信息科技有限公司单击[1、创建数据库]。提示选择数据库，单击保存即可。然后询问[确定创建数据库吗？]，需要创建选择[YES]，否则选择[NO]。选择创建数据库，然后系统开始安装数据库，等待片刻提示安装成功。17 上海四景计算机信息科技有限公司4.1设定考勤制度及系统的登入4.1.1系统的登入（1）系统启动后,出现如下图:系统用户【SYSTEM】的初始密码为“123”,进入系统可更改“SYSTEM”用户的密码。在用户名下拉列表中选择好操作用户并输入所选用户的密码后单击【确定】按钮后系统提示用户确定帐套名。进入系统后请更改系统管理员的密码以确保数据的安全性。4.1.1.1帐套的选择和建立：18 上海四景计算机信息科技有限公司现有帐套：表示系统目前存在的数据帐套，名称按日期排序。在未选择帐套的状态下，进入系统时系统将自动选取前一次退出时使用的帐套。新建帐套：重新建立一个空数据帐套，系统自动结转上月数据,包括人事、排班、刷卡等数据。。可按整月建立（如：2001-09-01至2001-09-30），也可跨月建立（如：2001-09-25至2001-10-26），客户可根据公司工资核算制度自行选择帐套时间段。注意：同一个月的帐套不能重复建立，也就是说不能建立相同月份的帐套。（1）选择帐套单击现有帐套列表框中的帐套名称，单击【确定】将选择所选月份的帐套；（2）帐套的建立单击【新增帐套】->调整帐套的开始日期和结束日期->然后单击【确定】按钮，系统将启动新建帐套程序，新建帐套完成后直接进入该月帐套。注意事项：本系统采用按月帐套方式存储数据，用户必须在上月数据完全结算清时，才可以建立下月帐套。新建帐套时，系统自动从上月数据中结转属于本月的数据(如刷卡数据等)。新帐套一建立就自动结转上月的数据，此后不能再自动结转数据了,除非删除后再重建。如:在9月的帐套(时间2001-09-01至2001-09-30)里下载了10月(2001-10-01至2001-10-31)的考勤数据,则新增10月份帐套时,属于10月的考勤数据会自动从9月的帐套中导入10月帐套。但如果是在10月的帐套里下载了9月的数据，则系统不能自动将属于9月的数据从10月的帐套中往回倒入9月的帐套。4.2设定考勤制度正式使用系统之前,请进行本项设置，以保证您处理的考勤结果符合你的要求。19 上海四景计算机信息科技有限公司4.2.1迟到早退设置单击系统菜单上【系统初始化】→【考勤规则定义】如下图：迟到、早退时间段定义1)【迟到、早退设置】是指：系统把迟到早退分成3个时间区，并统计职工在每一区内迟到、早退的次数和时间。注意：如迟到早退时间超过第三段最后一个时间点，则数据处理时将视为旷工（如上图为迟到超过30分钟即为旷工,早退超过60分钟即为旷工）。第一段的第一个时间为【允许迟到分钟数】，是指：上班后在指定的时间范围内刷卡不算迟到。例如:上班时间为08:00,迟到分钟数设为5分钟,则08:04刷卡不算迟到。则在【迟到段】的第一个栏位填写“5”。2)【迟到、早退是否扣全勤】是指：当某一员工有迟到、早退现象时，系统是否要从出勤时间中扣除迟到早退时间，即是否影响全勤。3)【重复刷卡分钟数，系统只取第一次刷卡数据，X分钟内重复刷卡无效】是指：某一员工在定义的时间范围内出现重复刷卡，系统只取其第一笔刷卡数据。如定义5分钟，某员工同一天的刷卡数据中有12:00、12:01、12:03、12:04等四笔刷卡数据，系统只取12:00这笔，其余三笔为无效。4)【考勤卡的位数】是对【人事/考勤数据】中的【人事资料管理】的卡号位数的定义。注：如果超过六位需与硬件搭配。4.2.2计算结果转换，如下图：20 上海四景计算机信息科技有限公司1）【小时数=分钟数/60】是指：小时数等于出勤分钟数除以60分钟。比如：出勤40分钟，转换成小时为0.66小时（40/60）。如果不选该项，小时数将只按分钟的余数转换为半小时或一小时；2）【计算出分钟余数超过或等于*分钟算一小时，否则算半小时忽略】是指：正常上班和加班小时取整后的余数超过或等于所设置的时间时系统给予统计，否则忽略。只有没选中“小时数=分钟数/60”时，该项才起作用；例如：（设置如上图）某员工一天出勤时间分别为7小时24分；7小时48分；7小时56分，如果选中“小时数=分钟数/60”，则统计出勤时间为7.4小时；7.8小时；7.9小时，如果没选中则统计的出勤时间分别为7小时；7.5小时；8小时。3）【天数=小时数/每天应工作的小时】是指：出勤天数等于出勤小时数除以每天应工作的小时。比如：出勤5小时，应出勤8小时，则转换成天数为0.6天（5/8）。4）【计算出小时超过或等于应工作的小时*,算一天，否则算半天忽略】是指：已出勤的小时数除以应出勤小时数的百分比等于或余数超过所设置的比例时系统给予统计，否则忽略。只有没选中“天数=小时数/每天应工作的小时”时，该项才起作用。例如：（设置如上图）应出勤时间为8小时，实际出勤时间分别为2小时；6小时；7小时；如果选中“天数=小时数/每天应工作的小时”，这统计出的出勤天数分别为0.25天；0.75天；0.88天；如果没选中则统计出的出勤天数分别为0天；0.5天；1天。5）【旷工小时超过或等于应工作小时*%,算一天，否则算半天或忽略】是指：旷工的小时数除以应出勤小时数的百分比等于或余数超过所设置的比例时系统给予统计，否则忽略。只有没选中“天数=小时数/每天应工作的小时”时，该项才起作用。6）【旷工小时超过或等于应工作小时*%,算半天，否则忽略】是指：旷工的小时数除以应出勤小时数的百分比等于或余数超过所设置的比例时系统给予统计，否21 上海四景计算机信息科技有限公司则忽略。只有没选中“天数=小时数/每天应工作的小时”时，该项才起作用。4.2.3其它计算设置1.【计算精确度】a.“计算结果保留小数位数”是指：系统统计时保留的最终小数位数，系统默认为1位。2.【请假基准】a“请假小时=应出勤-实际出勤”是指：在输入的请假小时只是一个大概的范围时，实际的请假小时数将是应出勤的时间减去实际打卡出勤的时间；b“请假小时=请假条输入为准”是指：请假小时以输入的请假小时数为准。3.【加班基准】a.“职工加班是否以加班条录入为准”是指：如果选中，加班时间取实际加班时间+补加班时间、加班条录入的加班时间两者中的较小值。如某一员工的加班条录入时间长度为3小时，而实际只有2小时，那么该员工加班时间为2小时。如果不选，加班以实际加班为准。b.”加班[]分钟才算加班“是指如果加班的时间小于所设的分钟数那么就不给予计算加班时间。c.”平时加班[]个小时，算一天“是指：正常加班时间转换成天数的规则，加班天数=总加班小时数/所设的小时数。4.2.4请假类别定义：步骤:单击系统菜单【系统初始化】→【假种定义】，出现下图：22 上海四景计算机信息科技有限公司【请假名称】是指：自定义请假类别（事假、病假、出差等）。假类编号跟假类名称都不能重复；假种代号即简写标志，可在输入、报表上体现出来，注意：请假类别不能增加也不能删除，只能对请假类别进行修改（如：将“待定假1”进行修改）系统预留了三个请假类别给用户进行修改成用户需要的类别（“待定假1”，“待定假2”，“待定假3”）提示:在此处所进行的请假类别定义,将对应到”异常调整”中的”请假外出”中的”假种名称”，在其中得到应用。4.2.5法定节假日定义步骤:系统菜单【系统初始化】→【法定节假日登记】菜单,出现如下图所示界面：自定义公休日日期及名称（即元旦、春节等国家法定或公司的厂庆等节假日）。定义后如此日期不上班，软件将视为放假。如有刷卡记录，软件将统计为节假日加班。23 上海四景计算机信息科技有限公司注意：公休日期必须唯一，不能复重。在[新增]法定节假日时，输入完名称，要按回车键.4.3硬件的设置4.3.1考勤机登记：1)普通机型：这里主要是对考勤机进行设置,确定考勤机的机号、通讯端口号及考勤机的类别，其中考勤类别一定要正确，否则会造成不必要的数据丢失。机号：是指考勤机的编号，在正式使用前必须设置好，如有多台考勤机联网，编号不能重复且编号最大为30（注意此编号要与硬件中设置的编号相一致）；编号设置请查询考勤机硬件说明书；考勤类别：考勤类别有四种，分别是考勤、售饭、Modem机、IP机，该项目在下载数据前必须设置正确，否则将造成不必要的刷卡数据丢失。考勤机端口：是指考勤机与计算机相连接的端口（如COM1、COM2），如果设置正确，下载速度将加快，如不知道可不输入，系统将自动查找。用途：在此共有三个选项“A:进、出”；“I:只用进”；“O:只用出”，这三个选项分别对应相应的考勤机，如果选为“A:进、出”：则该台考勤机的刷卡数据即可作为出也可作为进的刷卡，具体由软件处理时判断；如果选为“I:只用进”：则该台考勤机的刷卡数据软件处理时能作为进的刷卡处理；“O:只用出”：则该台考勤机的刷卡数据软件处理时能作为出的刷卡处理。选择后两种有利于数据的准确处理，但必须使用两台考勤机。2）局域网机型的添加与设置：在此界面中单击【新增】按钮，输入机号，从类别下拉选项中选择“IP:机”，24 上海四景计算机信息科技有限公司串口可任选一个。在“地址/电话号码”一栏中输入考勤机上所设置的IP地址，如上图为：192.168.0.100。3）MODEM机型的添加与设置：在此界面中单击【新增】按钮，输入机号，从类别下拉选项中选择“MD:机”，串口可任选一个。在“地址/电话号码”一栏中输入接考勤机的MODEM所接的电话的电话号码，如上图为：“5320011，200”，表示该电话为公司内部的分机，由总机5320011转200，逗号表示总机转分机延迟。4.3.2设置考勤机：1、设置考勤机时间在[机号选择]处选择所要设置时间的考勤机，选择好日期、星期、时间，然后单击[设置考勤机时间]。注：MODEM机不能用此功能。4.3.3下载数据：注意：在此下载的数据只是在DOWNBAK目录下生成文本文件，并未导入考勤数据库。25 上海四景计算机信息科技有限公司2、下载数据在机号处选择要下载的考勤机，然后单击[下载数据]。下载成功后，在左边的文本处显示考勤数据，同时在软件的安装目录下的[DOWNBAK]目录下进行备份。3、查询数据单击[查找]按钮，出现上面的窗口，在[查找内容]处填写需查找的内容，单击[查找下一个]。4.3.4特殊设置：注：此处所有设置不支持MODEM机26 上海四景计算机信息科技有限公司4、禁用卡号功能：在选定的考勤机中禁用某张卡。使用方法：①、在[机号]处选择要禁用卡的考勤机。②、单击[从文件导入人员]，选择人员的Execl表，导入的Excel文件的格式必须按：卡号编号姓名。③、在左边的表中选定某个人，单击[禁用卡号]，该卡在考勤机即不可使用。5、使用卡号功能：在选定的考勤机中解除禁用卡。使用方法：①、在[机号]处选择要解除禁用卡的考勤机。②、单击[从文件导入人员]，选择人员的Execl表，导入的Excel文件的格式必须按：卡号编号姓名。③、在左边的表中选定某个人，单击[使用卡号]，该卡在考勤机即可使用。6、禁用所有卡功能：在选定的考勤机中禁用所有卡。单击[禁用所有卡]，所有卡在考勤机即不可使用。7、允许所有卡功能：在选定的考勤机中解除禁用卡。单击[允许所有卡]，所有卡在考勤机即可使用。8、下传编号�卡号①、在[机号]处选择要下传编号的考勤机。②、将考勤改为{编号}功能。③、在[特殊设置]处，单击[从文件导入人员]，选择人员的Execl表，导入的Excel文件的格式必须按：卡号编号姓名。编号必须在0-3999之间。④、选择考勤机，单击[下传编号�卡号]，即可。27 上海四景计算机信息科技有限公司9、删除编号单击[删除编号]即可将所有编号删除。10、下传姓名�卡号①、在[机号]处选择要下传姓名的考勤机。。②、在[特殊设置]处，单击[从文件导入人员]，选择人员的Execl表，导入的Excel文件的格式必须按：卡号编号姓名。③、选择考勤机，单击[下传姓名�卡号]，即可。11、删除全部姓名单击[删除全部姓名]即可将所有姓名删除。12、更换硬件中卡号①、在[机号]处选择要更换卡号的考勤机。②、在[特殊设置]处，[更换硬件中卡号]下的第一个文本框中填入之前下传的卡号，在第二个文本框中填入要更换的卡号。③、选择考勤机，单击[更换硬件中卡号]，即可4.3.5语音留言：注：此处所有设置不支持MODEM机1、下传留言①、在[机号]处选择要下传留言的考勤机。②、在[语音留言]处，选择是[个人]还是[全部]。如果是[个人]的话，在[听取留言得卡号]处填写该人的卡号。（注：个人留言只读一遍）③、在下面的文本框中填写留言信息。注意：最多为23个汉字或48个英文和数字。④、选择时间范围,选择考勤机,单击[下传留言]，即可。a.删除编号留言在[留言编号]处选择要删除的编号，单击[删除编号留言]即可。28 上海四景计算机信息科技有限公司b.删除所有留言直接单击[删除所有留言]即可。4.3.6指纹管理：注：此处所有设置不支持MODEM机c.收集指纹模i.在[机号]处选择要收集指纹的考勤机。ii.单击[从文件导入人员]，选择人员的Execl表，导入的Excel文件的格式必须按：卡号编号姓名。iii.单击[收集指纹模]，收集成功后在左面的表中显示所有的人员及指纹。(注：考勤机中的编号将与导入的EXCEL文件中的卡号对应)iv.单击[保存列表资料]，将显示内容保存为EXECL表，以备后用。d.下传选定人员的指纹i.在[机号]处选择要下传指纹的考勤机。ii.单击[从文本导入人员]，选择备份的EXECL表。iii.在左边的表中选中要下传的人员或指纹，单击[下传选定人员的指纹]即可。e.下传全部人员的指纹i.在[机号]处选择要下传指纹的考勤机。ii.单击[从文本导入人员]，选择备份的EXECL表。iii.单击[下传全部人员的指纹]即可。f.删除选定人员的指纹i.在[机号]处选择要删除指纹的考勤机。ii.单击[从文本导入人员]，选择备份的EXECL表。iii.在左边的表中选中要删除的人员或指纹，单击[删除选定人员的指纹]即可。29 上海四景计算机信息科技有限公司g.删除全部人员的指纹i.在[机号]处选择要删除指纹的考勤机。ii.单击[从文本导入人员]，选择备份的EXECL表。iii.单击[删除全部人员的指纹]即可。4.3.7读写卡操作功能：针对于我公司的MIFARE读头给MIFARE卡读写卡号、修改密码、读取序列号。说明：********本公司所用卡的信息********1.考勤卡：15Sector（扇区）,00Block（块）,00-01Address（地址）,2byte（字节）2.售饭卡：15Sector（扇区）,00Block（块）,00-02Address（地址）,3byte（字节）3.门禁卡：15Sector（扇区）,00Block（块）,00-03Address（地址）,4byte（字节）操作步骤：1、在[端口]初选择接MIFARE卡读卡器所连接的串口。2、根据说明（公司所用卡的信息）中的提示，填写扇区、块、地址、字节，密码填写为十进制255255255255255255（十六进制为FFFFFFFFFFFF），模式为[0：KEYA]，然后单击[初始化读卡器]。接下来就可以进行[读出数据]和[写入数据]了。①、[读取数据]的功能就是将MIFARE卡号读出。步骤：将卡放在读卡器，单击[读取数据]即可。②、[写入数据]的功能就是给MIFARE卡设置一个卡号。步骤：将卡放在读卡器，在文本框中填入一个卡号，单击[写入数据]即可。③、因为我公司的MIFARE卡密码为十进制255255255255255255（十六进制为FFFFFFFFFFFF），所以如果客户的MIFARE卡为其他。请运用[修改扇区密码]将密码改正。4.3.8DEMODEMO记录的为所有硬件设置编程用到的函数。4.4录入人事资料操作步骤：单击主界面上边【人事考勤数据】->【人事资料管理】，出现如下图30 上海四景计算机信息科技有限公司所示界面：A、部门的添加、修改、删除如果要对部门进行增、删、改操作，先展开部门树形框，选择要操作的部门名称，然后单击窗体左上角的【新增】、【修改】、【删除】按钮即可；也可增加子部门，步骤是：选中需增加子部门的部门名称，单击【新增】，在名称后编辑框中输入新部门的名称。注意：(1)在新增和修改部门名称时在部门名称框中输入新的部门名后必须按回车键(Enter)予以确认。(2)删除部门时请注意，系统将删除该部门下的所有成员和资料，而且将不能恢复。（3）只有以“SYSTEM”的用户身份进入软件才能添加新部门。B、员工基本资料录入员工基本资料分为两部分，分别是：考勤资料、人事资料（1）人员的增加、修改、删除操作：如果要对部门进行增、删、改操作，先展开部门树形框，单击鼠标左键选定需要增加、修改、删除人员的部门名称，然后单击窗休右上角的【增加】、【删除】、【修改】按钮，新增、修改员工。新增、修改人员资料之后必须单击【保存】按钮。（2）说明职工编号：是指人员的编号，此编号必须是唯一的，不能重复。是必填项目。部门名称：是指员工所在的部门，修改员工所在的部门可单击部门编号文本框后的【…】按钮，系统将显示所有部门的列表，双击欲选定部门即可。卡号：是指卡片的号码，如卡号不足六位的前面补“0”，补足六位，卡号不能重复，否则将造成不必要的数据丢失。是必填项目。（我司考勤硬件取卡号后31 上海四景计算机信息科技有限公司5位，在输入时前面要加0补足六位）上班班次：该员工所上的班次的班次编号,实际操作请看班次编排。考勤方式：系统计算考勤的计算方式，有以下几种方式：�k01按班次刷卡:系统处理时,严格按照班别定义的时间对照刷卡时间进行考勤;�K02中午只刷一次卡:适用于上、下午都要刷卡（如08:30-12:00,13:30-17:30），而中午刷一次卡就认为出勤的情况(12:00,13:30两笔卡只要刷一笔即可)；�K03一天任刷一次卡：弹性设置,在一天只要有一笔刷卡数据系统就认为是正常出勤，适用于部门主管、司机、报关员等；�K04计算刷卡时间：忽略排班班次，以实际的刷卡时间来计算出勤时间；�K05手工计算：系统计算该员工的出勤时间,由人工修改结果；�K06免刷卡正常出勤不用刷卡,只要是上班时间都认为是出勤,适用于高级主管.【加班方式】：根据不同的方式计算加班.具体有:�J01计算加班:根据实际刷卡时间计算加班，含平时、周休、节假日；�J02必须加班否则旷工:班次中有加班的必须加班,否则视为旷工；�J03休息日记加班：考勤数据处理时,会将休息日的加班计算在内；�J04休息日必加班：休息日有加班班次必须加班，否则旷工；�J05手工计算加班：系统统计时不统计加班工时，由人工统计。休息日设置：休息日可按星期或日期进行设置。按星期:1-7(星期一-星期日)(.5表示半天)；按日期:01-31；逗号分开入厂日期：是指新进员工开始上班的日期，也是开始计算考勤的日期。离职日期：是指离职人员的离职日期，也是该员工计算考勤的截止日期。【换用卡号1】、【换用卡号2】是指：员工丢失卡需要换卡，每个员工可有两个换用卡号，离职员工所用的卡号必须在下月帐套周期中方可重新使用，否则将造成不必要的数据错乱。操作方式如下：把“卡号”文本框中的后输入需换卡的卡号，在“换用卡号1”、或“换用卡号2”后输入新卡号即可。增加或修改相应人事记录后,应单击【保存】按钮保存数据，如不想保存所做的修改可单击【取消】按钮。4.5班次的设置操作步骤：单击主界面上边【人事考勤数据】->【班次时间设置】，出现如下图所示界面：32 上海四景计算机信息科技有限公司要进行人员班次的编排，首先要先将员工所要上的班次及时间段设计好，再将相应的班次按一定的规律编排给人员。左边树状是班次的名称和班次编号。班次名称可以任意修改，但编号是系统自动生成的，固定不变。班次分为四类，分别是：“基本班次”、“规律班次”、“灵活班次”、“自定义班”。单击窗休左上角【新增】、【修改】、【删除】或单击树中须增、删、改的班次，然后在该节点处单击鼠标右键（如下图），33 上海四景计算机信息科技有限公司选取增、修、删班次可对班次进行增、删、改；点击【班次人员】系统将显示哪些人员上此班次。“基本班次”是指：最基本的上班时间段，在此必须将你单位的所有班次的上下班时间设置好。同时“基本班次”也是【规律班次】和【灵活班次】编排的基础,班次编号以A开头，具体操作请看“正常班次时间”设置。“规律班次”是指：在帐套规定的时间范围内有规律的轮换上班的班次，其轮换的班次是在基本班次中挑选出的。如有规律的两班轮、三班轮，班次编号以B开头，具体操作请看“班次规律分布”设置。“灵活班次”是指：在帐套规定的时间范围无法形成有规律的上班的班次，如无法确定的倒班，某人上两班到（白班、夜班），但具体哪一天上白班或夜班无法确定，在此情况下可适用于此类班。适应于上班没有规律的人员。其轮换的班次是在基本班次中挑选出的。由于此项功能受各种因素影响较大，准确率只能达到90%，运算速度比较慢，不推荐大量使用。班次编号以C开头。从左到右有三个选项卡，分别是：“正常班次时间”、“班次规律分布”、“班次分布人员”，见下图，具体操作如下：1、【正常班次时间】选项卡，如下图：班次记号:是指系统给特定班次一个记号，在月报统计时可统计出员工上此班次有多少次，可选值A-F；仅作标记。提前、推后:设置班次刷卡提前/推后的有效时间范围。如上班时间为08:00，下班时间为12:00，提前设置为60,推后设置为30，则上下班刷卡的有效时间范围为07:00-12:30，07:00以前所刷数据为无效数据，视为旷工，12:30以后刷卡为无效刷卡，视为旷工，系统不予处理，提前或推后的时间最大不能超过299分钟。段间扣除:含义为工作当中的休息时间，系统统计出勤时间时将扣除该时间，其单位为分钟。是否刷卡：是指上、下班时是否刷卡，若不刷卡，实际上、下班时间默认为所定义的班次时间；在是否刷卡下拉列表框中有三个选项，分别是：“是”、“可刷可不刷”、“否”。“是”是指上、下班时一定是要刷，否则判为旷工；“可刷可不刷”是指继续上班时可不刷，不继续上班时则要刷卡，否则判为旷工。如上图中段2下班和段3上班的设置；“否”是指上、下班时不刷卡，系统根据排班时间自动填补上下班时间。“是否刷卡”项设置请根据公司制度设置，一般设为“是”。是否加班:如果选定该项,则该时间段将作为加班处理。如上图“段3”设置。注意：(1).班次时间以24小时记时，早8点，标为‘08:00’，晚8点，标为‘20:00’,34 上海四景计算机信息科技有限公司跨天加上24小时,如明天8点,标为‘32:00’。(2).每种班次可分为5个段，只有上完所有的所设置的段次才算上完了一个完整的班。班次以空时间段为结束标志,所以各段之间不能有空时间段。(3).班次名后的编号(如A01等)是系统自动生成的，固定不变.(3).每次设置或修改班次请按【保存数据】保存班次资料。示例如上图。2、【班次规律分布】选项卡，如下图：轮班选项班次规律信息表规律班次情况列表【重新-安排班次循序】:取消原来的编排好的班次规律,重新按右边“班次规律信息表”所列的规律排班。【分析-班次规律】:修改左边“规律班次情况列表”的班次后，系统将对左边表格中班次进行规律分析,以生成右边班次规律信息。【保存-刷新数据】:如果右边班次规律信息正确，即可进行规律班次编排及保存。【轮班方式】中有如下选项，见右图：(1)按天数轮班:排班以天为单位。按“班次规律信息表”的规律信息，班次连续上几天，再上规律内的其他班次，一直按规律循环下去。下一帐套的第一天将接着上月的最后一天按规律上下去。如：班次规律为白班一天、夜班一天、轮休一天，并按此规律轮转。上月最后一天上的是夜班，则下月的第一天将上轮休。(2)按月数轮班:排班以月为单位。按“班次规律信息表”的规律信息，班次连续上几个月，再上规律内的其他班次，一直按规律循环下去。(3)在月内轮班:排班以天为单位，所排的班次只在本月内循环，不超出本月。下个月份又按“班次规律信息表”的规律在该月内循环。35 上海四景计算机信息科技有限公司如：班次规律为白班一天、夜班一天、轮休一天，并按此规律轮转。上月最后一天上的是夜班，则下月的第一天将重新按规律上，即上白班。实例:两班轮编排班次规律意思:从2001-08-01起上7天白班,再上7天夜班,一直循环下去。步骤:第一步：点中左边的‘规律班次’；第二步：按‘新增’；第三步：在班次名称中输入‘两班轮’按回车确定；第四步：点中‘两班轮’班次；第五步：在左边的班次表格的’2001-08-01’日期中选择’A03’；第六步：在左边的班次表格的’2001-08-08’日期中选择’A04’班次；第七步：选中‘轮班方式’中的‘按天数轮班’->按’分析-班次规律’,进行规律分析,结果在左下方信息中；第八步：确认左下方规律信息的正确性,如不正确请手工修改正确；第九步：按’保存-刷新班次资料’,进行班次规律的生成和保存；第十步：检查左边班次表格内容是否规律正确也可这样:a、选中‘轮班方式’中的‘按天数轮班’b、在“第一班次”的文本框中输入“白班”的编号“A03”或单击【选班次�】按钮，双击“白班”，在后面输入7天，表示此基本班次要上7天。c、在“第二班次”的文本框输入“晚班”的编号“A07”，或单击【选班次�】按钮，双击“白班”，在后面输入7天d、单击【保存-刷新数据】系统将按您所录入的上班时间长度进班次编排。e、检查左边班次表格内容是否规律正确.现举例如下：如：某个车间有两组人上不同的规律班，一组是上两天夜班后休息一天再上两天白班，二组是上两天中班后再上两天晚班，此后一直按这种情况循环下去，应如下排班。他们班次的时间是：白班：08:00---17：00中间休息一个小时夜班：16：00----25：00中间休息一个小时中班：16:00---24:00中间没有休息晚班：24:00----32:00中间没有休息上班的时间是从2001年8月01日开始，一组的班次设置如下：第一步：应在【正常班次】里添加规律班里所要用到的班次，如一组是上白天班，夜班和休息班的，就应在【正常班次】里添加一个白班然后再选中新添的这个白班，在右边的段1里上班处填入上班的时间08：00，是否刷卡处填入是，在段1的下班处填入下班的时间17：00，是否刷卡处填入是，在段1的段间扣除处填入休息的时间60（注意此处是按分钟算），按右上角的保存即可，至此白班已设置完成。第二步：按“第一步”的方法依次建立并设置夜班。第三步：休息的建立与设置，在【正常班次】里添加一个休息班然后选中新添的36 上海四景计算机信息科技有限公司这个休息班，在右边的段1里上班处把时间清空，是否刷卡处也清空，在段1的下班处把时间清空，是否刷卡处也清空，按右上角的保存按钮即可。第四步：在【规律班次】添加一个名为”二班倒1”的规律班（班次的名称可根据自己需要命最好是取一个比较好记的名字，就是说看到名字就可以知道是上什么班，正常班次名字也要如此命名）步骤如下：1：点中左边的‘规律班次’；2：按‘新增’；3：在班次名称中输入‘二班倒1’按回车确定；4：点中‘二班倒1’班次；选中‘轮班方式’中的‘按天数轮班’5、在“第一班次”的文本框旁边单击【选班次�】按钮，双击“夜班”，在后面输入2天，表示此基本班次要上2天6、第二班次”的文本框旁边单击【选班次�】按钮，双击“休息班”，在后面输入1天7、在“第一班次”的文本框旁边单击【选班次�】按钮，双击“白班”，在后面输入2天，表示此基本班次要上2天8、单击【保存-刷新数据】系统将按您所录入的上班时间长度进班次编排。9、班次表格内容是否规律正确.二组的排班如下：第一步：应在【正常班次】里添加规律班里所要用到的班次，如二组是上中班，晚班，就应在【正常班次】里添加一个中班然后再选中新添的这个白班，在右边的段1里上班处填入上班的时间16：00，是否刷卡处填入是，在段1的下班处填入下班的时间25：00，是否刷卡处填入是，在段1的段间扣除处填入休息的时间60（注意此处是按分钟算），按右上角的保存即可，至此白班已设置完成。第二步：按“第一步”的方法依次建立并设置晚班。第三步：在【规律班次】添加一个名为”二班倒2”的规律班（班次的名称可根据自己需要命最好是取一个比较好记的名字，就是说看到名字就可以知道是上什么班，正常班次名字也要如此命名）步骤如下：1：点中左边的‘规律班次’；2：按‘新增’；3：在班次名称中输入‘二班倒2’按回车确定；4：点中‘二班倒2’班次；选中‘轮班方式’中的‘按天数轮班’5、在“第一班次”的文本框旁边单击【选班次�】按钮，双击“中班”，在后面输入2天，表示此基本班次要上2天6、在“第一班次”的文本框旁边单击【选班次�】按钮，双击“晚班”，在后面输入2天，表示此基本班次要上2天7、单击【保存-刷新数据】系统将按您所录入的上班时间长度进班次编排。37 上海四景计算机信息科技有限公司8、班次表格内容是否规律正确.至此规律班次设置完毕。【灵活班次】设置方法类似‘规律班次’，只是注意：需把构成灵活班次的各基本班次，在“规律班次情况列表”中从开始日期起每天一个小班次依此填下来。然后单击【分析-班次规律】按钮，最后单击【保存-刷新数据】按钮即可。4.6排班（班次的分布）【班次分布人员】选项卡，如下图：人员列表框部门树形框班次树形框班次分布人员是把编排好的班次分配给人员，操作步骤如下：A、班次分配给部门：通过鼠标左键单击选定需要分配的班次，选定需要分配班次的部门，单击鼠标右键选取【班次给部门】即可。B．班次分配给人员：通过鼠标左键单击选定需要分配的班次,然后展开部门树形框的节点，选定需要分配班次的部门，在人员列表中选择人员，单击鼠标右键选取【班次给人员】即可。按住键盘的Ctrl键或Shift键(或按住鼠标左键拉出虚框,框住多个人),进行多个人同时分配。4.6用户权限的分配第一次运行本系统只有默认的“SYSTEM”，由他添加各用户及分配权限。具体操作如下：运行考勤系统后，点击菜单栏上的“系统初始化”→“用户/权限定义”出现如下界面：38 上海四景计算机信息科技有限公司第一次运行系统只有一名系统默认用户“SYSTEM”，他必须拥有全部的“功能权限”。【新增】增加新用户。使用步骤如下：点新增，在用户名称和用户密码后的文本框中输入新的用户名和密码，点保存。【修改】修改用户姓名或登录密码。使用步骤如下：在左边用户列表中选中需修改的用户，点[修改]按钮，在用户名称和用户密码后的文本框中输入新的用户名和密码，点保存即可。【取消】取消当前操作。注意：�只有“SYSTEM”用户才能添加新用户，且“SYSTEM”用户不能删除，以免造成不必要的麻烦。�增加新用户后一定要进行功能权限分配。39 上海四景计算机信息科技有限公司40 上海四景计算机信息科技有限公司5．1下载考勤数据进行考勤数据处理前必须先下载数据，选择菜单“人事考勤数据”下的“刷卡数据”打开数据下载界面如下：A.从考勤机下载数据在右边机号列表中选中所要下载的考勤机，单击【下载刷卡数据】按钮就可下载考勤数据。系统将所选定考勤机内的数据下载到计算机内并清空考勤机内的刷卡数据，同时将下载后生成的文本文件备份到安装文件夹下的DOWNBAK文件夹下，如k1019152952_01.txt，10191552表示10月19日15时52分_01表示考勤机的编号，_00表示考勤机下载数据失败，请不要破坏此文件夹内的数据，当系统崩溃或刷卡数据丢失时可从此文件夹内找回。B.自动从考勤机下载数据1）、间隔一定时间下载数据在右边机号列表中选中所要下载的考勤机，选择自动下载间隔分钟。然后在后面填入间隔分钟数。如：60。每隔60分下载一次。2）、某一个时间下载数据在右边机号列表中选中所要下载的考勤机，选择自动下载时间。然后在后面填入时间数。如：09：00。在每天早上09：00下载数据。C.从文本导入数据当系统崩溃、刷卡数据丢失或被破坏、下载失败时可从下载时下载程序自动备份在DOWNBAK文件夹下文本文件导入数据，数据的格式应为如下格式：01215309:09200011100141 上海四景计算机信息科技有限公司01215309:09200011100102541209:09200011100103406509:102000111001文件格式00500111:581998070801前6位表示卡号（005001），5位刷卡时间（11：58），8位刷卡年月日（19980708），最后2位终端号，即考勤机编号（01）。从文本导入数据操作步骤如下：点击界面上的【从文本导入数据】按钮(出现界面如下图)，找到所要导入文本文件所在的文件夹，选定所要导入的文本文件,单击【打开】按钮即可。D.数据导出单击【数据导出EXCEL】按钮,刷卡数据即可导出为电子表格(Excel)。E.刷卡数据打印刷卡数据的打印有两种方式。如按【打印】按钮则是将每人每天的数据打印出来，得到报表如下：如按【整月打印】按钮，则将一个人一个月的数据作为一行输出，如下图：42 上海四景计算机信息科技有限公司5.2外进/外出刷卡数据有在硬件上按外进/外出键并刷卡，刷卡数据会存放在[外进/外出刷卡数据]里，便于用户查看。5.3异常处理5.3.1请假外出处理选择菜单“异常处理”下的“请假登记”打开请假登记界面如下：如要给某人单独入录请假条，先选择“单条操作”，在左边人员列表中选择要输入请假条的人员，单击新增按钮，该人员的相应资料就会添入，你只需确定请假日期、假种、请假时43 上海四景计算机信息科技有限公司间即可。如要给多人同时入录请假条，先选择“成批操作”，在左边人员列表中选择要输入请假条的人员（按住ctrl键可多选）或部门，确定请假日期、假种、请假时间单击【成批增加】按钮即可。以下异常处理中的成批操作类似，将不再作具体说明。5.3.2异常补卡选择菜单“异常处理”下的“增补刷卡”打开异常补卡界面如下：若有的员工某天确实有上班，但忘了打卡或忘了带卡没办法刷卡，就要对该员工进行手工增补某天的刷卡记录。如：张三，当天早上08：30的这一笔记录没有刷，则可以用增补刷卡把这一笔记录增补进去。注意：应特别注意“补卡类别”的选择，当你选择为“I：只用进”时，该笔记录将只作为上班时间进行处理。如你不能确定该时间时上班还是下班建议选择“A：进出”在此增补的刷卡数据并不会在原始数据中体现，只是在数据处理时作为打卡数据进行处理。5.3.3加班条录入选择菜单“异常处理”下的“加班条录入”打开加班条录入界面如下：此功能主要应于审核员工的加班是否有效，如果【系统初始化】→【考勤规则定义】→【其他计算设置】→【加班基准】中的“职工加班是否以加班条录入为准”为选定状态，44 上海四景计算机信息科技有限公司此项功能将起作用，否则所录入加班条将不起作用。例如：实际加班时间和补加班时间之和与加班条录入的加班时间相比较系统只取比较后的最小值。如某一员工的加班条录入时间长度为3小时，而运算该员工的刷卡数据后实际只有2小时，那么该员工加班时间为2小时。操作方式见请假条的输入方法。5.3.4补出勤加班处理选择菜单“异常处理”下的“补出勤加班”打开补出勤加班界面如下：该模块有两个功能：补加班：该项功能主要用于增补某员工某天不在正常加班时间范围内的加班或属于特殊加班的加班时间。补出勤：该项功能用于增补在员工缺勤的情况下直接给员工录入正常的出勤时间。此模块操作方式请参考请假处理模块。5.3.5调休补班处理选择菜单“异常处理”下的“调休补班”打开调休补班界面如下：此项功能的作用是将原来应该上班的时间调整为休息或将原来休息的时间改为上班。是调为休息还是调为上班由“调整类别”决定，选择时应注意。5.3.6个人调班处理45 上海四景计算机信息科技有限公司选择菜单“异常处理”下的“调休补班”打开调休补班界面如下：此项功能表示由于国家法律规定的法定的节假日、休息日（如星期六、日）、厂庆或厂休与正常上班时间（如星期一至星期五）进行调换，即我们日常所述的补班调休。例如：要把2001-10-04、2001-10-05（星期四、星期五）所上的班调整到2001-09-29、2001-09-30（星期六、日），2001-10-04、2001-10-05原为正常上班时间，经调整后为休息日，如员工有刷卡系统将统计为休日加班；2001-09-29、2001-09-30原为周休，经调整后为正常上班时间，如员工上班不刷卡，系统将作旷工处理。5.4日常考勤处理选择菜单“数据处理”下的“日常考勤处理”打开日常考勤处理界面如下：46 上海四景计算机信息科技有限公司处理步骤A、展开部门树形列表框，点击所要处理的部门和人员；B、点击窗休左上角【处理日期】的日期下拉列表框，点击所要处理的开始日期和结束日期，确定处理时间范围；C、点击【日报处理】按钮开始进行日考勤数据处理。右键菜单功能：在日报数据上单击鼠标右键快速查询：从【日报处理】按钮后的下拉框中选择所需的数据类型，双击部门名称或人员名称，在右边窗口就会显示出相应数据。提示：日报处理完后，可通过日报表核对每人每天的出勤情况，调整异常情况。要特别说明的是“应出勤”项，是表示当天应该出勤的时间，其长度是由所排的班次时间决定的，如该项为零，这说明该天为休息日或节假日，将不统计迟到早退旷工等异常情况。鼠标右键功能介绍（略）5.5月报处理只有进行过日报处理才能进行月报处理，选择菜单“数据处理”下的“月末汇总处理”打开月报考勤处理界面如下：47 上海四景计算机信息科技有限公司(1)处理步骤A、展开部门树形列表框，点击所要处理的部门和人员；B、点击窗休左上角【汇总日期】的日期下拉列表框，点击所要处理的开始日期和结束日期，确定处理时间范围；C、点击【数据汇总】按钮开始进行日考勤数据处理。(2)选择汇总项目与字段标题编辑在右边点鼠标右键，出现如下图所示的菜单，单击【选择项目】按钮可选择查看和输出哪一些字段并对字段输出时的字段标题进行修改，如下图：在【显示】列双击，可对所选择的字段标题进行显示与不显示切换（‘Y’表示要显示），选择并编辑好字段标题字段后单击【确定】按钮保存数据，系统将自动更新月报表中所显示的列和列标题。48 上海四景计算机信息科技有限公司(3)统计当天出勤率在右边点鼠标右键，出现如下图所示的菜单，单击统计当天出勤率，回出现出勤率报表，如上图。(3)月考勤数据的查询。A方式：展开部门树形框，双击所要查看月考勤数据的部门名称或职工姓名；B方式：单击【查询】按钮，出现如下图所示界面：在此界面中输入你所需的查询条件，输入完成后点[确定]即可。5.6年报汇总点系统菜单的【数据处理】→【年终汇总处理】菜单，出现如下图所示界面：49 上海四景计算机信息科技有限公司此项功能是把所选择月份的月考勤数据进行汇总并进行年报汇总、数据编辑与修改、报表输出等。50 上海四景计算机信息科技有限公司51 上海四景计算机信息科技有限公司6.1软件的注册如使用单位人数超过300人，则系统每隔五秒自动弹出要求注册界面。在此情况下，请将您公司的名称告知本公司软件人员，您将获得相应的注册码之后,您只要在“公司名称”和注册码对话框中分别输入您的公司名称和系统注册码，完成后单击【确定】按钮，注册成功后系统将给予提示。6.2重新登录步骤：点系统菜单的【系统帮助】→【系统登录】菜单，界面如下图：该项功能是在不退出系统的状况下重新选择操作用户。6.3重新选择帐套步骤：系统菜单的【系统帮助】→【重新选择帐套】菜单，界面如下图：52 上海四景计算机信息科技有限公司该项的功能是在不退出系统的状况下重新选择操作帐套。6.4多语言的转换功能步骤：点系统菜单的【系统帮助】→【Language】菜单，出现如下图所示界面图：本系统三种可修改的语种，分别是：简体中文、繁体中文、英文，如上图。选择所需语言需重新启动本系统。6.5帐套管理操作步骤：单击主界面上边【系统帮助】->【帐套管理】，如下图53 上海四景计算机信息科技有限公司使用方法：在[现有帐套]列表中选中需[删除]的帐套，即可。6.6数据表维护用SQL命令语句操作。54 上海四景计算机信息科技有限公司55 上海四景计算机信息科技有限公司7.1硬件方面1．考勤机不能下载数据，下载数据时提示"**机号的数据下载出错！"首先察看考勤机时间是否在走，工作是否正常，如果机器时间不走，请确认一米内没其他考勤机，且没有其他的电磁干扰源（可通过移动机位来判断是否有受到干扰），并请查看计算机串口是否能正常使用。a．使用RS232通讯方式：检查通讯方式是否转换正确（转换方法参见使用手册第6页），必须转换为232；检查下载线路是否接通；检查下载线路是否超过12M；b．使用RS485通讯方式：检查通讯方式是否转换正确（转换方法参见使用手册第6页），必须转换为485；检查数据转换器是否损坏，接线是否正确，线路是否接通；检查下载线路是否超过1200M（以离计算机最远的考勤机到计算机的距离为准），线路是否干扰严重，（建议采用屏蔽线，不和其他电力线一起布线）；c．使用局域网（LAN）通讯方式：检查考勤机IP地址与计算机IP地址必须在同一子网内；检查集线器（HUB）是否通电正常工作；检查网线是否连接正确（与一般网络线接法相同）；必须连接到考勤机最右边的RJ45口(注：如你对网络较熟，可以在"开始""运行"中输入"ping(考勤机IP地址)192.1683.0.7")；d．使用调制解调器（MODEM）通讯方式：检查调制解调器是否有拨号音（考勤机端必须使用外置MODEM）；考勤软件中MODEM机所设的电话号码是否正确，必须为考勤机端MODEM所接电话线的号码；考勤机与MODEM的连线可使用随机配的数据线。2．考勤机走时不准，校准后过段时间或快或慢；考勤机时钟芯片误差太大，更换时钟芯片（时钟芯片可从本公司获取，该部件为拔插式器件，找到相同器件自行更换即可）。3．考勤机液晶屏不显示或显示不全考勤机液晶屏接线脱落，请更换考勤机。4．考勤机液晶屏不显示但刷卡时会显示卡号，并且卡号不会消失考勤机时钟芯片坏了，请更换时钟芯片（更换方法参看第2点）。5．考勤机刷卡没反应考勤机工作在编号模式下，而该卡没进行注册。可转换工作模式或给该卡注册（具体操作可参看使用手册第5页和第10页）；检查感应卡是否完好或本系统兼容卡；考勤机之间不能靠太近（相隔一米以上）；不能两张卡以上重叠刷卡；检查考勤记录是否已满；如还不能刷卡请更换考勤机。6．如何恢复考勤机上所有记录st6699机型：同时按住F1和F6键松开,输入密码F1、F2、F6、F6进入考勤机设置状态，按F2键多次，直到"恢复"项闪耀，连续按下F6、F4即可。56 上海四景计算机信息科技有限公司St6688机型：同时按住ESC和ENT键松开,输入密码1266进入考勤机设置状态，按→键多次，直到"恢复"项闪耀，连续按下ENT和4键即可。7.考勤数据下载后丢失或系统崩溃后的解决方案：A、从下载后生成的文本文件中导入原始刷卡数据，系统下载后自动在可执行文件所在文件夹生成一个DOWNBAK文件夹，并自动把下载后的数据生成的kqrec.txt文本文件备份到此文件，文件名格式是月、日、时、分、秒、考勤机编号，查找到相应的数据后可从文本导入数据；B、恢复上一次下载的数据。8.数据下载后不正常有以下几种原因：A、考勤机时钟芯片坏了；B、考勤机附过有动力电源、磁场或无线电干扰；C、下载的是完全恢复后的刷卡数据；D、通讯距离太远。7.2软件方面1．有刷卡，但从考勤机下载数据后，在软件下载数据界面中却看不到考勤数据出现该现象可能由以下几种原因造成：a.人事资料中录入的卡号与员工使用的卡号不相符。软件中输入的卡号必须为六位，以考勤机实际读出的感应卡号为准，不足六位的在前面补零。b.考勤机下载后自动将刷卡数据保存为一文本文件，备份路径为考勤软件的安装目录下的downbak文件夹下，文件名为k0923101010_01表示9月23号十点十分十秒从01号考勤机下载的数据。检查文本文件，如果文本文件中有所要的考勤数据，可用考勤数据下载界面中的[从文本文件下载数据]，重新导入考勤数据；c.如文本文件中没所需考勤数据，则只能恢复考勤机上的数据重新下载。如果在恢复前又有新的刷卡数据，则必须先下载后才能做恢复操作，恢复全部数据的操作方法参照前面硬件第六点。2.日报考勤数据处理时出现错误提示"""isnotavaliddate"班次设置错误，请根据处理时进展条上所显示的当前处理人员的编号查看该人员所上班次，在班次时间设置中先删除该班次,然后再重新设置。3.日报考勤数据处理后，日报表结果中原本应该是迟到早退的人员都为旷工迟到早退设置错误。打开[系统管理]→[考勤规则设置]，在"迟到早退设置"中除了设置允许迟到或早退时间外，还必须在第三段中设置一最大允许迟到或早退时间，超过该时间系统才统计为旷工。（如设置为允许迟到1分钟，第三段结束时间设为30分钟，则上班时间后1分钟至30分钟间认为是迟到，超过30分钟算旷工）。4.规律班次设置方法本系统班次分为三大类，基本班次、规律班次、灵活班次。5.如何查询、打印所需数据日报数据处理后，在[数据处理]按钮后的下拉列表中选择你所需的数据类型后，单击最右边的[查看数据]按钮，则日报数据中将只显示你所要查看的数据。如你想打印所需数据，打开日报表打印界面，从预览按钮后的下拉列表中选择你所需的数据类型后，单击最窗口中部的[查询]按钮，单击预览按钮就可看到你所需要57 上海四景计算机信息科技有限公司的数据。6.如何删除原始刷卡记录进入考勤系统，选择菜单[系统管理][SQL数据库维护]，在光标处输入：DELETEFROMDOWN200209WHEREcard="000001"ANDtime="18:00"ANDyear="20020920",输入完后以回车确认。其中DOWN200209表示帐套时间(如是10月帐套则是DOWN200210)card表示卡号，time表示刷卡时间，year表示刷卡日期。如果是删除整月数据，则WHERE后的条件全部不要（包括WHERE）。执行完后，重新下载一次数据即可。7.进行调修补班等异常情况输入时，提示错误"Invalidinputvalue,Useescapekeyabandonchanges"输入的日期不符合系统要求，必须按如下格式输入"2002-09-23"，年份为四位，月日各用两位表示。8．日报处理后没数据处理前没选中所要处理的部门或人员，造成日报无数据。要选择部门或人员，首先左键点选部门或人员名称，单击鼠标右键，选择右键菜单"选/不选"，在选中部门或人员名称前打上钩后表示选中，然后再点击"数据处理"按钮进行数据处理。9．如何进行考勤系统注册及更新注册信息本考勤系统当输入人员超过300人时，将每隔5秒自动弹出注册对话框，此时需将客户单位名称告知本公司，由本公司提供一注册码，在注册对话框中输入单位名称及本公司提供的注册码注册即可。如注册后又更改了单位名称，必须根据新单位名称重新生成注册码。更新注册信息可直接更改软件安装目录下ZC.ini文件中name和pas的参数值即可10．考勤系统数据的备份及恢复运行考勤系统安装目录下可执行文件manager.exe，连接到Master数据库，打开"数据库管理"页，单击[备份数据库]按钮，选择备份路径和备份文件名即可。要恢复数据库，同样先连接到Master数据库，打开"数据库管理"页，单击[恢复数据库]按钮，选择原先的备份文件即可。11．如何从下载的文本文件导入刷卡数据考勤机成功下载数据后会自动将考勤数据备份到考勤系统的安装目录下，文件名如k1015091255_01.txt，表示10月15号9点12分55秒从01号考勤机下载的。要导入该文本，首先打开考勤数据下载界面，单击界面上方[从文本文件下载数据]按钮，从打开的对话框中选中要导入的文本文件即可。58 上海四景计算机信息科技有限公司第二部分：第二部分：硬件使用手册舒特新版考勤机硬件说明书功能简介.............................................................................................................................2一、考勤机操作界面................................................................................................................3二、机号设定...........................................................................................................................3（1）、普通232/485机型机号设置..................................................................................3（2）、局域网接口机型IP地址设置................................................................................5三、考勤机系统密码设置.........................................................................................................9四、考勤机其它功能设置.......................................................................................................10四、Hardwork功能介绍：......................................................................................................12（一）、考勤机登记.........................................................................................................12（二）、数据下载............................................................................................................12（三）、参数设置............................................................................................................14（四）、特殊设置............................................................................................................16（五）、语音留言............................................................................................................17（六）、打铃/网络设置...................................................................................................18（七）、U盘导出.............................................................................................................19五、数据下载.........................................................................................................................19（1）下载周期确定.........................................................................................................19（2）刷卡操作................................................................................................................19（3）数据下载操作.........................................................................................................20六、联网与布线......................................................................................................................20（1）、短距离（<12M）...................................................................................................20（2）、距离（<1200M）...................................................................................................21（3）、多机联网（<1200M）..........................................................................................21（4）、U盘下载说明........................................................................................................2259 上海四景计算机信息科技有限公司功能简介欢迎选用舒特电子考勤机，为了您正确、方便、快捷地使用本产品，同时更详细地了解本产品的功能，请您在使用产品前认真阅读此说明书。舒特电子考勤机具有如下特点功能：�美观时尚：给您的办公室增添一份现代气息。�放置方便：配有多种固定方式，可放在桌上，可挂于墙上。�存储容量大：由不同的机型确定其容量的大小。�适用范围广：适合厂矿企业、学校医院、机关团体、宾馆酒店等绝大多数场合。�中途进出管理：可对中途进出进行有效管理。�独有打铃功能：特别适合生产型企业。�自带电源：停电仍可使用。�配套软件丰富：精捷版操作简单；通用版功能强大；考勤、售饭、门禁功能全面。�使用灵活：既可单机使用，也可联网使用。�提示明确：声、光、电三种刷卡指示。�接口丰富：RS-232口一个，RS-485口两个（普通机型）。特殊机型具有局域网接口或U盘接口。�布线方便：采用RJ45接口，无须焊接。�通讯快：19200、57600波特率可选。�灵敏记高：刷卡感应距离在5-15厘米。60 上海四景计算机信息科技有限公司一、考勤机操作界面⑴“0-9”键为数字键。⑵“<-”为左移键或增大键或中途外出键，“->”为右移键或减小键或中途外入键。⑶“6”为增大键；“7”为减小键。⑷“ESC”为返回键或退出键。⑸“”为选定键或确定键。⑹红色电源指示灯（有220交流电时亮）。⑺绿色刷卡指示灯在刷卡成功时显示。二、机号设定（1）、普通232/485机型机号设置当同时使用不止一台考勤机时，须对每台考勤机编制序号。序号不能过255，且各台机器的机号不能重复，请按如下步骤设置：1）初始状态液晶显示15：186107-07-03-19 上海四景计算机信息科技有限公司2）同时按“1”+“”注册3）输入四位密码初始密码为1234若密码不正确，自动退回正常工作状态————4）“编号”闪烁，按确认“”键设置编号注册5）进入后默认为“001”如须改，可直接输入修改后的三位机号即可设置编号注册0016）设置完后按“”键，确定后再退出设置编号注册001OK62 上海四景计算机信息科技有限公司注：新版的考勤机无须设置232，485通讯方式，硬件可自动判断其通讯方式。请不要将232通讯线和485通讯线同时使用。（2）、局域网接口机型IP地址设置A．普通局域网考勤机（考勤机被动连接）设置1）初始状态液晶显示15：1807-07-03-192）同时按“1”+“”注册3）输入四位密码初始密码为1234若密码不正确，自动退回正常工作状态————4）“编号”闪烁，按确认“”键设置编号注册1192.1685）设置输入IP地址前6位，按“”键后再输入后6位，再按“”即可。设置编号注册2000.01963 上海四景计算机信息科技有限公司例如欲设定的IP地址是：192.168.0.19，第一次输入192168按键，第二次输入000019按键。后出现3，4两组都设为0。如下：设置编号注册3000.000设置编号注册4000.000然后液晶显示设置编号注册00000这组数字为设置与电脑通讯的端口号，可设置为08888注意：考勤机的IP地址，最好与所连接计算机处于同一子网。B．主动连接局域网考勤机（考勤机主动连接服务器）设置1）初始状态液晶显示15：1807-07-03-192）同时按“1”+“注册3）输入四位密码64 上海四景计算机信息科技有限公司初始密码为1234若密码不正确，自动退回正常工作状态————4）“编号“闪烁，按确认“”键设置编号注册1192.1685）设置输入IP地址头6位，按“”键后再输入后6位，再按“”即可。设置编号注册2000.019例如欲设定的IP地址是：192.168.0.19，第一次输入192168按“”键，第二次输入000019按“”键。6）设置第二组，第二组IP为网关，如设置为192.168.0.1设置编号注册3192.168设置编号注册4000.0017)设置第三组，第三组设置为子网掩码，如设置为255.255.255.065 上海四景计算机信息科技有限公司设置编号注册5255.255设置编号注册6255.0008)设置第四组IP，第四组设置为下载考勤机电脑的IP地址，如设置为192.168.0.18设置编号注册7192.168设置编号注册8000.0189)设置第五组IP，第五组设置为端口号，然后液晶显示,这组数字为设置与电脑通讯的端口号，可设置为08888设置编号注册08888510）输入端口后液晶上会显示机号，按“”键，（最大为030）该组数字表示为：设置编号注册―――００１注意：不管是局域网考勤机是主动连接还是被动连接，本机网卡服务端口为1024，考勤机与目标服务器之间必须保证网络是连通的，且防火墙不阻止考勤机的IP和服务端口。66 上海四景计算机信息科技有限公司三、考勤机系统密码设置1）状态液晶显示15：1807-07-03-192）同时按“1”+“”注册3）输入密码四位密码初始密码为1234若密码不正确，自动退回正常工作状态————4）按->键，“注册“闪烁，按确认“”键，显示如下：注册1----5）输入4个数字液晶显示“2”，再重复输入刚才4个数字即可，该4个数字就是新的进入系统设置密码。注册2----67 上海四景计算机信息科技有限公司注意：由于相同4个数字的数已被考勤机作为其它用途，密码请勿设置这些数字。如0000，1111等。四、考勤机其它功能设置1）状态液晶显示15：1807-07-03-192）同时按“1”+“”注册3）输入密码四位密码初始密码为1234若密码不正确，自动退回正常工作状态————4）按右键，“注册”闪烁，按确认“”键，显示如下：注册1----5）输入4个“1”，液晶显示2，再输入一次4个“1”注册2----68 上海四景计算机信息科技有限公司6）“2-3”秒后跳出“时间设定”界面按“<-”，“->”键选择年份，后按“”，进入设置月日如下：A、20077)按“<-”,“->”选择月份,按“6”,“7”选择日期,后按键，选择时间如下：B、03-108)按“<-”,“->”选择小时,按“6”,“7”选择分钟,后按键后,选择秒和星期,如下:C、11:249)按“<-”,“->”选择秒数，按“6”,“7”选择星期为“01-07”如：01为星期1,以此类推。D、53:-0610)同样的方法在注册里面输入：A．8个5为进入考勤机自检功能；B．8个3为设置红黑名单，显示为1时，为黑名单，显示为0时，红名单。按“<-”进行红或黑名单切换，选定后，按键即可。C．8个6为初始化考勤机；D．8个7为设置考勤机的波特率；按“<-”进行波特率切换，选定后，按键即可。69 上海四景计算机信息科技有限公司E．8个8为恢复考勤机内存里的所有考勤数据。F．8个2报姓名的模式，0为可连续刷卡，1为须读完姓名后才可以刷卡。按“<-”进行语音播报模式切换，选定后，按键即可。四、Hardwork功能介绍：（一）、考勤机登记在这个页面里可以新增考勤机机1.机号：可以增加考勤机的机号2.串口：考勤机的通讯串口3.类别：分为KQ为普通的232或者485通讯的考勤），IP为局域网考勤机，常用是KQ、IP两种机；4.用途：A：In_out(A：进、出)I：OnlyIn(I：只用进)O:Onlyout（O：只用出）（二）、数据下载70 上海四景计算机信息科技有限公司1.下载脱机记录在下载数据之前一定要在“考勤机登记”里增加该考勤机，然后再选择要下载数据的考勤机机号才能下载考勤机数据。2.下载数据格式，可选择不同的格式，（选择下载数据格式后一定要退出此软件后方可生效）如：“时间+年月日+卡号+机号”下载数据为“10：122007021201339270”3.自动下载，分为两种方式可设置自动下载每隔分钟数可设置自动下载时间注：只可选择一种下载方式，不可复选。下载完的数据生成文本到downbak下。4.导入U盘文件，适用于U盘机，导入的格式为*.DAT格式；5.实时下载数据:建议时间间隔至少为2秒。（最小单位为1秒，只是在界面上看到刷卡数据，在downbak文件夹下并无生成此文件）注意：LAN的机器须配合参数设置中的实时发送模式的设置来使用6.删除数据，将会删除考勤机内所有刷卡记录，用此功能删除后将无法恢复考勤机数据。7.下载所有数据（此功能为恢复考勤机内所有刷卡记录），此功能慎用71 上海四景计算机信息科技有限公司下载完成后，提示成功。注：如果有安装考勤软件，可到软件中下载，请勿在此界面下载。（三）、参数设置1)设置考勤机时间，选择相应的机号：如果提示‘失败’表示考勤机与电脑的通讯不上，则会无法下传相关的参数或下载不了数据等。如果提示“成功”表示考勤机连接成功，可操作。2)开机信息：设置语音机或中文机开机时的提示信息（最多15个汉字），此功能要生效必须要把机器模式设置为OEM。(此功能只针对语音机及中文机才有效)报警提示：用于设置语音机或中文机的未上传卡号姓名信息的卡，刷卡时的错误提示，最多8个汉字；(此功能只针对语音机及中文机才有效)72 上海四景计算机信息科技有限公司3)模式设置我司考勤机刷卡有两种模式分别为：卡号模式：所有未注册的卡在考勤机上都可以使用编号模式：只有在软件上传过卡号信息的卡才能在考勤机上使用4)实时记录发送模式：此功能只适用于局域网考勤机,如果选择发送，才可在实时下载时，看到刷卡的数据。5)验证方式有2种方式：红名单验证方式：只有在软件上传过卡号信息的卡才能在考勤机上使用,容量视机型而定。黑名单验证方式:所有在软件上传过卡号信息的卡不能在考勤机上使用会有报警提示，容量视机型而定。6)机器模式：标准：本公司默认的开机信息OEM：使用自定义的开机信息7)卡号长度：可根据客户的需求设定卡号位数包括有：6位卡号（以ID卡0002234767034，26543为例）取最后26543，前面补0变成026543，IC卡取2个字节。8位卡号（以ID卡0002234767034，26543为例）取034，26543，变成03426543，IC卡取3个字节。10位卡号（以ID卡0002234767034，26543为例）取前10位即0002234767，IC卡取4个字节。10后5位（以ID卡0002234767034，26543为例）取前10位中的后5位即34767，IC卡无此功能。前10后6位（以ID卡0002234767034，26543为例）取前10位中的后6位即234767，IC卡无此功能。前10后8位（以ID卡0002234767034，26543为例）取前10位中的后8位即02234767，IC卡无此功能。8)是否使用上下班状态键、定义为上下班时间：为预留功能；73 上海四景计算机信息科技有限公司9)非法卡使用情况：对各种未注册卡、黑名单卡，刷卡后的操作；其分为：1.提示也记录：机器发出报警音，同时记录下刷卡数据。2.不提示也记录：机器不发出报警音，但是记录下刷卡数据。3.提示没记录：机器发出报警音，但是不记录下刷卡数据。4.不提示不记录：机器不发出报警音，同时也不记录下刷卡数据。10)选择输出继电器是做为门禁输出还是打铃输出；11)刷卡是否只限一次及刷卡时间间隔：设置两笔或多笔刷卡时的限制时间。（四）、特殊设置1）禁用所有卡号：使用该功能，所有的卡都不能刷；2）使用卡号：只能使用界面左边表格中的卡号；3）允许所有卡号：所有卡号都可以刷；4）禁用卡号：禁用界面左边表格中的卡号；5）下传卡号-�编号（编号模式下有效）：只针对旧版的考勤机，新版的考勤会自动生成编号不需此项功能；74 上海四景计算机信息科技有限公司6）下传卡号-�姓名：下传姓名到考勤机上，存储姓名的数量为5280个；7）删除所有姓名：删除考勤机上的所有姓名；8）删除所有卡号：删除考勤机上的所有卡号（只适用于新主板的考勤）；9）删除编号（旧）：只适用于旧版考勤机；10）删除卡号（新）：删除考勤机里的卡号，只适用新版考勤机；11）导出卡号姓名到U盘文件：只适用于旧版的考勤机；12）更换硬件中卡号（旧）：只适用于旧版考勤机，新号替换旧的卡号。（五）、语音留言1)语音留言条数为60条，每条留言不得超过25个汉字；2)删除留言、删除所有留言：可直接删除考勤机上的留言；3)清除左边表格一行，清除左边表格所有：可选择一条或删除全部软件上的留言4)公共留言可到有效时间结束时，而个人留言只能听取一次留言；5)留言次数：为预留设置。75 上海四景计算机信息科技有限公司（六）、打铃/网络设置1)选择相应的机号设置打铃时间；2)打铃组数最多为8组；3)网络设置：设置LAN局域网考勤机的IP地址，设置完成后需要关机然后再开机。（七）、U盘导出只适用新版考勤机：1）导出设置文件：将所有设置的参数下传到U盘中；76 上海四景计算机信息科技有限公司2）导出名单文件：将红黑名单的卡号下传到U盘中；3）导出姓名文件：将姓名导入到U盘；4）导出公共留言：将留言下传到U盘。五、数据下载（1）下载周期确定本考勤机内存可以存储40500条记录。每刷一次卡算一条记录。可据此计算最长下载周期。如某公司有300名员工，每位员工每天刷6次卡，则最长下载周期为40500/（300*6）=22.5>21则最迟21天下载一次。建议一天、一周或一月下载一次。当液晶左侧显示“请下载时！！！”，必须下载。（2）刷卡操作手持感应卡，靠近感应区，当听到“滴”的一声，液晶显示该卡卡号或编号，同时刷卡指示灯闪一下，说明刷卡成功。若没有上述现象，请将卡离开感应区，再重刷。注意：感应卡在感应区刷卡可在软件中设置。请不要将多张卡一起刷，否则刷卡可能不成功。（3）数据下载操作1、脱机不布线：将感应卡考勤机拿到计算机旁，数据线一头连接感应卡考勤机的串口，另一头连接计算机串口（串口1或串口2都可以），在软件上点击下载菜单，按提示操作即可。当软件提示下载成功，液晶存储容量提示为空说明数据已经成功下载。2、联机工作：无论通过RS-232、RS-485或TCP/IP联机，通过软件下载可，操作步骤参《软件说明书》3、U盘考勤机：用U盘下载。六、联网与布线（1）、短距离（<12M）选用RS232通讯口随机连电脑线考勤机串口COM77考勤机RS-232口 上海四景计算机信息科技有限公司RS232线的做法6117228339445COM接口USB接口（2）、距离（<1200M）选用RS-485通讯口配备转换器1个转换器RS485口，接连线公口转换器的RS232口,直接接到电脑串口上,无须连线。电脑转换器考勤机考勤机电脑串口RS485口（3）、多机联网（<1200M）选用RS-485口。。。电脑考勤机1考勤机2转换器78 上海四景计算机信息科技有限公司485接线示意图（转换器与考勤机之间）16127238349455678COM接口RJ45接口利用考勤机第二个RJ45接口与另一台考勤机连接方法。112233端4455667788RJ45水晶头RJ45水晶头ST-8811考勤机（普通接口型）既可单机使用也可联网使用，可以选择RS-232通讯方式或选择RS-485通讯方式。以下介绍如何选择使用方式。�脱机使用，平时不连电脑，在下载数据时才连接电脑时，建议选择RS-232通讯方式；�联机使用，通讯距离在12米以下（最好是在5米以下）时，建议选择RS-232通讯方式；�联机使用，通讯距离在12米以上时，必须使用RS-485通讯方式，此时需另购一个接口转换器。�多台联网使用，必须使用RS-485通讯方式，30台以下只需购一个接口转换器。如果用户有计算机网络，又不想重新布线，建议选购局域网接口机型。如果用户不想布线，建议选购U盘接口机型。79 上海四景计算机信息科技有限公司（4）、U盘下载说明1、使用不止一台机器时，要先对机器编号，编号为001~255，不能重复。在考勤机正常工作情况下（时间界面），将U盘插入靠RJ45接头的USB接口上（原232接口）液晶显示如下：15：1815：1807-07-03-1907-07-03-192、三秒钟左右，考勤机“滴”的一声，进入注册界面，液晶显示如下：注册3、键入四位密码，（注1266不能在此使用），按回车键确认，液晶显示如下：注册4、密码错误，则退出到时间界面。正确的话，会在上面的画面停留片刻（时间长短依数据量的大小决定），然后出现‘OK’，然后退出到时间界面。注册****OK15：1807-07-03-195、下载成功后会在U盘上建立一个文件，如7031601.bin。7为年份即2007年，03为月份，16为号数，01为机号。同时将考勤机中的考勤数据清空。注意：同一机号同一天如有多次下载，不会建立多个文件，而是将原文件覆盖。如要下载多次，请先按将数据导入数据库中，然后再下载。80 上海四景计算机信息科技有限公司81