FITERP系统管理考勤管理 18页

本源码下载地址：http://vip.hur.cn/FITERP考勤管理目录（一）考勤管理模块功能介绍.......................................................................................2 （二）考勤管理流程图...........................................................................................................3 （三）考勤月份定义..........................................................................................................4 3．1 功能说明.................................................................................................................4 3．2 字段解释.................................................................................................................4 3．3 注意事项.................................................................................................................5 （三）考勤日历定义..........................................................................................................5 3．1 功能说明.................................................................................................................5 3．2 字段解释.................................................................................................................5 3．3 注意事项.................................................................................................................5 （四）班次定义...................................................................................................................6 4．1 功能说明.................................................................................................................6 4．2 字段解释.................................................................................................................6 4．3 注意事项.................................................................................................................7 （五）员工班次安排定义................................................................................................7 5．1 功能说明.................................................................................................................7 5．2 字段解释.................................................................................................................9 5．3 注意事项.................................................................................................................9 （六）签卡单.....................................................................................................................10 6．1 功能说明...............................................................................................................10 6．2 字段解释...............................................................................................................10 6．3 注意事项...............................................................................................................11 （七）考勤调整单............................................................................................................11 7．1 功能说明...............................................................................................................11 7．2 字段解释...............................................................................................................12 7．3 注意事项...............................................................................................................12 （八）每日刷卡数据处理..............................................................................................13 8．1 功能说明...............................................................................................................13 8．2 字段解释...............................................................................................................13 8．3 注意事项...............................................................................................................14 （九）请假单.....................................................................................................................14 9．1 功能说明...............................................................................................................14 9．2 字段解释...............................................................................................................15 9．3 注意事项...............................................................................................................15 （十）销假单.....................................................................................................................15 10．1 功能说明.............................................................................................................15 10．2 字段解释.............................................................................................................16 10．3 注意事项.............................................................................................................16 10．4 销假单自动生成..................................................................................................16 （十一）加班申请单........................................................................................................17 11．1 功能说明.............................................................................................................17 11．2 字段解释.............................................................................................................18 11．3 注意事项.............................................................................................................18 （十二）考勤数据汇总...................................................................................................18 12．1 功能说明.............................................................................................................18 12．2 字段解释.............................................................................................................18 12．3 注意事项.............................................................................................................18 （一）考勤管理模块功能介绍 （二）考勤管理流程图考勤月份维护基本数据准备考勤日历定义基本数据准备好后就进行单据的录入班次定义班次安排请假原因维护考勤项目定义签卡单单据的录入请假单销假单加班申请单考勤调整单日考勤汇总考勤数据的汇总月考勤汇总 异常错误查询（三）考勤月份定义3．1 功能说明FITERP系统的考勤月份是根据本系统中的财务月份定义出来的。考勤月份定义了一个考勤月份的开始日期和结束日期，同时反映了这个考勤月份的标准出勤日数。3．2 字段解释字段名称备类长小必相关功能注型度数须位考勤月份D 6 0 √无开始日期D 8 0 √无结束日期D 8 0 √无正常上班日数B3 0 无 3．3 注意事项正常上班日是根据考勤日历的安排决定的，如果一个考勤月份由30 天，而考勤日历定义了 4天是休息日，那么正常上班日就是（304）=26 天（三）考勤日历定义3．1 功能说明公休日定义是定义员工的公共休息日，例如春节、五一劳动节、国庆节等等，FITERP的公休日定义可以根据各个公司工作休息日的类型不同，灵活定义员工的各种休息日。3．2 字段解释3．3 注意事项 （四）班次定义4．1 功能说明班次记录定义了一个公司完整考勤日的考勤规定，一个班次可能有多个班段组成，如上午上下班，下午上下班，晚上加班上下班。FITERP系统也同样提供了班次定义功能，FITERP系统还提供了班段的定义，一个班次可以定义任意个班段。每个班段都有一个班段类型（正常上班和加班），可以根据实际的需要决定这个班段是否需要打卡，是否在这个班段中迟到、早退等等。4．2 字段解释班次字段名称备类长小必相关功能注型度数须位班次编码C10 0 √无班次说明C40 0 √无上班时间C8 0 √无下班时间C8 0 √无班段字段名称备类长小必相关功能注型度数须位班段序号C5 0 √无 开始时间C8 0 √无结束时间C8 0 √无开始时间打卡标C1 0 √无志结束时间打卡标B1 0 √无志班段类型B1 0 √无是该班的开始时B1 0 √无间是该班的结束时B1 0 √无间与上一班段间间B1 0 √无隔时间算上班时间不计迟到的晚打N 5 0 无卡分钟数不计早退的早打N 5 0 无卡分钟数变为旷工的迟到N 5 0 无分钟数变为旷工的早退N 5 0 无分钟数认定为重复打卡N 5 0 无的分钟数4．3 注意事项由于每个班次可以根据需要划分为若干班段，这里要注意的就是，每个班次必须至少包含有一个班段，如果一个班次只有一个班段，那么就这个班段的上下班刷卡标志必须定义成需要刷卡，并且要定义成该班次的开始结束时间；如果一个班次有 2 个或多个班段，那么每个班段的上下班都要定义成需要刷卡，并且还要对开始和结束的班段要定义成该班次的开始结束时间。如果一个班段的不计迟到或早退的分钟数设为零，那么就没有迟到早退的概念了，要么就是正常出勤要么就是旷工。（五）员工班次安排定义5．1 功能说明员工班次安排描述公司员工的在指定时间段内使用何班次，FITERP 系统提供了这种功能，在安排员工的班次时要注意员工在某段时间已经安排了一个班次，如果在这段时间再次安排这个员工的班次，那么就会把原来的班次中段一段时间，完成了后来安排的班次在回来继续完成原来的那个班次。FITERP系统还提供了批处理功能，对员工的班次进行成批安排，具体界面如下： 5．2 字段解释字段名称备类长小必相关功能注型度数须位员工编号C8 0 √人力资源—>人事管理—>人事基本资料员工姓名C10 0 √人力资源—>人事管理—>人事基本资料开始日期C8 0 √五结束日期C8 0 √无班次编号C10 0 考勤管理—>班次定义5．3 注意事项 （六）签卡单6．1 功能说明有时员工因某种原因未刷卡，这时需要手工添加刷卡记录，FITERP系统这一意外情况提供了签卡单这一功能来实现；卡人填写签卡单，当签卡单经过单据流转生效后，往每日刷卡数据添加记录6．2 字段解释字段名称备类长小必相关功能注型度数须位单据编号C18 0 √无单据类别C20 0 √系统管理—>单据设定—> 单据分类码定义制单日期C8 0 √无员工编码C8 0 √人力资源—>人事管理—> 人事基本资料员工姓名C10 0 人力资源—>人事管理—> 人事基本资料签卡日期C8 0 √无签卡时间F8 0 √无签卡原因C80 0 无 6．3 注意事项（七）考勤调整单7．1 功能说明由于某种原因（如出差），员工未刷卡，这时需要用考勤调整单来录入考勤数据。一张考勤调整单可能涉及到个人。因此考勤调整单建立两个数据表，一个是用来说明调整的考勤数据的项目类型，一个是说明哪些人要调整。 7．2 字段解释字段名称备类长小必相关功能注型度数须位单据编号C18 0 √无单据类别C20 0 √系统管理—>单据设定—> 单据分类码定义调整日期C8 0 √无考勤项目C10 0 √人力资源—>考勤管理—> 考勤项目定义调整值C40 0 √无调整说明F10 2 √无员工编码C8 0 √人力资源—>人事管理—> 人事基本资料员工姓名C10 0 人力资源—>人事管理—> 人事基本资料7．3 注意事项 （八）每日刷卡数据处理8．1 功能说明每日刷卡数据是从考勤机直接读出的数据，可以直接从考勤机取出，也可以从考勤机形成的文本文件转入。FITERP系统的每日考勤数据处理能够把员工的零散的数据汇总成员工完整的考勤日。FITERP系统还提供了能对历史的考勤记录进行查看。8．2 字段解释 字段名称备类长小必相关功能注型度数须位员工编码C8 0 √人力资源—>人事管理—> 人事基本资料员工姓名C10 0 √人力资源—>人事管理—> 人事基本资料卡号C10 0 √人力资源—>人事管理—> 人事基本资料刷卡日期C8 0 √无刷卡时间C8 0 无设备号C8 0 √无数据来源B1 0 √1刷卡，2签卡已汇总到每日B1 0 无考勤表每日考勤记录N 5 0 无序号采集日期C8 0 无采集时间C8 0 无采集人C10 0 无8．3 注意事项（九）请假单9．1 功能说明如果员工由于某种原因，不能来上班，那么FITERP系统就提供了请假单的处理 9．2 字段解释9．3 注意事项请假单中的计划开始日期、计划开始时间、计划结束日期和计划结束时间由请假人填写；实际开始日期、实际开始时间、实际结束日期和实际结束时间由系统通过销假的数据自动进行填写。（十）销假单10．1 功能说明请假结束后，请假人要填写销假单进行销假，那么FITERP系统就提供了销假单的处理。 10．2 字段解释10．3 注意事项实际开始日期、实际开始时间、实际结束日期和实际结束时间由系统通过刷卡数据自动进行填写；但实际开始日期、实际开始时间、实际结束日期和实际结束时间可以修改。10．4销假单自动生成销假单可以通过销假单自动生成，而不一定需要通过销假单直接录入。销假单自动生成是根据生效了的请假单自动生成为销假单。 （十一）加班申请单11．1 功能说明企业由于某个原因，根据生产的进度，要求员工加班，那么FITERP系统提供了员工加班申请单。 11．2 字段解释11．3 注意事项计划开始日期、计划开始时间、计划结束日期和计划结束时间由员工填写，实际开始日期、实际开始时间、实际结束日期和实际结束时间由系统通过刷卡数据自动进行填写。（十二）考勤数据汇总12．1 功能说明1、日考勤数据汇总当基本资料和单据的数据（当天的请假单（请假单的状态时生效状态）和加班申请单（加班申请单是在录入状态））准备完毕后，就可以进行日考勤数据的汇总了。2、月考勤数据汇总当一个考勤月份的所有考勤日的数据都汇总玩了，那么就要进行月考勤数据的汇总了。12．2 字段解释12．3 注意事项