北极光国际教育考勤管理规定(初稿) 6页

北极光国际教育考勤管理规定（一）实施范围：北极光国际教育全体员工（包括试用期人员）（二）考勤范围：1.考勤周期：每月1日-30/31日2.工作时间：职能部门：每周工作日为五天、休息日为两天；其他部门：根据排班表3.上班时间：9：00-18:00,午休时间：12：00-13：30（三）考勤管理：1.各部门员工，由人力资源部负责统一考勤。员工应该遵守规定的上班时间，按时上班。2.员工不得涂改，伪造休假证明。如发生以上情况，根据情节轻重给予处罚。3.因正常原因未产生考勤记录的，须由本人书面说明情况。经部门主管核准后交到考勤人员备案（如：《打卡异常说明单》）。4.如无可以理解的特殊原因，如恶劣天气，紧急交通状况等，一个考勤周期内累计迟到或早退5次以上的，给予警告处罚。不得因为迟到而临时请假半天或一天。5.午休时间为12：00-13：30，提前午休或无故延长午休时间，没有提前申请批准则按上班时间旷工处理。（四）迟到、早退管理：1.在一个考勤周期内，前五次迟到或早退15分钟以内的，不予扣款（但绩效考核会作为参照依据）。第六次扣款10元，第七次扣款20元，第八次扣款30元,以此类推。2.在一个考勤周期内,迟到或早退15分钟（含）或以上30分钟以内的,每次扣款10元,第三次迟到或早退15分钟（含）或以上30分钟以内的,扣款20元,以此类推。3.员工迟到或早退30分钟以上3小时以内的,视为旷工半天；迟到或旷工3小时及以上的,视为旷工1天。4.为了防止聚集同一时间打卡导致迟到，建议提前十分钟到岗做好班前准备工作。（五）旷工管理1.下列情况均按旷工处理：（1）未请假或请假未批准（2）因违纪违规行为造成的缺勤（3）未提交请（休）假手续而休假者2.旷工期间扣发全部工资，并依照学校相关规定予以处罚。（六）加班调休管理加班是否有安排调休或发放加班费，如果没有调休或加班费，可以删除此项规定1.为满足业务和工作职责需要，员工有义务服从加班安排。但每月的加班时间一般不超过24小时。员工主动要求加班的，须提前以书面形式向部门主管提出申请，填写《加班申请单》得到同意后加班方为有效。因特殊原因无法提前申请的，应在2个工作日内补齐加班手续，主管签字后交给考勤人员备案，否则不按加班处理。2.学校不鼓励员工加班。对于加班的员工,可以申请调休,部门根据具体工作情况安排员工调休。 3.调休单每周上交人事，月底根据考勤及调休单核算个人工资，逾期未交者，调休当天视为旷工。（七）打卡异常处理：1.每月最后一天由人力资源部相关人员导出考勤数据，并根据考勤数据制作考勤汇总表，员工如果有打卡异常需要说明情况者,需填写《打卡异常说明单》，交部门主管审批后给考勤人员备案。如无特殊情况，必须于每月1号之前提交，逾期未提交者，视为考勤异常。2.每个考勤周期内,前两次忘记打卡不扣款,第三次(含)以上忘记打卡者,扣款10元/次。（八）请(休)假审批管理1.如因特殊原因不能按时上班，员工应该预先电话或短信通知部门主管（以部门主管回复为准），说明缺勤理由和预计上班时间。上班后应尽快补填《请(休)假申请审批单》。如不事先通知（除紧急事件外）并获批准而不按时出勤的，则视为旷工。2.请(休)假3天(含)以内者,《请(休)假申请审批单》由部门主管审批。3.请(休)假3天以上者,《请(休)假申请审批单》由部门主管和校长共同审批。4.未提交《请(休)假申请审批单》而休假的,视为旷工,按学校相关规定予以处理。5.请(休)假的最小单位为0.5天,调休的最小单位为0.5天。（九）全勤奖励：对于指定时间内无任何考勤异常的员工特设立全勤奖（当月考勤无请假、无迟到早退，无忘记打卡，以每月考勤单为依据）。时间为每月。奖金50元/月。本实施细则由北极光国际教育人力资源部负责解释。本通知自文件下发之日起实施。特此通知。附：1.《加班申请单》2.《打卡异常说明单》3.《请休假申请审批单》北极光国际教育二Ο一三年五月二日 附表1：填写说明：1．请有需要加班的员工必须填写“加班申请单”（包括工作日及节假日）。请需要加班的员工提前填写加班申请单；因特殊原因无法提前申请的，应在2个工作日内补齐加班手续，并需要有部门主管审批签字后方能生效，请各部门负责人签字时签上具体日期。2．若加班地点为学校本部，需要有具体的打卡记录。3．对于没有在指定时间内填写加班申请单的员工，一律不视为加班处理。加班申请单姓名员工序号所在部门岗位名称 加班原因拟加班时间加班日期：______；加班时段：____________时到_____________时申请人说明及签字申请调休日期：；不申请调休：□签字：日期：主管审核意见附表2填写说明：1.请由于忘记打卡或打卡记录有异常的员工填写“打卡异常说明单”，此证明必须有部门负责人签字方能生效，并交给考勤人员备案。2.请在工作时间内因公事需要外出，且打卡记录上没有显示出勤时间的员工填写“打卡异常说明单”（包括本地或外地），并需要有部门主管签字后方能生效，请各主管签字时签上具体日期。3.每个考勤周期内，前2次忘记打卡不扣款。打卡异常说明单 说明人：部门：填表日期：打卡异常记录事由说明部门审批：审批日期：附表3填写说明：1．请申请串休和请假的员工填写“请休假申请审批单”（即一周休息超过两天或以上者），部门负责人审批签字后方能生效，并请各部门负责人签字时签上具体日期。2.病假请附医院有效诊断证明；婚假请附结婚证复印件。请（休）假申请审批单申请人：部门：填表日期：事假□病假□年假□婚假□产假□丧假□□其它（调休）等请（休）假事由：请（休）假时间：从年月日到年月日共计天 3天（含）以下天数部门领导审批：3天以上10天（含）以下天数部门领导审批：校长审批：