《员工考勤管理规定》[1] 7页

考勤员管理规定1、考勤管理的归口部门为综合部，各部门对本部门的日常考勤管理负责。综合部负责考勤管理的组织与实施，并予以检查监督。2、各部门每月的考勤记录由各部门考勤员负责，各部门考勤员如下：营管部：刘淑莉仓储部：韩云焕市场部：程卫国生产部：刘国忠技术部：白亚楠综合部：纪丽娜3、各部门每月的考勤记录由考勤员上报综合部，综合部考勤员统一作考勤月报表汇总，并负责相关单据的备案。4、各部门考勤员于当月的27日统一上报综合部考勤员，当月29日综合部考勤员统一上报财务部。如遇到休息日或节假日则提前上报。5、考勤员严格按照公司职工考勤管理规定记录考勤，秉承公平公正的原则，认真记录每个员工的出勤情况，如实汇报。6、考勤员在27日上报前要认真与考勤机核对，并核实出勤漏录指纹人员的漏录原因，做好记录，同考勤一并上报。7、公司作息时间实行时令制,公司将根据季节特性及行业特点来调整作息时间，详见公司通知。8、第7页/共7页 3.2考勤违纪处理：3.2.1迟到与早退a.迟到/早退3分钟以内（含3分钟）每月原则上允许迟到或早退两次，当月迟到或早退二次以上，从第三次开始每次罚款30元；b.迟到/早退10分钟以上半小时以内（含半小时），每次罚款50元；c.迟到/早退半小时以上按旷工半天处理；d.员工罚款所得计入公司工会账户，作为部门奖励基金及公司活动基金.3.2.2旷工a.旷工的处罚：未经部门主管同意，擅自离岗超过3小时/次，视同旷工半天处理,扣除日工资的100%；每旷工一天（超出半天算一天），扣除日工资的200%，视同严重违纪；b.若有下列情形之一者视为旷工一天，并视其情节酌情予以处罚：①迟到/早退三小时以上（含三小时）者；②未经批准，上班时间非因工外出3小时以上者；③委托他人、或代他人打（刷）出勤卡及签到的；c.一年内累计旷工达3天（含3天）以上者，属严重违反公司制度，公司将予以解除劳动合同，永不录用。3.2.3员工超过三天（含）未出勤或以口头方式向部门请假超过三天（含），所属部门考勤员必须向人力资源部门备案，否则由此给公司造成的经济损失将由所属部门负责。3.3假期3.3.1年假：凡在本公司连续工作满一年的员工均可享受带薪年假，具体规定如下：a.连续工作已满一年（含）未满五年的，每年享有5天年休假；b.连续工作已满五年（含）未满十年的，每年享有7天年休假；c.连续工作已满十年（含）未满十五年的，每年享有10天年休假；d.连续工作满十五年（含）以上的，每年享有15天年休假；e.年假年度为公历年：1月1日至当年12月31日；f.当年度的年休假一般不跨年度安排；第7页/共7页 a.年假的申请须经本部门负责人视具体工作情况批准，可安排一次或分次休假，并报人力资源部门审核备案；b.年假期间，员工可享受带薪休假；c.员工连续工作满一年后，未满一个公历年度内的剩余年休假天数折算方法：（当年度剩余日历天数÷365天）×本人全年应当享受的年休假天数。折算后不足1整天的部分不计入年休假。3.3.2婚假a.在本公司入职后办理结婚登记手续的员工，可享有婚假。原则上婚假必须在结婚登记日起一年内一次性休完。结婚登记日以结婚证上的登记日期为准；b.符合法定结婚年龄者（男性满22周岁，女性满20周岁），依国家婚姻法履行正式登记手续的，享有带薪婚假3天；c.初婚达到晚婚年龄的（男性满25周岁，女性满23周岁）可享有带薪婚假15天；d.婚假应在请假前提供结婚证明，婚假申请须凭结婚证书并在假前1月向公司提出申请，便于公司安排工作，获得公司批准后可以休假。3.3.3产假（包括流产假、护理假、产检假、哺乳假）a.女员工怀孕且符合国家规定者（属计划内生育），可于分娩前30天申请产假，产假为90天；实行晚育者（24周岁后生育第一胎）难产的增加产假10天；多胞胎生育的，每多生育一个婴儿增加产假5天；b.女职工怀孕流产的依据医疗机构出具的诊疗证明及医嘱，不满4个月流产时，给予15天的产假；满4个月以上流产者，给予20天产假；c.晚婚男性员工在法定配偶晚育时可申请享受护理假3天；d.产假只能安排一次性休假，一次未休完不安排补假；e.有不满1周岁婴儿的女员工每天可享有1小时的哺乳时间至婴儿满一周岁时止；f.产假应在申请前提供准生证明及医院相关证明，护理假应在申请前或销假时提供《结婚证》和出生证明；g.政府对产假有不同新规定的，按地方政策执行。3.3.4丧假员工直系亲属（配偶、父母、子女第7页/共7页 ）及配偶的父母死亡，可给予3天的有薪假，若超出则按事假计；3.3.5工伤假员工因工负伤，可享有工伤假期，社会保障部门对工伤假有不同规定的，按地方政策执行。3.3.6事假a.员工因私事请假者，原则上每月员工享有带薪事假一天，1天以外的事假扣除当日应发工资；b.请事假应提前一天向主管负责人申请，因特殊情况不能事先请假的，需在4小时内以电话或其它方式通知主管负责人，上班后立即按规定补办请假手续，不按规定时间通知主管负责人或无故不请假者作旷工处理；c.事假期限每次一般不超过5个工作日，特殊情况最长一次不得超过7个工作日；全年累计事假不得超过10个工作日。3.3.7病假员工因患病或非因工负伤，需要停止工作医疗时，根据员工实际参加工作年限和在本单位工作年限，给予三个月到二十四个月的医疗期，若社会保障部门对病假有不同新政规定的，按地方政策执行。a.具体病假薪资核算标准：1、连续工龄不满2年的，按本人工资的60％计发；2、连续工龄满2年不满4年的，按本人工资70％计发；3、连续工龄满4年不满6年的，按本人工资的80％计发；4、连续工龄满6年不满8年的，按本人工资的90％计发；5、连续工龄满8年及以上的，按本人工资的100％计发。6、病假基数不低于本市企业职工最低工资标准的80%。b.员工请病假者须提交病历、药费单据及县级（含）以上医院出具的加盖医院公章的病休证明。不能出具病历、药费单据及病休证明或出证的相关证明不符合前述要求规定的，按事假处理。c.符合以下规定的，不享受当年度带薪年假：l累计工作满1年不满2年的员工，请病假累计15天以上的；l累计工作满2年不满5年的员工，请病假累计20天以上的；l累计工作满5年以上的员工，请病假累计1个月以上的。d.病假薪资核算方式：病假工资=(员工月薪/21.75)×计算系数×病假天数。3.3.8加班补休第7页/共7页 a.公司倡导在工作时间内完成任务，控制加班加点，确因工作需要而加班加点必须经部门负责人和人力资源部门审批同意；b.员工因工作加班，需事先申请并经部门负责人批准后方为有效加班。临时加班未能提前申请的，应在加班后3个工作日内提交，否则视为无效加班；c.员工有效加班可申请调休，调休申请应在有效加班后本公历年度内提出并休完，未休完不安排补假；d.员工无加班记录，不得提前调休；e.员工补休假的申请经本部门负责人视具体工作情况批准，可安排一次或分次休假，并报人力资源部门考勤员审核备案；f.调补休员工申请调补休必须填写《员工请假/补休申请单》或通过部门负责人审批《员工请假/调休申请单》。3.4其他事项3.4.1所有实行指纹考勤的员工，在每个工作日实行本人指纹考勤；3.4.2特殊原因未能考勤者（规定时间内上下班而忘记打卡），必须在情况发生之日起两个工作日内经部门负责人签卡证实其按时出勤，或通过部门负责人审批《员工正常出勤证明》，免记迟到或早退，否则以旷工处理；3.4.3因公务不能正常考勤者，事后必须在两个工作日内报部门负责人签字证明并到考勤员处备案；3.4.4员工请假三天（含）以内需提前三天申请，三天以上需提前七天申请。属特殊情况须后补请假手续的，上班后须立即按规定补办手续（24小时内），并注明后补原因且与部门负责人事前沟通，并附带相关证明凭证，例如《医院证明》，《结婚证》，《请假/补休申请单》等，如无上述证明凭证均按事假处理；3.4.5员工请假未休的，须及时填报《销假申请单》，报人力资源部门考勤管理员进行销假处理。3.5法定节假日:按国家规定执行。第7页/共7页 ＊年假、婚假、产假、丧假、工伤假、病假均为有薪假期，休假期间的工资发放按公司薪资相关管理规定执行；＊年假、事假、丧假不包括公休假日和法定节假日，婚假、病假、产假、护理假、工伤假均包括公休假日和法定节假日；＊员工违反婚姻法、计划生育规定等国家法律法规，不适用产假规定；＊婚假、产假、护理假、病假如不能提前出具相关证明的，可先按事假给予假期天数，销假时能提供相关证明的，则按有薪假期处理。3.6员工请假核准权限明细表3.6.1非年假天数申请人　　审批人范围1天1天以上～3天（含）3天以上主管级以下员工（含助理、组长）全体部门主管→人资部门备案部门主管→综合主管→人资部门备案部门主管→综合主管→总经理→人资备案部门主管全体部门主管→总经理→人力资源部门备案3.6.2年假申请人范围审批主管级以下员工（含助理、组长）全体对口部门负责人→综合部主管→人资部门备案部门主管/经理全体部门负责人→综合部主管→总经理→人资部门备案4例外此项无内容三、解释本制度由人力资源部员工事务责解释。杭州中盟综合部第7页/共7页 2011年7月21日第7页/共7页