行政管理标准（A改） 22页

目录1.范围2.引用标准3.管理职责4．定义5.管理内容与工作要求6.检查与考核7．附表与附录 宁波大榭开发区华益实业有限公司企业标准行政管理标准（A版）QG/DH04.41为了公司的财产安全和生产的顺利进行，规范门卫、消防、电警棍的使用、打架斗殴的处理、物资出厂、宿舍等管理，特制订本管理标准。1.范围本标准规定了安全保卫工作的职责、管理内容与要求，以及检查考核办法。本标准适用于宁波大榭开发区华益实业有限公司。2.管理职责2.1企管办是公司行政管理工作的归口管理部门，负责以下工作：2.1.1组织各部门保护公司财产不受侵害和公司员工生命安全不受侵犯。2.1.2做好保卫管理，监督员工执行厂纪厂规。2.1.3组织做好公司的消防安全工作。2.1.4物资出厂证明的开具工作。2.1.5物资出厂的监督、检查工作。2.1.6负责宿舍的分配落实、相关设施的维修报批、验收，清卫工具的领发；2.1.7负责每月定期按本管理标准要求对宿舍进行检查与考核。2.1.8负责对驾驶员工作的检查、考核。2.2各部门管理职责：2.2.1负责教育本部门员工执行厂纪厂规，实施本标准。2.2.2负责做好本部门的消防安全工作。2.2.3各相关部门负责物资出厂的申报、审批工作。2.3.4财务课负责对物资出厂有变价收入财务收款，开具凭证（含出厂证明）、验印等工作。2.3.5各部门领导对员工宿舍管理实施有教育督导之责任。2.3.6各部、办负责做好出车前的申请工作。3.管理内容与工作要求3.1安全保卫管理3.1.1厂区保卫人员的工作要求：3.1.1.1遵守国家法律法规及厂纪厂规，严守职责，不擅离岗位，不允许闲人进入传达室；3.1.1.2监督员工上、下班按规定打卡，员工考勤卡应放置于规定位置；3.1.1.3做好迟到的登记工作，并将员工迟到情况上报企管办及财务课按规定处理；3.1.1.4监督员工按规定穿戴厂服、工作帽、岗位证及日常行为规范；3.1.1.5工作期间员工进出公司必须有DH04.41表1《职工出厂证明单》登记出入时间，否则按早退或旷工处理；3.1.1.6监督员工进厂不带包或袋，发现疑问及时检查、汇报企管办处理；3.1.1.7礼貌待人，注重个人仪容，衣着整洁，言行规范，使用文明敬语。具体要求详见附——1—— 录A“保卫人员言行规范”；3.1.1.8认真填写值班记录DH04.41表2《安全保卫（门卫）日记录》，重大事件及异常情况应立即上报企管办并记录在案；3.1.1.9物资出厂必须认真查验出厂证明是否齐全，实物与出厂证明相符时方可放行；3.1.1.10非本公司人员公事进出公司：a.由保卫人员通知会客部门（人员），获准后方可登记DH04.41表3《来访进门单》，并颁发配戴“来访证”或“贵宾证”，告诫客人未经许可不得进入车间、仓库、办公室及厂区內禁止吸烟后并由保卫人员指引客人进入会客区；b.保卫人员、接待人员应耐心解答客人的有关问题；c.会客一律于接待室内，外来人员未经许可不得进入厂区、车间、仓库及办公室，以免影响公司正常工作；d.会客结束后，或由会客部门（人员）送客至公司大门或通知保卫人员来接待室带领客人于传达室办完相关手续后出厂。c.基建等其它施工人员进出公司作业的由相关部门出具证明，保卫人员统一登记造册，发放“临时岗位证”，待施工结束，收回临时岗位证；d.员工上班时间一律不得私事会客，确有紧急事情可通过电话联系或办理请假手续后于门卫休息室会客；3.1.1.11外来车辆进出公司由保卫人员负责登记DH04.41表4《外来车辆进出公司登记表》办好有关手续、查验后再进出公司；3.1.1.12监督员工（含基建等其它施工人员）将自行车停放在车棚的指定地点，外协车辆（含自行车、摩托车）也必须按指定地点停放，并必须停放整齐；3.1.1.13及时升降三旗，按作息时间打铃，上、下班高峰期应疏导员工及车辆按规定进出；3.1.1.14按规定开、关公司內路灯及墙灯；维护、定期更换墙旗（盾安标识旗）；3.1.1.15夜间值班人员应经常认真巡视厂区、车间、仓库、办公楼、生活区、围墙等处，提高警惕，防盗防火；3.1.1.16做好报刊杂志、文件书信的登记并当天送交有关人员，不得翻阅报刊杂志。3.1.1.17保持传达室、休息室等内外及卫生包干区的清洁，做好交接班工作。3.1.1.18配合做好公司宿舍财产管理，员工不得将公司财产携带出生活区；3.1.1.19发现赌博、打架，损坏公物，男女混睡，拿食堂餐具去宿舍等现象必须立即制止，并汇报企管办及时处理；3.1.2电警棍的使用3.1.2.1厂区内无故不能携带电警棍，夜间巡逻时可以携带；3.1.2.2一般情况不得使用电警棍，对干扰领导工作、破坏和严重扰乱生产秩序者，制止无效可能造成严重事故时，可以使用电警棍；3.1.2.3对有偷盗公司财物者或打架斗殴，在无法制止时，可以使用电警棍；3.1.2.4电警棍应妥善保管，经常充电，严禁私借私用。3.1.3员工打架斗殴的处理措施——2—— 3.1.3.1公司员工严禁打架斗殴；3.1.3.2员工间打架斗殴的，由所在车间或部门主管报企管办调查处理；企管办应及时、积极调查取证、客观公正地处理；3.1.3.3凡下级打上级，员工打管理人员的一律按章从严处罚；3.1.3.4凡员工之间拉帮结派打架斗殴者，从严处罚；3.1.3.5职工之间打架斗殴特别严重者和外来人员在公司内肇事斗殴者，应依法送交公安机关处理；3.1.3.6处罚办法：凡先动手打人者、下级打上级者、帮助主肇事人打架者按规定罚款外，并赔偿医药费，由门卫开立DH04.41表5《职工正（负）激励单》，凡打架斗殴情节严重者作开除处理。3.1.4公司消防工作要求3.1.4.1企管办为公司消防工作的归口管理部门。3.1.4.2负责落实配备各种需求的消防器械设备，并进行检查；当消防器械设备不足或失效时提出添置或更换意见；3.1.4.3定期组织对职工消防安全的知识培训和演习；3.1.4.4审批因生产必须使用明火的车间或工种；3.1.4.5各部门人员发现事故隐患和火灾事故时，应及时汇报和组织抢救；重大火灾险情应迅速向119报警和当地派出所（消防队）报警；3.1.5职工因从事本公司日常生产、工作或者公司临时指定的工作时发生的安全事故，应在24小时内由相关部门向企管办递交《安全事故报告单》，企管办经现场核实后，根据附录C《职工安全事故处理办法》进行处理。3.2物资出厂管理3.2.1外协加工材料出厂管理3.2.1.1外协加工材料领用由资材课主办人员签认“委托加工发料单”，经相关领导核准后，到仓库再填制“领料单”，单上应注明“外协”字样，办理领料，详见QG/DH11.36《仓库管理标准》。3.2.1.2外协加工单位领用周转箱、编织袋、木箱等专用包装物，按3.2.1.1款执行。3.2.1.3外协加工材料出厂须由财务课在“委托加工发料单”上签核“准予放行”章。——3—— 3.2.2外单位向本公司购买零星物资出厂管理3.2.2.1外单位向本公司购买零星物资（不含产成品及所附带物质）统一由资材课办理，资材课主办人员开具“领料申请单”，会同客户到财务课办理交款手续，财务部开具“现金收据”，并盖有“现金收讫”章和相关人员的私章后，凭“现金收据”和“领料申请单”到仓库领料，仓库管理员按QG/DH11.36《仓库管理标准》开放“领料单”。3.2.2.2“领料单”领料人联合凭“现金收据”发票作为出门凭证。3.2.3采购物资或外协件不合格退货或需返工的物资出厂管理3.2.3.1凡是尚未办理入库手续的，由资材课依品质课相关的不合格证明开具DH04.41表8《物资出厂证明》，经行政管理课签核“准予放行”章后，办理出厂。3.2.3.2凡是已入库退出的物资或外协件，资材课主办人员会同仓库管理人员依品质课相关的不合格证明开具“红字”收料单，经主管领导核准后，开具“物资出厂证明”经财务课签核“准予放行”章后，办理出厂。3.2.4报废品及废料出售、出厂管理3.2.4.1报废品及废料出售由企管办办理资材课协助。3.2.4.2报废品及废料出售的估价由资材课、财务课共同商议后报总经理批准。3.2.4.3报废品及废料的出售由资材课联系客户后，由企管办会同客户及仓库管理员进行计量（计数或过磅），办理出库手续。3.2.4.4资材课会同客户凭出库单据到财务课办理交款手续，财务课开具“现金收据”，并盖有“现金收讫”章和相关人员私章。3.2.4.5出库单据与现金收据发票合并作为报废品及废料出厂凭证。3.2.5固定资产转让出厂管理3.2.5.1固定资产转让由固定资产的归口管理部门负责办理。3.2.5.2固定资产的有偿转让a.由客户凭归口管理部门填写的经主管总经理核准的“联系单”或相关申请报告，到财务课办理交款手续，财务课开具“现金收据”并盖有“现金收讫”章和相关人员私章。b.客户到企管办依盖有“现金收讫”及相关人员章的“现金收据”，开具“物资出厂证明”并签核“准予放行”章后，办理出厂。3.2.5.3固定资产的无偿转让a.固定资产无偿转让，需有总经理签发的协议文件等为依据。b.财务课开具“物资出厂证明”并签核“准予放行”章后，办理出厂。3.2.6产成品出厂管理3.2.6.1产成品提、发货按QG/DH07.13《产品销售管理标准》实施。3.2.6.2产成品出厂凭证为“提货单”、“发运单”、“出库单”三单一致，缺一不可。3.2.6.3产成品包装以外的在“发运单”等单据登记物资名单以外的其它附属物品出厂，由销售部门出具证明，营业部长批准，办理领用手续后（有财务变价收入时，需办理相关财务手续、签核。），由财务课开具“物资出厂证明”，并签核“准予放行”章后，办理出厂。3.2.7其它物资出厂管理——4—— 3.2.7.1设备、设备零部件外协出厂修理、检修工具外借等，由设备动力组出具证明，主管部长（需附主管领导同意出厂外修理之凭证）核准后，到企管办办理“物资出厂证明”。3.2.7.2外购气、液态物资，需带容器去厂外灌装时，由资材课出具证明，主管部长核准后，到财务课办理“物资出厂证明”。3.2.7.3图纸、资料、管理文件出厂按QG/DH04.06《质量体系文件控制管理标准》执行。3.2.7.4以上各条款未列明的其它物资出厂，均由相关部门出具证明，主管部长核准后，到财务课办理“物资出厂证明”。3.2.8其它要求3.2.8.1门卫人员在物资出厂时，应认真检查相关出厂凭证与出厂物资的品名、规格、数量等一致性后，方可放行，并收回相关凭证。3.2.8.2门卫人员对当月收回的出门凭证按月分类（每月26日--次月25日）汇总整理后交财务课和保卫保存、备查，凭证失少要追究相关人员责任（处罚10~20元/张）。3.3宿舍管理3.3.1企管办依公司宿舍情况统一为员工安排宿舍；安排宿舍后，未经批准，员工不得私自搬迁或调换宿舍；3.3.2宿舍财物管理3.3.2.1员工必须爱护公司宿舍设施用具（如门、窗、坐便器、洗脸盒、水笼头、床板、床架、书桌、方凳等等），凡人为有意损坏宿舍设施用具的按价五倍赔偿；查不清责任人的，由该宿舍住宿人员共同赔偿。3.3.2.2员工不得私自将公司配备的床板、床架、书桌、方凳等寝具带出宿舍，不得私自占用未经许可使用的床板、床架、书桌、方凳等寝具；3.3.2.3员工应节约用电，严禁私拉乱接改造电路，集体宿舍不得使用电炉等电气设备；3.3.2.4严禁乱接水管、拉开洗手池下水管用水等，以免损坏设施，造成地面积水渗漏，影响卫生和建筑安全；3.3.2.5公司宿舍设施用具损坏时，应立即报行政管理课组织维修，不及时上报行政管理课组织维修的，按人为有意损坏宿舍设施用具的按价五倍赔偿；查不清责任人的，由该宿舍住宿人员共同赔偿；3.3.2.6企管办负责宿舍财物管理，对已有的财物及新购的财物，填写DH04·41表7《宿舍登记表》，建立宿舍财物帐册。3.3.3电费、水费管理3.3.3.1集体宿舍以室为一计算单位。3.3.3.2每一计算单位每月用电标准定额为8度，用电在8度范围内电费由公司支付；超出部分电费按超出的实际用电量，以市价计费由住宿人员自负；3.3.3.3公司宿舍水费由公司支付，外租房水费由住房人自行支付。3.3.3.4广大员工应以节约用电、用水为荣，严禁浪费水电资源；3.3.4宿舍卫生管理3.3.4.1集体宿舍每室（套）应建立卫生值日制度，按时打扫卫生，保持宿舍内外环境整洁；——5—— a.每室（套）选出一室长，负责室（套）内宿舍及卫生管理；b.宿舍环境卫生用具由企管办按具体情况提供。3.3.4.2生活垃圾、果壳、纸屑等应入袋，每日晨统一放置宿舍门口，以便清卫人员清扫，不应随地乱倒、乱丢；3.3.4.3保持宿舍内外保持干燥，不应乱倒污水、不应随地吐痰；3.3.4.4宿舍内应保持整洁，床、桌、柜安放做到整齐、统一，被褥、鞋、脸盆等日用品及衣服摆（挂）放应有序、整洁，不乱晾衣服；3.3.4.5爱护宿舍卫生器具，不应将报纸、卫生巾、清洁球、塑料绳等扔入坐便器、水池等，以免造成管道堵塞；3.3.4.6严禁向窗外扔杂物，影响卫生和路人安全；3.3.4.7墙纸张贴要规范、美观，严禁宿舍墙壁张贴报纸；3.3.4.8宿舍墙壁做到无脚印、手迹，卫生间内无不文明字画；3.3.5住宿公德3.3.5.1关心同事，尊师爱徒，尊老爱幼，讲话文明、礼貌；3.3.5.2员工宿舍不可大声喧闹，影响他人休息；3.3.5.3不准留宿客人，特殊情况须事先报行政管理课同意，并办理登记手续；3.3.5.4异性客人一律不得留宿；3.3.5.5员工休息时间为10：30，在此时之后，请勿串门等影响他人休息；3.3.5.6不能在宿舍内用餐、酗酒；3.3.5.7严禁在宿舍内赌博及进行各种迷信、邪教活动。3.3.6宿舍安全保卫3.3.6.1人人关心宿舍安全保卫，做到进出宿舍随手关门、关窗、关灯；3.3.6.2宿舍（室）内不得使用或存放危险及违禁物品；3.3.6.3贵重物品应避免携入宿舍，钱、财、物应妥善保管，以免遗失、偷窃；3.3.6.4夜间十一点之后员工须凭上岗证登记进入厂（宿舍）大门；3.3.6.5发现火灾或安全隐患，应及时上报有关部门，以免造成公司财产和个人钱物损失；3.3.6.6其它要求详见QG/DH04·38《员工日常行为管理标准》。3.4汽车使用管理3.4.1货车的使用管理3.4.1.1由营业部负责，对各货车分配工作任务和对货车驾驶员的考勤考核。3.4.1.2空车出门一律凭DH04.41表8《出车单》，货物出门一律凭出库单，门卫凭单放行。3.4.2轿车的使用管理3.4.2.1由企管办负责对轿车工作任务的安排和驾驶员的考勤考核，出车前管理如下：a.总经理出车不用出车单。b.各总经理助理、正副主任、正副部长、销售员、财务课出纳取款用车和财务主办会计用车需向企管办提出申请，经同意后签具出车单。c.外单位人员各种原因来公司办事需要接送的，由主管经理通知企管办，然后由驾驶员——6—— 办理出车单。d.关系单位向公司租车或特殊情况下职员用车，必须经主管经理同意签字后到企管办办理出车单。3.4.2.2未按上述规定办理出车单擅自出车的，乘车人员每人次罚款50元；驾驶员每次罚款50元。门卫必须凭出车单放行，否则每次罚款50元。3.4.2.3各部门用车一般需提前一天申请，持主管经理批准的联系单到企管办办理出车单，如未提前申请用车而未派车耽误事情的责任自负。3.4.2.4轿车同时有二人以上异地出车，应根据轻重缓急，交通便利等方面考虑，由企管办决定。3.4.2.5乘车人员需在非上班时间出车，在上班时间内申请好出车单并交企管办（或驾驶员），否则不予出车。3.4.2.6按顺序保证以下情况用车：a)职员因工受伤需抢救的；b)需方业务关系单位来公司考察、指导、旅游的；c)总经理用车；d)应公司邀请的有关人员需要接送的；e)公司对分承包方进行实地考察调查的；f)财务人员取现金急用的；g)材料设备采购特别紧急的；h)总经理指定的其他特殊情况需出车的；I）关系单位向公司租车已经主管经理批准的；3.4.3轿车出车管理3.4.3.1轿车驾驶员（除总经理专用），一律凭出车单出车，不得擅自出车，由门卫负责监督。3.4.3.2轿车已出车在外，公司因故改变出车地点由企管办通知驾驶员。3.4.3.3出车单一式三联，第一联存根，由企管办留存；第二联出车，由驾驶员交门卫凭以出车；第三联结算，作为驾驶员出车计费结算凭证。3.4.3.4各驾驶员出车回来后次日填写好DH04.41表9《轿车出车登记表》，由乘车人员签字，否则不予报销。3.4.3.5轿车对外使用，出车里程和等候时间由驾驶员填写、用车人签字后交企管办签字。3.4.3.6轿车中途变更由驾驶员填好出车里程和等候时间并由企管办事签字。3.4.3.7轿车出车计费表按月上报财务课。3.4.4车辆的其它规定3.4.4.1做好车辆的日常保养工作，保证正常用车，每天出车后及时搞好车辆清洁工作。3.4.4.2公司内车辆按规定位置停放，车头朝外停放整齐。3.4.4.3如遇人员、车辆变动及时做好车辆、工具及扣关证件交接工作，书面交接记录一份由企管办保存，一份由档案室保存。——7——3.4.4.4发生交通事故,及时向企管办汇报,责任司机填写DH04.41表10《车辆事故报告单》, 附交警部门《事故责任认定书》。3.4.4.5车辆维修前填写DH04.41表11《车辆报修申请单》报企管办批准方能维修，修理后填写DH04.41表12《车辆维修质量确认单》送财务部门报销。3.4.4.6汽车驾驶员每月26日早晨出车前必须向财务课以书面形式上报当前里程数，经车队长审核，否则，每延迟一日罚20元,由财务课裁定执行。3.4.4.7车辆驾驶员和有关部门未做好本职工作，违反本标准中规定的任何一项，每人每次扣罚30－50元。4.1本标准由企管办组织贯彻实施。4.2本标准的实施效果，由总经理助理会同企管办检查与考核。附表：DH04.41表1职工出厂证明单DH04.41表2门卫日记录DH04.41表3来访进门单DH04.41表4外来车辆进出公司登记表DH04.41表5职工正(负)激励单DH04.41表6工伤证明单DH04.41表7宿舍登记表DH04.41表8出车单DH04.41表9轿车出车登记表DH04.41表10车辆事故报告单DH04.41表11车辆报修申请单DH04.41表12车辆维修质量确认单DH04.41表13货车出车登记表附录A保卫人员言行规范附录B工作服发放和调换的规定附录C职工安全事故处理办法本标准由企管办归口管理并负责解释本标准起草人：本标准审定人：本标准批准人：——8—— 附录A保卫人员言行规范公司保卫人员作为外界宾客到盾安企业时接触的第一道门户，也是企业形象的一个窗口。因此制定保卫人员的言行规范并严格遵照执行显得非常重要。一、来宾入厂时：1、站立、目光平视对方，语气平和地问：“您好！请问您找谁（哪一位）？”2、双手捧上登记簿，说：“请您先登记一下！”3、对方登记完以后，说：“谢谢！”接着为来宾递上贵宾证或来访证，并介绍入厂后的有关规定：“请挂好贵宾证（来访证），出厂时连同登记单交回门卫室。在厂区内严禁吸烟；要参观厂区和车间必须经过同意，谢谢合作。”4、若来访者是贵宾（坐轿车入厂），则保卫人员应以最快速度，持登记册到车边服务，轿车入厂时，在大门边向着正在入厂的轿车立正敬礼。5、若发现来宾在厂内吸烟或未经同意擅自参观，应走上前去，礼貌地说：“对不起，厂内严禁吸烟，请您合作，谢谢！”“对不起，我们有规定，未经同意不得参观厂区和车间，请您合作，谢谢！”二、来宾离厂时：1、站立、接过来宾的贵宾证（来访证）和登记单，说：“谢谢！再见！”2、若来宾忘了交回有关证单，应对他（她）说：“对不起，请您把贵宾证（来访证）和登记单交给我，谢谢！”3、若来访者是贵宾（坐轿车出厂），保卫人员应以最快速度到车边办完离厂手续后，在大门边向着正在出厂的轿车立正敬礼。三、接电话时：1、严格按《员工日常行为管理标准》中的《文明礼貌用语》执行。2、不能不耐烦或粗鲁地说：“喂，你是谁呀？！”“喂，你找谁呀？”“你打错了！”“我不知道！”四、任何时候，都应精神饱满，不能无精打采；表情要平和，不能过于严肃，也不能嘻嘻哈哈。五、与来宾交谈或接听电话时要说普通话，语速适中，语音清晰。附录B 工作服发放和调换的规定为加强对工作服的管理，提升公司整体VI形象，现将工作服发放和调换规定如下：一、工作服发放1．工作服每二年换发一次，每次发工作服二套，衬衫二件。2．工作服以旧调新，每次调换工作服二套，衬衫二件，遗失按上装每件40元，裤每条25元，衬衫每件35元赔偿。新进厂员工领取新工作服二套、衬衫二件，需缴纳服装押金300元，办理进厂手续时先交纳150元，其余额在工资中扣取。二、工作服调换1．锻压、酸洗、铸造、压铸特殊工种员工，因未到工作服调换时间而破损的，由本人提交申请报告，制造部长签字，企管办批准后在用品库调换半成新服装。2．其它员工，因未到工作服调换时间而破损的，由企管办签单，新服装收取费用（上装40元/件，裤25元/件，衬衫35元/件），在财务课交款后，凭单据向用品库调换半成新服装，按70%比例收取费用。三、工作服押金1．员工满合同期按正常手续离厂时，在交还所领工作服后，退还押金。2．进厂不到三个月而离开公司，在交还所领工作服后，扣服装押金100元。3．进厂不到半年而离开公司的，在交还所领工作服后，扣服装押金80元。4．进厂不到一年而离开公司的，在交还所领工作服后，扣服装押金50元。5．进厂一年以上但不到二年的，在交还所领工作服后，扣服装押金30元。 附录C职工安全事故处理办法职工因从事本公司日常生产、工作或者公司临时指定的工作时发生的安全事故，应在24小时内由相关部门向企管办递交《安全事故报告单》，企管办经现场核实后，根据以下方案进行处理。一、安全事故的责任判定1、无直接责任：职工在工作中，因设备等人力不可抗拒因素造成的直接伤害，判定为工伤。2、有直接责任：职工在工作中，因操作不当等人为因素所造成的意外伤害，不判定为工伤，但根据发生伤害原因的侧重，对被伤害的责任分为：a．全部责任：职工严重违反操作规程，以及人为因素，如吵闹、斗殴等造成的伤害。b．主要责任：人为因素作用大于设备等因素的作用而造成的伤害。c．相同责任：设备因素与人为因素一起作用造成相同的责任伤害。d．次要责任：设备等因素作用大于人为因素的作用而造成伤害。二、安全事故的补贴、报销1、职工在事故中无直接责任，判定为工伤的，公司给予报销100%的医疗费用，在医疗期间按管理人员、机械操作工每天补贴10元，其它工种每天补贴5元。2、职工在事故中负有次要责任的，公司给予补贴75%的医疗费用。并根据情节轻重，对责任人按公司相关制度进行处罚。3、职工在事故中负有相同责任的，公司给予补贴50%的医疗费用。并根据情节轻重，对责任人按公司相关制度进行处罚。4、职工在事故中负有主要责任的，公司给予补贴25%的医疗费。并根据情节轻重，对责任人按公司相关制度进行处罚。5、职工在事故中负有全部责任的，公司不予补贴医疗费，并对违纪事件按公司相关制度进行通报处理。三、安全事故的补贴、报销要求1、补贴、报销的要求：应凭镇或镇以上医院病历卡、医疗发票、工伤证明单、经经济评审小组评审，总经理批准后，方可补贴或报销。2、养伤：职工在工伤医疗期内，或者伤情处于相对稳定状态，或医疗期满仍不能从事工作的，由企管办认定医疗时间和养伤时间，医疗期间管理人员、机械操作工每天补贴10元，其它工种每天补贴5元，养伤期间按事假处理不予补贴。 宁波大榭开发区华益实业有限公司职工出厂证明单DH04.41表1姓名部门物品日期原因:部门负责人：宁波大榭开发区华益实业有限公司工伤证明单DH04.41表6年月日姓名部门车间或课室工伤时间工伤地点工伤部位工伤原因(车间班组长或部长填写)签字：部门主管意见签字：企管办主任调查意见签字:总经理助理意见签字：报销金额总经理 宁波大榭开发区华益实业有限公司DH04.41表2门卫日记录日期：气候：班次：值班人：编号：一、1.外协客户小计：进出2.预约来客人员3.其他二、1.货车进出2.轿车车辆3.其他4.公司自备车值班内容本日生产员工违规记录：管理人员违规记录：需处理及通知公司各职能部门的事项：报领导处理事项：门卫交接记录：值班人： 宁波大榭开发区华益实业有限公司外来车辆进出公司登记表DH04.41表4日期厂家汽车吨位牌照驾驶员姓名本厂经手人货物名称及规格到公司时间离公司时间备注 宁波大榭开发区华益实业有限公司来访进门单DH04.41表3年月日来客姓名单位及地址来客人数身份证号码进门时间来访原因车牌号码出门时间被访人部门被访人被访签字注：来访者签字后交还门卫，月底门卫上交企管办核查，如有漏收每张罚款五元。宁波大榭开发区华益实业有限公司出车单DH04.41表8年月日用车部门出车地点驾驶员用车人出车内容用车起止自月日时分时间止月日时分里程派车人签字批准人 宁波大榭开发区华益实业有限公司车辆报修申请单DH04.41表11年月日车辆名称车牌号码承修单位修理厂电话报修内容及费用预计申请人确认人企管办总经理注：如在修理过程中增加修理内容须报总经理批准同意，一联送总经理。 宁波大榭开发区华益实业有限公司货车驾驶员出车登记表DH04.41表13姓名：车号：年月日－年月日出车出车出车出车出车吨回公司派车带货回车实际带交物人停车油料修理费补贴费差旅费其它合计日期时间地点内容里程位时间人单位里程货吨位签字过桥费费 宁波大榭开发区华益实业有限公司轿车出车登记表DH04.41表9姓名：车号：年月日－年月日出车费（元）报销金额出车出车起止出车等候日期驾驶员乘车人签字过路过桥修理补贴派车人地点内容时间里程时间里程费等候费合计油料费其它合计停车费费费合计统计：负责人： 宁波大榭开发区华益实业有限公司车辆事故报告单DH04.41表10姓名证号时间地点事故经过及损失情况保险公司支付意见处理机关及意见行政管理课总经理 宁波大榭开发区华益实业有限公司车辆报修申请单DH04.41表12年月日车辆名称车牌号码承修单位修理厂电话报修内容及费用预计申请人确认人行政管理课总经理注：如在修理过程中增加修理内容须报总经理批准同意，一联送总经理。宁波大榭开发区华益实业有限公司车辆维修质量确认单DH04.41表12年月日车辆名称车牌号码承修单位修理厂电话对实际修理内容、质量进行确认司机确认人行政管理课注：一式二联，一联送财务课，一闻行政管理课留存。 宁波大榭开发区华益实业有限公司企业标准QG/DH04.41行政管理标准（A版）二00一年十月一日执行宁波大榭开发区华益实业有限公司发布