江海区民营企业档案工作问题探讨行政管理毕业论文 18页

一、江海区民营企业档案工作现状及存在的问题2（一）江海区民营企业档案工作现状.2（二）江海区民营企业档案工作存在的问题.2二、江海区民营企业档案工作存在的问题的原因剖析.3（一）档案行政管理部门有畏难思想.4（二）民营企业档案疏于管理，档案意识不强.4三、对江海区民营企业档案工作的建议.5（一）加大宣传工作力度，增强民营企业档案意识.5（二）把民营企业档案工作纳入法制化的轨道.6（三）完善服务体系，加快民营企业建档步伐.8注靡10参考文献1 江海区民营企业档案工作问题探讨【内容摘要】2006年江海区民营经济健康发展，在国民经济发展屮起到越來越重要的作用。但民营企业档案跟不上民营经济发展的步伐，在一定程度上，影响企业提升整体管理水平、维护自身利益、规避布场风险、保持企业健康发展。建立和开展民营企业档案工作，是新时期档案事业发展的必然耍求。做好民营企业档案工作，促进非公有制经济健康发展，已成为拓宽档案工作领域、促进档案事业发展的重耍任务。针对江海区民营企业档案工作的现状，今后一个时期民营企业捫案工作要围绕民营经济发展的需要，加大宣传工作力度，把民营企业捫案工作纳入依法治档的轨道，完善服务体系，加快民营企业建档步伐。【关键词】江海区民营企业档案问题探讨2006年，江海区委、区政府以建设和谐江海为目标，全面落实科学发展观，着力推进经济结构调整和经济增长方式转变，积极招商引资，引进了一大批规模民营工业企业，民营经济得到健康发展，民营经济已成为市场经济的主体，在国民经济发展中起到越来越重要的作用。据统计：2006年，全年新增民营企业173户，增长39.52%;新增民营企业注册资金6791万元，增长2.10%;民营工业企业增加值7.2亿元，增长20.32%。民营经济在全区固定资产投资总额的比重继续上升，全年完成投资4.97亿元，增长43.63%。民营企业已经从规模小、科技含量低、管理落后，向规范大、科技含量高、管理先进的方向发展。然而，作为真实记录民营企业建设过程，辅助民营企业不断发展的档案工作却十分滞后，跟不上民营经济发展的步伐，在一定程度上，影响企业提升整体管理水平、维护自身利益、规避市场风险、保持企业健康发展。建立和开展民营企业档案工作，是新时期捫案事业发展的必然要求。做好民营企业档案工作，促进非公有制经济健康发展，已成为拓宽档案工作领域、促进档案事业发展的重要任务。 一、江海区民营企业档案工作现状及存在的问题（一）江海区民营企业档案工作现状江海区民营企业的档案管理水平与发展势头极不相称。由于民营企业管理的自主性不同于国有企业，没有主管部门，与政府部门不存在上下级关系，是自主经营、自负盈亏、自我约束、自我发展的企业法人。其主要目的是为了赢利，一切管理活动以增效、赢利为目标。因此，大多数民营企业对档案工作都不够重视，民营企业档案工作的发展显得相对滞后，企业档案管理处于混乱无序状态，基本上还处于一种零起点的阶段。企业除财务部门建立了会计帐册外，对没有直接效益的如文书档案、声像档案的重视程度相对较弱。有些企业虽有档案资料，但未经规范整理，大多只用文件袋或档案袋装着。其他如技术档案、设备档案、基建档案等则由各科室、车间或公司主要负责人自行保管，未能形成集中统一的规范管理。（二）江海区民营企业档案工作存在的问题1、缺乏档案意识。民营企业往往只注意抓能够直接产生经济效益的生产、经营管理和产品销售，忽略了档案在生产经营中的凭证和信息作用，忽略了对档案的必要投入，档案工作处于“无意识、无制度、无人员、无库房、无设备、无经费”的“六无”状态。一些企业领导将档案工作简地理解为“保密资料”的保管，认为企业无密可保，所以不需要档案工作。不了解健全档案管理工作不仅可以保守企业的商业秘密，还可要通过开发利用档案信息资源，为企业提供强有力的信息支撑和管理支持，是推动企业发展的重要组成部分。 2、档案管理分散无序。企业档案的涉及面广，有行政管理、人力资源、财务管理等方面的，有生产技术、产品质量、基本建设、设备仪器、市场营销、合同契约、房地产等方面。特别是企业的信用信息、权属凭证是企业开展生产经营活动的重要保证。江海区民营企业各类档案资料分散保存的现象普遍存在。有的规模较小、处于家族式管理模式的企业，档案分散在家族成员中保管，企业科技档案只交给“家族内部人”进行封闭管理，用档案袋随便装上，和资料放在一起，无分年度，无分内容，甚至没有编号，鱼龙混杂。一些企业的档案只放在会议室的桌面上，连装具都没有，更谈不上保护档案的完整；有的虽有一定规模但内部管理与企业发展规模脱节，企业档案分散保管在各个具体经办的职能部门，如财务档案保存在财务部、技术档案保存在技术部、设备档案保存在设备部、文书档案保存在办公室，虽然各部门都保存档案，但各部门之间互相封闭，各自为政，整体上仍处于零散、无序状态，造成档案管理混乱。关系到企业生存与发展的专利商标、产品设计、工艺流程、工艺配方等涉及知识产权、商业秘密的档案，关系到企业权益的各种权属凭证和体现企业信誉的信贷、税费缴纳、质量、资产、资质、审计等方面的档案没有注重收集保管好，企业在生产经营和经济往来中遇到矛盾和纠纷时，通常难以快捷、齐全地出示全部档案凭证。临急四处收集，既耗费大量的人力、物力和财力，又往往因举证不全造成严重的经济损失，影响企业的生存和发展。3、部分民营企业对档案行政管理部门的业务指导有疑虑，担心 泄露企业的商业秘密和技术秘密，担心干扰企业的生产经营，不愿意接受档案部门的监督指导和服务。二、江海区民营企业档案工作存在的问题的原因剖析江海区管辖区域主要是城郊结合部，原来工业基础比较薄弱，民营企业规模比较小。近年来，积极推进工业强区战略，民营企业才得到迅速的发展，由于民营企业开办的吋间比较短，不少企业还经历着创业、原始积累的过程，作为企业各项工作的基础——档案工作也相对比较落后，这是客观原因之一。民营企业档案工作发展缓慢，难于开展的原因还有如下两个方面：（一）档案行政管理部门有畏难思想省档案局、省工商联于2003年联合印发了《关于认真做好民营企业档案服务工作的意见》，2004年为加快广东省民营企业档案工作，召开了全省民营企业档案工作座谈会。档案行政管理部门对如何贯彻《意见》和座谈会的精神，还是比较重视的。邀请企业召开了民营企业档案工作座谈会议，开展民营企业档案登记工作，以摸清民营企业档案工作实况，进一步了解民营企业对档案部门的需求。同吋还汇同区经贸局到一些规模较大的民营企业进行调研，民营企业档案工作得到了初步的开展。但是，部分档案业务人员存有这样的想法，认为民营企业档案属于私人财产，档案行政管理部门介入缺乏法律依据，是一项吃力不讨好的工作。另外，主动到民营企业去征询建档的意见，提供服务，往往得不到民企的热情回应，工作只属一头热。民营企业对档案行政管理部门歼展民营企业档案工作不支持，例如幵展民营企 业档案登记工作，仅1家企业填报了档案情况，反应相当冷淡。再加上民营企业数量多、分布广、行业复杂，企业在激烈的市场竞争中优胜劣汰，变动频繁；而档案行政管理部门人员少、任务重、指导力量不足，对如何开展民营企业档案工作缺乏可行的、成熟的经验。所以,对这项工作开展得不够深入，面铺得不够广，缺乏切实可行的措施和必要的手段，工作局面未能真正打开。（二）民营企业档案疏于管理，档案意识不强1、档案意识淡薄，档案工作没有摆到应有的位置。民营企业普遍认为档案工作不产生经济效益，是一项浪费人力、物力的工作。有些企业经营者简单地认为：“档案无非是‘资料保存’，个人保管好就得了，不需要归档”；有的则认为：“搞档案会丢失机密，还是放在自己手中最保险”。巾于对档案工作在企业管理中的地位和作用缺乏正确的认识，因此，他们只注重把精力和资金投入到能够直接产生经济效益的生产经营和产品销售上，而忽略了如何运用档案信息进行企业管理。许多企业甚至没有把档案管理工作纳入企业的日常工作范畴当中，对档案工作没有从人力、物力上进行必要的投入，档案工作在这些民营企业中难以开展。2、档案管理人员素质差，档案疏于管理。目前，民营企业大多数没有设立档案室和专职档案员，即使有极少数规模比较大一些的民营企业设立了档案室，档案工作人员也多数为兼职，且兼职较多。兼职档案员或者临吋保管档案资料的人员绝大部份都未经过档案部门的专业培训，缺乏必要系统的档案知识和实操技能，档案管理极不规 范，同吋，乂没有建立符合企业实际，切实可行的企业档案管理制度，致使企业档案处于一种随意、自流的状态。有些民营企业虽认识到档案管理的重要性，存提升档案管理水平的愿望，但却苦于没存称职的档案管理的人员。对于如何规范地管理档案，如何有效地保护和开发利用档案，感到无从下手，不知道哪些档案材料该收集齐全，或收集上来后不知如何进行整理。3、档案得不到有效管理。档案材料分散保管在个人手里，不但给查阅利用带来了许多不便，而且对档案的安全也构成了威胁，特别是由于民营企业员工对企业没有人身依附关系，管理档案的人员流动性大、变动频繁，甚至经常空缺，常常是前头的说走就走，后面的说上就上，前后之间没有交接手续，造成重要档案的流失现象也吋有发生。三、对江海区民营企业档案工作的建议针对江海区民营企业档案工作的现状，今后一个时期民营企业档案工作要围绕民营经济发展的需要，提高对开展民营企业档案工作重要性和紧迫性的认识，切实做好这项工作。（一）加大宣传工作力度，增强民营企业档案意识针对目前民营企业档案意识淡薄的现状，首要任务就是提高企业经营者的档案意识，消除他们对档案工作认识上的误区，增强对做好档案工作的强烈愿望和迫切要求。要实现这一良好愿望，必须加人对档案意识和档案法制观念的宣传力度，营造良好的舆论氛围。档案行政管理部门U了以通过电视、报纸、网络等形式，运用正反两方面的典 型事例宣传档案法规和档案工作的重要性。如：通过宣传民营企业利用档案资料进行技术改造、新产品开发，赢得了市场，取得了经济效益，企业步入了良好发展轨道；通过宣传民营企业由于档案资料遗失，导致在应诉经济案件时，因举证不全造成严重的经济损失等事例来增强企业经营者的档案意识，使他们真正认识到档案工作的重要性，认识到档案是企业的重要信息资源、无形资产，企业经营决策、产品营销、技术改造、质量认证、信贷融资、案件应诉以及企业文化建设都离不开档案，从而使民营企业领导主动要求做好档案工作。（二）把民营企业档案工作纳入法制化的轨道市场经济是法治经济，民营企业要保持稳定长久发展，必须依法治档。《档案法》第十六、第三和第六条对档案行政管理部门和民营企业依法治档都有规定：“集体所有的和个人所有的对国家和社会具有保存价值的或者应当保密的档案，档案所有者应当妥善保管”；“企业事业单位和公民都有保护档案的义务”；“县级以上地方各级人民政府的档案行政管理部门，对本行政区域内的企业事业单位和其他组织的裆案工作实行监督和指导”。《企业档案管理规定》第三条也明确规定：“企业应遵守《档案法》依法管理本企业档案，明确管理档案的部门或人员，提高职工档案意识、确保档案完整、准确和安全。”这里所指的“企业”，既然没有明确指定是国有企业还是集体企业，它应该包括在我国国民经济中占有半壁江山的民营企业。既然我国现行的法律法规已经原则上规定了民营企业在档案事务中的权利和义务，依法把民营企业档案工作纳入监督指导的范围，是《档案法》赋予档案 行政管理部门的工作职责。要把民营企业档案工作纳入法制化的轨道，一方面，档案行政管理部门必须更新思想观念，创新工作方法，强化监控手段。首先，要解放思想，更新观念。民营企业是私人企业，档案资料虽然是企业的私人财产，但是，同样要受到法律法规的约束。档案行政管理部门不要让该不该开展民营企业档案工作这个问题困扰和影响自己的思想，而是要考虑如何主动开展，如何与吋俱进，开拓创新，抓出成效。要消除对民营企业档案工作在监管认识上的误区，本着“对历史负责，对现实服务，替将来着想”的档案工作思路，把民营企业档案工作纳入档案事业发展规划，纳入日常管理的范畴，主动承担起依法行政监管的责任。其次，要创新工作方法，突出监管重点。鉴于民营企业管理具有自主性，企业创办和发展的根本目的就是为了赢利的特点，档案行政管理部门不能沿袭抓国有企业档案的工作思路，照搬国有档案的办法，要根据实际情况，改变监管方法。在冃前民营企业量大面广，档案行政管理部门人员少的情况下，不能对所有企业档案都进行监管，要有针对性，把重点放在法定档案范围内，如重点加强对国家和社会有保存价值档案的监控。“凡是关系到国家利益和国家安全及公共利益的，记录社会重大事件和活动的，反映企业应当承担责任的档案都应视为对国家和社会有保存价值的档案。®”对这些档案，档案行政管理部门必须依法进行监督管理。第三，完善监控机制。为了维护国家档案资源的完整和安全，档案行政管理部门必须认真研究民营企业中对国家和社会有保存价值的裆案，确定标准、范围，制订《民营企业重点档案登记管理办法》，以政府的名义 印发到各民营企业，要求民营企业按照管理办法的规定依法进行登记管理。为使监管工作有效开展，档案行政管理部门可以联同工商、建设、技术监督等行政执法部门一起，对民营企业从开业登记、基本建设、生产经营、到技术改造等经营管理全过程形成的重点档案进行监督管理，确保国家重要档案资源的安全。另一方面，要使民营企业经营者知道，档案并不是企业的私有财产，企业想怎样管就怎样管，民营企业档案中，对国家与社会有保存价值的，国家有权监管。民营企业对这部份档案要妥善保管好，确保档案的安全，这是《档案法》赋予的义务和责任。（三）完善服务体系，加快民营企业建档步伐民营企业裆案工作是市场经济环境中滋生出来的档案工作新领域，由于民营企业是非公有制企业，且规模大小不同，行业种类繁多，因此，档案行政管理部门在开展档案工作时要适极新的形势，进一步转变职能，逐步从“管理者”的观念屮解放出来，变管理为服务。在业务工作中，要从原来那种“下指标，定任务，提要求”的做法向提供政策、技术、服务转变。在目前江海区民营企业档案工作面广、发展不平衡的情况下，开展档案工作应有所侧重，应对“承担重大科研项0、重点建设工程项目或从事高新技术、先进设备、行业主导产品@”生产的规模较大的民营企业倾斜，切实做好如下服务工作：1、业务建设、信息服务。通过制订、公布可操作性强，适应民营企业档案工作的业务规范、标准、分类方案和管理制度，来规范民营企业档案工作：通过印发资料、网络宣传，或以调研的理由上门与 民营企业领导沟通和交流的方式，向民营企业提供现行国家有关档案工作的法律、法规和档案技术标准文本以及最新的档案业务信息，帮助民营企业搞好档案业务建设。2、档案知识、技能培训服务。针对民营企业档案人员普遍缺乏档案业务知识的情况，一是要举办业务技能操作性较强的专题培训班；二是会同工商联深入到民营企业，采取以会代培的形式，对企业档案人员进行辅导，传授档案业务知识，提高档案管理人员的专业知识和实际操作能力。通过培训，在民营企业中建立起一支业务比较精通的档案人员队伍，为进一步开展民营企业档案工作创造有利条件。3、档案业务技术咨询、指导服务。鉴于民营企业档案基础比较薄弱的特点，档案行政管理部门要加强对民营企业档案管理的工作指导力度，指定专人负责、实行分类指导。耍根据民营企业在不同的发展阶段实行不同的指导，如：对初创阶段的企业，要帮助它建档，进行业务的指导。对业务上已走上正轨的企业，要在制度化建设、规范化管理方面进行指导；在指导方式上，可以用电话进行咨询指导，也可以对需要现场指导的民营企业上门进行有针对性的指导，为民营企业主动提供无偿、优质的服务。4、培育典型，示范服务。常言道：“学有榜样，赶有目标”，要通过精心选择、重点培育，树立几个档案管理比较规范的典型企业，依靠工商联和经贸局的力量，运用召开经验交流会、现场会等形式，介绍和推广先进的管理经验。通过典型引导和示范作用，以点带面地推进民营企业档案工作全面开展。 5、档案整理和寄存服务。档案行政管理部门要创新服务机制，学习深圳市档案馆的做法，在综合档案馆成立档案寄存中心，为暂不具备档案保管条件的民营企业提供档案业务咨询、档案整理、代管和寄存服务。在开展这项工作时，档案管理部门可以向民营企业收取一定的整理和保管费用，这样既可以增加档案馆的收入，同时，又可以减轻规模小、档案基础工作较差的民营企业对档案工作的资金投入，最大限度地满足社会各界，特别是民营企业对档案寄存服务的需求。民营企业档案工作是一个值得研究的新课题，档案行政管理部门在开展这项工作中，一定要解放思想、开拓创新，积极探索开展民营企业档案管理的新模式，建立有利于民营企业发展的档案工作新机制，充分依靠社会各方面的力量，形成合力，共同推动民营企业档案工作更加快速健康发展。 注释：①白水：《积极引导、规范服务、合理监管——全国民营企业档案工作座谈会综述综述》，《中国档案》2005.6②课题组：《民营企业档案管理体制与建档模式研究》，《屮国档案》2005.12参考文献：1、徐大章：《多服务少干预多帮忙不添乱努力开创我省民营企业档案工作的新局面》全省民营企业档案工作座谈会材料(2004.4)2、白水：《积极引导、规范服务、合理监管——全国民营企业档案工作座谈会综述综述》，《中国档案》2005(6)3、课题组：《民营企业档案管理体制与建档模式研究》，《中国档案》2005(12)4、陈烨泉《民营企业档案管理工作初探》，《广东档案》2003年第1期5、冯惠玲：档案学概论，中国人民大学出版社2006年5月第1版6、论文网收集整理：档案工作服务职能的目标定位，http://www.66wen.com/09glx八ushuguan/danganxue/20051128/4973.html 毕业论文写作十二忌毕业论文，是高校学生根据我同学位条例的宥关规定，在毕业之饷，结合木人的专、11＜学＞］和科研方句，在老师的指导下独立完成的学术论文。撰写毕业论文，是高校教学过程的一个必要环节，也是对毕业生综合运用基础知识和专业知识的检验，它可以反映出毕业生对知识的储备情况和研究问题、解决问题的能力以及语言表达等方而的能力。作为科学研究信息的载体，毕业论文也是奉献科研成果并实现其学术价值的重耍工具。历年來，许多高校应届毕业生在老师的精心指导卜撰写出了许多高质量的优秀论文。但也冇一些论文暴露出了这样或那样的W题，这体现出有些学生还没有真正掌握撰写毕业论文的要领。根据笔者近年来指导撰写毕业论文的工作实践，并联系毕业论文中存在的带普遍性的问题，下面谈谈撰写毕论文应注意的几个问题。1、忌选题不当，题目大小不宜万事开头难，选题是起点。我们所说的选题，是指挑选用来作为毕业论文论证、探讨和解决的问题，也就是研究的中心问题。主攻研究的方向明确了，才能明确从何T手。一般说来，毕业论文论题的选择应遵循以T四点:一是要选主观上冇条件、宥能力驾驭的论题;即选与U己的专业或工作宥关的论题;二要选难易适当的论；三是选有新意的论题，或前人从未研究过、或有人探讨过但不尽透彻、或研究角度不同有待进一步研究的论题。而有的学生在选题吋，不是首先考虑论题的价值，而是首先考虑参考资料多不多;或虽然考虑了论题的社会价值，但题目大小难易限制不适中。有的选题太大，太复杂，写起来像“老虎吃天，无从十*口”，由于作者把握不住选题的原则，因而写得肤浅，甚至半途而废。宥的选题太窄太容易，没法展幵也难以深入。因此，论文选题要从自身条件出发，尽量选大小适宜、难易适中的题口。从自己所熟悉的领域开个u子去作文章，容易写得深刻切实。联系实际，从具体事物着手，分析归纳出一些带规律性的东两，易于增强文章的说服力，也易于解决问题，这种“小题大作”的论文一般效果很好。2、忌懒于实践，眼高手低有的学生士于平吋读得多、动笔少，一动笔好象非要一鸣惊人不可。看别人的文， 初看钦佩有加，久看觉得平庸肤浅，不过如此而已。而自己真正动笔写又写不出来。久而久之，心灰意懒，写作兴趣索然，正所谓眼高手低。写作文是真功夫，不仅耍语言文字功底扎实，而且耍思想严谨而宥深度。这就需要经常实践，反复实践。对于毕业论文则町先写出提纲，打出初稿，然后反复思考研究，反复修改，决不能有半点畏难情绪。人的思维能力、研究能力是在科研实践屮提高的，写作能力也是在写作实践中提高的。要想写岀优秀的毕业论文，一是要对所研究的问题进行认真深入的探索，二是耍对思考研究的所得进行归纳整理，理清头绪，写成条理清晰、逻辑严密的文章。3、忌中心不明，纲目零乱作者在下笔撰写毕业论文之前，要确定论证体系，即确定毕业论文的屮心论点和分论点，并按一定的逻辑顺序排列好。所谓论证体系就是对讨论的问题，必须有中心，有从城，使中心论点和分论点之间形成一种特定的关系（支撑、从屈）。动笔时，一定耍把握重心，扣紧中心论点，使材料蕴含的力量全部能渗透到中心论点，耍防止转移中心，防止偏题。而有的学生写的毕业论文没有一个突出的中心，什么都想说，什么都想解决，好象蜻蜒点水，到处涉及，而处处都不深入，结果~个问题也说不清楚，说不透彻，使人读后不知作者到底想闹明什么观点，说明什么问题。4、忌凭空想象，似是而非作为成用文体的毕业论文，毕竞不是文艺作品，既不能合理想象，也不能虚构杜撰；既不能渲染夸张，又不能缩小淡化。王充曾经指出，要“疾虚妄”，刘勰要求“事信而不诞”。可见，真实性是论文的生命。论文应观点鲜明、论据确凿，论证要有严密的逻辑性，这样得出的结论才经得起实践和历史的检验。写毕业论文就是进行“写”的研究，同时也是探求科学真理的过程，K•材料必须准确无误。从大的事件到具体细节，甚至一句话，一个数据的引证，都不允许宥任何虚假。如粜论裾靠不论点就成了空中楼阁，就会削弱文章的逻辑力量，影响文章的表达效果。因此，在立论上，要从实际出发，不带个人好恶，不凭空臆造;在论据上，要详尽地占有资料，对材料的性质、真假进行甄别•，在论证上，要有严谨、周密的逻辑力量。这样，才能克服道听途说、以讹传讹、合理想象、似是而非的虚假结论，j不会把谬误说成真理。 5、忌结构混乱，言之无序毕业论文的结构，是作者根据自己的写作意图和要求，对大量材料进行创造性思维加工后形成的思想脉络或论文的框架。结构要解决的问题就是文章的脉络层次和发展顺序问题，结构预先设计得好，就可使文章言之宥序。如采没宥结构或结构混乱，那么再精辟深刻的思想，再丰富典型的材料，也行不成好文章。笔者近年来从阅读学员的初稿吋发现，即使同~个班的学员，论题大致相同，写进论文的材料也和差无儿，但结果完全W样:有的观点鲜明，中心突出，条理十分清晰;而有的看不到屮心，内容前后衔接不上，显得杂乱无章。原因之一就是作者安排结构的本领有高卜*。宥经验的作者写作时不贸然动笔，不临文觅意、想一点写一点，而是先把结构考虑成熟汴动手，然后一气呵成。这就像我们建房之前，必须先搞好整体设计、画出蓝图、再按图施工一样，如果预先没有精密的设计图纸，具体施工就无从下手，自然就盖不出结构合理的房子来。6、忌观点加例子，论不起来论文的论证，就是用论椐去证明论点的过程。“论”，就是讲道理“，述”，就是摆事实。只提出论点，摆出一•堆论据，不等于讲出了令人信服的道理。只有找出论点和论据的关系，并根据~定的逻辑联系组织出恰当的语言，才算是论起来了。论证实际上就是对事例进行分析说理。有的毕业论文，虽然篇幅较忪，但没有针对论点的分析，只是论点加例子，堆砌一些材料，没有分析推理就1结论，文章再长，也达不到说服人的目的，起不到证明观点的作用。这其中最关键的原因是缺乏分析说理这个中间环节。学术论文要冇理论性，就要会分析，会论理，就要紧扣中心论点，精心选择材料，再从各个不同的角度展开论述，道理说符越充分、越透彻，论文质量就越高。7、忌空谈理论，言之无物歌徳曾经说过，理论是灰色的，生活之树常青。这里的生活，即是社会实践。理论如采离幵了实践，就成了无源之水，无木之木。理论文章就要联系实际，这是理论形成的根据，也是理论发展的需要。因此毕业论文必须回答实践中提出的W题，充分体现论文的社会价值。作为高等院校毕业生来说，应通过撰写毕业论文，实现由知识句能力的转化。如果不去认真进行调查研究，不深入实践中去考察，写山来的论文就会只有空话、套话，就会空乏无物、枯燥无味。毛泽东同志曾在《反对 党八股》一文中，把这种空谈理论、缺乏生命力的文章比作IH上海滩的“瘪三”，这种“瘪三”式的文章是任何写作技巧也无法使它健全存活的。8、忌外行逞能，不伦不类前面说过，选题要适中，量力而行。这就含着一个选择自己所熟悉、所内行、与所学专业相关的问题。我们所处的时代知识更新换代特别快，任何人都不可能全知天下事。每个学生都有自己的专业、爱好和特长，在自己熟悉的领域或所学的专业内讨论问题，说的就是内行话，研讨专业外的问题，就可能出现外行现象，自然写不出高水平的论文来。而近年来有的学员的论文偏离了专业和所学的主要课程。例如学行政管理专业的写国际金融市场内容的不少;学政法专业的又研究小城镇建设在农村经济建设中的地位和作用，如此等等。正因为离开了a己的专业学基地，理论根基不深，情况不熟，结果写出來的论文，不合客观事理和逻辑，冇的甚至误入歧途，得出荒谬的结论。因此，有的学员在答辩吋支支吾吾，前言不答后语。9、忌观点偏激，提法不妥论文的论点，是作者思想、观点、态度和主张的集中体现。论点是论文的灵魂、统帅和纲领，评价毕、Ik论文的首要条件就是观点正确、鲜明。因此不能随心所欲，不能迮背党和国家现行的方针、政策和法律法规，更不能自行其是、钻牛角尖或走极端。在毕业论文写作中，由于个别学员学习不努力，未能及时掌握当前的理论动态，因而在论文屮出现观点偏激，提法不妥的现象。要克服这一毛病，首先是要加强学习，努力吸取新知识，接受新事物，使文章所反映出的思想、观点、见解，跟上时代的步伐;其次，在动笔之前和成文之后，都要反复推敲斟酌，看确定论点的总的立场观点是否正确，有无问题;要看文屮的主要提法是否妥当，是否符合客观事物的发展规律，有没有片面的、武断的、不实事求是的地方。如果发现了问题，要及时予以纠正。10、忌抄袭代劳，坐享其成撰写毕业论文，是一•种创造性、自主性劳动，论文篇幅冇一定的要求，写作时间又冇严格的限制，对于平吋动笔较少的学员来说，确实有一定的难度。因此有的学员就产生了畏难情绪和依赖心理。他们不是在老师的指导下去思考研究、独立完成，而是通过东拼西凑，抄袭组织成文。更冇甚者，全文抄袭报刊、杂志、M上现成 的论文，或干脆请人代写。正由于作荞未经过CJ己的辛勤劳动，对所抄内容不理解，虽论文写得好，但答辩吋不堪一问，无言以对。对于一个真正想充实自己本领的人，应该珍惜毕业论文写作的机会，对棘手问题可以请老师或他人指导解决。借鉴别人的文章是可以的，但要在自己理解、体会的基础上，先吸取其中的营养，再用自己的智慧去创造。千万不耍抄袭别人的文章或请他人代笔。这不仅是一种G欺欺人的做法，也是一•种很不道德的行为。11、忌弄错文体，不象论文论文是议事论理，以议论为主要表达方式的理论性文体，它要求通过材料和逻辑推理来证明作者的观点，辩明是非曲直，它必须具备论点、论据、论证三个耍素。而宥的学员对文体把握不准，未弄清论文和其它文体的区别，因而写出來的论文，冇的像调查报告，冇的像经验总结，冇的甚至像报告文学。如冇一■篇关于《企业改革要以人为木》的文章，作者从报刊、杂志和网上搜集Y屮外企业举贤授能、重视人才、终于走句成功的儿十个典型事例，用文学性语言描写叙述，而一点也没有对事例加以分析，没有生发开去论证观点、形成自己的认识。这样的文章，与其说是论文，倒不如说是“故事会”。因此,把握论文的文体特征，弄清论点、论裾、论证三个要索之间的关系，是写好毕业论文的基本要求。12、忌语言、标点出错，格式不整语言错误不行。格式错误。字体错误。标点错误。标点符号是无声的语言，发挥着与文字同样的功能。运用得正确，可以十分准确地表情达意。反之，如果不注意正确使用标点符号，将会损害语意的表达。忽视标点符号的恰当使用，是毕业论文中存在的较为普遍的现象。一种通病就是一顿一点到底，论文写完了，还是一个顿号;另~种情况是标点符号使用不当，当用而不用，当用顿号却用逗号。这些现象在论文初稿阶段尤为突出。关于文面的规范、标准、格式问题，目前各高校未提出统一要求。有的学校要求学生可电脑打印，也有的学校要求用手工誊写。大部分高校为了学生能积极投身于毕业论文写作的综合训练中去，要求统一手工誊。于是就出现了冇的论文标题位置不当，字迹潦草，文面不整、不洁等现象，造成阅读困难。