考勤管理制度-改 10页

题目：代码：司-人资-管理-SIN001考勤管理制度页码：管理文件1．目的维护公司正常的工作秩序和生产秩序并保证考勤的真实性和有效性，特制定本制度。2.定义考勤是公司管理的基础性工作，是计发工资、奖金、补贴进行员工绩效考评等一系列人事管理工作的重要依据。3.参考文件《中华人民共和国劳动法》《广东省企业职工假期待遇死亡抚恤待遇暂行规定》4.职责4.1人力资源部：人力资源：主要负责考勤数据的统计工作，包括：各类考勤数据的录入、核查、计算、汇总、考勤结果的查阅，按时完成考勤各报表等。4.2行政部：4.2.1负责打卡记录的完整性、硬件设备设施的稳定性、及考勤软件的功能设定等，以确保考勤系统的正常运行。从而为优化考勤系统，高效的完成考勤统计，提供更有效的保障。4.2.2行政部前台文员《考勤签名登记表》中的上、下班签卡数据的准确性负责，以便人力资源部在处理异常考勤时作为借阅与查看的依据。4.3各部门：各部门主管负责按要求填写各类考勤单据，部门对各类单据需认真审查，以确保真实性，上述基础性工作是正确计算考勤必要条件。如因部门填写的调休、请假单、加班单有误，导致考勤的计算误差，由本部门自行解决、负责。4.4各部门必须切实履行各自相应的考勤职责，并对各类考勤单据要负直接责任，如发现有伪造、弄虚作假等，经查实后，将按警告、通报批评等处罚。5.内容5.1工作时间5.1.1公司实行五天工作制，每周一至周五上班时间为08:30-18:00，午餐时间为12:00-13:30，共计出勤8小时。5.1.2为确保全体员工能够及时在工作时间内到岗，进入工作状态，各员工均须按正常工作时间打卡，每天打卡四次：分上午上下班、下午上下班。版本号：001生效日期：批准人签字： 题目：代码：司-人资-管理-SIN001考勤管理制度页码：管理文件5.1.3加班时间以一小时为计算单位，不满一小时的不计算加班工资。5.2考勤方法5.2.1公司考勤管理由人力资源部负责，每月15号前计算及汇总上月员工考勤数据，并将考勤结果共享给各部门负责人。对当月考勤统计结果有疑问者，应在考勤共享后2个工作日内反馈至人力资源部，以便在当月工资计算前进行最终确认。超过上述考勤反馈时效未反馈的，人力资源部便视为考勤数据无异议，事后不再核实并且不作更改，各部门如因工作需要或对考勤有疑问需查阅本部门或其它部门员工的考勤时，也可填写《内部工作联络单》至人力资源部查看考勤记录。5.2.2公司以IC卡考勤机和《考勤签名登记表》来记录考勤。员工上下班必须亲自打卡，用IC卡考勤机打卡时必须确认自己的姓名出现在考勤机显示屏上方可离开。严禁员工迟到故意不打卡，一经发现，每次扣20元。5.2.3为规范《考勤签名登记表》，新员工入职当天的打卡记录，事先由人力资源部将拟入职员工的名单提前告知前台。经核对后，可将上、下班时间登记在《考勤签名登记表》中，其它员工在如无法用考勤机记录时，经前台确认后，也可将打卡时间登记在《考勤签名登记表》中，但一个月内只允许两次签名登记，对无法用考勤机记录时间的员工须速与行政部取得联系，并由行政部给予解决。如特殊原因有超过两次以上签名的，部门应填写《工作联络单》作出说明，由行政部确认是否属实后交人力资源部进行相应处理。5.2.4每月考勤原始记录中如出现未打卡现象，人力资源部将未打卡名单报至部门，经部门确认出勤时间后，方可计算考勤。因个人原因未打卡，每次扣20元。5.2.5不管是出长差还是短差，都需要打卡，以打卡时间计算为准。5.3请假5.3.1请假手续如下：到人力资源部领取：《请假单》——填写请假单，注明请假事由、假种及假期起止时间——按批准权限逐级审批签字——交人力资源部——开始用假。员工请假应于休假前办理请假手续，经批准后将《请假单》交人力资源部处统一保管。5.3.2遇突发情况不能事先按程序请假的，应于当日上班后30分钟内电话请示有批准权限的上级，并得到其口头批准后可视同为获请假批准。如确实无法联系到上述批准人，须于当日上班后30分钟内向人力资源部说明请假情况。凡属口头批准的，须于上班首日中午12:00版本号：001生效日期：批准人签字： 题目：代码：司-人资-管理-SIN001考勤管理制度页码：管理文件以前补办手续。5.3.3员工请假以1小时为最少起始时间，以0.5小时为单位请假，请假期间必须留下有效的联系方式。5.3.4.请假员工，如有提前上班应于结束休假后上班首日中午12:00以前至人力资源部销假。如需续假（特殊情况可由同事代办续假手续），应提前申请，申请程序与5.3.1相同，获批准后方可续假，否则按旷工处理。5.3.5请假审批权限5.3.5.1.一般员工及班组长请假5个工作日内（含3个工作日），可由所属部门负责人审核，人力资源部负责人签批；请假5个工作日以上，须报总经理签批。5.3.5.2.主管请假3个工作日内（含3个工作日），可由所属分管领导人审核，人力资源部负责人签批；请假5个工作日以上，须报总经理签批。5.3.5.3.部门经理及部门负责人请假0.5天内，由人力资源部负责人签批。请假0.5天及以上由公司分管领导签批。5.3.5.4副总经理请假必须报总经理批准，总经理请假须报董事长批准。5.4各类假期5.4.1法定休假日包含元旦1天、春节3天、清明节1天、五一节1天、端午节1天、中秋节1天、国庆节3天等11天的法定休假日。法定休假日固定工资、绩效工资照发。5.4.2.事假事假期间每1个工作日扣发1天工资。5.4.3.病假员工请病假，须出具医院或社康中心的病历或病休证明，若无法提供则视同“事假”处理。病假期间的工资按本人固定工资标准的60%发放，超出国家规定医疗期的病假，不计发工资。5.4.4.产假女员工生育符合国家计划生育政策的可享受产假。正常生育的产假为90天，其23周岁后生育第一胎者可增加晚育假15天（包含法定休假日及休息日），不可分段使用。产假期间固定工资正常发放。版本号：001生效日期：批准人签字： 题目：代码：司-人资-管理-SIN001考勤管理制度页码：管理文件5.4.5.婚假员工结婚可享用婚假3天。晚婚者（双方均达晚婚年龄：男25周岁、女23周岁）增加10天（婚假含休息日），不能分段使用。销假时应提供登记日期在六个月以内的结婚证书。婚假期间固定工资正常发放。5.4.6.丧假员工配偶、父母、配偶父母、子女死亡，给予丧假3天。丧假期间固定工资正常发放。5.4.7.工伤假因工负伤或因工致残，持区级以上医院诊断证明，经人力资源部确认，可按工伤假考勤。因工负伤，伤愈复发，需要请假的，经所属社保局鉴定，确认为旧伤复发的，可按工伤假对待。请工伤假期间固定工资正常发放，超出国家规定的工伤医疗期，不再计发工资。5.4.8.年假在本公司连续工作满1年可享受年假5天；满5年未满10年者为7天；满10年未满20年者为10天；满20年以上者为15天。未满1年按满3个月算1天。员工必须于连续工作满1年后方可享用上一年度的年假。离职员工当年的年假结算，由人力资源部按前述年假计算方式执行。公司可根据生产和工作的需要具体安排员工休用年假。年假可分段使用，但不提倡与国庆、春节等长假连休。年假期间工资、奖金正常发放，当年年假未休完者按法定节假日计发加班费。年度累计请假（不含有薪假及年假）20天（含20天）以上，不能在次年享受上年的年假。5.5.迟到/早退5.5.1.迟到/早退10分钟以内每次扣罚人民币10元；迟到/早退10分钟以上30分钟以内，每次扣罚人民币20元；迟到/早退30分钟以上1小时以内，每次扣罚人民币50元；迟到/早退1小时以上，按旷工半天处理。5.6.旷工5.6.1旷工期间按200%扣发固定工资与绩效工资。当月旷工累计1天及以上，绩效分自动降为0分；当月旷工累计2天及以上，予以辞退处理。以下情况视为旷工：—用不正当手段骗取、涂改、伪造休假证明。—未请假或请假未获批准，不到岗上班。版本号：001生效日期：批准人签字： 题目：代码：司-人资-管理-SIN001考勤管理制度页码：管理文件—迟到/早退1小时以上者，按旷工半天处理。—假期已满未到公司上班又未办理续假手续的。—不服从工作调动，经教育仍不到岗者。5.7加班5.7.1加班的原则：公司不鼓励加班，确需加班，执行严格的申请审批程序，原则上办公室人员加班不计算加班费，但会作为奖金发放的基本依据之一。5.7.2如因工作需要，部门需要安排员工延长劳动时间，或于休息日、法定休假日加班的，应严格执行下列加班审批程序：---员工加班前应先填写《加班申请单》报至其直接上司，并取得部门负责人的同意后，方可计算加班；---具有加班审批权的人员为部门负责人以上管理人员或其授权人员；---部门负责人以上职位人员，法定节假日等到公司上班，经公司分管领导批准，可计算加班。5.7.3超出正常工作时间1小时起计算加班时间，以1小时为最小单位计算。5.7.4加班员工应在加班前填写《加班申请单》，报部门负责人签字确认，如遇特殊情况不能及时填写《加班申请单》的，必须征得部门负责人口头同意后方可加班，并于第二个工作日上午补办签字手续，交人力资源部。5.7.5未经过审批的员工加班或逗留工作场所的时间，一律不计入加班统计数据中。5.7.6加班时间跨越就餐时间，将根据扣除对应的用餐时间。5.7.7工作时间以外接受部门、公司组织的培训，不计算加班。5.7.8出差外地工作期间，工作日不计加班；遇休息日仍在工作的出差人员可计算加班。5.7.8高层管理人员不计算加班。5.8调休5.8.1办公室人员的加班可计算为调休，但是以4小时（半天）为计算单位。5.8.2出差人员遇休息日仍在工作的，可作调休。5.8.3调休审批流程5.8.3.1两天内（含两天）填写调休申请单——部门负责人审批——人力资源部备案版本号：001生效日期：批准人签字： 题目：代码：司-人资-管理-SIN001考勤管理制度页码：管理文件5.8.3.23-5天（含三天）填写调休申请单（一式两份）——部门负责人——需主管副总审批——人力资源部备案。5.8.3.35天以上需总经理审核。5.9其他5.9.1根据工作需要，如遇到重大审计、重要客户来访等重要接待时，早上上班时间可适当调整，由行政部采用书面、电话、短信等方式提前通知，并以通知要求上班时间为准计算考勤。5.9.2本制度解释权在公司人力资源部。5.9.3人力资源部将根据国家和深圳市地方法律法规的变化，及公司发展的需要，适时修订本文件。6附件6.1附件一：司-人资-管理-《各类假别与工资、奖金的关系列表》6.2附件二：司-人资-管理-《考勤签名登记表》6.3附件三：司-人资-管理-《请假单》6.4附件四：司-人资-管理-《加班申请单》版本号：001生效日期：批准人签字： 题目：代码：司-人资-管理-SIN001考勤管理制度页码：管理文件附件一:各类假别与工资、奖金的关系列表绩效工资/假别固定工资/每天奖金每天法定休假日正常发放正常发放正常发放奖金发放时段月平均事假超过2事假扣1天扣1天天（含2天），取消奖金奖金发放时段月平均病假超过3病假发放60%扣1天天（含3天），取消奖金婚嫁正常发放扣1天正常发放丧假正常发放扣1天正常发放按“缺勤天数/奖金时段工作天产假正常发放扣1天数”比例扣发奖金发放时段月平均工伤假超过工伤假正常发放扣1天3天（含3天），取消奖金年假正常发放正常发放正常发放调休正常发放正常发放正常发放有薪假正常发放正常发放正常发放迟到/早退10分钟内扣10元按迟到次数迟到/早退11－30分钟扣20按迟到次数相应扣发相应扣发迟到/早退31－60分钟扣50旷工扣2天扣2天累计1天及以上，取消各类奖金版本号：001生效日期：批准人签字： 题目：代码：司-人资-管理-SIN001考勤管理制度页码：管理文件附件二：考勤签名登记表日期姓名部门工号上班时间下班时间前台确认注：此表仅限于入职新员工当天未领卡、其他员工IC卡无法正常显示时做登记版本号：001生效日期：批准人签字： 题目：代码：司-人资-管理-SIN001考勤管理制度页码：管理文件附件三：请假单工号：姓名：部门：职务/岗位：入职日期：请假类别代码：A病假；B事假；C有薪假；D婚假；E丧假；F产假；G工伤假；H年假；I其它：使用年份：年申请栏审批栏人力资源假别事由简述起止日期天数主管经理分管副总总经理备注部意见月日上/下午至月日上/下午月日上/下午至月日上/下午月日上/下午至月日上/下午月日上/下午至月日上/下午月日上/下午至月日上/下午月日上/下午至月日上/下午月日上/下午至月日上/下午版本号：001生效日期：批准人签字： 题目：代码：司-人资-管理-SIN001考勤管理制度页码：管理文件附件四：加班申请单（综合部联）部门加班人员自年月日时起加班共计小时时间至年月日时止加班事由领导生产部部门申请人批准：审核：主管：签字：版本号：001生效日期：批准人签字：